某物業(yè)公司會議管理工作規(guī)定

1、廣州市XX物業(yè)集團有限公司作業(yè)文件文件編號WI-5.5.3-01-02版本號B會議管理工作規(guī)定修訂狀態(tài)號0頁碼1/31.0目的為進一步加強會議的組織性和紀律性，提高會議質量，特制定本規(guī)定。2.0范圍本規(guī)定適用于物業(yè)集團各種工作會議，所屬各物業(yè)公司（管理處）參照執(zhí)行。3.0職責3.1行政管理總部負責本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。3.2行政管理總部和各物業(yè)公司（管理處）行政管理部履行會議管理職能。4.0工作內容4.1會議的召開必須以高效、精簡、節(jié)約為原則。按照規(guī)模和級別將物業(yè)集團會議分為物業(yè)集團會議和部門工作會議兩類。物業(yè)集團會議：由物業(yè)集團主要領導主持、各部門與各物業(yè)公司（管理處）負責人參加的會

2、議，包括物業(yè)集團兩周例會、物業(yè)集團培訓學習會議等。4.2部門工作會議：由物業(yè)集團主要領導授權其他領導或部門（下屬公司）領導主持的協(xié) 調會及其他部門會議。4.3召開會議的審批物業(yè)集團會議不需審批。部門工作會議。由物業(yè)集團本部部門或下屬物業(yè)公司（管理處）牽頭組織召開的協(xié) 調會或其他部門會議，須認真填寫會議召開審批表，經行政管理總部平衡意 見后，報領導審批。公司其它人員未經審批，不得擅自召集其它部門開會，不得擅自占用會議室。4.4會議組織與安排會議主持人：物業(yè)集團會議結合總經理意見，由副總經理主持（崗位空缺的情況 下由行政管理總部負責人主持）；部門工作會議由牽頭部門負責人主持；有上級 （集團）領導、

3、政府部門領導或其他重要來賓時由總經理主持。物業(yè)集團會議由行政管理總部根據領導授意進行組織安排。部門工作會議，由牽頭部門進行組織安排，并將召開會議的議程及參加會議人員 等情況報送行政管理總部；行政管理總部負責提供會議室。會議召開前，應由行政管理總部或牽頭部門做好會議準備工作，包括各種會議議程設計及材料、會議簽到、會議記錄等。會議通知與會人員名單的確定既要精簡也要有代表性，并能夠及時準確的加以貫徹落廣州市XX物業(yè)集團有限公司作業(yè)文件文件編號WI-5.5.3-01-02版本號B會議管理工作規(guī)定修訂狀態(tài)號0頁碼2/3實。物業(yè)集團會議由會議主持人提議并報總經理審定；部門工作會議由主持 人確定。445.2

4、物業(yè)集團會議由行政管理總部負責在會議召開8小時以前下發(fā)或傳真書面會議通知（臨時緊急會議除外），并告知會議主題和準備事項。在書面通知不便 的情況下，由行政管理總部專人負責電話通知。部門工作會議由會議主持人安排牽頭部門人員在會議召開8小時前書面或電話通 知與會人員，并告知會議主題和準備事項。會議考勤參加會議者不得遲到、早退或擅自不參加會議。會議由專人負責考勤；因事不 能參加會議人員需書面向會議主持人請假，特殊情況可電話請假，請假獲批 準后不列入考核。1）集團會議，由領導秘書（行政管理總部）負責考勤。2）部門工作會議由會議主持人安排專人負責考勤。3）會議考勤人員必須在會議開始前15分鐘準備好考勤表，

5、開始考勤。4）與會人員擅自不參加會議，按照當天曠工記入當事人當月出勤記錄；與會人 員遲到10分鐘者、未經會議主持人批準擅自離會者，按照當天遲到記入當事 人當月出勤記錄；考勤人員未按時準備好考勤表和未按規(guī)定考勤，按照當天 遲到記入考勤人員當月出勤記錄。5）會議考勤結果由考勤人員于會議結束后報會議主持人簽字，并負責在24小時送達行政管理總部。會議紀律。與會人員在會議上手機必須調到無聲狀態(tài)，在會議上不得隨意走動， 不得交頭接耳，不得打瞌睡，未經主持人同意不得接聽手機。會議質量管理。為保證會議質量，提高效率，與會人員在接到會議通知后要認真準備，匯報內容 要有重點有條理，發(fā)言時間控制在5分鐘以內。會議須

6、遵循“有議必有果”的原則，對會議上提出的問題必須得出結論；每項會議 決定事項必須有明確的責任人、完成時間、完成標準；有爭議事項以會議主持人 決定為準，而不論其職位高低；與會人員的表態(tài)代表其所在部門的表態(tài)。會議紀要物業(yè)集團會議紀要由領導秘書或行政管理總部指定專人擬寫；部門工作會議紀要由主持人指定專人擬寫。廣州市XX物業(yè)集團有限公司作業(yè)文件文件編號WI-5.5.3-01-02版本號B會議管理工作規(guī)定修訂狀態(tài)號0頁碼3/3448.2會議紀要要體現(xiàn)會議時間、會議地點、會議主持人以及參加人等；對于內容須擇要而記，包括與會人員提出的問題及意見、會議主要決定事項等內容。會議紀要必須在會議結束后二十四個小時內完成擬寫并報