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文檔簡介

1、一K02 事務用品領用單 編號： 部門： 日期： 品 名請領數量實發(fā)數量用 途備 注 批準： 審核： 領用人：一K03 事務用品及印刷品領用單 No. 年度： 編號姓名單位分類品名月份規(guī)格123456789101112合計備注 主管： 制表人： 說明：1需要的人員每人一張領用單； 2領用時記錄。一K04 文件分發(fā)記錄 No. 日期： 文件名稱文件號版本號受件部門日期簽收人舊件處理備注說明：1文件指規(guī)范、制度、圖紙等有價文件； 2如果是改版變更，舊件同時收回處理。一K06 文件目錄 P 文件標題、類別規(guī)范類 規(guī)格類 標準類 1文件號文件名稱版本頁數日期備注23456789101112131415

2、16說明：1將建檔文件分類，并依序號建立目錄（索引）； 2便于查閱。一K08 印鑒使用申請表 No. 申請單位申請日期蓋印份數文件名稱用印事由用印種類印鑒留底公司印鑒董事長印鑒總經理印鑒財務印鑒核 準主 管申 請 人一K09 復印文件登記表 復印 打印序號日期文件名稱原稿頁數份數使用部門使用人備注A3A4B4B5合計一K11 內部聯(lián)絡單 No. 日期： 主 題發(fā)文部門發(fā)文日期年 月 日發(fā)文字號批示發(fā)文意圖聯(lián)絡 通知事項 征集意見 聯(lián)絡內容： 主管： 經辦人：回復：要 不要癸文經辦主管收文部門日期 說明：1.內部聯(lián)絡單用于不須長時間保存之聯(lián)絡文件； 2.聯(lián)絡內容宜簡單扼要。一K12 工作聯(lián)絡書

3、受文部門: No. 發(fā)文部門/人員發(fā)文人/日期須回復聯(lián)絡事宜 回復 回復人簽名： 說明：1.工作聯(lián)絡單主要使用于部門與部門間之聯(lián)系； 2.可加附件。一K13 會議通知單 No. 日期： 開會單位召集人開會日期年 月 日時 間開會地點開會事由與會人員準備資料備 注一K13 會議通知單 No. 日期： 開會單位召集人開會日期年 月 日時 間開會地點開會事由與會人員準備資料備 注一K14 會議記錄表（A） No. 日期： 時間 月 日 時- 月 日 時地點主持人記錄人會議名稱參 加 者主要議題對策措施期限負責人追蹤情況 （時間）審核：說明：1會議結束后將會議記錄傳閱與會人員會簽； 2決議事項之執(zhí)行應設專人追蹤控制。一K15 會議記錄表（B） 部門： 編號： 會議名稱主持日期時間地點出席人員（部門）1234567891011121314151617181920會議目的：會議記錄： 審核： 記錄： 日期： 日期： 一K16 長途電話使用登記表 部門： 月份： 日期使用人電話號碼通話事由通話時間確認批準 說明：1不得使用長途電話

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