中小學(xué)教師職稱評(píng)審信息化系統(tǒng)材料制作培訓(xùn)

1、2011年中小學(xué)教師職稱評(píng)審信息化系統(tǒng)材料制作培訓(xùn)材料個(gè)人評(píng)審材料制作步驟一、制作申報(bào)材料前的軟件下載及安裝工作1、下載職稱信息錄入系統(tǒng)軟件、到東方智辰公司網(wǎng)站下載，網(wǎng)址。也可以到到城區(qū)教育局網(wǎng)站公告欄下載，網(wǎng)址（建議到我局網(wǎng)站下載）、需要下載的軟件如下：1）下載中小學(xué)教師系列電子模板（學(xué)歷、論文、獲獎(jiǎng)證書三個(gè)模板）2）下載廣西壯族自治區(qū)職稱評(píng)定系統(tǒng)【個(gè)人版】（參加職稱評(píng)審人員用）3）下載廣西壯族自治區(qū)職稱評(píng)定系統(tǒng)【市屬單位版】（單位用于上報(bào)城區(qū)教育局的管理軟件）。注：軟件加密狗有GX_CC標(biāo)志的用市屬單位版，有GX_DD標(biāo)志的用縣屬單位版，有GX_EE標(biāo)志的用鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬單位版。2、下載輔助工具軟

2、件、下載PDF閱讀器軟件（可到網(wǎng)上搜索或到我局網(wǎng)站公告欄處標(biāo)題為“關(guān)于下載職稱評(píng)審相關(guān)材料的通知”的頁(yè)面中下載）、下載Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式文件的工具軟件（可到網(wǎng)上搜索或到我局網(wǎng)站公告欄處標(biāo)題為“關(guān)于下載職稱評(píng)審相關(guān)材料的通知”的頁(yè)面中下載）3、安裝軟件、安裝廣西壯族自治區(qū)職稱評(píng)定系統(tǒng)【個(gè)人版】（個(gè)人申報(bào)者必須安裝）、安裝廣西壯族自治區(qū)職稱評(píng)定系統(tǒng)【市屬單位版】（單位必須安裝，個(gè)人申報(bào)者不用安裝）、安裝PDF閱讀器軟件（個(gè)人申報(bào)者必須安裝）、安裝Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式文件的工具軟件（個(gè)人申報(bào)者必須安裝）二、制作電子模板（一）制作“中小學(xué)學(xué)歷證書”模板1、填寫封面內(nèi)容：包含“姓名”、

3、“擬評(píng)審資格”、“檔案制作時(shí)間”三個(gè)內(nèi)容2、制作模板目錄（根據(jù)模板內(nèi)容而定）3、放置“雙承諾”保證書掃描圖片4、放置“學(xué)歷證書”掃描圖片（包含最高學(xué)歷和第一學(xué)歷）5、放置“學(xué)位證書” 掃描圖片（如有請(qǐng)放置）6、放置“現(xiàn)任教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書” 掃描圖片7、放置外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)合格證書掃描圖片（計(jì)算機(jī)類屬于“先評(píng)后補(bǔ)”的人員必須到市職改辦辦理“先評(píng)后補(bǔ)”的相關(guān)手續(xù)，并將審批表掃描圖片放在此處）8、放置外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)免試材料掃描圖片（包含外語(yǔ)或計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)歷證書、從事外語(yǔ)或計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)工作滿年限的證明材料）9、放置教師資格證書掃描圖片（二）、制作“中小學(xué)論文”模板1、填寫封面內(nèi)容：包含“姓名

4、”、“擬評(píng)審資格”、“檔案制作時(shí)間”三個(gè)內(nèi)容2、制作模板目錄（根據(jù)模板內(nèi)容而定）3、放置“雙承諾”保證書掃描圖片4、放置論文原文掃描圖片（注：代表作放在第一篇的位置，包含發(fā)表論文的書刊封面、封底、目錄、原文掃描圖片，并附原文文檔）5、放置科研課題掃描圖片（包含立項(xiàng)文件、結(jié)題證書、獲獎(jiǎng)證書等）6、放置所編寫的教材、專著、譯著掃描圖片（如有請(qǐng)放置）（三）、制作“中小學(xué)獲獎(jiǎng)證書及證明材料” 模板1、填寫封面內(nèi)容：包含“姓名”、“擬評(píng)審資格”、“檔案制作時(shí)間”三個(gè)內(nèi)容2、制作模板目錄（根據(jù)模板內(nèi)容而定）3、放置“雙承諾”保證書掃描圖片4、放置獲獎(jiǎng)證書和榮譽(yù)證書掃描圖片（注：把自己最重要最有影響力的榮譽(yù)

5、證書或獲獎(jiǎng)證書放在最前面，其他證書依此類推放置）5、放置近三年繼續(xù)教育登記證書或登記卡掃描圖片6、放置近五年年度考核登記卡掃描圖片7、放置2010年年度考核表掃描圖片8、放置2010年教學(xué)年度考核表掃描圖片9、放置外省職稱證書（如有請(qǐng)放置）10、放置研究生課程進(jìn)修合格成績(jī)證明掃描圖片（如有請(qǐng)放置）11、放置中小學(xué)支教證明掃描圖片12、放置同意破格批復(fù)文件掃描圖片（如有請(qǐng)放置）13、放置繼續(xù)教育證明（如有請(qǐng)放置）14、放置其他證明材料（如有請(qǐng)放置）（四）將制作好的“學(xué)歷”、“論文”、“獲獎(jiǎng)證書”三個(gè)模板轉(zhuǎn)換成PDF格式文件。注：制作電子模板所用的圖片，建議使用掃描儀掃描，不要用數(shù)碼相機(jī)來(lái)拍，所有

6、的圖片必須使用圖片處理軟件Photoshop進(jìn)行裁剪和縮小像素處理，處理好的每一張圖片大小不能超過200KB，圖片必須存為JPG格式文件。三、在職稱評(píng)審信息系統(tǒng)（個(gè)人版）上錄入自己的信息（一）、安裝個(gè)人版軟件：請(qǐng)按提示安裝，在出現(xiàn)“姓名”、“密碼”時(shí)，輸入自己的姓名，輸入一個(gè)密碼（自己要牢記這個(gè)密碼）。（二）、設(shè)置個(gè)人版軟件系統(tǒng)（針對(duì)申報(bào)副高級(jí)職稱人員）1、啟動(dòng)個(gè)人版軟件，輸入登錄姓名和密碼后出現(xiàn)下圖2、選擇“副高級(jí)”項(xiàng)目3、點(diǎn)擊“選擇評(píng)審會(huì)”按鈕進(jìn)入以下畫面4、選擇并打開第13項(xiàng)“中小學(xué)教師系列”5、選擇1302項(xiàng)“中小學(xué)教師系列南寧市副高級(jí)評(píng)委會(huì)”6、點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置工作，系統(tǒng)將自

7、動(dòng)進(jìn)入信息錄入畫面。注：設(shè)置系統(tǒng)工作只針對(duì)新安裝的軟件系統(tǒng)，設(shè)備完成后，以后每天登錄都不需要進(jìn)行設(shè)置了。（如發(fā)現(xiàn)選擇錯(cuò)了申報(bào)職稱級(jí)別或評(píng)委會(huì)可以點(diǎn)擊軟件界面左上角的“選評(píng)審會(huì)”按鈕進(jìn)行重新設(shè)備）（三）錄入信息1、填寫“基本信息”表，此項(xiàng)須要注意的地方有如下幾點(diǎn)：、個(gè)人免冠頭像照片：要求到照相館照相，不要自己照；要求穿著整齊、端莊得體，不穿奇裝異服、無(wú)領(lǐng)無(wú)袖衣服，不要化濃妝、戴耳環(huán)、戴眼鏡。、“專業(yè)工作年限”指的是現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職稱年限、“曾申報(bào)次數(shù)”欄，第一次申報(bào)的人員填寫0，已報(bào)過的填寫曾報(bào)過的次數(shù)，如曾在2010年報(bào)過一次，此處填寫1、“班主任年限”必填、“上次申報(bào)時(shí)間”欄，第一次申報(bào)的不用

8、填寫，如已申報(bào)多次，請(qǐng)?zhí)顚懽约荷弦淮紊陥?bào)的時(shí)間。、“申報(bào)方式”欄，中級(jí)職稱的人員申報(bào)副高級(jí)的填寫“晉升”2、填寫“專業(yè)技術(shù)資格”表，此項(xiàng)須要注意的地方有：建議“現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格取得時(shí)間”和“專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格審批時(shí)間”兩欄最好都填寫“授予時(shí)間”。3、填寫“計(jì)算機(jī)證書取得時(shí)間”表4、填寫“何時(shí)何地受何獎(jiǎng)勵(lì)”表，此表的填寫順序必須與電子模板“中小學(xué)獲獎(jiǎng)證書及證明材料”的順序一致。5、填寫“學(xué)術(shù)團(tuán)體及社會(huì)兼職”表6、填寫“學(xué)歷情況”表7、填寫“繼續(xù)教育情況”表8、填寫“主要經(jīng)歷”表9、填寫“國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修經(jīng)歷”表10、填寫“任現(xiàn)職以來(lái)主要專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績(jī)登記表”（主要填寫課題情況）11、填

9、寫“任現(xiàn)職以來(lái)完成教學(xué)情況”表12、填寫“教學(xué)指導(dǎo)完成情況”表13、填寫“任現(xiàn)職以來(lái)論文、著作及重要技術(shù)報(bào)告登記”表14、填寫“考試成績(jī)”表15、填寫“自我鑒定”表16、填寫“任現(xiàn)職以來(lái)專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)”表。注：總結(jié)結(jié)尾處必須加上“本人提交的所有申報(bào)材料均符合事實(shí)，真實(shí)無(wú)誤，愿意依法承擔(dān)相應(yīng)現(xiàn)任”這句話。（四）導(dǎo)入學(xué)歷證書、論文著作、獲獎(jiǎng)證書三個(gè)模板1、點(diǎn)擊軟件界面左上角的“電子檔案”按鈕旁邊的黑色三角形符號(hào)2、依次點(diǎn)擊“論文著作”、“學(xué)歷證書”、“獲獎(jiǎng)證書”，進(jìn)入導(dǎo)入界面后點(diǎn)擊“載入”按鈕，找到自己存在電子模板的文件夾，選取相應(yīng)文件后點(diǎn)擊“打開”按鈕完成導(dǎo)入工作。（五）上報(bào)申報(bào)材料：1、所有

10、材料均錄入完畢，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“生成報(bào)送”按鈕，根據(jù)提示完成上報(bào)工作。2、把生成的上報(bào)文件拷貝給單位主管人事的干部接收。至此，個(gè)人申報(bào)電子信息系統(tǒng)錄入工作全部完成，建議大家在錄入信息的過程中注意備份自己的信息，以免因電腦故障等原因造成資料丟失。單位職稱評(píng)審信息系統(tǒng)評(píng)審及操作步驟一、軟件安裝（略）二、軟件登錄：1、用戶名：sysadm2、密 碼：sysadm三、系統(tǒng)初始設(shè)置1、填寫單位名稱（要求與公章一致）2、填寫負(fù)責(zé)人（一般都是填寫法人代表）3、點(diǎn)擊“保存”完成設(shè)置四、接收參評(píng)人員數(shù)據(jù)1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左邊的“接收與報(bào)送”欄目（如圖一）2、點(diǎn)擊“接收參評(píng)人員數(shù)據(jù)”3、點(diǎn)擊“文件夾”按鈕選擇要接收的文

11、件。4、選中全部參評(píng)人員。5、點(diǎn)擊“開始接收”按鈕，等待接收完成。五、進(jìn)行職稱初審1、進(jìn)行“計(jì)算機(jī)免試審核”:、點(diǎn)擊“職稱評(píng)審”欄調(diào)出評(píng)審畫面（如圖二）。、點(diǎn)擊“03計(jì)算機(jī)免試審核”后，在右邊會(huì)顯示出免試人員姓名列表。（如圖三）、點(diǎn)擊列表中參評(píng)人員姓名記錄條、如符合條件請(qǐng)?jiān)趯徍诵畔浫肟蛑休斎搿胺嫌?jì)算機(jī)免試條件，同意推薦”。、點(diǎn)擊“推薦”按鈕完成審核工作。按以上操作方法依次完成所有參評(píng)人員的審工作。2、進(jìn)行“外語(yǔ)免試審核”（操作與“計(jì)算機(jī)免試審核”相同）。3、填寫“單位審議推薦意見”。、點(diǎn)擊“05單位審議推薦意見”調(diào)出參評(píng)人員姓名列表。、點(diǎn)擊參評(píng)人員姓名記錄條調(diào)出評(píng)審畫面。、點(diǎn)擊“審核信息錄

12、入”按鈕調(diào)出審核信息錄入畫面（如圖四）。、輸入“組長(zhǎng)姓名”（一般為本單位法人代表，如法人代表參加本次職稱申報(bào)，組長(zhǎng)應(yīng)由本校書記擔(dān)任，因此“組長(zhǎng)姓名”改填書記名字）、填寫“應(yīng)到人數(shù)”、“實(shí)到人數(shù)”、“同意票”、“不同意票”等信息。、填寫“審議小組推薦意見”。錄入“該同志符合申報(bào)中學(xué)高級(jí)教師（小學(xué)中的中學(xué)高級(jí)教師）的申報(bào)條件，同意推薦”。、點(diǎn)擊“保存”按鈕完成操作。按以上操作方法依次完成所有參評(píng)人員的審核錄入工作。3、“專家鑒定意見”（此項(xiàng)由市教育局職稱專家評(píng)審組填寫，學(xué)校不用填寫）4、填寫“專業(yè)審核”、點(diǎn)擊“07專業(yè)審核”調(diào)出參評(píng)人員姓名列表。、點(diǎn)擊參評(píng)人員姓名記錄條調(diào)出評(píng)審畫面。、點(diǎn)擊“審核信

13、息錄入”按鈕調(diào)出審核信息錄入畫面。、錄入該參評(píng)人員近5年的年度考核信息。按以上操作方法依次完成所有參評(píng)人員的年度考核信息錄入。5、“答辯情況”（ 此項(xiàng)由市教育局職稱專家評(píng)審組填寫，學(xué)校不用填寫）。6、填寫“公示情況”、點(diǎn)擊“07專業(yè)審核”調(diào)出參評(píng)人員姓名列表。、點(diǎn)擊參評(píng)人員姓名記錄條調(diào)出公示信息錄入畫面。、在“公示時(shí)間”欄填寫公示的起止日期（公示天數(shù)最少不能少于5天）。、在“公示結(jié)果”欄填寫“經(jīng)公示后無(wú)任何異議”。、點(diǎn)擊“保存”按鈕完成信息錄入工作。按以上操作方法依次完成所有參評(píng)人員的公示信息錄入工作。7、填寫“參評(píng)人員審核”信息、點(diǎn)擊“10參評(píng)人員審核”調(diào)出參評(píng)人員姓名列表。、點(diǎn)擊參評(píng)人員姓

14、名記錄條調(diào)出評(píng)審畫面。、在“基層單位考核推薦意見”表中填寫對(duì)該參評(píng)人員的鑒定意見。、點(diǎn)擊“推薦”按鈕完成信息錄入工作。按以上操作方法依次完成所有參評(píng)人員的鑒定意見錄入工作。8、進(jìn)行審核審核情況檢查、點(diǎn)擊“11審核審核情況檢查”調(diào)出檢查畫面、點(diǎn)擊“開始檢查”按鈕，如顯示“沒有未進(jìn)行審核的參評(píng)人員”這樣的對(duì)話框，則可以進(jìn)入下一步工作，如顯示有問題則按提示進(jìn)行修改。六、生成參評(píng)人員的報(bào)送文件1、點(diǎn)擊“接收與報(bào)送”欄2、點(diǎn)擊“按評(píng)審會(huì)生成數(shù)據(jù)”欄調(diào)出報(bào)送畫面。3、在“評(píng)審會(huì)”欄中選擇“1302 中小學(xué)教師系列南寧市副高級(jí)評(píng)委會(huì)”4、點(diǎn)擊“會(huì)選”按鈕5、點(diǎn)擊“開始報(bào)送”按鈕，按提示完成生成報(bào)送文件。6、把生成的報(bào)送文件發(fā)到城區(qū)教育局指定的郵箱（不能發(fā)送超大文件）。如文件超過20MB，請(qǐng)用U盤拷貝送到城區(qū)教育局。七、打印送申專業(yè)技術(shù)資格名冊(cè)表1、點(diǎn)擊“職稱評(píng)審”調(diào)出下拉菜單2、點(diǎn)擊“參評(píng)人員信息管理”調(diào)出所有人員信息（如圖五）3、把數(shù)據(jù)庫(kù)指針（表中人員信息記錄前的黑色三角形）放到第一條信息（如圖五）。4、點(diǎn)擊“查看報(bào)表”按鈕調(diào)出下拉菜單（如圖六）5、點(diǎn)擊“01-送審專業(yè)技術(shù)資格名冊(cè)表”調(diào)出送審人員名單。6、點(diǎn)擊畫面左上方的“打印”圖標(biāo)（如圖七，鼠標(biāo)移到圖標(biāo)上會(huì)顯示“打印”字樣）調(diào)出動(dòng)態(tài)標(biāo)題對(duì)話框。7、在“分支專業(yè)”欄中填寫“中學(xué)高級(jí)教師”