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文檔簡(jiǎn)介
1、2016年銷售部營(yíng)銷費(fèi)用管理制度 解讀第一部分目的明確業(yè)務(wù)體系及各職能組費(fèi)用管控職責(zé)強(qiáng)化各級(jí)人員費(fèi)用管控意識(shí)打擊蓄意貪占營(yíng)銷費(fèi)用行為提高費(fèi)用管理效率助力經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)成 適用范圍1、包括銷售部在營(yíng)銷業(yè)務(wù)中為提高產(chǎn)品銷量、提升品牌認(rèn)知度、拓展銷售渠道、終端生動(dòng)化、增強(qiáng)消費(fèi)者互動(dòng)等投入的所有費(fèi)用資源的管理。2、銷售部以外其他部門(如市場(chǎng)部)給予銷售部的營(yíng)銷費(fèi)用支持,同樣需遵照本制度管理要求執(zhí)行。職責(zé)業(yè)務(wù)體系:營(yíng)銷費(fèi)用管理的第一責(zé)任人。行銷:制度制定、宣貫、監(jiān)督。費(fèi)用規(guī)劃、預(yù)算監(jiān)控。申請(qǐng)審核,確保合理、可控。結(jié)案的整體管理。專業(yè)支持、風(fēng)險(xiǎn)提示。其他職能:申請(qǐng)審核(主導(dǎo)),確保合理、可控。結(jié)案真實(shí)性監(jiān)管(
2、主導(dǎo))。營(yíng)銷財(cái)務(wù):預(yù)算管理、監(jiān)督。申請(qǐng)審核、備檔。結(jié)案管理、監(jiān)督(包括時(shí)效性)。代墊費(fèi)用返還。營(yíng)銷巡查:依照制度要求,對(duì)所有營(yíng)銷活動(dòng)的申請(qǐng)、執(zhí)行及結(jié)案環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查、監(jiān)督。第二部分總則尊重預(yù)算提前規(guī)劃嚴(yán)謹(jǐn)審批合理分?jǐn)?無法細(xì)分至單品項(xiàng)的,參照全產(chǎn)品費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t。營(yíng)銷費(fèi)用的規(guī)劃及使用必須在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行所有申請(qǐng)需經(jīng)簽批、財(cái)務(wù)備檔后可執(zhí)行杜絕無事前溝通而后補(bǔ)申請(qǐng)的行為無法細(xì)分至單品項(xiàng)的,參照全產(chǎn)品費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t總則2015促銷活動(dòng)要求至少提前3天提交到上級(jí)主管。遇緊急特殊情況可以電話請(qǐng)示批準(zhǔn)后先執(zhí)行,自活動(dòng)起始日起5日內(nèi)完成申請(qǐng)的補(bǔ)簽。2016所有營(yíng)銷費(fèi)用申請(qǐng)必須經(jīng)簽批、財(cái)務(wù)備檔后方可執(zhí)行。如因緊急情
3、況需立即執(zhí)行而后補(bǔ)申請(qǐng)的,則必須在執(zhí)行前征得審批人的同意,并在5天內(nèi)(節(jié)假日順延)完成申請(qǐng)的補(bǔ)簽。申請(qǐng)?zhí)釄?bào)時(shí)需附與審批人的請(qǐng)示、溝通憑證,包括信息、郵件記錄等,否則將按未批復(fù)私自執(zhí)行條款進(jìn)行考核。權(quán)限管理-額度費(fèi)用出處單份營(yíng)銷費(fèi)用申請(qǐng)額度簽批人區(qū)域費(fèi)用(不含常規(guī)費(fèi)用)、營(yíng)銷總部專項(xiàng)費(fèi)用、劃撥銷售部總部費(fèi)用25萬以下(含)營(yíng)銷總經(jīng)理25萬至50萬(含)南北區(qū)負(fù)責(zé)人50萬至70萬(含)銷售部總監(jiān)70萬至100萬(含)事業(yè)部營(yíng)銷副總經(jīng)理100萬以上事業(yè)部總經(jīng)理銷售部總部費(fèi)用(包含戰(zhàn)略費(fèi)用、重客費(fèi)用)70萬以下(含)銷售部總監(jiān)70萬至100萬(含)事業(yè)部營(yíng)銷副總經(jīng)理100萬以上事業(yè)部總經(jīng)理市場(chǎng)部費(fèi)用必
4、須經(jīng)銷售部總監(jiān)簽批。權(quán)限管理-額度調(diào)整變化:變更申請(qǐng):簽批權(quán)限與原申請(qǐng)相同,且需與原申請(qǐng)一一對(duì)應(yīng)。非促銷性質(zhì)費(fèi)用支持:人員獎(jiǎng)勵(lì)(不含導(dǎo)購(gòu)、理貨)、客戶激勵(lì)、會(huì)議(不含訂貨會(huì)),費(fèi)用申請(qǐng)必須經(jīng)銷售部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。權(quán)限管理-促銷力度進(jìn)貨激勵(lì)類:16入紅黑谷、QQ星塑瓶簽批權(quán)限調(diào)整:20152(含),營(yíng)銷總部簽批2-2.5(含),南北區(qū)簽批2.5,銷售部簽批20162(含),營(yíng)銷總部簽批2-3(含),南北區(qū)簽批3,銷售部簽批所有申請(qǐng)必須明確單個(gè)經(jīng)銷商促銷目標(biāo)量、活動(dòng)取值檔期及考核措施。權(quán)限管理-促銷力度通路出貨促銷:20151、單品出貨:常配基礎(chǔ)產(chǎn)品毛利率 7%。其他產(chǎn)品毛利率 10%。經(jīng)營(yíng)銷
5、總部批后執(zhí)行。2、組合促銷:基礎(chǔ)品項(xiàng) 50%,毛利率 7%,基礎(chǔ)品項(xiàng) 50%,毛利率10%,經(jīng)營(yíng)銷總部簽批后執(zhí)行。20161、單品出貨:常配基礎(chǔ)產(chǎn)品毛利率 7%。其他產(chǎn)品毛利率 15%,經(jīng)營(yíng)銷總部批后執(zhí)行。2、組合促銷:基礎(chǔ)品項(xiàng) 50%,毛利率 7%,基礎(chǔ)品項(xiàng) 50%,毛利率15%,經(jīng)營(yíng)銷總部簽批后執(zhí)行。權(quán)限管理-促銷力度現(xiàn)代渠道消費(fèi)者促銷:20151.基礎(chǔ)產(chǎn)品(純、功、早):?jiǎn)伟蹆r(jià)2.5,大區(qū)簽批單包售價(jià)2.3-2.5,南北區(qū)簽批單包售價(jià)2.3,銷售部簽批2.基礎(chǔ)產(chǎn)品(優(yōu)酸)單包售價(jià)1.6,大區(qū)簽批單包售價(jià)1.5-1.6,南北區(qū)簽批單包售價(jià)1.5,銷售部簽批20161、基礎(chǔ)產(chǎn)品(純、功、早
6、):?jiǎn)伟蹆r(jià)2.3,大區(qū)簽批單包售價(jià)2.1-2.3,南北區(qū)簽批單包售價(jià)2.1,銷售部簽批2.基礎(chǔ)產(chǎn)品(優(yōu)酸)單包售價(jià)1.6,大區(qū)簽批單包售價(jià)1.4-1.6,南北區(qū)簽批單包售價(jià)1.4,銷售部簽批權(quán)限管理-促銷力度現(xiàn)代渠道消費(fèi)者促銷:20153.日配枕:?jiǎn)伟蹆r(jià)2,大區(qū)簽批單包售價(jià)1.9-2,南北區(qū)簽批單包售價(jià)1.9,銷售部簽批4.日配百利包(除優(yōu)酸)單包售價(jià)1.5,大區(qū)簽批單包售價(jià)1.4-1.5,南北區(qū)簽批單包售價(jià)1.4,銷售部簽批20163.日配枕:?jiǎn)伟蹆r(jià)2,大區(qū)簽批單包售價(jià)1.8-2,南北區(qū)簽批單包售價(jià)1.8,銷售部簽批4.日配百利包(除優(yōu)酸)單包售價(jià)1.5,大區(qū)簽批單包售價(jià)1.3-1.5
7、,南北區(qū)簽批單包售價(jià)1.3,銷售部簽批權(quán)限管理-促銷力度現(xiàn)代渠道消費(fèi)者促銷:20155.高端產(chǎn)品(典、安)執(zhí)行力度 10 ,營(yíng)銷總部簽批6.高端產(chǎn)品(其他)執(zhí)行力度 6 ,營(yíng)銷總部簽批。滿立減折算后不大于85折、換購(gòu)產(chǎn)品折算后不大于7折,則申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)銷總部簽批后執(zhí)行。超出以上力度簽批至銷售部總監(jiān)。20165.高端產(chǎn)品:(1)原則上不允許直接降價(jià)促銷,允許通過立減、滿立減等方式進(jìn)行。(2)終端單提立減力度 10、滿立減折算后不大于85折、換購(gòu)產(chǎn)品折算后不大于7折,則申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)銷總部簽批后執(zhí)行,否則簽批至銷售部總監(jiān)。權(quán)限管理-促銷力度新鮮度調(diào)整:2015超費(fèi)用率清點(diǎn)權(quán)限:(提) 1000(含),地區(qū)經(jīng)
8、理清點(diǎn);1000-3000(含)區(qū)域職能清點(diǎn);3000-5000(含)行銷主管/區(qū)域經(jīng)理清點(diǎn); 5000,巡查參與清點(diǎn)。2016超費(fèi)用率清點(diǎn)權(quán)限:(提) 2000(含),地區(qū)經(jīng)理清點(diǎn);2000-5000(含),區(qū)域職能清點(diǎn); 5000,行銷主管/區(qū)域經(jīng)理清點(diǎn);巡查人員可對(duì)任一臨期品清點(diǎn)工作進(jìn)行抽查復(fù)核權(quán)限管理-追加申請(qǐng)調(diào)整變化:追加申請(qǐng)?jiān)鷱?fù)金額*20%:按原批復(fù)簽批層級(jí)報(bào)審,但需遵守額度簽批權(quán)限。追加申請(qǐng)?jiān)鷱?fù)金額*20%:申請(qǐng)簽批至銷售部總監(jiān),并附通報(bào)。追加費(fèi)用在活動(dòng)所屬當(dāng)月預(yù)算內(nèi)列支的,不需考核??己宿k法問題類型考核人員地區(qū)經(jīng)理銷售區(qū)域相關(guān)職能主管行銷主管區(qū)域經(jīng)理營(yíng)銷總部相關(guān)職能經(jīng)理行銷
9、經(jīng)理營(yíng)銷總經(jīng)理未批復(fù)私自執(zhí)行相關(guān)職能組簽字主導(dǎo)的活動(dòng)按批復(fù)金額的1%考核按批復(fù)金額的1%考核/按批復(fù)金額的1%考核按批復(fù)金額的1%考核/按批復(fù)金額的1%考核其他活動(dòng)/按批復(fù)金額的1%考核/按批復(fù)金額的1%考核超預(yù)算執(zhí)行相關(guān)職能組簽字主導(dǎo)的活動(dòng)按超預(yù)算額度5%考核按超預(yù)算額度5%考核/按超預(yù)算額度5%考核按超預(yù)算額度5%考核/按超預(yù)算額度5%考核其他活動(dòng)/按超預(yù)算額度5%考核/按超預(yù)算額度5%考核追加申請(qǐng)延遲提報(bào)相關(guān)職能組簽字主導(dǎo)的活動(dòng)200元/案/天200元/案/天/200元/案/天200元/案/天/200元/案/天其他活動(dòng)/200元/案/天/200元/案/天單次通報(bào)考核上限500050005
10、0005000100001000010000第三部分結(jié)案流程 按批復(fù)要求執(zhí)行1 結(jié)案資料整理提報(bào)2 結(jié)案資料審核3 最終結(jié)案意見4銷售區(qū)域/營(yíng)銷總部營(yíng)銷財(cái)務(wù)申請(qǐng)備檔批復(fù)下發(fā)費(fèi)用返還權(quán)限管理1. 結(jié)案金額(公司承擔(dān)部分)10萬元以下(含),由銷售區(qū)域?qū)徟?. 結(jié)案金額(公司承擔(dān)部分)在10萬元以上,結(jié)案匯總表報(bào)至營(yíng)銷總部審批。結(jié)案要求-進(jìn)貨激勵(lì)達(dá)成率95%以上(含)90%-95%(包含90%) 80%-90%(包含80%) 80%以下扣款率(2016)0%5%10%20%扣款率(2015)10%10%20%30%達(dá)成率 100%90%-100%(包含90%)80%-90%(包含80%) 80%
11、以下考核辦法 全額結(jié)案按(1-達(dá)成率)扣減結(jié)案費(fèi)用按 1-(達(dá)成率-10%) 扣減結(jié)案費(fèi)用不予結(jié)案統(tǒng)案搭贈(zèng)考核力度調(diào)整:追加補(bǔ)貼考核力度不變:結(jié)案要求-制作及發(fā)布采購(gòu)需求提報(bào)1.以上一年度制作費(fèi)用實(shí)際結(jié)案金額作為本年度制作服務(wù)類采購(gòu)的預(yù)估發(fā)生金額。2.上一年度合作情況良好的供應(yīng)商,本年度可對(duì)定標(biāo)結(jié)果進(jìn)行延續(xù)。3.原則上所有制作服務(wù)類采購(gòu)需求必須為非定向性質(zhì)。結(jié)案要求-制作及發(fā)布供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域所在地其他城市硬件:2臺(tái)寫真機(jī)、2名設(shè)計(jì)人員。資質(zhì):企業(yè)性質(zhì)且具備三證。硬件:1臺(tái)寫真機(jī)、1名設(shè)計(jì)人員。資質(zhì):營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證。1.中標(biāo)數(shù)量需遵循“三選一、五選二、七選三、九選四”的原則,以此類推。
12、2.個(gè)體工商戶性質(zhì)的供應(yīng)商數(shù)量不得超過整體參標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量的三分之一。結(jié)案要求-廣促物料采購(gòu)定義:采購(gòu)需求單位向廣促物料供應(yīng)商(非制作類、執(zhí)行類)發(fā)起的采購(gòu)行為,稱為廣促物料采購(gòu)。定標(biāo)流程:詢價(jià)評(píng)標(biāo)定標(biāo)結(jié)案要求-綜合類營(yíng)銷活動(dòng)經(jīng)銷商訂貨會(huì)、試飲、推廣等綜合類活動(dòng),參照以下原則進(jìn)行結(jié)案:費(fèi)用支持項(xiàng)目結(jié)案所需資料資料要求人員工資臨促人員身份證復(fù)印件清晰可辨識(shí),保證單場(chǎng)單人信息可追溯。臨促人員工資回執(zhí)單電子轉(zhuǎn)賬提供電子轉(zhuǎn)賬記錄;銀行形式發(fā)放提供回執(zhí)單原件。場(chǎng)地租賃發(fā)票/收據(jù)收款方簽字或蓋章,并留存聯(lián)系方式。租賃協(xié)議需體現(xiàn)價(jià)格、時(shí)間等結(jié)案要素。經(jīng)銷商簽字蓋章,場(chǎng)地出租方簽字。訂貨會(huì)涉及的餐費(fèi)發(fā)票/收據(jù)收款方簽字或蓋章,并留存聯(lián)系方式。照片提供至少3張訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照片。其他能夠證明費(fèi)用實(shí)際花銷的相關(guān)資料。考核辦法考核類型經(jīng)銷商/供應(yīng)商直管業(yè)務(wù)地區(qū)經(jīng)理駐地行銷/推廣專員區(qū)域職能主管、區(qū)域經(jīng)理職能經(jīng)理、營(yíng)銷總經(jīng)理統(tǒng)案搭贈(zèng)及進(jìn)貨激勵(lì)管控與制度要求偏離/不低于5000不低于5000檢核表虛假/按照單次通報(bào)上限扣除績(jī)效工資。/單次通報(bào)上限/50001000050001000020000增加考核類型、上調(diào)單次通報(bào)上限超期結(jié)案管理結(jié)案類型銷售區(qū)域營(yíng)銷
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