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文檔簡介

1、時間管理 9 個技巧提高你的效率1.寫下你的任務(wù):你也許想要完成每一個出現(xiàn)在你腦中的任務(wù),但是,這樣想來想去, 只會憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來, 及時清空頭腦,然后繼續(xù)做手頭的工作,直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。2.排除外界干擾:告訴你的同事你此刻很忙, 這樣他們就不會打擾你了。 當(dāng)你在寫作業(yè)的時候,最好關(guān)掉電腦,這樣你就不會因為QQ 或者 E-mail 而分心了。讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。3.暗示自己:當(dāng)你在做一道很難得數(shù)學(xué)題的時候,反復(fù)暗示自己 “這道題很簡單, 我很快就能夠解出來”;當(dāng)你在做一項很無聊的工作時,對自己說:“這是一件非常有趣

2、的工作,我非常喜歡,并且我能夠很出色的完成它?!贝竽X其實是一個很好欺騙的東西,你可以通過反復(fù)言語暗示就可以讓它的潛能激發(fā)。如果你此刻很困的話,對自己說上 20 遍“我很興奮”,看看效果如何?4.排除內(nèi)在的干擾:1當(dāng)一項工作很無聊的時候, 我們大腦總是會找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。 它會不斷暗示你 “去看會電視吧, 收個郵件吧或是干其他無關(guān)的事情?!边@一點(diǎn),我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:因為這是大腦的生理結(jié)構(gòu)決定的。我們能做的事就是暗示自己要“Focus ”,看看你的手機(jī)屏幕,然后堅持下去。我們會為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。5.將相似的任務(wù)放在一起處理:你喜歡把三件衣服早、 中

3、、晚各洗一件呢?還是把三件衣服扔進(jìn)洗衣機(jī)一次搞定?很明顯, 后者的效率比前者更高, 這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放在一起處理的原因。你可以設(shè)定特定的時間去檢查E-mail ,而不是一天收好幾回,這樣會節(jié)約你的時間。6.保持桌面整潔:現(xiàn)在,看一下你的桌面, 告訴我哪些東西是不必要的?哪些東西你在那擺了一個星期都沒有動過了?運(yùn)氣好的話,你還能發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)呢。 把常用的東西整齊的擺放在桌面上, 不常用的裝到抽屜里; 或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱 RecycleBox ”里 (我是這樣叫它的 ),不去管哪個對你有用。當(dāng)你用它們的時候你可以從回收箱中找出來,用完后放在桌面上。這樣,一段時間后,

4、真正對你有用的東西就會被篩選出來。 這是一個好辦法。 整齊的桌面, 會讓你的效率提升50% !27.在睡覺前寫下第二天要做的事情:很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個適應(yīng)性的計劃,因為今天其實已經(jīng)開始了, 在你睜眼的那一刻。 打仗的士兵不會在第二天早上才裝滿彈藥, 這樣不用打也輸定了。 所以,如果你能夠在前天晚上就做一個第二天任務(wù)列表, 那么當(dāng)你醒來的時候, 就會有目的性的奔跑了, 回頭看看你會發(fā)現(xiàn)很多人還傻傻的在原地寫著Today-to-do-lists這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點(diǎn),也許你可以試著挑戰(zhàn)為下一周的事情作安排。8.突發(fā)性事件的處理:當(dāng)我們學(xué)習(xí)

5、工作的時候, 很容易遇到突發(fā)事件: 比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個非常緊急的事情(就是你此刻不完成話,會掉腦袋的。)我建議你推遲它,并把它安排在待完成列表里。這是一個高明的時間管理策略,當(dāng)你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任務(wù)。這樣,即使沒有完成,你也可以笑了:因為你把時間用在了最重要的20% 的事情上,而不是最緊急的 80% 的事情上。從長遠(yuǎn)來看,這樣做是對的。有80/20 法則可以作證。9.利用口袋時間:當(dāng)我們從任務(wù) A 轉(zhuǎn)換到任務(wù) B 的時候,通常會有幾分鐘的口袋時間。如果3能夠有效利用, 比起那些整塊的時間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚,你會不會留意那些地上的金沙?它們其實更有價值!怎么利用口袋時間給我們產(chǎn)生巨大的作用呢?舉例來說,我通常利用課間背單詞, 或者翻一本沒時間讀的書。你也可以根據(jù)你的情況隨

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