《檔案制度》福建省檔案條例(7)

1、福建省檔案條例（福建省第九屆人民代表大會常務(wù)委員會第三十六次會議于2002年12月17日通過）第一條 為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、 整理工作，有效地保護(hù)和 利用檔案，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)， 根據(jù)中華人民共和國檔案法 等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。第二條本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織 以及公民，在檔案管理活動中應(yīng)當(dāng)遵守本條例。第三條縣級以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本行 政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、 團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和 其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府以及城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案室，指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案

2、，并對所屬單位和村（居）民委員會的檔案工作 進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。村（居）民委員會應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理， 做好檔案的收集、整理、保管和利用工作。第四條 地方各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案基礎(chǔ)設(shè)施、國家檔案資源、 檔案信息化等檔案事業(yè)的建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃以及 本級財政預(yù)算，保障檔案事業(yè)的發(fā)展。地方國家綜合檔案館館庫應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)范要求，未達(dá)到要求的， 本級人民政府應(yīng)當(dāng)制定建設(shè)規(guī)劃，限期達(dá)到要求。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)配備必要的人員和設(shè)施，加強(qiáng)檔案的管理和利用工作。第五條 縣級以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)?經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的需要，組織檔案信息資源的研究與開發(fā)利用。各級各類檔案

3、館應(yīng)當(dāng)充分開發(fā)館藏檔案信息資源，采取多種方式 為社會服務(wù)，增強(qiáng)檔案服務(wù)的實(shí)效性。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案，除涉及國家 安全、國家重大利益以及必需保密的以外， 應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向社 會提供利用。第六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)規(guī)定，確定本單位文件材料的歸檔范圍和保管期限，報經(jīng)同級人民政 府檔案行政管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后實(shí)施。在公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文字、圖表、聲像等材料，由本 單位的業(yè)務(wù)或者文書機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、 整理，向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案 工作人員移交，集中管理，任何部門和個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)

4、依照國家規(guī)定， 按期向有關(guān)地方國家檔案館移交檔案； 地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)依法接收檔 案。對重要的或者具有較大現(xiàn)實(shí)利用價值的檔案，經(jīng)地方國家檔案館與檔案形成單位協(xié)商，可以提前接收。向地方國家檔案館移交、捐贈、寄存不屬于國家所有的檔案的單位 和個人，對其檔案可以優(yōu)先和無償利用。向國家捐贈有保存價值檔案的， 當(dāng)?shù)厝嗣裾蛘呓邮芫栀浀臋n案館應(yīng)當(dāng)予以表彰或者獎勵。第八條 實(shí)行檔案登記制度?？h級以上地方人民政府檔案行政管理 機(jī)構(gòu)按照規(guī)定，對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織從事檔案工作 的機(jī)構(gòu)、人員、庫房設(shè)備、館（室）藏量、檔案管理的基本情況以及應(yīng) 當(dāng)予以登記的其他事項(xiàng)進(jìn)行登記。檔案登記辦法，由省人民政府

5、制定。第九條 在本省行政區(qū)域內(nèi)舉行的重大政治、經(jīng)貿(mào)、科技、教育、文化、體育等活動以及跨地區(qū)、跨行業(yè)和全國性、國際性的重要會議,主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立檔案，并在活動、會議結(jié)束后六十日內(nèi)，向所在地縣級以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。機(jī)構(gòu)改革、行政區(qū)劃調(diào)整、國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的單位，由其主管部門向所在地縣級以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu) 辦理檔案登記，并按照國家規(guī)定做好檔案處置工作。第十條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位和重大科研項(xiàng)目的承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時建立檔案，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和重大科研項(xiàng)目成果鑒定后三個月內(nèi)，建設(shè)單位或者承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)將檔案的

6、整理、 保管情況報同級人民政府檔案 行政管理機(jī)構(gòu)備案，并按照國家規(guī)定將檔案移交有關(guān)國家檔案館保存。省級以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大科研項(xiàng)目的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定送省級國家綜合檔案館保存。第十一條 省人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定， 統(tǒng)一檔案信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案信息化管理。第十二條 各級各類檔案館以及機(jī)關(guān)、 團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)推廣使用全省通用的符合國家和本省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全電子文件與電子檔案的管理制度，加強(qiáng)對電子文件形成、歸檔和電子檔案的管理。第十三條 各級各類檔案館應(yīng)當(dāng)向省級國家綜合檔案館報送館藏

7、檔案資料的計算機(jī)目錄信息。 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng) 當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期向同級國家綜合檔案館報送本單位保存的檔案資 料的計算機(jī)目錄信息。省級國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立與各級各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)相互聯(lián)通、 信息共享的全省性的檔 案資料目錄信息中心，向利用者提供檢索服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社 會化服務(wù)。第十四條 公民、法人或者其他組織可以依法設(shè)立檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)， 并在核定的范圍內(nèi)開展檔案整理、保管、修裱、鑒定、評估、咨詢等服 務(wù)。檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理辦法，由省人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)制定， 報省人民政府批準(zhǔn)后施行。第十五條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律

8、，具備檔案專業(yè) 知識；管理屬于國家所有的檔案的工作人員應(yīng)當(dāng)接受崗位培訓(xùn)， 持證上 崗。第十六條 違反本條例規(guī)定，有下列行為之一的，由縣級以上地方 人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)、 有關(guān)主管部門責(zé)令限期改正； 逾期不改正 的，對單位給予通報批評；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其 他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：（一）不按規(guī)定建立檔案或者檔案管理不符合國家規(guī)范要求的；（二）不按規(guī)定辦理檔案登記的；（三）不按規(guī)定確定文件材料的歸檔范圍和保管期限的；（四）不依法接收檔案的；（五）不按規(guī)定報送檔案資料的計算機(jī)目錄信息的；（六）管理屬于國家所有的檔案的工作人員無證上崗的；（七）其他違反規(guī)定，可能危及檔案完整與安全的。第十七條在利用機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保管的檔 案中，有下列行為之一的，由縣級以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu) 或者有關(guān)主管部門給予警告； 情節(jié)嚴(yán)重的，對單位處以三千元以上三萬 元以下，對個人處以三百元以上三千元以下的罰款；造成損失的，責(zé)令 賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任:（一）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；（二）違反有關(guān)規(guī)定，擅自