WORD2003課件

1、Word 2003是微軟公司Office2003組件之一。具有強大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能能夠方便地編排出圖文并茂的文檔，如公文、信函、合同、論文、書籍、報刊等。 開始菜單開始菜單桌面快捷方式桌面快捷方式狀態(tài)欄狀態(tài)欄格式工具欄格式工具欄菜單欄菜單欄常用工具欄常用工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄插入點插入點文文本本編編輯輯區(qū)區(qū)任務(wù)窗格任務(wù)窗格繪圖工具欄繪圖工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄在窗口的最上面，包含了應(yīng)用程序名“Microsoft Word”和正在被編輯的文檔名。標(biāo)題欄的最左邊是控制菜單按鈕，最右邊是最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕。菜單欄菜單欄由9個菜單項組成，每個菜單項由同類型的菜單命

2、令組成。Office使用個性化隱藏菜單，只列出常用的命令，將不常用的命令隱藏起來。單擊展開按鈕，或者讓鼠標(biāo)在菜單上多停留一會，或者雙擊菜單項，才顯示出完整的菜單命令。工具欄中的每個按鈕都對應(yīng)一個常用的菜單命令。將鼠標(biāo)指向某個工具欄按鈕，按鈕下方會出現(xiàn)一個黃色的標(biāo)簽顯示該按鈕的功能。單擊該按鈕，就可以執(zhí)行對應(yīng)的菜單命令。工具欄工具欄工具欄工具欄將鼠標(biāo)指向工具欄最左邊的 ，鼠標(biāo)指針變?yōu)?，可拖曳工具欄到其他位置。單擊工具欄右邊的工具欄選項按鈕 ，可顯示被隱藏的按鈕。工具欄工具欄在任意工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開快捷菜單,可打開或關(guān)閉工具欄選擇的命令下的子菜單，可打開或關(guān)閉工具欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格任務(wù)窗

3、格包括15種選項。在默認(rèn)情況下，第一次啟動Word時打開的是“開始工作”的任務(wù)窗格。當(dāng)用戶在執(zhí)行一些菜單命令時，系統(tǒng)會自動打開對應(yīng)的任務(wù)窗格。在任務(wù)窗格中，每個任務(wù)都以超鏈接的方式給出，單擊相應(yīng)的超鏈接，即可執(zhí)行對應(yīng)的任務(wù)，從而提高工作效率。任務(wù)窗格任務(wù)窗格單擊任務(wù)窗格右上角的三角形按鈕，彈出菜單，可以切換到其他的任務(wù)窗格。任務(wù)窗格任務(wù)窗格如果用戶不習(xí)慣使用任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格右上角的關(guān)閉按鈕，可關(guān)閉任務(wù)窗格。當(dāng)用戶需要使用時，可以選擇的命令，重新打開任務(wù)窗格。文檔窗口文檔窗口文檔窗口是輸入、編輯文本內(nèi)容的區(qū)域。窗口內(nèi)有一個不停閃爍的豎直線，稱為，用來指示下一個要輸入的字符將出現(xiàn)的位置。狀態(tài)

4、欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的下方，顯示文檔的頁數(shù)、當(dāng)前的頁碼、光標(biāo)所在的行列數(shù)等信息。狀態(tài)欄右側(cè)有錄制、修訂、擴展和改寫四個按鈕，雙擊即可進(jìn)入相應(yīng)的編輯狀態(tài)。 新建文檔新建文檔每次啟動Word時,會自動建立一個新文檔，命名為文檔1。輸入文本時，Word會根據(jù)頁面的寬度自動分行。當(dāng)結(jié)束一個段落時，才按鍵。 保存文檔保存文檔在文件編輯過程中，所做的工作都是在內(nèi)存中進(jìn)行的。如果計算機突然斷電或死機，而文件未保存，可能造成文件的丟失。因此，用戶要及時保存文件。所謂保存文件是指將文件寫入磁盤（硬盤、軟盤或可移動磁盤）中。文件文件(F)(F)保存保存(S)(S)方法方法:保存文檔保存文檔或按鍵或按鍵單擊工具欄

5、的單擊工具欄的保存文檔保存文檔如果保存新建的文件，系統(tǒng)會打開“另存為”窗口，用戶對文件命名，并確定保存位置。選擇文件所保存在磁選擇文件所保存在磁盤上的位置盤上的位置輸入文件的名稱輸入文件的名稱選擇文件的類型選擇文件的類型Word文檔的擴展文檔的擴展名為名為doc保存文檔保存文檔文件被保存過一次以后，再次執(zhí)行保存操作時，文件被保存過一次以后，再次執(zhí)行保存操作時，Word將修改后的內(nèi)容直接覆蓋在原來保存的將修改后的內(nèi)容直接覆蓋在原來保存的文件上。文件上。退出退出word文件文件(F)(F)退出退出(X)(X)方法方法:單擊標(biāo)題欄的單擊標(biāo)題欄的打開文檔打開文檔 用戶需要編輯磁盤中的文檔時，首先用戶需

6、要編輯磁盤中的文檔時，首先必須打開此文檔，即將文檔從磁盤調(diào)必須打開此文檔，即將文檔從磁盤調(diào)入內(nèi)存。入內(nèi)存?？芍苯釉诳芍苯釉诨蚧蛑须p擊要打開的中雙擊要打開的WORD文檔文檔方法方法:方法方法:打開文檔打開文檔默認(rèn)情況下，在默認(rèn)情況下，在菜單的底部會顯示出菜單的底部會顯示出用戶最近編輯過的四個用戶最近編輯過的四個Word文檔的名稱。文檔的名稱。用戶單擊這些文件名，可打開對應(yīng)的文件。用戶單擊這些文件名，可打開對應(yīng)的文件。方法方法:打開文檔打開文檔文件文件(F)(F)打開打開(O)(O)或按鍵或按鍵單擊工具欄的單擊工具欄的選擇文件所在的位置選擇文件所在的位置輸入輸入所需打開文檔的所需打開文檔的正確路徑

7、及文件名正確路徑及文件名選擇要打開的一個或選擇要打開的一個或多個文件多個文件若欲插入文本在已有的文本范圍之內(nèi)或末尾，可通過鍵盤或單擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。定位光標(biāo)定位光標(biāo) 向左移動一個字符 向右移動一個字符 向上移動一行 向下移動一行移動到所在行的首位置。 移動到所在行的末位置。往前翻一屏。 往后翻一屏。移動到整篇文檔的開始位置。移動到整篇文檔的結(jié)束位置。若欲插入文本在已有的文本范圍之外，可通過雙擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。定位光標(biāo)定位光標(biāo)輸入文本時有插入和改寫兩種不同的狀態(tài)。插入狀態(tài)時，光標(biāo)所在的文本后移；改寫狀態(tài)時，光標(biāo)所在的文本被新輸入的文本替換切換輸入狀態(tài)切換輸入狀態(tài)按鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的 切換狀態(tài)視

8、圖視圖(V)(V)工具欄工具欄(T)(T)符號欄符號欄選擇要插選擇要插入的符號入的符號方法方法:插入符號插入符號插入插入(I)(I)特殊符號特殊符號(Y)(Y)選擇類型選擇類型選擇要插選擇要插入的符號入的符號重新設(shè)定符號重新設(shè)定符號欄上的符號欄上的符號方法方法:插入符號插入符號插入插入(I)(I)符號符號(S)(S)方法方法:選擇字體選擇字體定位到字符集定位到字符集選擇要插選擇要插入的符號入的符號選中后，雙擊或按選中后，雙擊或按Enter或按插入按鈕或按插入按鈕插入符號插入符號按鍵刪除插入點前邊的字符按鍵刪除插入點后邊的字符或選定的字符。選中要刪除的文本，按下鍵盤的鍵或鍵刪除字符刪除字符方法方

9、法:鼠標(biāo)拖動：鼠標(biāo)拖動：將鼠標(biāo)移動到欲選擇文本的開始，拖曳到文本結(jié)尾，松開鼠標(biāo)左鍵鍵盤選定：鍵盤選定：將光標(biāo)定位到欲選擇文本的開始，按住鍵和光標(biāo)移動鍵來選擇方法方法:選定文本選定文本被選中的文本以反白顯示被選中的文本以反白顯示選定區(qū)選定區(qū)當(dāng)鼠標(biāo)移到此區(qū)域，鼠當(dāng)鼠標(biāo)移到此區(qū)域，鼠標(biāo)方向轉(zhuǎn)為向右標(biāo)方向轉(zhuǎn)為向右選定文本選定文本選定一行選定一行單擊該行的選定欄 選定多行選定多行 在要選擇文本的選定欄中拖曳鼠標(biāo)。段落段落在選定欄中雙擊可以選定整個段落或在段落文本的任一處三擊 選定文本選定文本全文全文在選定欄中三擊可以選定全文垂直的文本垂直的文本 按下 鍵，拖曳鼠標(biāo)多項文本多項文本 在選擇文本時，按鍵不動

10、，可選擇 多項文本選定文本選定文本大段文本大段文本單擊所選內(nèi)容的開始，然后按鍵單擊所選內(nèi)容的結(jié)束整個文檔整個文檔 編輯編輯菜單中的全選全選命令 或按鍵取消選定：取消選定：用鼠標(biāo)單擊或按光標(biāo)移動鍵撤銷操作撤銷操作用戶在編輯文檔時，難免會出現(xiàn)一些誤操作。Word可以記憶操作狀態(tài)，幫助用戶撤銷多次操作，恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)。 “ 撤銷”是取消前一次的操作按鍵按鍵編輯編輯(E)(E)撤銷撤銷(U)(U)方法方法:撤銷操作撤銷操作單擊工具欄的單擊工具欄的若要撤銷多次操作方法方法:撤銷操作撤銷操作單擊工具欄的單擊工具欄的如果用戶撤消了不該撤消的操作，要重新執(zhí)行被撤銷的操作。 方法方法:撤銷操作撤銷操作單擊

11、工具欄的單擊工具欄的編輯編輯(E)(E)恢復(fù)恢復(fù)(R)(R)選定要移動的文本選定要移動的文本方法方法:用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動文本用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動文本的目標(biāo)位置的目標(biāo)位置移動文本移動文本方法方法:或按鍵或按鍵編輯編輯(E)(E)剪切剪切(T)(T)編輯編輯(E)(E)粘貼粘貼(P)(P)或按鍵或按鍵將光標(biāo)移到要移動文本的目標(biāo)位置將光標(biāo)移到要移動文本的目標(biāo)位置移動文本移動文本將光標(biāo)移到要要移動文本的目標(biāo)位置將光標(biāo)移到要要移動文本的目標(biāo)位置快捷菜單快捷菜單剪切剪切(T)(T)快捷菜單快捷菜單粘貼粘貼(P)(P)移動文本移動文本選定要移動的文本選定要移動的文本方法方法:將光標(biāo)移到

12、要移動文本的目標(biāo)位置將光標(biāo)移到要移動文本的目標(biāo)位置移動文本移動文本單擊工具欄的單擊工具欄的單擊工具欄的單擊工具欄的選定要移動的文本選定要移動的文本方法方法:替換替換在文檔編輯過程中，用戶往往需要查找某些字符，或要將指定的文本用其他文本替換。利用Word的查找和替換功能，可以方便快速地進(jìn)行此操作。 編輯編輯(E)(E)替換替換(E)(E)方法方法:按鍵按鍵替換替換替換替換替換選項卡替換選項卡錄入要被替換的文本錄入要被替換的文本錄入來替換的新文本錄入來替換的新文本選擇要替換的格選擇要替換的格式類型式類型替換替換設(shè)置要替換的格式設(shè)置要替換的格式將當(dāng)前找到的文將當(dāng)前找到的文本替換為目標(biāo)文本替換為目標(biāo)文

13、本，并將光標(biāo)定本，并將光標(biāo)定位到下一滿足查位到下一滿足查找條件的文本找條件的文本將光標(biāo)定位到下將光標(biāo)定位到下一滿足查找條件一滿足查找條件的文本的文本將文檔中所有滿足將文檔中所有滿足查找條件的文本替查找條件的文本替換為目標(biāo)文本換為目標(biāo)文本替換替換另存為文檔另存為文檔 如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保存到磁盤的其他位置，可選擇“另存為”命令來實現(xiàn)。 文件文件(F)(F)另存為另存為(A)(A)方法方法:提醒：若對文檔進(jìn)行修改后選擇了提醒：若對文檔進(jìn)行修改后選擇了“另存為另存為”，則原，則原來來 的文檔不會保存剛才的修改且被關(guān)閉，目前編的文檔不會保存剛才的修改且被關(guān)閉，目前編輯的文檔為另存

14、為時指定的文檔輯的文檔為另存為時指定的文檔另存為文檔另存為文檔 在“另存為”對話框中，在“保存類型”下拉列表中選擇其他的文件類型，可將文件轉(zhuǎn)換為txt（純文本）、html（網(wǎng)頁）等其他格式的文件。 方法方法:文件文件(F)(F)新建新建(N)(N)新建文檔新建文檔或按鍵或按鍵單擊工具欄的單擊工具欄的新建文檔新建文檔單擊此處創(chuàng)建空白文檔單擊此處創(chuàng)建空白文檔打開新建文檔新建文檔任務(wù)窗格切換文檔切換文檔每打開一個文檔，任務(wù)欄中產(chǎn)生一個新的按鈕，可以通過任務(wù)欄的按鈕來切換文檔。 在“窗口”菜單下，列出了所有己打開的文檔名，帶有勾號的是當(dāng)前編輯的文檔。用戶可以通過單擊“窗口”菜單下的文檔名，實現(xiàn)文檔的切

15、換。 OfficeXP提供的剪貼板能夠存放多項復(fù)制或剪切的的內(nèi)容，使用戶有選擇性地粘貼，還可實現(xiàn)在不同的office文檔間粘貼。office剪貼板剪貼板編輯編輯(E)(E)OFFICE剪貼板剪貼板方法方法:選定要復(fù)制的文本選定要復(fù)制的文本方法方法:按按鍵的同時用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到鍵的同時用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要插入復(fù)制文本的位置要插入復(fù)制文本的位置或按鍵或按鍵編輯編輯(E)(E)復(fù)制復(fù)制(C)(C)編輯編輯(E)(E)粘貼粘貼(P)(P)或按鍵或按鍵將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置復(fù)制文本復(fù)制文本將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置復(fù)制

16、文本復(fù)制文本單擊工具欄的單擊工具欄的單擊工具欄的單擊工具欄的選定要復(fù)制的文本選定要復(fù)制的文本方法方法:將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置快捷菜單快捷菜單復(fù)制復(fù)制(C)(C)快捷菜單快捷菜單粘貼粘貼(P)(P)復(fù)制文本復(fù)制文本選定要復(fù)制的文本選定要復(fù)制的文本方法方法:office剪貼板剪貼板將所有內(nèi)容粘將所有內(nèi)容粘貼到插入點貼到插入點將選中的內(nèi)容將選中的內(nèi)容粘貼到插入點粘貼到插入點清除剪貼清除剪貼板的內(nèi)容板的內(nèi)容字符格式字符格式字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號、字形、顏色，加下劃線、著重符，設(shè)置陰影、空心、上標(biāo)、下標(biāo)等特殊效果，以及對字符縮放，調(diào)整字符間距，設(shè)置動態(tài)效

17、果等。字符格式字符格式所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式。Word中有中文字體和英文字體。所謂字號就是字符的規(guī)格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的點來表示。字號大小可用磅作為度量單位，磅值最大為72,最小為5。也可用號作為度量單位，字號最大為初號，最小為八號。字形是指加粗、傾斜、加粗且傾斜等形式。選擇字號，即字的大小。漢字?jǐn)?shù)碼越小字越大，阿拉伯?dāng)?shù)字越大字越大選擇字體選擇字形加粗加粗傾斜下劃線 邊框底紋字符縮放提醒：提醒：首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排版命令。排版命令。字符格式字符格式格式格式(O)(O)字體字體(F)(F)方法方法

18、:字符格式字符格式字體選項卡字體選項卡字體名稱字體名稱字形字形字號字號字體顏色字體顏色特殊效果特殊效果字符格式字符格式字符間距選項卡字符間距選項卡字符縮放字符縮放字符間距字符間距字符位置字符位置字符格式字符格式文字效果選項卡文字效果選項卡選擇動態(tài)效果選擇動態(tài)效果設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式在Word中，段落是文字、圖形、對象或其他項目的集合，以為段落標(biāo)記。段落格式包括文本對齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距等。若只對一個段落設(shè)置格式，不需選中該段落，只要將光標(biāo)置于該段落中即可。若同時對多個段落設(shè)置格式，則需要選中多個段落。兩端對齊兩端對齊居中對齊居中對齊右對齊右對齊分散對齊分散對齊段落對齊方式段落對齊方式

19、取消所有對齊方式時為左對齊取消所有對齊方式時為左對齊格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)段落對齊方式段落對齊方式方法方法:選擇對齊方式選擇對齊方式格式刷是復(fù)制格式用的。選中有要復(fù)制的格式的文字，單擊“格式刷” 按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了（包括字體和段落)格式刷格式刷如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上，首先選中需要復(fù)制格式的文本，然后雙擊“格式刷”按鈕，再將鼠標(biāo)指針“刷”到各處需要設(shè)置為相同格式的文本上。最后，單擊“格式刷”按鈕，使鼠標(biāo)指針變?yōu)檎５臓顟B(tài)。 另外還可使用組合鍵：復(fù)制格式：粘貼格式 格式刷格式刷段落間距和行距段落間距

20、和行距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一段之間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距.是指段落內(nèi)行與行之間的距離。格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)方法方法:設(shè)置行間距設(shè)置行間距設(shè)置本段落和前設(shè)置本段落和前一段落的距離一段落的距離設(shè)置段落中行和設(shè)置段落中行和行之間的距離行之間的距離設(shè)置本段落設(shè)置本段落和后一段落和后一段落的距離的距離方法方法:單擊工具欄的單擊工具欄的設(shè)置行間距設(shè)置行間距段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指正文與頁邊距之間的距離。左縮進(jìn)是整個段落離左邊距縮進(jìn)指定的距離。右縮進(jìn)是整個段落離右邊距縮進(jìn)指定的距離。首行縮進(jìn)是段落的第一行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。懸掛縮進(jìn)是段落除第一行以外

21、的其它行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。標(biāo)尺：標(biāo)尺：左縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn) 第一行縮進(jìn)第一行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn) 除第一行外的其他行縮進(jìn)除第一行外的其他行縮進(jìn)段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)選擇縮進(jìn)方式選擇縮進(jìn)方式輸入縮進(jìn)值輸入縮進(jìn)值段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)方法方法:段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)方法方法:將光標(biāo)定位到段落的起始處按將光標(biāo)定位到段落的起始處按鍵鍵首先設(shè)置的是首行縮進(jìn)，然后設(shè)置左縮進(jìn)，可首先設(shè)置的是首行縮進(jìn)，然后設(shè)置左縮進(jìn)，可通過回退鍵去掉縮進(jìn)通過回退鍵去掉縮進(jìn)單擊工具欄的單擊工具欄的或或減少縮進(jìn)量減少縮進(jìn)量單擊工具欄的單擊工具欄的或或增加縮進(jìn)量增

22、加縮進(jìn)量格式格式(O)(O)首字下沉首字下沉(D)(D)方法方法:首字下沉首字下沉格式格式(O)(O)分欄分欄(C)(C)方法方法:分欄排版分欄排版分欄排版分欄排版方法方法:單擊工具欄的單擊工具欄的選中要設(shè)置邊框和底紋的段落格式格式(O)(O)邊框和底紋邊框和底紋(B)(B)邊框和底紋邊框和底紋方法方法:邊框選項卡邊框選項卡底紋選項卡底紋選項卡插入插入(I)(I)圖片圖片(P)(P)藝術(shù)字藝術(shù)字(W)(W)藝術(shù)字藝術(shù)字方法方法:繪圖工具欄繪圖工具欄藝術(shù)字是具有圖形屬性的文字。藝術(shù)字是具有圖形屬性的文字。插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字藝術(shù)字庫藝術(shù)字庫設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式藝術(shù)字形狀藝術(shù)字形狀字母等高

23、字母等高豎排文字豎排文字對齊方式對齊方式字符間距字符間距藝術(shù)字藝術(shù)字編輯藝術(shù)字內(nèi)容編輯藝術(shù)字內(nèi)容設(shè)置字體字號設(shè)置字體字號插入插入(I)(I)圖片圖片(P)(P)自選圖形自選圖形(A)(A)自選圖形自選圖形繪圖工具欄繪圖工具欄方法方法:自選圖形自選圖形繪圖工具欄繪圖工具欄設(shè)置填充效果設(shè)置填充效果自選圖形自選圖形繪圖工具欄繪圖工具欄設(shè)置三維效果設(shè)置三維效果直線直線箭頭箭頭矩形矩形橢圓橢圓填充顏色填充顏色線條顏色線條顏色字體顏色字體顏色線形線形虛線線形虛線線形箭頭樣式箭頭樣式繪圖工具欄繪圖工具欄陰影陰影三維效果三維效果自選圖形自選圖形方法方法:畫布畫布 在ord中插入圖形對象時，系統(tǒng)會自動放置一塊畫

24、布。畫布可以將多個圖形整合在一起。若用戶不習(xí)慣使用畫布，可采取以下方式取消：在畫布以外的地方定位鼠標(biāo)，繪制圖形，畫布將自動刪除。在畫布中繪制圖形后，將圖形從畫布中移出，再選中畫布，將其刪除。文本框文本框文本框分為橫排文本框和豎排文本框，用戶可在其中插入圖片和文本，并將其在文檔中自由地移動。若用戶要在橫向排列的文字中，輸入豎排的文字，可插入豎排文本框?qū)崿F(xiàn)。文本框是放置文本或圖形的容器文本框是放置文本或圖形的容器文本框文本框方法方法:插入插入(I)(I)文本框文本框(X)(X)橫排橫排(H)(H)單擊工具欄的單擊工具欄的插入插入(I)(I)文本框文本框(X)(X)豎排豎排(V)(V)單擊工具欄的單

25、擊工具欄的設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式格式格式(O)(O)文本框（文本框（O)O)快捷菜單快捷菜單設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式方法方法:通過繪圖工具欄設(shè)置通過繪圖工具欄設(shè)置項目符號項目符號項目符號用于對文檔中的某些段落突出顯示。選定段落后，單擊格式工具欄的“項目符號”按鈕 ，每個段落的前面將出現(xiàn)默認(rèn)的項目符號。再次單擊該按鈕，按鈕處于彈起的狀態(tài)，段落前的項目符號被取消。用戶也可以自己指定作為項目符號的字符，并設(shè)置其格式。格式格式(O)(O)項目符號和編號項目符號和編號(N)(N)快捷菜單快捷菜單項目符號和編號項目符號和編號(N)(N)改變項目符號改變項目符號方法方法:定義其他的項目符號樣式定義

26、其他的項目符號樣式選擇其他的項目符號選擇其他的項目符號出現(xiàn)圖片項目符出現(xiàn)圖片項目符號的對話框號的對話框出現(xiàn)符號的對話框出現(xiàn)符號的對話框改變項目符號改變項目符號設(shè)置符號的字體設(shè)置符號的字體剪貼畫剪貼畫Office軟件自帶了大量精美的圖片，這些圖片存放在剪輯庫中，稱為剪貼畫。用戶可按主題搜索出剪貼畫，將其插入文檔中。 插入插入(I)(I)圖片圖片(P)(P)剪貼畫剪貼畫(C(C）插入剪貼畫插入剪貼畫單擊繪圖工具欄的單擊繪圖工具欄的方法方法:插入剪貼畫插入剪貼畫輸入搜索關(guān)鍵字輸入搜索關(guān)鍵字選擇搜索到選擇搜索到的剪貼畫的剪貼畫拖動四個角的控制點成拖動四個角的控制點成比例地縮放圖片比例地縮放圖片拖動上下

27、的控制點拖動上下的控制點改變圖片的高度改變圖片的高度拖動左右的控制點拖動左右的控制點改變圖片的寬度改變圖片的寬度調(diào)整圖片的大小調(diào)整圖片的大小選定要移動的圖片，將鼠標(biāo)置于圖片的任意位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?拖曳至目標(biāo)位置調(diào)整圖片的位置調(diào)整圖片的位置或用鍵盤的移動圖片插入插入(I)(I)圖片圖片(P)(P)來自文件來自文件(F)(F)插入圖片文件插入圖片文件方法方法:單擊繪圖工具欄的單擊繪圖工具欄的圖片的版式圖片的版式圖片的版式是指文字和圖片之間的位置關(guān)系，圖片的版式是指文字和圖片之間的位置關(guān)系，主要有四種主要有四種：圖片嵌入到正文中：圖片嵌入到正文中：文字包圍在圖片的周圍：文字包圍在圖片的周圍：圖片

28、遮擋在文字的上面：圖片遮擋在文字的上面：圖片稱在文字的下面：圖片稱在文字的下面格式格式(O)(O)圖片圖片(C)(C)快捷菜單快捷菜單設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式(I)(I)設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式方法方法:圖片的版式圖片的版式大小選項卡大小選項卡設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式圖片選項卡圖片選項卡設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式圖片工具欄圖片工具欄新建表格新建表格單擊工具欄的單擊工具欄的方法方法:表格表格(A)(A)插入插入(I)(I)表格表格(T)(T)新建表格新建表格方法方法:將插入點定位在各個單元格中，按要求輸入文本。錄完一個單元格的內(nèi)容時，可按鍵盤上的鍵、方向鍵，或在各單元格中單

29、擊鼠標(biāo)，來定位插入點。編輯表格編輯表格如果在單元格中按回車鍵，不會切換到其他單元格，只會在當(dāng)前單元格中另起一段。表格表格(A)(A)繪制表格繪制表格(W)(W)繪制表格繪制表格擦除擦除方法方法:單擊工具欄的單擊工具欄的新建表格新建表格表格表格(A)(A)刪除刪除(D)(D)行行(R)(R)刪除行刪除行方法方法:將光標(biāo)定位在第四行的任一單元格將光標(biāo)定位在第四行的任一單元格刪除行刪除行方法方法:選中第四行選中第四行快捷菜單快捷菜單刪除行刪除行按下鍵盤的按下鍵盤的（Backspace）。）。注意：注意：選中單元格后，按Delete鍵刪除的只是單元格中的內(nèi)容。將指針移到單元格的左邊，指針會變?yōu)橐粋€右上

30、方向的黑色實心箭頭鼠標(biāo)指向所要選擇區(qū)域的左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵向右下方拖動，一直拖到要選擇區(qū)域的右下角的單元格。 選中單元格選中單元格在此行的選定區(qū)點擊鼠標(biāo)將指針移到該列的頂端邊緣，指針會變?yōu)?，單擊鼠?biāo)鼠標(biāo)單擊表格左上角的選中單元格選中單元格表格表格(A)(A)選擇選擇(C)(C)選中單元格選中單元格方法方法:表格表格(A)(A)插入插入(I)(I)列列( (在右側(cè)在右側(cè)) )插入列插入列方法方法:將選中的單元格合并為一個單元格表格表格(A)(A)合并單元格合并單元格(M)(M)首先選中要合并的單元首先選中要合并的單元快捷菜單快捷菜單合并單元格合并單元格(M)(M)合并單元格合并單元格單

31、擊表格工具欄的單擊表格工具欄的方法方法:將選中的一個單元格拆分為幾個單元格表格表格(A)(A)拆分單元格拆分單元格(P)(P)首先選中要拆分的單元格首先選中要拆分的單元格快捷菜單快捷菜單拆分單元格拆分單元格(P)(P)拆分單元格拆分單元格單擊表格工具欄的單擊表格工具欄的方法方法:表格表格(A)(A)表格屬性表格屬性(R)(R)快捷菜單快捷菜單表格屬性表格屬性(R)(R)調(diào)整行高調(diào)整行高方法方法:調(diào)整行高調(diào)整行高拖動標(biāo)尺或拖動表格線拖動標(biāo)尺或拖動表格線在拖曳鼠標(biāo)的同時按下在拖曳鼠標(biāo)的同時按下Alt鍵，還會顯示精確數(shù)值。鍵，還會顯示精確數(shù)值。 方法方法:表格表格(A)(A)繪制斜線表頭繪制斜線表頭

32、(U)(U)繪制斜線表頭繪制斜線表頭方法方法:斜線表頭是一個由文本框和直線組合而成的對象，選中此對象后，可將其移動或改變其大小。 選擇單元格，彈出快捷菜單單元格對齊方式單元格對齊方式選擇單元格單元格對齊方式單元格對齊方式選中單元格格式格式(O)(O)邊框和底紋邊框和底紋(B)(B)快捷菜單快捷菜單邊框和底紋邊框和底紋(B)(B)設(shè)置單元格底紋設(shè)置單元格底紋方法方法:設(shè)置單元格底紋設(shè)置單元格底紋方法方法:格式格式(O)(O)邊框和底紋邊框和底紋(B)(B)快捷菜單快捷菜單邊框和底紋邊框和底紋(B)(B)設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格邊框方法方法:設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格邊框方法方法:Word提供自動編

33、號的功能，當(dāng)輸入以“1.”、“1）”、“（1）”、“”等格式開始的段落，按下回車鍵后，在新段落的開頭會自動沿著上一段進(jìn)行編號。對設(shè)置了自動編號的段落，若刪除其中的某一條，或在其中插入新一條，其余的編號會自動重新排列。自動編號自動編號單擊單擊“格式格式”工具欄工具欄的的設(shè)置或取消自動編號設(shè)置或取消自動編號方法方法:自動編號自動編號格式格式(O)(O)項目符號和編號項目符號和編號快捷菜單快捷菜單方法方法:項目符號和編號項目符號和編號插入公式插入公式方法方法:插入插入(I)(I)對象對象(O)(O)插入公式插入公式符號欄符號欄模板欄模板欄設(shè)置水印背景設(shè)置水印背景格式格式(O)(O)背景背景(K)(K

34、)水印水印(W)(W)方法方法:頁面設(shè)置是對文檔的總體版面進(jìn)行布局，包括頁面設(shè)置是對文檔的總體版面進(jìn)行布局，包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等設(shè)置。頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等設(shè)置。默認(rèn)情況下，用戶新建一個文檔時，紙型是標(biāo)默認(rèn)情況下，用戶新建一個文檔時，紙型是標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)的A4紙。如果用戶在實際打印時需要使用其紙。如果用戶在實際打印時需要使用其他型號的紙張，應(yīng)該在他型號的紙張，應(yīng)該在“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”的的“紙張紙張”選項卡下重新選擇紙型。否則，打印的效果和選項卡下重新選擇紙型。否則，打印的效果和文檔編輯時看到的效果會不一致。文檔編輯時看到的效果會不一致。頁面設(shè)置頁面設(shè)置頁面設(shè)置頁面設(shè)置文件文件

35、(F)(F)頁面設(shè)置頁面設(shè)置(U)(U)方法方法:頁面設(shè)置頁面設(shè)置紙張選項卡紙張選項卡樣式是一組字符和段落格式的組合。它包含了樣式是一組字符和段落格式的組合。它包含了對文檔中正文、各級標(biāo)題、頁眉頁腳等格式的對文檔中正文、各級標(biāo)題、頁眉頁腳等格式的設(shè)置。設(shè)置。當(dāng)文檔的多個段落應(yīng)用了同一樣式，這幾個段當(dāng)文檔的多個段落應(yīng)用了同一樣式，這幾個段落將保持相同的格式設(shè)置。該樣式被修改后，落將保持相同的格式設(shè)置。該樣式被修改后，文檔中所有使用了該樣式的段落，其格式將統(tǒng)文檔中所有使用了該樣式的段落，其格式將統(tǒng)一被修改。一被修改。此外，使用樣式將自動生成文檔的大綱和結(jié)構(gòu)此外，使用樣式將自動生成文檔的大綱和結(jié)構(gòu)圖

36、，還可以生成目錄。圖，還可以生成目錄。樣式樣式格式格式(O)(O)樣式和格式樣式和格式(S)(S)樣式樣式樣式樣式樣式樣式多級符號是包含有多種不同級別數(shù)字或符號的多級符號是包含有多種不同級別數(shù)字或符號的連續(xù)編號。連續(xù)編號。Word中最多可生成中最多可生成9個層次的多級列表，每個個層次的多級列表，每個層次的編號或符號可單獨進(jìn)行設(shè)置。層次的編號或符號可單獨進(jìn)行設(shè)置。 多級符號多級符號格式格式(O)(O)項目符號和編號項目符號和編號方法方法:多級符號多級符號多級符號多級符號視圖視圖(V)(V)文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖方法方法:文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖一節(jié)的內(nèi)容移到第一章第三節(jié)的后面，將第二章的第二一節(jié)的內(nèi)容

37、移到第一章第三節(jié)的后面，將第二章的第二節(jié)升級為第三章。節(jié)升級為第三章。 所謂視圖，就是屏幕上顯示文檔的方式。Word共有五種視圖模式，每種視圖有不同的特點。頁面視圖頁面視圖系統(tǒng)默認(rèn)的視圖是頁面視圖。在此視圖下，顯示效果與實際打印的效果一致。通常情況下，大多數(shù)的編輯工作都在該視圖下完成。該視圖對于編輯頁眉頁腳，調(diào)整頁邊距，處理分欄及圖形對象等操作尤其有用。普通視圖普通視圖在普通視圖下， Word連續(xù)顯示正文，頁與頁之間用一條虛線表示。但是，此視圖中無法看到插入的自選圖形，不能編輯頁眉、頁腳、頁號等。通常用來進(jìn)行純文字內(nèi)容的編輯。視圖視圖Web版式視圖版式視圖在Web版式視圖下，文檔以一個不帶分頁符的長頁顯示，文字自動換行以適應(yīng)窗口的大小。文檔的外觀與其在瀏覽器中顯示的效果一致。通常用于創(chuàng)作網(wǎng)頁。大綱視圖大綱視圖大綱視圖能夠清晰地