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1、編制文件編號SL-WI-MKT-03審核制訂日期特殊出貨管理辦法修訂日期版次B0五 次1/5封 面文件標(biāo)題特殊出貨管理辦法發(fā)放號文件編號SL-WI-MKT-04制訂日期發(fā)行日期年 月日版 本B0頁 數(shù)共5頁制作部門市場部受文部門會簽總經(jīng)辦生產(chǎn)部工程部品質(zhì)部倉庫部 PM鄙人事部采購部市場部財務(wù)部內(nèi)部資料 注意保存 不準(zhǔn)復(fù)印 不準(zhǔn)外傳批準(zhǔn)審核編制簽名日期編制文件編號SL-WI-MKT-03審核制訂日期特殊出貨管理辦法修訂日期版次B0五 次2/5章節(jié)內(nèi)容頁次封面1目錄2修訂履歷31目的42范圍43參考文件44權(quán)責(zé)45定義46流程47內(nèi)容4-58附件/附表5END編制文件編號SL-WI-MKT-03審
2、核制訂日期特殊出貨管理辦法修訂日期版次B0五 次3/5派派 修訂履歷 派派版次變更反變更內(nèi)容簡述變更依變更者生效日次據(jù)期期期編制文件編號SL-WI-MKT-03審核制訂日期特殊出貨管理辦法修訂日期版次B0五 次4/51、目的:規(guī)范公司的特殊出貨流程,來滿足客戶的臨時性緊急出貨。2、范圍:本規(guī)定主要是在緊急訂單或者經(jīng)公司財務(wù)審批的客戶即可采用特殊出貨管理辦法。3、參考文件:無4、權(quán)責(zé):4.1、 市場部門負責(zé)與客戶確認出貨的相關(guān)信息,以確保本公司能夠順暢及時出貨。4.2、 財務(wù)部負責(zé)審核業(yè)務(wù)部的出貨信息,核實是否能按特殊出貨流程出貨。4.3、 倉庫收到所有出貨單必須有公司相關(guān)授權(quán)人的簽名方可發(fā)貨。
3、5、定義:無6、流程:主流程責(zé)任部門使用表單市場部(*)發(fā)貨通知單倉庫部(*)送貨單市場部/財務(wù)部(*)發(fā)貨通知單市場部/倉庫部(*)發(fā)貨通知單7、內(nèi)容:7.1.27.1、 市場部提出緊急發(fā)貨需求市場部與客戶確認出貨計劃,如出貨計劃是屬于緊急訂單或是在公司非正常上班情況編制文件編號SL-WI-MKT-03審核制訂日期特殊出貨管理辦法修訂日期版次B0五 次5/5下安排出貨,市場部需提前 2-4小時電話通知公司授權(quán)人確認允許方可安排倉庫部先 出貨再補單;7.2、 倉庫部安排發(fā)貨7.2.1、 倉庫部在收到市場部的出貨指令后,有成品庫存的需在收到送貨單2-3個小時后安排發(fā)貨;屬于緊急出貨,倉庫部必須嚴(yán)格按照與市場部協(xié)商好的時間出貨,當(dāng)遇到非常特殊 情況時,市場部與客戶的實際溝通情況推遲出貨,不得造成客戶抱怨和投訴。7.2.2、 緊急出貨時,市場部必須保證提前 1-2小時內(nèi)將寫有送貨時間的緊急送貨單提交給 倉庫部安排發(fā)貨。7.3、 正式審核發(fā)貨通知單7.3.1、 、送貨單必須有公司授權(quán)人簽字才生效,相關(guān)責(zé)任人按流程執(zhí)行。8、
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