信息管理系統(tǒng)_系統(tǒng)說(shuō)明書

1、電力配件公司信息系統(tǒng)說(shuō)明書電力配件公司信息系統(tǒng)說(shuō)明書1.引言1.11.1 項(xiàng)目名稱：電力配件公司信息系統(tǒng)說(shuō)明書1.21.2 項(xiàng)目概述對(duì)公司人事管理、進(jìn)貨或銷售商品時(shí)，用戶要對(duì)進(jìn)貨單或銷售單進(jìn)行核對(duì)審 查，并進(jìn)行登記；用戶要獲得進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存信息時(shí)，要對(duì)進(jìn)貨情況、銷售情 況、庫(kù)存情況進(jìn)行查詢并打印。1.31.3 信息系統(tǒng)目標(biāo)1.3.1總目標(biāo)(1)系統(tǒng)分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊，但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。(2)分層的模塊化程序設(shè)計(jì)思想，整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。作為應(yīng)用程序 有較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。(3)合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，相對(duì)獨(dú)立的模塊問(wèn)以數(shù)據(jù)流相 互連接，使各模塊間的耦合性

2、較低，方便系統(tǒng)運(yùn)行，提高系統(tǒng)安全性。1.3.2功能目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)貨查詢，統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，能進(jìn)行銷售明細(xì)查詢和打印銷售報(bào)表，查詢和更 新人事管理。1.3.3性能目標(biāo)各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到最優(yōu)。1.41.4 功能幫助企業(yè)對(duì)整體的采購(gòu)，對(duì)客戶的服務(wù)、銷售進(jìn)行統(tǒng)一管理， 提高工作效率，便于公司的管 理和發(fā)展，為業(yè)務(wù)過(guò)程提供更加快捷、更好和更加經(jīng)濟(jì)的服務(wù)。1.51.5 背景：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和中國(guó)汽車市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，某汽車配件公司也隨著發(fā)展的浪潮不斷擴(kuò)大規(guī)模，隨之，訂單成倍增加，各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加細(xì)化，各部門工作量增加，以往的人工處理方式就顯得力不從心，勞動(dòng)強(qiáng)度大而且容易出錯(cuò)1.61.6 引用材料(如核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書或合同)配件管

3、理系統(tǒng)項(xiàng)目的軟件需求說(shuō)明1.71.7 本文所用的專門術(shù)語(yǔ)電力配件管理系統(tǒng)2.項(xiàng)目概述2.12.1 項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容銷售管理要做的主要事情是：(1)編輯訂貨單，審核顧客填寫的訂貨單；(2)如果是新顧客，則進(jìn)行登記；(3)確定顧客訂貨，根據(jù)庫(kù)存情況確定是否有現(xiàn)貨買給顧客；(4)開(kāi)發(fā)貨單，如果有貨，并且能如數(shù)供應(yīng)，則開(kāi)發(fā)貨單允許顧客提貨，此時(shí) 應(yīng)修改庫(kù)存，并將應(yīng)付款金額記入應(yīng)付款明細(xì)帳(本公司采用銀行轉(zhuǎn)帳方式)；(5)產(chǎn)生暫存訂貨單(顧客預(yù)訂單),如果現(xiàn)貨數(shù)量不能完全滿足，將現(xiàn)貨部分賣給顧客，不足部分詢問(wèn)顧客是否預(yù)訂，如果同意則預(yù)訂；(6)對(duì)照暫存訂貨單，在采購(gòu)部門將顧客預(yù)訂的配件買來(lái)并入庫(kù)后，通

4、知銷售部門已到貨，銷售部門核對(duì)顧客預(yù)訂單后，將配件賣給顧客；(7)編制銷售和庫(kù)存報(bào)表，定期編制各種營(yíng)業(yè)報(bào)表；(8)檢索庫(kù)存，經(jīng)理查詢有關(guān)銷售和庫(kù)存等信息。采購(gòu)管理要做的主要事情是：(1)按配件匯總顧客預(yù)訂單；(2)確定要向供應(yīng)商訂購(gòu)的各種配件數(shù)量；(3)按供應(yīng)商匯總，打印向供應(yīng)商的訂貨單；(4)當(dāng)供應(yīng)商把貨發(fā)來(lái)時(shí)，要核對(duì)；(5)核對(duì)無(wú)誤后，入庫(kù)；(6)打印到貨通知單，通知銷售部門可將顧客預(yù)訂的配件賣給顧客。會(huì)計(jì)賬務(wù)要做的主要事情是：(1)應(yīng)收款賬務(wù)(債權(quán)處理)，顧客付款后開(kāi)收據(jù)，并修改明細(xì)帳；(2)應(yīng)收款賬務(wù)(債務(wù)處理)，核對(duì)供應(yīng)商的付款通知，付款給供應(yīng)商并修改 明細(xì)賬；(3)修改總賬；(4)

5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.22.2 現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和中國(guó)電力配件市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，某配件公司也隨著發(fā)展 的浪潮不斷擴(kuò)大規(guī)模，隨之，訂單成倍增加，各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加細(xì)化，各部門工作量 增加，以往的人工處理方式就顯得力不從心， 勞動(dòng)強(qiáng)度大而且容易出錯(cuò)?，F(xiàn)行系 統(tǒng)存在著結(jié)構(gòu)不合理，存在偏差，效率低等問(wèn)題。收據(jù)收據(jù)2.32.3 新系統(tǒng)的邏輯模型(1)新系統(tǒng)的邏輯處理方案1)確定合理的業(yè)務(wù)處理流程將業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理分析的結(jié)果歸納整理2)確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程3)確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分布(2)系統(tǒng)目標(biāo)電力配件系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)配件的自動(dòng)化處理，增強(qiáng)資源共享，減少人員和管 理費(fèi)用，加快信息的查詢速

6、度和準(zhǔn)確性，提供更方便、更全面的服務(wù)。(3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖(以采購(gòu)管理為例)通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的全面調(diào)查與分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向基本合理，系統(tǒng)功能可以 滿足實(shí)際管理工作的需要，不斷進(jìn)行拓展應(yīng)用，明確了其功能劃分以及各功能問(wèn) 的數(shù)據(jù)聯(lián)系。對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行了大量的分析和優(yōu)化，這個(gè)分析和優(yōu)化的結(jié)果就是 新系統(tǒng)擬采用的信息處理方案。(4)新系統(tǒng)的管理模式及具體業(yè)務(wù)的管理模型新系統(tǒng)主要采用滾動(dòng)式生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃模型(5)新系統(tǒng)邏輯模型的運(yùn)行環(huán)境新的管理信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境包括：1)硬件設(shè)備和布局；系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)：?jiǎn)螜C(jī)用戶/網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：Internet / Intranet / WAN / LAN / MANI. L5SOT存和將訂貨照存貨堆rO寸供J7J4到貨管理jL2L2卻都網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)2)軟件系統(tǒng);操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言應(yīng)用/工具軟件系統(tǒng)機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員調(diào)整設(shè)想;規(guī)章制度和崗位職責(zé)。3.實(shí)施計(jì)劃3.13.1 工作任務(wù)的分解工作任務(wù)分解表責(zé)任屆工作任務(wù)及要求責(zé)任人完成時(shí)間銷售管理采購(gòu)管理會(huì)計(jì)管理XX3.23.2 進(jìn)度系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間為3個(gè)月，系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化2個(gè)星期3.33.3 預(yù)算各個(gè)部門改進(jìn)費(fèi)、人工費(fèi)及系統(tǒng)升級(jí)所需費(fèi)用，勞務(wù)、辦公、差旅和資料費(fèi) 的總和等。4.系