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文檔簡介

1、5S管理推進(jìn)方案目的:為給員工創(chuàng)造安全、舒適、活潔的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的 品質(zhì),從而塑造良好的企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)共同的理想。集團(tuán)各部門基本 (普遍) 存在工作物品擺放無序、 行政辦公用品使用浪費(fèi)嚴(yán)重的 情況,部分工作場地臟亂差等,現(xiàn)場管理水平亟待提高。利用5S管理體系,循序漸進(jìn)、持之以恒,不斷用5S的管理標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范員工的日常工作,促使5S活 動(dòng)向”形式化-行事化-習(xí)慣化”演變,并為公司的穩(wěn)步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一、 定義何謂5S1S-整理(SEIRI)定義:區(qū)分要與不要的東西,工作場所除了要用的東西以外,一切無關(guān)工作 的物品都不要放置目的:將”空間”騰出來活用2S-整頓(SEI

2、TON )定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示目的:不浪費(fèi)”時(shí)間”找東西3S-活掃(SEISO)定義:活除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生目的:消除”臟污”,保持工作場所十十凈凈、明明亮亮4S-清潔(SETKETSU)定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果目的:通過制度化來維持成果5S-素養(yǎng)(SHITSUKE )定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣目的:提升”員工的品質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的員工。二、5S推進(jìn)方案1、成立5S推行委員會(huì)備注:三個(gè)月導(dǎo)入期由部門負(fù)責(zé)人帶頭執(zhí)行5S推進(jìn)案,三個(gè)月后,可由部門負(fù) 責(zé)人安排相管人員接手,負(fù)責(zé)日

3、常5S管理監(jiān)督維護(hù)。2、職責(zé)范圍分產(chǎn)到人,包十到戶原則。由各部門負(fù)責(zé)人牽頭,認(rèn)真學(xué)習(xí)5S相關(guān)管理型文件, 并在推動(dòng)過程中起主導(dǎo)督促作用,定期(半月或一月,前期推進(jìn)時(shí),時(shí)間為每周)協(xié)同5S推進(jìn)委員會(huì)成員對(duì)部門內(nèi)5S推行情況進(jìn)行補(bǔ)缺補(bǔ)差工作。3、準(zhǔn)備工作3.1、 開預(yù)備會(huì)議,在部門會(huì)議上和部門負(fù)責(zé)人碰頭,宣布擬推行5S管理制度, 并就各部門在推行過程中可能存在的困難和異議當(dāng)會(huì)提出。 綜合多方意見最終得 出一個(gè)切實(shí)可行的推行方案。3.2、印發(fā)5S相關(guān)宣傳學(xué)習(xí)材料,通過金鵬政字文件正式宣布推行5S管理制度, 印發(fā)5S學(xué)習(xí)和冊(cè)至各部門。3.3、由培訓(xùn)部組織專場培訓(xùn)推委會(huì)成員,對(duì)5S管理系統(tǒng)的認(rèn)知和執(zhí)行等

4、情況 進(jìn)行有計(jì)劃有組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),首先從管理執(zhí)行層認(rèn)知5S的重要性和必要性并 帶頭推行。(前期辦公室推行過5S ,不成功,且各部門反對(duì)意見很大,今天早 上有人看我做這個(gè)案子還議辦公室乂閑的沒事做了,所以部門負(fù)責(zé)人首先得支持,得是認(rèn)可型的支持,而不是表面)4、試行階段4.1、 首先從晨會(huì)開始宣布自某某周某某日(幾月幾日)開始實(shí)行5S管理體系。4.2、試行5S第一周內(nèi)做好整理、整頓、活掃工作,周六下午兩點(diǎn)推委會(huì)全部成員到崗到場檢查并拍照,對(duì)各崗位5S推進(jìn)管理的工作效果進(jìn)行打分并在黑板 宣傳框進(jìn)行公示。4.3、第二周晨會(huì)宣布本周5S推進(jìn)方案,后兩周全面推行5S,并對(duì)第一周不合 格的部門進(jìn)行督促整改。

5、監(jiān)督人:部門負(fù)責(zé)人。此晨會(huì)以后,5S管理推進(jìn)為晨 會(huì)必備的匯報(bào)項(xiàng)目。5、執(zhí)行階段5.1、5S列入部門工作月度計(jì)劃中,簽訂年度責(zé)任狀時(shí),5S為必列項(xiàng)。5.2、每月固定日,如每月15號(hào)為5S月度檢查期,檢查包括集團(tuán)下屆所有子公 司如門窗廠、99廣場等,20日之前予以公示。5S檢查部達(dá)標(biāo)的部門科室或個(gè) 人必須在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整頓,并接受隨時(shí)抽查。5.3、建立5S推進(jìn)記錄展板,檢查評(píng)分表通過推委會(huì)經(jīng)培訓(xùn)后,共同研究制定 合適于金鵬的統(tǒng)計(jì)分表。每次檢查的結(jié)果在上面給予公布。5.4、在推行5S一月左右時(shí)間后,設(shè)立重獎(jiǎng),以5S管理知識(shí)為主導(dǎo),安排一次 全體員工的知識(shí)競賽,既有學(xué)習(xí)參與性,乂有娛樂性。5.5

6、、舉行5S征文比賽。與知識(shí)競賽頒獎(jiǎng)一塊,獎(jiǎng)品以面為主,以點(diǎn)為輔。6、5S推進(jìn)相關(guān)注意6.1、第一周內(nèi)整理整頓須從全員大掃除開始,包括公共走道,整理歸檔部門各 種辦公應(yīng)用文件、辦公機(jī)器設(shè)備等。6.2、辦公室內(nèi)各種應(yīng)用辦公檔案、材料、原器件按統(tǒng)一標(biāo)識(shí)分類歸檔,形成部 門統(tǒng)一,員工統(tǒng)一,集團(tuán)統(tǒng)一。6.3、對(duì)各部門、科室可能存在的浪費(fèi)源頭進(jìn)行整頓,各部門科室拿出治理方案, 鼓勵(lì)無紙化作業(yè),無紙化辦公。6.4、所有項(xiàng)目推行,監(jiān)督機(jī)制須時(shí)時(shí)跟進(jìn),各部門負(fù)責(zé)人本為推委會(huì)成員,每 次月度部門負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí),須向董事長及其他部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。5S管理體系推進(jìn)倒推時(shí)間表日期 進(jìn)度第一月第二月第三月第四月第一周 第二 周第三周.四周第一 周第二 周第三周第四周第一 周第二 周第三周第四周

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