危機公關大賽策劃書

1、廣東工業(yè)大學管理學院就業(yè)方舟危機公關大賽策劃書 管理學院就業(yè)方舟 2016年3月28日目 錄一、校園簡介······································1二、活動背景··&

2、#183;···································1三、活動目的·············

3、·························1四、活動概況························

4、;··············1五、活動流程··································

5、3;···2六、比賽初賽·····································7七、比賽復賽（決賽）······

6、3;························8八、財務預算及物資清單·······················

7、3;····10九、應急方案······································10十、附件·····&#

8、183;···································10一、校園簡介廣東工業(yè)大學是一所以工為主，工、理、經、管、文、法結合的多科性協(xié)調發(fā)展的廣東省“211工程”省屬重點大學。學校有教職工3000余人，全日制在校生47000余

9、人。在廣東工業(yè)大學的龍洞校區(qū)有著管理學院，經濟與貿易學院，應用數學學院，校內學生機構社團多，日常開展者各類校園活動。包括比賽、宣講會、講座等，豐富著校內全學生的課下生活。二、活動背景新學期校園活動管理學院新生力量活躍。三、活動目的 我校龍洞校區(qū)多為經管學院學生，為踏入名企，找到理想心目中的職業(yè)。需要提高大學生工作后應對危機的能力，也可以為其解決生活中的突發(fā)情況提供一個寶貴的鍛煉機會。四、活動概況（一） 活動名稱：危機公關大賽（二） 活動時間：2015年4月13號至4月22號（三） 活動對象：在校廣東工業(yè)大學龍洞校區(qū)全體學生（四） 活動預期目標：對當代大學生的創(chuàng)意進行激發(fā)（五） 主辦單位：廣東工

10、業(yè)大學就業(yè)指導中心 （六） 承辦單位: 廣東工業(yè)大學管理學院 （七） 承辦機構：廣東工業(yè)大學管理學院就業(yè)方舟協(xié)辦機構： 五、活動流程（一）前期準備1、比賽組委會負責人分工負責方面負責人工作人員聯(lián)系及公司外聯(lián)陳柳君、黃嘉健公關部、信技部宣傳工作李汶韓、謝力行宣傳部、信技部申請及物資工作劉貽光、林舒欣秘書處人員安排及培訓柯慧怡、肖瑞虹事業(yè)部2、前期準備流程：時間工作任務注意3月23日-3月28日1、機構內部通過成立危機公關大賽組委會。組委會內部討論決定大賽形式及細節(jié)（包括比賽流程，外聯(lián)計劃，組織分工等）2、由大賽組委會內部的秘書處成員撰寫大賽策劃書范本3、聯(lián)系及外聯(lián)成員做好相應的公關工作計劃，例如

11、：拉外聯(lián)（為大賽順利的開展提供物質支持）、聯(lián)系大賽評委嘉賓等。在前期準備的時候，必須重每個部門先選出一個總的負責人，組成六人負責小組，分別負責每個事項，而各個階段的負責人如果沒有時間必須提前2天告知然后重新安排。3月23日- 3月底1、組委會討論策劃書細節(jié)完善策劃書，并提交給主席團查看。2、聯(lián)系及外聯(lián)成員需要與學校、老師進行溝通，申請及物資成員準備好相關的申請工作（包括大賽需要的場地等。）組委會全體成員3月23-4月7號公關部拉外聯(lián)，29日前確定比賽的時間每個部門選一到兩個小干協(xié)助公關部打電話4月5號1、召開部長級例會，新活動組委會向機構部長主席介紹內容，確定策劃書方案。2、確定部門的工作及部

12、長的分工情況。組委會全體成員負責3、宣傳工作A、宣傳時間：4月5號至4月12號B、宣傳地點：廣東工業(yè)大學龍洞校區(qū)（校內）C、宣傳時間安排：時間內容負責人4月5日晚上8點就業(yè)方舟微信公眾號第一次公布危機公關大賽比賽信息（附咨詢群二維碼、線上報名方式、公共郵箱）組委會宣傳組4月6日起微信平臺開始大范圍轉發(fā)關于比賽的朋友圈組委會宣傳組4月10號晚上8點組織常規(guī)宣傳方式：1、在教學樓各樓層走廊的黑板欄，大部分教學教室、早讀教室等寫宣傳信息（大部分在對著電梯口）2、在各宿舍區(qū)域樓下宣傳欄粘貼宣傳海報3、在方舟微信公眾平臺發(fā)布大賽宣傳信息。全體方舟人在微信朋友圈、QQ說說轉發(fā)宣傳。公眾號每天發(fā)一篇關于廣告

13、的小帖子。4、全體方舟人把大賽宣傳信息發(fā)布到自己的人脈里（包括所加的群等）5、打印有宣傳語和報名二維碼的小紙條，用透明膠粘貼在教室桌面、飯?zhí)貌妥雷烂娴冉M委會宣傳組4月11號-4月12號1、校內噴畫懸掛宣傳2、校內高場攤位宣傳（包括攤位內咨詢和內外校道派傳單），有意愿者掃碼到公眾號報名組委會宣傳組備注：宣傳工作人員安排工作內容人員安排注意事項傳單、噴畫、推文宣傳李汶韓提前安排并確定出勤，督促完成好宣傳工作。海報謝力行攤位宣傳柯慧怡、肖瑞虹微信宣傳組委全體4、申請工作負責部門：秘書處申請事項數量申請時間活動時間活動地點內部培訓14月1號4月8號多媒體課室初賽課室24月7號4月13號多媒體課室半決賽

14、課室24月12號4月17號教105、107決賽地點14月13號 4月22號學術報告廳因四月學?；顒虞^多，提前兩星期確定時間，確保場地審批不沖突。5.物資準備 物資準備內容時間 具體工作 負責人宣傳用品海報、噴畫、傳單宣傳組嘉賓、評委用品購買飲用水、嘉賓銘牌宣傳組6、人員培訓培訓內容 時間 具體工作 負責人主持人4月15號主持人稿及比賽流程林舒欣選手決賽內容培訓4月17號決賽技巧、答題標準、評分規(guī)則發(fā)到公共郵箱陳柳君注：1、邀請比賽評委作為培訓老師 2、地點初為課室109（暫定）6、 比賽初賽1、 報名形式：（1） 網上報名：到公眾號點擊報名表鏈接進行網上報名4月12號晚上22點截止（2）初賽現(xiàn)

15、場報名2、初賽流程參賽者可以個人或者團隊參賽（團隊要求5人以內)時間;地點4月13號中午 教學樓109或110初賽形式現(xiàn)場試卷作答，時間限時一個小時內容報名者到現(xiàn)場后自由選擇座位，比賽開始后，由工作人員分發(fā)試卷，保證相鄰座位試題不同，選手進行統(tǒng)一作答，可以提前交卷離場。評比規(guī)則校外評委嘉賓、校內專業(yè)老師以及大賽承辦機構評委查看、評比參賽作品。評出12-16只（40只隊伍以上30%，40只隊伍以內40%）能進入第二輪比賽的團隊。半決賽通知形式被評出12-16只 能進入決賽的團隊會有專門承辦機構的人員短信通知初賽結果。（1） 直接進入半決賽的參賽者：通知半決賽具體形式、時間以及地點。（2）進入復活

16、環(huán)節(jié)的參賽者：通知復活的具體形式、時間。7、 復活4月14號12：00線上投票,4月15號晚上12:00截止。4月15號13：00提前發(fā)比賽題目到參賽者郵箱。4月16號22:00參賽隊伍將展示用的簡要PPT發(fā)到指定郵箱。八、比賽半決賽參賽人員通過初賽的12-16只參賽團隊時間地點4月17號教105、107下午半決賽形式提前給題目，參賽者可用PPT簡要展示說明。（5分鐘展示+2分鐘評委提問）內容提前給題目，參賽者用PPT簡要展示說明。評比規(guī)則危機處理（55%）、表達能力（20%）、著裝（5%）、辯答（20%）決賽通知形式4月17號晚上21:00短信通知進入決賽隊伍九、比賽決賽參賽人員通過初賽的8

17、個參賽團隊時間地點4月22號19:00廣東工業(yè)大學龍洞校區(qū)內飯三樓學術報告廳（暫定）復賽形式現(xiàn)場危機解析應對、臨時事件反應答辯。內容半決賽結束后，晉級隊伍會以短信方式通知，參賽團隊被通知進入復賽后到決賽的日期期間，參賽者的上場順序會以決賽簽到后抽簽決定。比賽第一輪形式：隊伍按順序上臺進行對賽前發(fā)送的案例解析及闡明應對方式，限時6分鐘。比賽第二輪形式：在序號最后一組進行第一輪比賽時，序號第一的組會被通知到后臺，抽取一道小題目，在5分鐘內商量好所答內容，上臺展示限時3分鐘。主持人宣布第二輪比賽開始后團隊上臺進行演講，序號第二的小組在序號第一的小組上臺前進入后臺，抽取題目，后面的組別以此類推。評比規(guī)

18、則第一輪比賽每一組臺上演講時，評委需現(xiàn)場立即打分，第二輪比賽結束后，8個團隊上臺，依次站好，校外評委嘉賓、校內專業(yè)老師以及大賽承辦機構評委根據參團隊臺上解說一一點評，期間工作人員臺下統(tǒng)計評審人員先前打好的分數。評分標準由評委審定。（確定評委后與評委于初賽前商議好評分標準，并做好培訓準備）（2）現(xiàn)場投票占總分的20%（3）評委評分占總分的80%（4）最后根據總得分評選出：一個一等獎（500元）、一個二等獎（300元）、兩個三等獎（100元）、一個最佳人氣獎（100元）2、決賽現(xiàn)場人員安排工作內容人員安排負責人主持人方舟主持人隊組委會禮儀組方舟禮儀攝像組事業(yè)部與宣編部成員嘉賓及評委簽到組事業(yè)部成員布場組宣編部成員計時組事業(yè)部成員決賽當天流程 時間任務備注17:00-18：00布場人員進行設備檢測及布場，主持人開始準備及話筒試音18:00-19：00組織觀眾有序進場，對嘉賓進行簽到19:00比賽正式開始，主持人致辭，參賽隊伍派出代表進行抽簽決定上場順序。19:0021:30參賽者按順序上臺講解，評委打分。主持人注意輪序。21:30比賽結束，統(tǒng)計分數，進行頒獎。21:30-22:00收場布場組需要提前確認好音響及投影設備的正常運行3、復（決）賽后期工作工作任務具體要求負責人清點并歸清點及歸還租借的音響設備、桌椅、銘牌黎芷君清掃組織現(xiàn)場方舟人員負責清除布