印章管理規(guī)定

1、印章管理規(guī)定1、目的 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，為防止意外事件發(fā)生，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范公司印章管理，明確印章管理權(quán)限和使用。2、適用范圍 本制度適用公司各部門。3、權(quán)責(zé) 3.1行政部負(fù)責(zé)公司印章的備案、刻制、變更、報(bào)廢、更換工作。 3.2行政部負(fù)責(zé)公司公章、合同章的使用和監(jiān)管。 3.3財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)章的使用和監(jiān)管。 3.4各部門（中心）負(fù)責(zé)部門章的使用和監(jiān)管。4、具體規(guī)定 4.1 印章范圍:印章包含公章、合同章、財(cái)務(wù)章、部門章、私章、專用章。4.2 印章的雕刻（見(jiàn)附件1）4.2.1 申請(qǐng)部門填寫(xiě)印章雕刻申請(qǐng)單（見(jiàn)附件3），報(bào)總經(jīng)理批

2、準(zhǔn)后，交于行政部辦理雕刻。4.2.2 因印章自然損壞、名稱變更，填寫(xiě)印章雕刻申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，與原章一同交與行政部辦理印章增刻或更換。4.3 印章的領(lǐng)取和保管4.3.1 公司各類印章領(lǐng)取前，由行政部統(tǒng)一留下開(kāi)印模備案，領(lǐng)取人在印章留模備案表（見(jiàn)附件4）上簽領(lǐng)。4.3.2 公司各類印章由各級(jí)和各部門依職權(quán)由專人領(lǐng)取并保管。4.3.3 保管人必須妥善保管好印章，不得轉(zhuǎn)借他人或由他人代為保管。4.3.4 保管人因出差等原因不能履行印章管理權(quán)的，必須書(shū)面授權(quán)并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可交與他人保管，代其行使印章。4.4 印章的使用規(guī)定4.4.1公章：以公司名義對(duì)外發(fā)文、公司之間（公對(duì)公）發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)使用

3、。4.4.2 合同章：只用于公司向外部采購(gòu)、銷售公司產(chǎn)品所產(chǎn)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)購(gòu)銷合同、協(xié)議。4.4.3 財(cái)務(wù)章：于公司各項(xiàng)款項(xiàng)的支出時(shí)使用。4.4.4 部門章：于各部門向公司內(nèi)發(fā)布通知、公告等公文時(shí)使用。4.4.5 私章：由員工本人保管，于個(gè)人委托書(shū)、使用銀行印鑒時(shí)使用。4.4.6 專用章：用于某些專項(xiàng)、特定的情況（如圖書(shū)專用章、檢驗(yàn)合格章等）4.5 印章的使用申請(qǐng)程序4.5.1 公章、合同章4.5.1.1申請(qǐng)人持需蓋章的文件到行政部填寫(xiě)印章使用登記表（見(jiàn)附件5）登記。4.5.1.2經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部印章管理人蓋章。4.5.2 財(cái)務(wù)章4.5.2.1申請(qǐng)人持需蓋章的文件到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)

4、印章使用登記表登記。4.5.2.2經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)總監(jiān)蓋章。4.5.3 部門章4.5.3.1申請(qǐng)人持需蓋章的文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由各部門負(fù)責(zé)人蓋章。4.5.4 其他印章 由保管人自行登記、使用。4.5.5 因?qū)嶋H工作需要，申請(qǐng)人需要將印章帶出公司的，必須填寫(xiě)印章外借申請(qǐng)單（見(jiàn)附件8）經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)，方可帶出。4.6 印章的授權(quán)規(guī)定4.6.1 授權(quán)人必須填寫(xiě)印章使用授權(quán)表（見(jiàn)附件6）擬定授權(quán)委托書(shū),注明授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)時(shí)間、被授權(quán)人并加蓋私章（親筆簽名）。4.6.2 授權(quán)前，必須將授權(quán)印章用信封裝好并在封口處蓋上標(biāo)記。4.6.3 被授權(quán)人每次不得少于3人，啟用授權(quán)章時(shí)，必須三人

5、同時(shí)在場(chǎng)拆封、使用。少一人不得拆封。4.6.4 拆封使用后，必須三人同時(shí)在場(chǎng)將授權(quán)章裝好并在封口處蓋上標(biāo)記鎖好后，三人同時(shí)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。4.7 印章的報(bào)廢規(guī)定4.7.1印章的報(bào)廢包括不適用報(bào)廢、磨損報(bào)廢、遺失報(bào)廢等。4.7.2 經(jīng)確認(rèn)作廢的印章，由使用部門（保管人）提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)印章報(bào)廢申請(qǐng)單（附件7），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部銷毀。4.8 印章保管人的責(zé)任4.8.1 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向行政部報(bào)告。4.8.2 印章保管人必須嚴(yán)格按照印章管理規(guī)定正確使用印章，不得擅自使用。4.8.3 保管人離職的，必須將印章交回行政部，不得隨意轉(zhuǎn)交給他人保管。4.8.4

6、 凡違反本規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次扣款100元，并取消其印章保管權(quán)。給公司造成重大損失者，移交公安機(jī)關(guān)處理。5、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部，此前與本規(guī)定相沖突者，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。6、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。7、相關(guān)附件： 附件1：印章雕刻流程圖附件2：印章使用申請(qǐng)流程圖附件3：印章雕刻申請(qǐng)單附件4：印章留模備案表 附件5：印章使用登記表 附件6：印章使用授權(quán)表附件7：印章報(bào)廢單附件8：印章外借申請(qǐng)單XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2016 年 1月13日 印章雕刻流程圖附件1：批準(zhǔn)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期主題部 門申請(qǐng)人提交印章雕刻申請(qǐng)表 行政部辦理刻章行政文員入庫(kù)登

7、記備案需求部門領(lǐng)用/保管主管（總l經(jīng)理）審批部門負(fù)責(zé)人審核是否否是注：申請(qǐng)人必須注明雕刻內(nèi)容、形狀和顏色。審核附件2：印章使用申請(qǐng)流程圖注：此流程適用于公司公章、合同章的使用。印章使用總經(jīng)理審批部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)人填寫(xiě)印章使用登記表是否否是批準(zhǔn)申請(qǐng)人生效日期主題部 門審核附件3：印章雕刻申請(qǐng)單印章全稱申請(qǐng)部門申購(gòu)類型新增( ) 更換( ) 增刻（ ） 遺失( ) 印章用途雕刻要求需要日期備注申請(qǐng)人： 部門負(fù)責(zé)人： 總經(jīng)理：附件4：印章留模備案表印章全稱印模式樣印章管理部門崗位責(zé)任人領(lǐng)用人領(lǐng)用日期經(jīng)辦人：審核人：附件5：印章使用登記表序號(hào)使用時(shí)間使用人合同/文件名稱數(shù)量用途審核批準(zhǔn)附件6：印章使用授權(quán)表授權(quán)印章全稱授權(quán)印模式樣 授權(quán)人 授權(quán)人崗位被授權(quán)人被授權(quán)人崗位授權(quán)行使內(nèi)容授權(quán)起止日期 授權(quán)人簽字： 被授權(quán)人簽字： 見(jiàn)證人簽字:附件7： 印章報(bào)廢申請(qǐng)表印章全稱申請(qǐng)部門