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文檔簡介
1、加強規(guī)范化建設(shè)提高儀器設(shè)備管理水平 驗收 報廢、報損、報失 轉(zhuǎn)帳 條碼 對帳 維修 低值耐用品與耗材 調(diào)撥 捐贈驗收:驗收:是對新到的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)信息核對、性能測試、貨物簽收是對新到的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)信息核對、性能測試、貨物簽收的工作。的工作?;疽螅夯疽螅?.做到儀器設(shè)備的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與合同相符,質(zhì)量做到儀器設(shè)備的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與合同相符,質(zhì)量指標(biāo)合格,零配件、說明書及其它技術(shù)資料齊全。指標(biāo)合格,零配件、說明書及其它技術(shù)資料齊全。2.如發(fā)現(xiàn)破損短缺,性能指標(biāo)達(dá)不到說明書要求等情況,應(yīng)向供如發(fā)現(xiàn)破損短缺,性能指標(biāo)達(dá)不到說明書要求等情況,應(yīng)向供貨或運輸單位提出交涉
2、,辦理退、換、補、賠等手續(xù)。貨或運輸單位提出交涉,辦理退、換、補、賠等手續(xù)。3.對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、試運行,并做好各項記錄。對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、試運行,并做好各項記錄。4.驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時填寫驗收報告單,驗收人、領(lǐng)用人驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時填寫驗收報告單,驗收人、領(lǐng)用人簽名后,將驗收報告送交設(shè)備處設(shè)備供應(yīng)科,由設(shè)備處的相關(guān)簽名后,將驗收報告送交設(shè)備處設(shè)備供應(yīng)科,由設(shè)備處的相關(guān)科室對儀器設(shè)備建立管理檔案??剖覍x器設(shè)備建立管理檔案。5.完成上述手續(xù)后將由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,按財務(wù)規(guī)定和合同約完成上述手續(xù)后將由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,按財務(wù)規(guī)定和合同約定報帳付款。定報帳付款。6.對于自制儀器設(shè)備
3、,在制作完成后,要組織驗收,達(dá)到設(shè)計要對于自制儀器設(shè)備,在制作完成后,要組織驗收,達(dá)到設(shè)計要求的,辦理有關(guān)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。求的,辦理有關(guān)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。重點提示:重點提示:1.不能讓供貨人填寫驗收單!不能讓供貨人填寫驗收單!2.驗收單上要注明儀器設(shè)備放置的房間號。驗收單上要注明儀器設(shè)備放置的房間號。 驗收程序驗收程序 1.驗收前準(zhǔn)備:驗收前準(zhǔn)備: 2.驗收要求:驗收要求: 外觀檢查:外觀檢查: 數(shù)量驗收:數(shù)量驗收: 質(zhì)量驗收:質(zhì)量驗收: 驗收程序:驗收程序: 進(jìn)口儀器設(shè)備驗收進(jìn)口儀器設(shè)備驗收關(guān)于關(guān)于“徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告單徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告單”的填寫說明的
4、填寫說明1. “單位”指儀器(設(shè)備)所在的院系或部門;“實驗室名稱”指具體安裝所申購儀器(設(shè)備)的實驗室;“實驗室編號”、“No: ”由設(shè)備處有關(guān)部門填寫。2. “設(shè)備名稱”、“規(guī)格型號”、“國別”、“制造號碼”、“產(chǎn)地”、“生產(chǎn)廠家”、“生產(chǎn)日期”、“數(shù)量”等按隨機資料填寫。其中“生產(chǎn)日期”不能填寫成開具發(fā)票的具體日期,“規(guī)格型號”、“制造號碼”務(wù)必椐實詳細(xì)準(zhǔn)確填寫。3. “經(jīng)費來源”分教學(xué)設(shè)備費、科研費、自籌經(jīng)費、其他經(jīng)費,請根據(jù)經(jīng)費來源填寫;自籌經(jīng)費指院(系)或部門發(fā)展基金等。4. “配套設(shè)備”指本次購買、與該儀器(設(shè)備)配套使用的所有設(shè)備,包含附件。如購鋼琴一架,配套設(shè)備應(yīng)包括琴凳、琴
5、罩、鍵盤、擦琴布等。關(guān)于關(guān)于“徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告單徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告單”的填寫說明的填寫說明5. “隨機資料”指儀器(設(shè)備)的說明書(或使用手冊)、保修單(卡)、驅(qū)動程序(光盤、軟盤)等等,應(yīng)詳細(xì)注明。6. “驗收結(jié)果和意見”應(yīng)填寫“合格”或“不合格”。若填寫“不合格”,應(yīng)分項注明具體內(nèi)容。7. “驗收人”指使用儀器(設(shè)備)的教師或?qū)嶒灱夹g(shù)人員;公用設(shè)備的“驗收人”由儀器(設(shè)備)具體使用部門指定的專人簽署;大型精密儀器(設(shè)備)的驗收應(yīng)由驗收小組全體成員簽署。8. “保管人”指儀器設(shè)備的實際使用人或所在院系、部門指定的保管人員。9. “日期”指儀器設(shè)備送達(dá)后,驗收完成當(dāng)天的日
6、期, 如2003年10月22日。10.設(shè)備驗收工作,請和設(shè)備處設(shè)備供應(yīng)科聯(lián)系,電話:83500222 報廢的含義:報廢的含義: 指儀器設(shè)備由于各種原因喪失原有功能,而無法繼續(xù)使用,指儀器設(shè)備由于各種原因喪失原有功能,而無法繼續(xù)使用,按規(guī)定進(jìn)行核銷(產(chǎn)權(quán)注銷)的資產(chǎn)處置的工作。按規(guī)定進(jìn)行核銷(產(chǎn)權(quán)注銷)的資產(chǎn)處置的工作。 報廢儀器設(shè)備范圍:報廢儀器設(shè)備范圍: 1.超過使用期限,主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,沒有修理價值的;超過使用期限,主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,沒有修理價值的; 2.經(jīng)技術(shù)鑒定,屬技術(shù)落后、技術(shù)性能指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的;經(jīng)技術(shù)鑒定,屬技術(shù)落后、技術(shù)性能指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的; 3.不能遷移的儀器設(shè)
7、備,因?qū)嶒炗梅康母慕?、搬遷而必須拆毀不能遷移的儀器設(shè)備,因?qū)嶒炗梅康母慕ā徇w而必須拆毀的;的; 4.因各種原因造成損壞的、無零配件或維修費用過高,超過新因各種原因造成損壞的、無零配件或維修費用過高,超過新購費用的購費用的50以上的;以上的; 5.凡上級主管部門有文件規(guī)定,屬淘汰或不準(zhǔn)繼續(xù)使用的;凡上級主管部門有文件規(guī)定,屬淘汰或不準(zhǔn)繼續(xù)使用的; 6.因各種原因造成的非正常損失不能繼續(xù)為教學(xué)和科研服務(wù)的;因各種原因造成的非正常損失不能繼續(xù)為教學(xué)和科研服務(wù)的; 7.存在安全隱患,無法繼續(xù)利用的等。存在安全隱患,無法繼續(xù)利用的等。 儀器設(shè)備使用期限的界定儀器設(shè)備使用期限的界定 1.電子計算機及通用
8、測試儀器設(shè)備電子計算機及通用測試儀器設(shè)備 510年年 2.自動控制儀表設(shè)備自動控制儀表設(shè)備 810年年 3.機械設(shè)備機械設(shè)備 1015年年 4.動力設(shè)備動力設(shè)備 1520年年 相關(guān)概念相關(guān)概念 1.1.多余:多余:是指多購置而積壓的儀器設(shè)備及器材。是指多購置而積壓的儀器設(shè)備及器材。 2.2.閑置:閑置:是指長期得不到利用的儀器設(shè)備及器材。是指長期得不到利用的儀器設(shè)備及器材。 3.3.報損:報損:指儀器設(shè)備管理中由于呆賬造成損失,指儀器設(shè)備管理中由于呆賬造成損失,正常因素造成部件功能缺失損失、非正常因素造正常因素造成部件功能缺失損失、非正常因素造成部件功能缺失損失、損壞等需要進(jìn)行資產(chǎn)核銷成部件功
9、能缺失損失、損壞等需要進(jìn)行資產(chǎn)核銷的行為。的行為。 4.4.報失:報失:因意外原因或責(zé)任原因造成的儀器設(shè)備因意外原因或責(zé)任原因造成的儀器設(shè)備遺失需要進(jìn)行資產(chǎn)核銷的行為。遺失需要進(jìn)行資產(chǎn)核銷的行為。 特別提示:特別提示:1未達(dá)到年限的,原則上不予報廢;未達(dá)到年限的,原則上不予報廢;2大家容易形成的一個誤區(qū),就是認(rèn)為填寫了報廢申請單就可以報大家容易形成的一個誤區(qū),就是認(rèn)為填寫了報廢申請單就可以報廢了。實際上報廢工作也是有流程的,首先要設(shè)備管理部門批準(zhǔn),其廢了。實際上報廢工作也是有流程的,首先要設(shè)備管理部門批準(zhǔn),其次要上報省教育廳批準(zhǔn),省教育廳批復(fù)后才能確認(rèn)設(shè)備報廢,進(jìn)行設(shè)次要上報省教育廳批準(zhǔn),省教
10、育廳批復(fù)后才能確認(rèn)設(shè)備報廢,進(jìn)行設(shè)備處置和賬務(wù)核銷。大家填了報廢申請單只能說明該設(shè)備處于待報廢備處置和賬務(wù)核銷。大家填了報廢申請單只能說明該設(shè)備處于待報廢狀態(tài)。狀態(tài)。 3根據(jù)省教育廳的文件精神,報廢的儀器設(shè)備必須上交。這就需要根據(jù)省教育廳的文件精神,報廢的儀器設(shè)備必須上交。這就需要在平時的管理中高度注意,不能到報廢時找不到儀器了,要保證儀器在平時的管理中高度注意,不能到報廢時找不到儀器了,要保證儀器設(shè)備的完整性。設(shè)備的完整性。4填寫報廢申請表時,儀器編號一定要準(zhǔn)確,如果沒有儀器編號或填寫報廢申請表時,儀器編號一定要準(zhǔn)確,如果沒有儀器編號或者儀器編號不準(zhǔn)確根本就不能進(jìn)入報廢程序。者儀器編號不準(zhǔn)確
11、根本就不能進(jìn)入報廢程序。 填表說明:填表說明:1 .原則上每份表只能填一件儀器,如果是一批具有相同名稱、規(guī)格型號、原則上每份表只能填一件儀器,如果是一批具有相同名稱、規(guī)格型號、單價、購置日期、廠家的儀器設(shè)備,可在一張單子上填寫,但各儀器設(shè)備單價、購置日期、廠家的儀器設(shè)備,可在一張單子上填寫,但各儀器設(shè)備的編號一定要寫清楚,做到不重不漏。的編號一定要寫清楚,做到不重不漏。2 .申報理由要充分,不能簡單的寫報廢兩個字。申報理由要充分,不能簡單的寫報廢兩個字。如性能下降,不能滿足教學(xué)科研需要,經(jīng)維修仍達(dá)不到精度要求等;主件如性能下降,不能滿足教學(xué)科研需要,經(jīng)維修仍達(dá)不到精度要求等;主件損壞,無法維修
12、或無維修價值;損壞,無法維修或無維修價值;不能填長期無人使用等理由!不能填長期無人使用等理由!申報人指儀器設(shè)備的領(lǐng)用人,要求本人簽字,不得代簽!申報人指儀器設(shè)備的領(lǐng)用人,要求本人簽字,不得代簽!3 .院系分管領(lǐng)導(dǎo)意見一欄,不能只簽名,需寫明是否同意報廢!院系分管領(lǐng)導(dǎo)意見一欄,不能只簽名,需寫明是否同意報廢!4 .如為報失,除了在申報理由中寫明情況外,還要出具保衛(wèi)處的立案記錄、如為報失,除了在申報理由中寫明情況外,還要出具保衛(wèi)處的立案記錄、現(xiàn)場勘察記錄等。現(xiàn)場勘察記錄等。5 .填表務(wù)必字跡清楚,符合規(guī)范,否則在上報省教育廳時不會通過,還得填表務(wù)必字跡清楚,符合規(guī)范,否則在上報省教育廳時不會通過,
13、還得返工。返工。6 .設(shè)備單價在設(shè)備單價在20000元及其以上的,同時填寫報廢鑒定審批表。元及其以上的,同時填寫報廢鑒定審批表。7.進(jìn)行設(shè)備報廢工作,可以和設(shè)備處設(shè)備管理科聯(lián)系,電話:進(jìn)行設(shè)備報廢工作,可以和設(shè)備處設(shè)備管理科聯(lián)系,電話:83500223 同意報廢的儀器設(shè)備的回收同意報廢的儀器設(shè)備的回收 1.經(jīng)上級部門批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備,由設(shè)備處統(tǒng)一進(jìn)行回經(jīng)上級部門批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備,由設(shè)備處統(tǒng)一進(jìn)行回收處理,各部門未經(jīng)許可無權(quán)處理。儀器設(shè)備未經(jīng)正式報收處理,各部門未經(jīng)許可無權(quán)處理。儀器設(shè)備未經(jīng)正式報廢前,各單位不得擅自拆卸、挪用設(shè)備的零部件。正式批廢前,各單位不得擅自拆卸、挪用設(shè)備的零部件。正
14、式批準(zhǔn)并辦理消賬手續(xù)后,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可拆卸利用。準(zhǔn)并辦理消賬手續(xù)后,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可拆卸利用。 2.儀器設(shè)備在未批準(zhǔn)報廢和回收處理之前,仍由使用部門儀器設(shè)備在未批準(zhǔn)報廢和回收處理之前,仍由使用部門負(fù)責(zé)保管,一旦丟失或損毀,應(yīng)由使用部門承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)保管,一旦丟失或損毀,應(yīng)由使用部門承擔(dān)責(zé)任。 3.設(shè)備處應(yīng)及時將批復(fù)結(jié)果通知使用部門,并對批準(zhǔn)報廢設(shè)備處應(yīng)及時將批復(fù)結(jié)果通知使用部門,并對批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備及時進(jìn)行回收管理。的儀器設(shè)備及時進(jìn)行回收管理。 4、設(shè)備處由專人負(fù)責(zé)對報廢物資進(jìn)行查實、登記和回收、設(shè)備處由專人負(fù)責(zé)對報廢物資進(jìn)行查實、登記和回收工作。回收的物資要有專門庫房存放,不得置
15、于室外。庫工作。回收的物資要有專門庫房存放,不得置于室外。庫房有專人負(fù)責(zé)回收物資的清點、分類、登記。房有專人負(fù)責(zé)回收物資的清點、分類、登記。做到進(jìn)出有做到進(jìn)出有手續(xù)。手續(xù)。 同意報廢儀器設(shè)備的處置同意報廢儀器設(shè)備的處置 1.對擬報廢的儀器設(shè)備,如屬淘汰機型,尚有一定使用價對擬報廢的儀器設(shè)備,如屬淘汰機型,尚有一定使用價值的,設(shè)備處應(yīng)本著物盡其用,充分發(fā)揮其效益的原則,值的,設(shè)備處應(yīng)本著物盡其用,充分發(fā)揮其效益的原則,優(yōu)先安排校內(nèi)調(diào)撥。確實在校內(nèi)無法使用的,經(jīng)上級主管優(yōu)先安排校內(nèi)調(diào)撥。確實在校內(nèi)無法使用的,經(jīng)上級主管部門或主管校長審批后,可向校外有償調(diào)撥或捐贈。部門或主管校長審批后,可向校外有償
16、調(diào)撥或捐贈。 2.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備,原則上不作留用,使用部門確經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備,原則上不作留用,使用部門確需留做教具或拆卸零件作為維修材料的,須提出申請,經(jīng)需留做教具或拆卸零件作為維修材料的,須提出申請,經(jīng)設(shè)備處批準(zhǔn)同意,并貼上報廢留用標(biāo)簽。設(shè)備處批準(zhǔn)同意,并貼上報廢留用標(biāo)簽。 3.對仍有使用價值的零備件部分,可由儀器維修室將可用對仍有使用價值的零備件部分,可由儀器維修室將可用部件拆下,作為維修儀器零備件。部件拆下,作為維修儀器零備件。 4.經(jīng)批準(zhǔn)處置的資產(chǎn)需保證其安全完整,登記造冊后,統(tǒng)經(jīng)批準(zhǔn)處置的資產(chǎn)需保證其安全完整,登記造冊后,統(tǒng)一移交省產(chǎn)權(quán)交易所集中公開處置。一移交省產(chǎn)權(quán)交易所
17、集中公開處置。 是對由于人員變動、儀器設(shè)備調(diào)撥等原因所發(fā)生的儀器設(shè)備管是對由于人員變動、儀器設(shè)備調(diào)撥等原因所發(fā)生的儀器設(shè)備管理歸屬權(quán)轉(zhuǎn)移而進(jìn)行的賬、物調(diào)整行為。理歸屬權(quán)轉(zhuǎn)移而進(jìn)行的賬、物調(diào)整行為。 如果涉及到領(lǐng)用人的變更,一定要及時履行簽字交接手續(xù),上如果涉及到領(lǐng)用人的變更,一定要及時履行簽字交接手續(xù),上報設(shè)備管理科,及時修改。報設(shè)備管理科,及時修改。 涉及到人員的校內(nèi)變動,如換崗、退休等情況,需要及時通知涉及到人員的校內(nèi)變動,如換崗、退休等情況,需要及時通知相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備交接,需要帶離的設(shè)備,由院系出具證相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備交接,需要帶離的設(shè)備,由院系出具證明,教職工本人到管理科辦理轉(zhuǎn)
18、帳手續(xù)。明,教職工本人到管理科辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。 涉及到人員調(diào)離學(xué)校,學(xué)院(部門)需出具儀器設(shè)備交接手續(xù),涉及到人員調(diào)離學(xué)校,學(xué)院(部門)需出具儀器設(shè)備交接手續(xù),到管理科進(jìn)行審核無誤后給予蓋章。如果涉及自酬經(jīng)費、科研到管理科進(jìn)行審核無誤后給予蓋章。如果涉及自酬經(jīng)費、科研費購買的儀器設(shè)備需帶離的,學(xué)院(部門)要有明確意見,并費購買的儀器設(shè)備需帶離的,學(xué)院(部門)要有明確意見,并加蓋公章交設(shè)備管理科備案。加蓋公章交設(shè)備管理科備案。 做好離休、退休人員的儀器設(shè)備賬物交接工作。做好離休、退休人員的儀器設(shè)備賬物交接工作。 做好因故死亡人員的儀器設(shè)備賬物清理工作。做好因故死亡人員的儀器設(shè)備賬物清理工作。 條碼
19、的粘貼要及時,領(lǐng)到條碼后要及時條碼的粘貼要及時,領(lǐng)到條碼后要及時交給使用人并現(xiàn)場粘貼,防止遺漏。交給使用人并現(xiàn)場粘貼,防止遺漏。 特別提示:一般設(shè)備的條碼也要及時粘特別提示:一般設(shè)備的條碼也要及時粘貼,有時一批一般設(shè)備數(shù)量比較多,容貼,有時一批一般設(shè)備數(shù)量比較多,容易忽略條碼粘貼的問題,會造成后續(xù)的易忽略條碼粘貼的問題,會造成后續(xù)的管理不順的問題。管理不順的問題。 涉及到設(shè)備維修后更換設(shè)備的,如更換涉及到設(shè)備維修后更換設(shè)備的,如更換了投影機,要及時建帳、調(diào)帳、轉(zhuǎn)帳,了投影機,要及時建帳、調(diào)帳、轉(zhuǎn)帳,防止時間長遺忘。防止時間長遺忘。 除了日常的及時調(diào)整賬目以外,設(shè)備處每年除了日常的及時調(diào)整賬目以
20、外,設(shè)備處每年3月份月份開始進(jìn)行一次對帳工作。開始進(jìn)行一次對帳工作。 對帳工作是對一年工作的梳理,各單位務(wù)必認(rèn)真對帳工作是對一年工作的梳理,各單位務(wù)必認(rèn)真對待,對帳必須準(zhǔn)確、及時。有帳無物的有哪些,對待,對帳必須準(zhǔn)確、及時。有帳無物的有哪些,如何處理;有物無帳的有哪些,如何處理,歷史如何處理;有物無帳的有哪些,如何處理,歷史遺留問題有哪些,如何處理等。均要詳細(xì)的注明遺留問題有哪些,如何處理等。均要詳細(xì)的注明情況,以便設(shè)備處對全校儀器設(shè)備的賬目情況有情況,以便設(shè)備處對全校儀器設(shè)備的賬目情況有總體把握。不能今年對帳有的問題,明年對帳還總體把握。不能今年對帳有的問題,明年對帳還出現(xiàn)同樣的問題。出現(xiàn)同
21、樣的問題。 聯(lián)系對賬工作,請找設(shè)備處設(shè)備管理科。聯(lián)系對賬工作,請找設(shè)備處設(shè)備管理科。 電話是電話是83500223。 儀器設(shè)備需要維修的,應(yīng)在設(shè)備處網(wǎng)站上下載設(shè)儀器設(shè)備需要維修的,應(yīng)在設(shè)備處網(wǎng)站上下載設(shè)備維修申請表,并根據(jù)儀器設(shè)備的單價,確定是備維修申請表,并根據(jù)儀器設(shè)備的單價,確定是否需要論證,經(jīng)批準(zhǔn)后開展維修,并作好維修記否需要論證,經(jīng)批準(zhǔn)后開展維修,并作好維修記錄,對儀器設(shè)備的維修應(yīng)實行檔案化管理。錄,對儀器設(shè)備的維修應(yīng)實行檔案化管理。 凡是需要由設(shè)備處維修科聯(lián)系維修的請撥打電話:凡是需要由設(shè)備處維修科聯(lián)系維修的請撥打電話:83500225。 1.有計劃,早準(zhǔn)備,不馬虎。有計劃,早準(zhǔn)備,
22、不馬虎。 2.采購、入庫、出庫、領(lǐng)用、記賬各個環(huán)節(jié)采購、入庫、出庫、領(lǐng)用、記賬各個環(huán)節(jié)要細(xì)致,保證質(zhì)量。要細(xì)致,保證質(zhì)量。 3.做到入庫、出庫、領(lǐng)用等手續(xù)齊全。做到入庫、出庫、領(lǐng)用等手續(xù)齊全。 4.加強對購置環(huán)節(jié)的管理,購買實驗耗材至加強對購置環(huán)節(jié)的管理,購買實驗耗材至少有兩人以上經(jīng)手。少有兩人以上經(jīng)手。 5.入庫要及時,驗收要認(rèn)真,簽字要負(fù)責(zé)。入庫要及時,驗收要認(rèn)真,簽字要負(fù)責(zé)。 校內(nèi)儀器設(shè)備的調(diào)撥工作,需要調(diào)出單位校內(nèi)儀器設(shè)備的調(diào)撥工作,需要調(diào)出單位認(rèn)真核查,儀器設(shè)備的編號等信息要力求認(rèn)真核查,儀器設(shè)備的編號等信息要力求全面,如果信息不全,則會給調(diào)撥后的轉(zhuǎn)全面,如果信息不全,則會給調(diào)撥后的
23、轉(zhuǎn)帳工作帶來不便,甚至是轉(zhuǎn)不成帳。帳工作帶來不便,甚至是轉(zhuǎn)不成帳。 對調(diào)撥的儀器設(shè)備,要及時辦理調(diào)出、調(diào)對調(diào)撥的儀器設(shè)備,要及時辦理調(diào)出、調(diào)入交接手續(xù)。入交接手續(xù)。 校內(nèi)任何單位和個人無權(quán)將學(xué)校的儀器設(shè)備資產(chǎn)校內(nèi)任何單位和個人無權(quán)將學(xué)校的儀器設(shè)備資產(chǎn)對外捐贈,如需捐贈,必須請示學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ν饩栀?,如需捐贈,必須請示學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門,在取得了主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門的同意主管部門,在取得了主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門的同意后實施捐贈。后實施捐贈。 一旦進(jìn)行了捐贈,需要捐贈部門和接受捐贈部門一旦進(jìn)行了捐贈,需要捐贈部門和接受捐贈部門辦理相關(guān)捐贈與交接手續(xù),如提供捐贈協(xié)議書,辦理相關(guān)捐贈與交接手續(xù),如提供
24、捐贈協(xié)議書,詳細(xì)編制捐贈物資清單,交設(shè)備處設(shè)備管理科備詳細(xì)編制捐贈物資清單,交設(shè)備處設(shè)備管理科備案后,方可進(jìn)行資產(chǎn)核銷。案后,方可進(jìn)行資產(chǎn)核銷。 系統(tǒng)頁面 用戶登錄 設(shè)備查詢 組合條件查詢 設(shè)置 數(shù)據(jù)源設(shè)置(一)、進(jìn)入系統(tǒng)頁面 在在IE地址欄內(nèi)輸入以下網(wǎng)址,即可進(jìn)入用地址欄內(nèi)輸入以下網(wǎng)址,即可進(jìn)入用戶登錄界面:戶登錄界面: 50/sbweb(二)、用戶登錄 輸入用戶名(通過下拉條選擇)輸入用戶名(通過下拉條選擇) 輸入密碼:首次需要向設(shè)備管理科黃科長索取輸入密碼:首次需要向設(shè)備管理科黃科長索?。娫挘海娫挘?3500223,8223) 點擊點擊登錄登錄按鈕
25、,進(jìn)入系統(tǒng)界面按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)界面您可以自由輸入組合查詢條件,找到要查詢的本期儀器設(shè)備信息,并可將結(jié)果導(dǎo)入到您可以自由輸入組合查詢條件,找到要查詢的本期儀器設(shè)備信息,并可將結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中打印輸出。中打印輸出。第一步:選擇顯示結(jié)果數(shù)據(jù)項,即將要導(dǎo)入到第一步:選擇顯示結(jié)果數(shù)據(jù)項,即將要導(dǎo)入到EXCEL中的數(shù)據(jù)項中的數(shù)據(jù)項 第二步:輸入隨機組合查詢條件。第二步:輸入隨機組合查詢條件?!菊f明說明】注意注意“并且、或者、非并且、或者、非”的關(guān)系;的關(guān)系;表達(dá)式表達(dá)式“類似類似”表示包含意思,一般常用于表示包含意思,一般常用于“儀器名稱、型號、規(guī)格、廠儀器名稱、型號、規(guī)格、廠家、領(lǐng)用人、字符字段家、領(lǐng)用人、字符字段1、
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