大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件

1、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第課件第3 3章章WordWord第三章 常用辦公軟件 3.1文字處理軟件Word2003 3.2電子表格Excel2003 3.3演示文稿軟件PowerPoint20033.1.1 Word 2003的啟動(dòng)、工作界面及退出啟動(dòng)Word 2003 通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)。 通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)。 通過(guò)已有的Word 2003文檔啟動(dòng)。3.1.1 Word 2003的啟動(dòng)、工作界面及退出2. Word 2003的工作界面3.1.1 Word 2003的啟動(dòng)、工作界面及退出3.退出Word 2003 單擊”文件” |”退出”菜單命令，關(guān)閉所有的文件，并退出Word 2

2、003。 單擊Word 2003工作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕 。雙擊Word 2003窗口左上角的控制菜單按鈕 。直接按快捷鍵Alt+F4 。3.1.2 新建文檔與文字錄入新建文檔 啟動(dòng)Word時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建文檔 利用“新建文檔”任務(wù)窗格創(chuàng)建文檔 使用“新建空白文檔”按鈕 使用快捷鍵創(chuàng)建文檔 3.1.2 新建文檔與文字錄入2文字錄入光標(biāo)定位 錄入文本 選擇輸入法。 選擇插入模式與改寫(xiě)模式。 刪除字符。 錄入段落 插入特殊符號(hào) 顯示/隱藏段落符號(hào)和空格3.1.3 文檔的保存、關(guān)閉、打開(kāi)及視圖模式文檔的保存 （1）“保存”操作。 單擊工具欄中的“保存”按鈕。 選擇“文件”|“保存”菜單項(xiàng)。 使用快捷鍵

3、“Ctrl+S”。 （2）“另存為”操作。 若想把當(dāng)前文檔用不同的文件名保存或保存到不同的位置時(shí)，可以選擇“文件”|“另存為”菜單項(xiàng)，Word將彈出“另存為”對(duì)話框。文檔的關(guān)閉3.1.3 文檔的保存、關(guān)閉、打開(kāi)及視圖模式文檔的打開(kāi) 單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，或選擇“文件”|“打開(kāi)”菜單項(xiàng)，彈出 “打開(kāi)”對(duì)話框。 在“查找范圍”下拉列表框中選擇包含該文檔的位置。 在文件夾列表框中選擇要打開(kāi)的文件夾，雙擊要打開(kāi)的文檔名稱即可將其打開(kāi)。文檔的視圖模式 5種視圖方式分別為：普通視圖、頁(yè)面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式。除此之外，還有一種常用的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖。3.1.4文檔的基本操作

4、 文本的選取選取某一行 選取某一句 選取某一段 矩形選取 全文選取 3.1.4文檔的基本操作文本的刪除文本的復(fù)制、剪切與粘貼復(fù)制時(shí)，先選取欲復(fù)制的文字，然后進(jìn)行復(fù)制。常用的復(fù)制操作有4種方法。 方法1：選擇“編輯”|“復(fù)制”菜單項(xiàng)。 方法2：在選取的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”。 方法3：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹皬?fù)制”按扭。 方法4：使用快捷鍵Ctrl+C。3.1.4文檔的基本操作剪切時(shí)，也應(yīng)先選中欲剪切的文字然后進(jìn)行剪切。常用的剪切操作有4種方法。 方法1：選擇“編輯”|“剪切”菜單項(xiàng)。 方法2：在選取的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“剪切”。 方法3：?jiǎn)螕舫Ｓ?/p>

5、工具欄上的“剪切”按扭。方法4：使用快捷鍵Crtl+X。3.1.4文檔的基本操作粘貼時(shí)，在欲粘貼文字的位置單擊鼠標(biāo)左鍵，插入光標(biāo)，然后進(jìn)行粘貼。常用的操作方法有4種。 方法1：選擇“編輯”|“粘貼”菜單項(xiàng)。 方法2：在光標(biāo)處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng)。 方法3：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹罢迟N”按扭。 方法4：使用快捷鍵Ctrl+V。3.1.4文檔的基本操作撤銷(xiāo)與恢復(fù) 常用的撤銷(xiāo)的方法有3中。 方法1：選擇“編輯”|“撤銷(xiāo)”菜單項(xiàng)。 方法2：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹俺蜂N(xiāo)”按鈕。 方法3：使用快捷鍵 Ctrl+Z。常用的恢復(fù)的方法有2中。 方法1：選擇“編輯”|“恢復(fù)”菜單項(xiàng)。 方

6、法2：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫诘摹盎謴?fù)”按鈕。3.1.4文檔的基本操作插入文件 單擊“插入”|“文件”菜單命令，會(huì)彈出“插入文件”對(duì)話框，插入的文件類型可以有幾種：“Word文檔、Web頁(yè)和Web檔案、文檔模版、RTF格式、文本文件”，而且單擊“范圍”按鈕，還可以用插入文檔中的書(shū)簽名稱和Excle單元格來(lái)限制插入文件的范圍。文本的查找與替換3.1.4文檔的基本操作文本的查找 查找某一特定范圍內(nèi)的文檔時(shí)，在查找之前應(yīng)先選取該區(qū)域。 單擊“編輯”|“查找”菜單命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，切換到“查找”選項(xiàng)卡。 在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的內(nèi)容。 單擊“查找下一處”按鈕，即可查找指定的文本。 3

7、.1.4文檔的基本操作文本的替換 單擊“編輯”|“替換”菜單命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，這時(shí)將默認(rèn)打開(kāi)“替換”選項(xiàng)卡。 在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要替換的文本。 在“替換為”下拉列表框中輸入替換文本。 單擊“查找下一處”按鈕，Word會(huì)自動(dòng)找到要替換的文本，并以高亮反白的形式顯示在屏幕上。 3.1.4文檔的基本操作拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查 方法1：選擇“工具”|“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”菜單項(xiàng)。 方法2：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹捌磳?xiě)和語(yǔ)法”按鈕。 方法3： 按“F7”鍵。文檔的加密3.1.5 Word文檔的排版文字格式編排 利用“格式”工具欄 利用“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 字體字號(hào)加粗傾斜下劃線字體顏色3.1

8、.5 Word文檔的排版 字體、字號(hào)、字形和顏色的設(shè)置。 字符間距的設(shè)置。 文字效果的設(shè)置。 格式刷的使用。 方法1：一次性使用。 方法2：多次使用。 3.1.5 Word文檔的排版2. 段落格式編排（1）段落縮進(jìn)的設(shè)置 整段縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) （2）段落間距的設(shè)定（3）行距的設(shè)定 選擇需要重新設(shè)置行間距的段落，可以選擇整個(gè)段落或?qū)⒐鈽?biāo)置于段落之中。 選擇“格式”|“段落”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。 在“間距”選項(xiàng)區(qū)的“設(shè)置值”數(shù)值框中輸入需要設(shè)置的行距。 單擊“確定”按鈕。3.1.5 Word文檔的排版（4）換行和分頁(yè) 選定要格式化的文本。 選擇“格式”|“段落”菜單項(xiàng)，在打開(kāi)的“段

9、落”對(duì)話框中選擇“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，從中選擇相應(yīng)的復(fù)選框：（5）邊框和底紋當(dāng)需要對(duì)文檔中的段落添加邊框時(shí)，可執(zhí)行如下操作步驟： 選中要添加邊框的段落。 選擇“格式”|“邊框和底紋”菜單項(xiàng)，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。 選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后根據(jù)需要依次設(shè)定邊框的設(shè)置、線型、顏色和寬度。 將“應(yīng)用于”列表框中的內(nèi)容設(shè)置為“段落”。 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。3.1.5 Word文檔的排版當(dāng)需要對(duì)段落添加底紋時(shí)，可執(zhí)行如下操作步驟： 選中要添加底紋的段落。 選擇“格式”|“邊框和底紋”菜單項(xiàng)，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。 選擇“底紋”選項(xiàng)卡，然后根據(jù)需要依次設(shè)定邊框的填充和圖案。 將“應(yīng)用于”列表

10、框中的內(nèi)容設(shè)置為“段落”。 單擊“確定”按鈕。3.1.5 Word文檔的排版（6）文字方向（7）分欄 設(shè)置等長(zhǎng)欄 強(qiáng)行分欄 （8）首字下沉（9）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) “項(xiàng)目符號(hào)”可以是字符，也可以是圖片 “編號(hào)”為連續(xù)的數(shù)字或字母，根據(jù)層次的不同，有相應(yīng)的編號(hào) 通過(guò)“多級(jí)符號(hào)”標(biāo)簽頁(yè)中可設(shè)置多級(jí)列表各層次之間的關(guān)系 通過(guò)“列表樣式”標(biāo)簽頁(yè)可對(duì)多級(jí)列表采用的樣式進(jìn)行編輯 3.1.6 表格表格的建立 利用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格 利用“表格”菜單的“插入”|“表格”命令創(chuàng)建表格 手工繪制表格3.1.6 表格2. 表格的編輯 選定單元格利用鼠標(biāo)選定單元格 使用菜單選定單元格 (2) 插入單元格、行/列(3

11、) 刪除單元格、行/列(4) 調(diào)整行高和列寬 用鼠標(biāo)改變改變列寬與行高 使用標(biāo)尺更改表格列寬與行高 (1) 使用“表格屬性”對(duì)話框框設(shè)置行高和列寬 3.1.6 表格(5) 調(diào)整表格的大小(6) 合并/拆分單元格(7) 合并和拆分表格(8) 防止表格跨頁(yè)斷行(9) 表格標(biāo)題行重復(fù)(10) 根據(jù)內(nèi)容或窗口調(diào)整表格 3.1.6 表格3. 表格的格式化表格的位置設(shè)置 表格位置的整體調(diào)整 表格在頁(yè)面中的對(duì)齊方式 表格與文字的環(huán)繞設(shè)置(2) 表格中特殊文字的排版 設(shè)置文字方向 表格文字居中的處理(3) 表格的邊框與底紋3.1.6 表格(4) 繪制表格斜線表頭4. 表格中的數(shù)據(jù)處理 (1)數(shù)據(jù)排序 簡(jiǎn)單排序

12、 復(fù)雜排序 (2)表格公式的使用 對(duì)一行或一列單元格求和 在表格外計(jì)算表格內(nèi)的數(shù)據(jù) 5. 文字與表格間的相互轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換為表格 表格轉(zhuǎn)換為文本 6. 用表格生成圖表3.1.7 Word中的圖形處理 插入圖片及圖形 插入藝術(shù)字 插入自繪圖形 插入剪貼畫(huà) 插入來(lái)自文件的圖片 插入截取的屏幕圖像或界面圖標(biāo)3.1.7 Word中的圖形處理2. 圖形的處理 圖形的基本操作 圖形的組合 圖形的拆分3. 圖文混排4. 文本框的插入 創(chuàng)建文本框 創(chuàng)建鏈接文本框3.1.7 Word中的圖形處理5. Word中的公式編輯插入公式對(duì)象 (2) 輸入公式(1) 各種符號(hào)模板和框架公式編輯欄3.1.8 頁(yè)面設(shè)置 1.

13、使用“頁(yè)面設(shè)置”命令 2. 插入分頁(yè)符 3. 插入頁(yè)碼 4. 頁(yè)眉和頁(yè)腳 5. 文檔的其他編輯技 巧 批注 腳注和尾注 修訂標(biāo)記3.1.9 文檔的打印 打印預(yù)覽單擊“文件”|“打印預(yù)覽”命令或者單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，就可以預(yù)覽打印的效果 2. 打印文檔3.1.10 ord 2003高級(jí)應(yīng)用 . 樣式 應(yīng)用樣式 創(chuàng)建樣式 修改和刪除樣式2. 模板 利用模板創(chuàng)建文檔 創(chuàng)建模板3.1.10 ord 2003高級(jí)應(yīng)用3. 郵件合并 打開(kāi)或創(chuàng)建主文檔，在主文檔中包含了要重復(fù)出現(xiàn)的固定信息。 創(chuàng)建或打開(kāi)數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源中包括了在各個(gè)合并文檔中各不相同的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源可以是已有的電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)或文本文件。 在主文檔所需的位置插入合并域名字。合并域是占位符，用于指示Microsoft Word在何處