招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)的通知

1、關(guān)于機(jī)電安裝工程處市場(chǎng)管理數(shù)據(jù)庫(kù)建立與維護(hù)的通知一、數(shù)據(jù)庫(kù)建立的目的 從2012年以來(lái)我單位先后參與了十多項(xiàng)外埠工程的投標(biāo)，在標(biāo)書編制的過(guò)程中出現(xiàn)基礎(chǔ)資料缺少，收集不及時(shí)和費(fèi)時(shí)費(fèi)力等現(xiàn)象。隨著工程板塊的重組，油田內(nèi)部市場(chǎng)的工程也面臨著公開招標(biāo)，為了保證今后投標(biāo)工作朝著規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，需要對(duì)投標(biāo)所需要的基礎(chǔ)資料進(jìn)行分類收集、整理，建立基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫(kù) ，并安排專人進(jìn)行定期的更新和維護(hù)。二、數(shù)據(jù)庫(kù)的分類及分工1、公司資質(zhì)類（電子版原件掃描件、臺(tái)賬）（1）施工資質(zhì)（包含施工許可）（2）營(yíng)業(yè)執(zhí)照（3）稅務(wù)登記證（4）安全生產(chǎn)許可證（5）三體系證書（6）組織機(jī)構(gòu)代碼（7）資源庫(kù)證及各類入網(wǎng)證（8

2、）近三年的審計(jì)報(bào)告要求：以上所有證件必須有電子版原件掃描件，由市場(chǎng)辦建立資質(zhì)明細(xì)臺(tái)帳。2、專業(yè)證件類（電子版原件掃描件、臺(tái)賬）（1）注冊(cè)建造師證（2）注冊(cè)安全工程師證（3）注冊(cè)質(zhì)量工程師證（4）注冊(cè)造價(jià)師證（5）建造師安全生產(chǎn)考核證（包含A、B、C類證，建管局及中石化）（6）質(zhì)檢員證（包含各類專業(yè)）（7）材料員證（8）資料員證（9）施工員證（包含各類專業(yè)）（10）HSE人員證（11）注冊(cè)會(huì)計(jì)師證要求：生產(chǎn)辦公室：HSE人員證、特種作業(yè)人員證件、注冊(cè)安全工程師證、建造師安全生產(chǎn)考核證書；注冊(cè)質(zhì)量工程師證；質(zhì)檢員證（包含各類專業(yè)）； 經(jīng)營(yíng)：注冊(cè)造價(jià)師證、材料員證、施工員證、資料員證；注冊(cè)建造師證；

3、財(cái)務(wù)：注冊(cè)會(huì)計(jì)師證；以上證件必須有電子版原件掃描件，根據(jù)證件種類建立臺(tái)賬；機(jī)電工程處人員證件必須搜集齊全，公司其他人員證件盡可能多收集。人員證件臺(tái)賬表格內(nèi)容根據(jù)證件上所有內(nèi)容詳細(xì)建立。3、人員證件類（電子版原件掃描件、臺(tái)賬）（1）主要技術(shù)管理人員身份證（2）主要技術(shù)管理人員學(xué)歷證（3）主要技術(shù)管理人員職稱證（4）主要技術(shù)管理人員最近一年的社保證明文件（5）特種人員操作證要求：主要技術(shù)管理人員學(xué)歷證、職稱證由工程處政工負(fù)責(zé)收集；特種人員操作證由生產(chǎn)辦安全口負(fù)責(zé)收集；以上證件必須有電子版原件掃描件（學(xué)歷證、職稱證），并建立臺(tái)賬（附表1）；機(jī)電工程處人員證件必須搜集齊全，公司其他人員證件盡可能多收集

4、。人員證件臺(tái)賬表格內(nèi)容根據(jù)證件上所有內(nèi)容詳細(xì)建立。4、工程業(yè)績(jī)類（電子版原件掃描件、臺(tái)賬）（1）工程中標(biāo)通知書（2）工程合同（3）工程簡(jiǎn)要文字介紹（4）工程所獲榮譽(yù)（5）交竣工證書（6）獲獎(jiǎng)工程相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員組織機(jī)構(gòu)及檔案要求：各項(xiàng)目部根據(jù)下述臺(tái)賬表格內(nèi)的項(xiàng)目搜集上述內(nèi)容的電子版原件掃描件并建立臺(tái)帳，沒有榮譽(yù)的填“無(wú)”，分包項(xiàng)目的相關(guān)資料向總包方獲取。（見附表2）消防項(xiàng)目部（消防專業(yè)）序號(hào)甲方單位工程名稱合同金額合同簽訂時(shí)間1勝利花苑項(xiàng)目部勝利花園一期消防工程3682.33 2011.6.82現(xiàn)河采油廠現(xiàn)河首站、王崗聯(lián)合站天然氣緊急放空設(shè)施改造工程90.00 2011.6.83孤島社區(qū)

5、管理中心病房樓及門診樓設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)223.00 2011.12.304勝利采油廠勝采作業(yè)大隊(duì)加油站安全隱患治理改造工程150.00 2011.10.105現(xiàn)河采油廠綜合樓檔案消防、配電系統(tǒng)改造工程161.80 2011.11.206勝北社區(qū)管理中心勝北社區(qū)三所幼兒園消防改造99.882011.12.287中海油石油煉化山東有限責(zé)任公司中海油東營(yíng)港庫(kù)區(qū)消防工程672.2992012.2.108山東盛運(yùn)置業(yè)集團(tuán)有限公司盛運(yùn)家園三期項(xiàng)目1#-3#樓消防工程364.822012.3.109勝利油田中心醫(yī)院勝利油田中心醫(yī)院消防火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)7102012.8.1010勝利花苑項(xiàng)目部勝利花苑一期

6、消防工程施工補(bǔ)充協(xié)議6001.61201311中交二航局中海油東營(yíng)港項(xiàng)目經(jīng)理部中海油東營(yíng)港項(xiàng)目工藝及電氣施工尾項(xiàng)和業(yè)主三查四定工程的施工1602013.5.1012建筑安裝工程處勝利采油廠科研信息綜合樓消防改造4302012.4.2013山東盛運(yùn)置業(yè)集團(tuán)有限公司盛運(yùn)家園三期項(xiàng)目4#樓施工藍(lán)圖內(nèi)的通風(fēng)及消防工程1532013.6.1814勝北社區(qū)管理中心勝北社區(qū)幼兒園、醫(yī)院消防系統(tǒng)改造2002013.11.1015孤島社區(qū)管理中心孤島社區(qū)幼兒園消防隱患治理工程1902013.7.2016現(xiàn)河采油廠現(xiàn)河現(xiàn)河采油廠天然氣緊急防空消防工程228.45372013.11.2017物探研究院物探院檔案樓氣

7、體系統(tǒng)改造119.342013.10.1518東辛采油廠東辛采油廠辛一站消防系統(tǒng)改造2682013.8.2019勝利采油廠坨四聯(lián)合站消防系統(tǒng)改造工程627.572013.8.2520中海石油東營(yíng)石化有限公司消防系統(tǒng)改造工程 816.92013.11.1021運(yùn)輸總公司?；奋噲?chǎng)消防設(shè)施隱患治理項(xiàng)目1002013.12.1722勝北社區(qū)管理中心勝北社區(qū)管理中心勝利陵園增設(shè)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)漏電保護(hù)系統(tǒng)等22423勝利油田會(huì)議中心勝利油田會(huì)議中心及綜合配套設(shè)施改造項(xiàng)目廚房送排風(fēng)工程109.624山東眾成地產(chǎn)集團(tuán)有限公司山東眾成地產(chǎn)集團(tuán)有限公司勝利花苑居住區(qū)三區(qū)消防工程794.9725勝北醫(yī)院勝北醫(yī)院

8、安全隱患治理工程3702015.06.1126山東金熙置業(yè)有限公司山東金熙置業(yè)有限公司南五區(qū)住宅二期消防工程（孤島）248.827局機(jī)關(guān)局機(jī)關(guān)部分辦公用房消防監(jiān)控報(bào)警設(shè)備更換175.7328物探院物探院軟件樓消防系統(tǒng)改造21029廣饒縣大王鎮(zhèn)廣饒縣大王鎮(zhèn)企業(yè)現(xiàn)狀消防設(shè)計(jì)服務(wù)合同10030勝利采油廠勝利采油廠坨五站消防隱患治理工程109.21化工石油項(xiàng)目部（化工石油及長(zhǎng)輸管線）序號(hào)甲方單位工程名稱合同金額合同簽訂時(shí)間1石油化工總廠總廠老區(qū)消防管線更換維修231.66 2012.11.232中石化管道儲(chǔ)運(yùn)分公司濰坊輸油處東黃(復(fù))線和東臨線安全隱患治理工程線路工程12895.00 2013.5.1

9、03熱電聯(lián)供中心管線更換、扶正、保溫317.00 2011.12.264熱電聯(lián)供中心熱電聯(lián)供中心勝東一級(jí)管網(wǎng)設(shè)施維修、治理合同2205熱電聯(lián)供中心熱電聯(lián)供中心勝北熱力一級(jí)網(wǎng)設(shè)施維修合同1606熱電聯(lián)供熱電聯(lián)供部分供暖二級(jí)管線安全隱患治理工程(二標(biāo)段) 33002015.08.197熱電聯(lián)供中心熱電聯(lián)供中心建工區(qū)域供熱資源調(diào)整改造工程700機(jī)電安裝項(xiàng)目部（市政、鍋爐及機(jī)電安裝）序號(hào)甲方單位工程名稱合同金額合同簽訂時(shí)間1勝利建工鋼結(jié)構(gòu)工程處山東液化天然氣(LNG)臨時(shí)辦公設(shè)施工程135.70 2011.9.22熱電聯(lián)供中心勝北社區(qū)集中供熱工程五標(biāo)425.00 2011.12.283熱電聯(lián)

10、供中心勝北社區(qū)集中供熱工程四標(biāo)1181.00 2011.12.284熱電聯(lián)供中心勝北社區(qū)集中供熱工程六標(biāo)1330.00 2011.12.286勝東社區(qū)管理中心煙臺(tái)路建設(shè)工程373.00 2011.12.287熱電聯(lián)供中心物華苑區(qū)域熱力設(shè)施遷建工程1802012.12.258熱電聯(lián)供中心物興區(qū)域部分熱力設(shè)施遷建工程1922012.12.259山東石大科技石化有限公司中國(guó)石油大學(xué)(華東)教學(xué)實(shí)習(xí)培訓(xùn)基地辦公樓-中央空調(diào)安裝99.78172012.3.1910裝飾工程處仙河鎮(zhèn)污水處理地源熱泵工程1902012.7.1811熱電聯(lián)供中心基地集中供熱系統(tǒng)調(diào)整改造工程4002012.11.212熱電聯(lián)供中

11、心頤園小區(qū)制熱系統(tǒng)建設(shè)204.96592012.11.1513河口社區(qū)管理中心河口醫(yī)院病房樓改造工程3212012.11.3014孤島社區(qū)管理中心孤島基地生活污水收集系統(tǒng)建設(shè)11952012.12.1715勝利油田石油開發(fā)中心有限公司石油開發(fā)中心辦公樓新區(qū)地源熱泵空調(diào)建設(shè)工程962013.5.616勝利建工建安工程處勝利石油管理局基地南區(qū)生活污水處理工程12017熱電聯(lián)供中心頤園小區(qū)配套設(shè)施改造工程6002013.8.1918熱電聯(lián)供中心勝利油田基地?zé)犭娐?lián)供西主干線工程(二標(biāo)段)13002013.12.3020供水公司暉苑片區(qū)配套設(shè)施改造工程1492013.8.2021熱電聯(lián)供中心暉苑片區(qū)制冷

12、系統(tǒng)改造工程1882013.12.3022熱電聯(lián)供中心暉苑片區(qū)能源中心配電改造工程2602013.12.3023熱電聯(lián)供中心勝中路東鍋爐房區(qū)域供熱配套設(shè)施改造工程3292013.12.3024熱電聯(lián)供中心影視街北段區(qū)域供熱系統(tǒng)改造工程4352013.12.3025熱電聯(lián)供中心勝泰路、影視街及哥達(dá)街道路改造供暖設(shè)施遷建746.00 2013.12.3026熱電聯(lián)供中心蓬萊花苑供熱系統(tǒng)配套工程249.00 2013.11.2527熱電聯(lián)供中心錦繡龍軒CD區(qū)供熱系統(tǒng)配套工程180.00 2013.11.2528熱電聯(lián)供中心體育公園熱力站遷建工程126.50 2013.11.2529熱電聯(lián)供中心汾河路

13、改造供暖設(shè)施遷建380.00 2013.12.2530中國(guó)石化工程建設(shè)有限公司中石化西南油氣分公司元壩氣田天然氣凈化廠總承包項(xiàng)目全廠給排水及消防管網(wǎng)工程410.15352013.6.2031熱電聯(lián)供中心熱電聯(lián)供中心頤園小區(qū)配套設(shè)施改造工程75032熱電聯(lián)供中心熱電聯(lián)供中心運(yùn)輸西熱力站遷建工程合同15033熱電聯(lián)供中心熱電聯(lián)供中心運(yùn)輸區(qū)域熱力設(shè)施遷建工程18034熱電聯(lián)供中心熱電聯(lián)供中心影視街北段區(qū)域供熱系統(tǒng)改造工程（補(bǔ)）11035基地?zé)犭娐?lián)供基地?zé)犭娐?lián)供西主干線建設(shè)工程（第一標(biāo)、北段）4852.6436基地?zé)犭娐?lián)供基地?zé)犭娐?lián)供西主干線建設(shè)工程施工（第一標(biāo)段北段施工）變更合同62537熱電聯(lián)供中

14、心熱電聯(lián)供中心錦繡家園區(qū)域供熱系統(tǒng)配套工程合同161西格爾電梯序號(hào)甲方單位工程名稱合同金額合同簽訂時(shí)間1勝利花苑項(xiàng)目部客用電梯生產(chǎn)6727.18 2勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司錦繡龍軒A區(qū)客用電梯生產(chǎn)1042.05 2011.4.153勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司錦繡龍軒A區(qū)客用電梯安裝260.51 2011.4.154東營(yíng)天成鴻發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司物資供應(yīng)處勝利花苑客用住宅電梯生產(chǎn)1610.21 2012.6.205東營(yíng)天成鴻發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司物資供應(yīng)處勝利花苑客用住宅電梯安裝402.55 2012.6.206勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司錦繡龍軒CD區(qū)電梯安裝536.70

15、52012.8.157勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司錦繡龍軒CD區(qū)電梯設(shè)備采購(gòu)1610.1152012.8.159勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司錦繡龍軒2、10區(qū)住宅電梯安裝258.82322013.10.1010勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司錦繡龍軒2、10區(qū)住宅電梯生產(chǎn)850.73062013.10.1011勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司逸水園住宅電梯生產(chǎn)486.01922013.10.1012勝利油田分公司物資供應(yīng)處勝利油田分公司物資供應(yīng)處電梯銷售237.213東營(yíng)永盛建安有限責(zé)任公司東營(yíng)永盛建安有限責(zé)任公司濱州分公司濱州博興曄基花園二期電梯采購(gòu)項(xiàng)目1192.114東營(yíng)永

16、盛建安有限責(zé)任公司東營(yíng)永盛建安有限責(zé)任公司濱州分公司濱州博興曄基花園二期電梯安裝項(xiàng)目266.5西格爾電氣序號(hào)甲方單位工程名稱合同金額合同簽訂時(shí)間1勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司錦繡龍軒A區(qū)配電箱165.80 2011.4.72勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司錦繡龍軒CD區(qū)配電箱314.24 2011.12.253東營(yíng)天成鴻發(fā)地產(chǎn)開發(fā)有限公司勝利花苑一期住宅工程十區(qū)、十一區(qū)配用電設(shè)備153.30 2012.10.154孤東采油廠孤東采油廠(2#、3#排澇站配電系統(tǒng)改造)排水工程93.80 2012.11.85勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司勝利房開錦繡龍軒八、九區(qū)工地六個(gè)合同97.10

17、2012.6.156建安安裝隊(duì)勝利花苑六區(qū)配電箱561.582012.11.267建安安裝隊(duì)勝利花苑四區(qū)配電箱214.45782012.10.189物資供應(yīng)處物資供應(yīng)處低壓配電柜528.82013.12.2510勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司錦繡家園一二十區(qū)防雷工程94.82013.12.3011安全環(huán)保管理部施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電系統(tǒng)安全隱患治理4602013.2.2612中國(guó)石化集團(tuán)西北石油局米泉基地集資建房及米泉地區(qū)區(qū)域配套工程2972013.9.313中國(guó)石化集團(tuán)西北石油局米泉基地集資建房及米泉地區(qū)區(qū)域配套工程345.542013.9.314勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司錦繡家園二區(qū)

18、配電箱114.76 2013.5.1015勝利油田勝利房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司錦繡家園十區(qū)配電箱416.61 2013.5.105、施工資源類（電子版原件掃描件、臺(tái)賬）（1）施工機(jī)具及機(jī)械詳細(xì)臺(tái)賬（注明型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、年限等）要求：由生產(chǎn)辦設(shè)備口負(fù)責(zé)整理出集團(tuán)公司最新的施工機(jī)具及機(jī)械詳細(xì)臺(tái)賬（2）合格承包商單位臺(tái)賬（注明專業(yè)、施工能力、優(yōu)勢(shì)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、施工業(yè)績(jī)，是否有安全施工許可證及公司長(zhǎng)期入網(wǎng)證等）要求：各項(xiàng)目部根據(jù)各單位承包商的使用情況，根據(jù)要求列表建立臺(tái)賬并上報(bào)，同時(shí)上報(bào)合格承包商四證掃描件、安全生產(chǎn)許可證及公司長(zhǎng)期入網(wǎng)證掃描件。（3）技術(shù)標(biāo)通用模板（分專業(yè)整理）要求：由各項(xiàng)目部

19、負(fù)責(zé)整理出各專業(yè)的技術(shù)標(biāo)模板，要求涵蓋面全，標(biāo)書編制質(zhì)量高，分工如下：消防項(xiàng)目部（工業(yè)消防、民用消防）；機(jī)電安裝項(xiàng)目部（鍋爐專業(yè)、熱力管道專業(yè)）；化工石油（長(zhǎng)輸管道）；西格爾電梯廠（電梯）；西格爾電氣（電氣）。6、基礎(chǔ)管理類（紙板檔案存檔）（1）中標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件；要求：各項(xiàng)目部根據(jù)第4項(xiàng)業(yè)績(jī)收集的項(xiàng)目明細(xì)其提交招標(biāo)文件及投標(biāo)文件；有市場(chǎng)辦負(fù)責(zé)整理收集。（2）與招投標(biāo)管理有關(guān)的法規(guī)、制度等；每次投標(biāo)不同區(qū)域的招投標(biāo)法或管理規(guī)定等。要求：由市場(chǎng)辦負(fù)責(zé)整理收集。7、工程處各項(xiàng)目部宣傳冊(cè)樣本；中石化建設(shè)誠(chéng)信體系考核合格單位分類匯總（合作單位）等。8、市場(chǎng)管理文件、法律、各專業(yè)國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，

20、包含2015新資質(zhì)及實(shí)施意見、招投標(biāo)法、勝利油田招投標(biāo)管理辦法、公司市場(chǎng)管理辦法、工程處市場(chǎng)管理辦法等。.9、單項(xiàng)投標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)建立；企業(yè)定額等。三、數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)和使用管理1、日常使用及管理規(guī)定為確保數(shù)據(jù)庫(kù)的保密性，工程處設(shè)定數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用權(quán)限，每個(gè)項(xiàng)目部指定專人授權(quán)，不能隨意更換，在工程處生產(chǎn)辦備案，工程處指定專人負(fù)責(zé)辦理。 具體數(shù)據(jù)庫(kù)管理員明細(xì)如下表：序號(hào)單位名稱管理員姓名電話1工程處生產(chǎn)辦公室黃健150660999772消防項(xiàng)目部孫林137054619063機(jī)電安裝項(xiàng)目部陳俊峰152888834054化工石油項(xiàng)目部張?zhí)毂?86613858845電梯安裝項(xiàng)目部李錄錄159652735616西格爾電梯廠劉森152660443697西格爾電氣廠支文慶138647992358業(yè)內(nèi)項(xiàng)目部弭華東186054615712、更新維護(hù)（1）、人員分工：本數(shù)據(jù)庫(kù)由市場(chǎng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)控更新維護(hù)，工程處其他辦公室配合。（2）、數(shù)據(jù)庫(kù)更新維護(hù)：公司資質(zhì)類由市場(chǎng)辦每年定期與公司市場(chǎng)開發(fā)中心聯(lián)系（更新時(shí)，市場(chǎng)開發(fā)中心下通知），定期更新公司資質(zhì)；工程處各專業(yè)施工許可證由工程處生產(chǎn)辦建立臺(tái)帳，對(duì)需要換證的專業(yè)許可證提前與工程處技術(shù)口結(jié)合，定期更新。專業(yè)證件類、人員證件