上機(jī)實驗Word操作一基本操作

1、上機(jī)實驗 4 Word 操作（一）基本操作Word 2000是微軟公司的辦公自動化套裝軟件 Office 2000 中的一員。它操作簡單，常用 功能可以通過圖標(biāo)形式的工具按鈕直接進(jìn)行操作，真正做到了“所見即所得”。 Word 2000具有很強(qiáng)的文字編輯排版功能、靈活的制表功能、很好的圖文混排功能、方便的樣式模板 應(yīng)用及簡單易行的郵件合并功能等，是較為理想的辦公自動化軟件。主要練習(xí) Word 2000文檔的創(chuàng)建和文字錄入、 文檔排版（包括文字、 段落及頁面格式的 設(shè)置）、圖文混排、表格制作，分四次實驗來做。一、實驗?zāi)康?、掌握 Word 文檔的建立、打開、保存、關(guān)閉的方法。2、熟練掌握在 Wor

2、d 文檔中錄入文本與各種符號的方法。3、掌握文檔的基本編輯方法：文本的選定、復(fù)制、移動、刪除，查找與替換文本。二、實驗內(nèi)容1啟動 Word 2000采用四種不同的方式啟動 Word 2000 。單擊“開始” |“程序”單擊“開始” |“程序”“ Microsoft Word ”命令，啟動 Word 2000。雙擊桌面上的 Word 2000 的快捷方式圖標(biāo) ，啟動 Word 2000 ?！伴_始” |“運行”命令單擊“開始” |“運行”命令，在彈出的“運行”對話框中鍵入“Winword ”，單擊“確定”按鈕（或者按 Enter 鍵），啟動 Word 2000 。利用“資源管理器”通過瀏覽 “資源

3、管理器 ”，雙擊磁盤上的 Word 2000 文件，就可以打開 Word 2000 ，同時也打開了對應(yīng) 的文檔。 Word 文檔文件的圖標(biāo)是 。無論用上面哪種方式啟動 Word 2000，都創(chuàng)建了一個名為“文檔 1”的空白文檔，如圖 4.1 所示。2新建空白文檔除了以上面方法啟動 Word 2000 后可以創(chuàng)建一個空白文檔外，還可以在 Word 2000 窗口中用以下方 式新建文檔：單擊“文件” | “新建”命令。打開如圖 4.2 所示的“新建”對話框，選中“空白文檔”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕，或者雙擊該圖 標(biāo)。單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 。使用以上兩種方法分別建立兩個空白文檔，

4、文檔名分別為“文檔2”和“文檔 3”?？旖萱I Ctrl+N 。通過 “資源管理器 ”的新建文件操作。圖 4.2 “新建”對話框3錄入文本在新建的空白文檔“文檔 1”中，錄入下面的樣文。樣文的內(nèi)容：家用電腦與計算機(jī) 其實，家用計算機(jī)與普通電腦本來就沒有什么區(qū)別，只是隨著電腦越來越多地進(jìn)入家庭，才出現(xiàn)了“家用計算機(jī)” 這個名詞。所謂家用計算機(jī)是指由個人購買并在家庭中使用的電腦。家用電腦在家庭中能發(fā)揮什么樣的作用？這是每個購買家用計算機(jī)或打算購買家用計算機(jī)的家庭所面臨的問題。家 用電腦在家庭中所起的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：教育方面：電腦在家庭中可以扮演家庭教師，利用家用計算機(jī)可以更好地教育子女，

5、激發(fā)學(xué)習(xí)興趣、提高學(xué)習(xí)成 績。您可以將不同程度、不同科類的教學(xué)軟件裝入到電腦中，學(xué)習(xí)者可以根據(jù)自己的程度自由安排學(xué)習(xí)進(jìn)度。辦公方面： 電腦應(yīng)用最重要的變革就是實現(xiàn)了辦公自動化。 電腦進(jìn)入家庭， 使得辦公室里的工作可以在家中完成。 您可將辦公室里的一些文字工作拿回家中，利用電腦進(jìn)行文書處理，還可以利用電腦與異地電腦進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)通信，以 獲得更多的信息，您還可以利用您的電腦接受、發(fā)送傳真等家政方面：電腦在家庭中還可以充當(dāng)家庭秘書的角色，可以利用電腦來管理家庭的收入、支出，對家庭財產(chǎn)進(jìn)行 登記；電腦可以提供飛機(jī)航班、火車時刻表、重要城市的交通路線，以便家庭隨時查詢；電腦還可以提供股市行情、 旅游購物指南

6、等。娛樂方面：多媒體進(jìn)入家庭，使得利用家用計算機(jī)進(jìn)行娛樂的種類更加多樣化，比如：可以利用電腦建立家庭影 院、家庭卡拉 OK 中心、家庭影碟中心，利用家用計算機(jī)玩游戲等等。注意以下特殊內(nèi)容的輸入：標(biāo)點符號及特殊符號的輸入。輸入特殊符號時，如 “ ”。首先，將文檔插入點移到輸入位置處。然后打開 “插入 ”菜單，選擇 “符號 ” 或“特殊符號 ”命令，出現(xiàn)“符號”或“特 殊符號 ”對話框。從中找到需要的符號， 單擊該符號后， 再單擊“插 入”命令?；蛘唠p擊該符號即完成輸入。插入文檔。插入文檔是將磁盤文檔插入到當(dāng)前編輯的文本中。 首先， 將插入點置于要插入文檔的位置。 選擇 “插 入”菜單中的 “文件

7、 ”命令，打開 “插入文件 ”對話框。 然后，在對話框中輸入或選擇要插入的文檔， 單擊 “插 入”按鈕，則該文檔就插入到當(dāng)前文檔中。4保存文檔將已錄入文本的文檔以文件名“練習(xí)1.doc”保存在 “D:Word 練習(xí)”（假設(shè)此文件夾已經(jīng)建立）中。操作方法如下：利用工具欄上的“保存”按鈕。 單擊工具欄上的“保存”按鈕 ，或者單擊“文件” |“保存”命令，打開如圖 4.3 所示的“另存為” 對話框。圖 4.3 “另存為”對話框 在“文件名”框中輸入文件名“練習(xí)1”。 在“保存位置”框中選擇文檔的保存文件夾： D:Word 練習(xí)。 單擊“保存”按鈕，關(guān)閉“另存為”對話框，完成保存文件操作。提示： 只有

8、第一次保存新建文檔時才會打開“另存為”對話框，以后如需要再保存文檔，則只需單 擊保存按鈕 即可，此時不會打開“另存為”對話框。單擊“文件” |“保存”命令或“另存為”命令?？旖萱I Ctrl+S 。自動保存。系統(tǒng)自動保存設(shè)置方法是：選擇 “工具”菜單中的 “選項”對話框，通過 “保存”選項卡中 “自動保存時間 間隔 ”復(fù)選框等進(jìn)行設(shè)置。5關(guān)閉文檔將文檔“練習(xí) 1”關(guān)閉。 操作方法如下：單擊窗口右上方的關(guān)閉按鈕 。 單擊“練習(xí) 1”文檔窗口，使其成為當(dāng)前窗口。 單擊“練習(xí) 1”窗口右上方的關(guān)閉按鈕，或者單擊“文件” |“關(guān)閉”命令。 如果在上一次保存“練習(xí)1”后一直沒有對“練習(xí) 1”進(jìn)行任何修改，

9、將不會有任何提示就關(guān)閉該文檔，否則，會彈出如圖 4.4 所示的提示框。若保存對文檔所做的修改，單擊“是”按鈕，放棄修改單擊 “否”按鈕，取消關(guān)閉操作單擊“取消”按鈕。圖 4.4 保存文檔提示框提示 ：如果已經(jīng)打開了多個文檔窗口，要關(guān)閉全部打開的 Word 文檔，可單擊“文件” |“退出”命令， 或者按下 Shift 鍵后，單擊“文件” |“全部關(guān)閉”命令（如果不按下Shift 鍵，則不會出現(xiàn)“全部關(guān)閉”命令），前者在關(guān)閉全部打開的文檔同時退出 Word ，后者則只關(guān)閉所有打開的 Word 文檔而不關(guān)閉 Word。單擊“文件” |“關(guān)閉”命令。單擊標(biāo)題欄上的控制圖標(biāo)，單擊下拉菜單中的 “關(guān)閉 ”

10、命令，或雙擊控制圖標(biāo)。快捷鍵 Alt+F4 或 Ctrl+W在退出 Word 的同時關(guān)閉文檔。提示 ：其他關(guān)閉方法不再詳述。6打開文檔打開文檔“練習(xí) 1,doc”，可以采用如下幾種方法：利用“我的電腦”窗口或 “資源管理器 ”。打開“我的電腦”窗口或 “資源管理器 ”，并將當(dāng)前文件夾定位到” D:Word 練習(xí)”，雙擊文檔“練習(xí) 1” 的圖標(biāo)。“開始” |“文檔”命令。單擊“開始” |“文檔”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“練習(xí)1.doc”。啟動 Word ，單擊“文件”菜單，在菜單下方的文檔列表中單擊“練習(xí) 1.doc ”。提示 ：方法和僅在該文檔關(guān)閉后，打開其他 Word 文檔數(shù)目不太多的情

11、況下才可以使用，否則在菜 單中不會找到該文檔?？旖萱I Ctrl+O 。單擊工具欄上的“打開”按鈕。7選定文本在文檔“練習(xí) 1.doc”中進(jìn)行選定文本的操作（被選定的文本將反向顯示）：選擇一個詞鼠標(biāo)雙擊要選擇的詞，或?qū)⑹髽?biāo)移到要選擇的詞的第一個字符，按住左鍵，拖動至詞的末尾。選中文檔中的一行或多行選定一行文本（如選定第 1 行）：將鼠標(biāo)移動到第 1 行左側(cè)（文本選定區(qū)） ，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個指 向右上邊的箭頭 ，然后單擊鼠標(biāo)即可。選擇一行后，繼續(xù)拖動鼠標(biāo)便可選擇多行。選擇一個句子按住 Ctrl 鍵，然后單擊該句中的任何位置。選中文檔中的一段選定一個段落 （如選定第 2 段）：將鼠標(biāo)移動到第 2

12、段的左側(cè)， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個指向右上邊的箭 頭 ，然后雙擊鼠標(biāo)即可（或者在該段落中的任何一處三擊鼠標(biāo)） 。選中整篇文檔將鼠標(biāo)移動到文檔正文的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個指向右上邊的箭頭 ，然后三擊鼠標(biāo)即可（或 單擊“編輯” |“全選”命令，或按組合鍵 Ctrl+A ）。提示 ：鼠標(biāo)單擊文檔編輯區(qū)任一處則取消文本的選定 。選中文檔中的一個矩形區(qū)域在按 Alt 鍵的同時按下鼠標(biāo)左鍵從預(yù)選區(qū)間的左上角或右下角向下或向上拖動選中所需的矩形區(qū)域。：將鼠標(biāo)定位選中文檔中一個區(qū)間的文字選定小標(biāo)題“教育方面”這一部分所有文本（從“教育方面”到“安排學(xué)習(xí)進(jìn)度” 到 “教育方面”的左邊，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)直到“

13、安排學(xué)習(xí)進(jìn)度”為止，然后釋放鼠標(biāo)。 若要選定的文本較長，可單擊鼠標(biāo)將光標(biāo)定位到預(yù)選區(qū)間的起點（或終點） ，按住 Shift 鍵的同時，在預(yù) 選區(qū)間的終點（或起點）再單擊鼠標(biāo)，則選定整個區(qū)間的文本。8復(fù)制文本菜單操作方式 編輯 復(fù)制 編輯 粘貼 快捷操作方式右擊選定的文本鼠標(biāo)拖放操作方式按住 <Ctrl> 鍵和鼠標(biāo)左鍵鍵盤操作方式“復(fù)制”操作的快捷鍵： Ctrl+C 鍵。“粘貼”操作的快捷鍵： Ctrl+V 鍵。右拖動方式按住鼠標(biāo)右鍵拖動選定的文本到目的位置。實例操作：將“練習(xí) 1.doc”文檔的第 2 段復(fù)制到一個空白文檔中，并命名為“復(fù)件1”。操作方法如下： 選中文本的第 2 段

14、。 單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，或按組合鍵 Ctrl+C 。 單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 ，新建一個空白文檔。 單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，或按組合鍵 Ctrl+V 完成復(fù)制操作。 單擊“保存”按鈕，將此文檔保到” D:Word 練習(xí)”中，文件命名為“復(fù)件 1”。 關(guān)閉文檔“復(fù)件 1”。將“練習(xí) 1”文檔中的第 4 段復(fù)制到文檔末尾變成最后一段。 操作方法如下： 選中第 4 段文本。 單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，或按組合鍵 Ctrl+C 。 將插入點定位到文檔末尾，按回車鍵在文檔末尾插入一空行。 單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，或按組合鍵 Ctrl+V 完成復(fù)制操作。9移動文本菜單

15、操作方式 編輯 剪切 編輯 粘貼 快捷操作方式右擊選定的文本鼠標(biāo)拖放操作方式鍵盤操作方式先按 Ctrl+X 鍵進(jìn)行剪切，再按 Ctrl+V 鍵進(jìn)行粘貼。右拖動方式按住鼠標(biāo)右鍵拖動選定的文本到目的位置。實例操作：將文檔“練習(xí) 1”中第 4 段移動到第 5 段后。 操作方法如下：選中第 4 段。單擊工具欄上的“剪切”按鈕， 或按組合鍵 Ctrl+X 。將插入點定位到第 5 段（原來的第 6 段）前，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕 ，或按組合鍵 Ctrl+V 完成移動操作。提示： 利用剪切和粘貼命令相結(jié)合可以在任意范圍內(nèi)移動文本：選定文本后，單擊“剪切”按鈕清除文本，將鼠標(biāo)移到插入點（可以在不同的文檔中

16、），單擊“粘貼”按鈕完成移動。10刪除文本用 BackSpace 鍵刪除插入點之前的一個字符用 Del 鍵刪除插入點之后的一個字符提示： 要刪除指定的多字符時， 首先選定要刪除的文本區(qū)域， 后按 Del 鍵或 BackSpace 鍵。按 Space鍵可以清除選定的文本，但被刪除的文本所在行仍然存在。實例操作：將文檔“練習(xí) 1”中的最后一段刪除。 操作方法如下：選定最后一段。按刪除鍵 Delete ，或按退格鍵 ，或單擊“剪切”按鈕。11操作的撤消和恢復(fù)撤消剛才的刪除操作，可使用如下兩種方法： 方法一：單擊“常用”工具欄上的撤消按鈕 。 方法二：單擊“編輯” |“撤消清除”命令。 恢復(fù)剛才撤消的

17、刪除操作，可使用如下兩種方法： 方法一：單擊“常用”工具欄上的恢復(fù)按鈕 方法二：單擊“編輯” |“恢復(fù)清除”命令。12查找與替換文本查找：在文檔中查找特定的內(nèi)容，并且快速定位到該內(nèi)容所在的位置。選擇“編輯”菜單中的 “查找”命令，打開 “查找”對話框。在“查找內(nèi)容 ”文本框內(nèi)鍵入要查找的文本或 特殊字符，并設(shè)置對話框中的每個控制選項后，單擊 “查找下一處 ”按鈕即可查找指定的字符。當(dāng)完成查 找后，單擊 “取消”或按“Esc鍵”關(guān)閉 “查找”對話框。替換：在文檔中查找特定的內(nèi)容，并按指定文字替換找到的內(nèi)容。選擇“編輯”菜單中的 “替換”命令，打開 “替換”對話框。在“查找內(nèi)容 ”框中輸入要查找的文本， 在“替 換為”框中輸入指定替換的文本，反復(fù)按 “查找下一個 ”按鈕和 “替換”按鈕逐一查找內(nèi)容及確定是否替換。 若直接按 “全部替換 ”按鈕，則系統(tǒng)迅速查找到所有對象，并全部替換成 “替換為 ”框中輸入的文字實例操作：將“練習(xí) 1”文檔中的文本“電腦”全部替換為“計算機(jī)”。操作方法如下： 單擊“編輯” |“替換”命令，打開 “查找與替換”對話框之“替換”選項卡。 在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“電腦” ，在“替換為”下拉列表框中輸入“計算機(jī)” ，如圖 4.5 所 示。 要逐個查找，可單擊“查找下一處”按鈕，找到匹配文本后如要替換