第八講熟悉工廠(生管部)管理

1、第八講 熟悉工廠（ 生產(chǎn)部）管理流程本講重點(diǎn)：1. 熟悉工廠各部門(mén)管理職能；2. 熟悉生管部作業(yè)主要內(nèi)容和作業(yè)流程：生管部工作職能；生管的工作特點(diǎn)；產(chǎn)能分析；生產(chǎn)計(jì)劃；進(jìn)度控投制跟蹤。一、跟單員與工廠管理 熟悉工廠管理方法； 熟悉生產(chǎn)計(jì)劃流程； 熟悉生產(chǎn)工藝流程； 熟悉生產(chǎn)物料單耗的控制； 才能做到質(zhì)量與進(jìn)度的跟蹤與控制。（一）部門(mén)職能調(diào)查 跟單員接觸的生產(chǎn)單位較多，應(yīng)做好生產(chǎn)單位的基本情況調(diào)查，方便工作的開(kāi)展。 部門(mén)職能調(diào)查表序號(hào)工作職能負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話傳真1生產(chǎn)計(jì)劃 2物料計(jì)劃 3品質(zhì)管理 4派車(chē) （二）進(jìn)行產(chǎn)能分析調(diào)查1. 工廠的設(shè)備產(chǎn)能；2. 員工的人數(shù)、素質(zhì)產(chǎn)能；3.

2、 生產(chǎn)環(huán)境的產(chǎn)能；4. 工廠的管理計(jì)劃能力；5. 工廠的有效上班時(shí)間；6. 員工的士氣；7. 工廠的團(tuán)隊(duì)精神。（三）制造企業(yè)的五大職能1. 銷(xiāo)售管理：拓展業(yè)務(wù)，爭(zhēng)取更大市場(chǎng)；2. 生產(chǎn)管理：設(shè)計(jì)、制造“質(zhì)優(yōu)、價(jià)謙、交期準(zhǔn)時(shí)”的產(chǎn)品；3. 財(cái)務(wù)管理：資金高效運(yùn)作，使產(chǎn)、供、銷(xiāo)業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行；4. 人事管理：選人、用人、育人、留人；5. 物料管理：籌備物料，節(jié)約資金，為生產(chǎn)服務(wù)，使產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。（四）制造企業(yè)生產(chǎn)的兩個(gè)類(lèi)型1.需求計(jì)劃型生產(chǎn)： 又叫庫(kù)存生產(chǎn)MTS型2.訂單生產(chǎn)型： 又叫面向生產(chǎn)型MTO型（五）生產(chǎn)型企業(yè)各部門(mén)職能1.業(yè)務(wù)部市場(chǎng)調(diào)查與 分析；參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)；產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)；客戶開(kāi)發(fā)及

3、管理；接訂單及出貨安排；進(jìn)出口運(yùn)輸處理；售后服務(wù)。（五）生產(chǎn)型企業(yè)各部門(mén)職能 2.生管部 制定年、月、周生產(chǎn)計(jì)劃； 控制生產(chǎn)進(jìn)度； 跟催物料采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)備料進(jìn)度； 協(xié)調(diào)出貨計(jì)劃，分析產(chǎn)能負(fù)荷。； 持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)管理。（五）生產(chǎn)型企業(yè)各部門(mén)職能 3.采購(gòu)部原輔材料采購(gòu)和跟蹤到位；供應(yīng)廠商評(píng)核及開(kāi)發(fā)。(五）生產(chǎn)型企業(yè)各部門(mén)職能 4.品管部進(jìn)料檢驗(yàn)與測(cè)試；制程品質(zhì)管制；成品品質(zhì)管理；品質(zhì)改善與跟蹤；協(xié)作廠輔導(dǎo)。(五）生產(chǎn)型企業(yè)各部門(mén)職能 5.技術(shù)開(kāi)發(fā)部產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)；客戶樣、產(chǎn)前樣制作；樣板制作；材料單耗制定；工藝標(biāo)準(zhǔn)制定；制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)；協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)工藝不良之指導(dǎo)。 (五）生產(chǎn)型企業(yè)各部門(mén)職能 6. 行政、人

4、事、總務(wù)員工招募及解聘；員工出勤管理與考核；教育訓(xùn)練計(jì)劃及實(shí)施；員工定期考核與升遷建議；工廠財(cái)產(chǎn)及安全管理；環(huán)境衛(wèi)生管理；員工食宿管理；交通管理；員工福利管理。(五）生產(chǎn)型企業(yè)各部門(mén)職能 7.財(cái)務(wù)部應(yīng)收、應(yīng)付賬款；制造成本分析；一般會(huì)計(jì)；資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表；年度總預(yù)算及財(cái)務(wù)調(diào)度；收支管理；大額支付款項(xiàng)審核。(五）生產(chǎn)型企業(yè)各部門(mén)職能 8.物料部 協(xié)調(diào)采購(gòu)進(jìn)料計(jì)劃及控制進(jìn)度； 提供進(jìn)料進(jìn)度，配合生產(chǎn)計(jì)劃跟蹤物料； 倉(cāng)庫(kù)管理，料賬管理； 物料收發(fā)及庫(kù)存物料管理。(五）生產(chǎn)型企業(yè)各部門(mén)職能 9. 設(shè)備科 工廠設(shè)施的施工、維修、保養(yǎng)； 工廠供電設(shè)備管理； 水電配置及檢修； 生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)與維

5、修。(五）生產(chǎn)型企業(yè)各部門(mén)職能 10.制造部人員管理，教育訓(xùn)練；機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)；生產(chǎn)進(jìn)度控制及調(diào)整；物料控制；效率改善；品質(zhì)改善；安全管理；整理整頓。二、熟悉生管部 生產(chǎn)管理七大目標(biāo)1.品質(zhì)；2.交期；3.成本；4.效率；5.安全；6.士氣；7.整理整頓。（一）生管部的七大工作職能1. 協(xié)計(jì)出貨計(jì)劃：對(duì)業(yè)務(wù)訂單能協(xié)調(diào)出一個(gè)較為合理的年度、季度、月度銷(xiāo)貨計(jì)劃；對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)變更生產(chǎn)計(jì)劃、緊急插單或任意取消能進(jìn)行適當(dāng)?shù)南拗婆c配合，做好部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào)工作。（一）生管部的七大工作職能2.制定生產(chǎn)計(jì)劃： 根據(jù)產(chǎn)能負(fù)荷分析資料，能制定出一個(gè)完善的生產(chǎn)計(jì)劃； 對(duì)生產(chǎn)訂單的起伏、生產(chǎn)計(jì)劃的變更有準(zhǔn)備措施，預(yù)留備

6、份程序。（一）生管部的七大工作職能3.控制生產(chǎn)進(jìn)度： 能準(zhǔn)確地控制生產(chǎn)進(jìn)度，平衡、調(diào)整各生產(chǎn)單位的生產(chǎn)計(jì)劃； 當(dāng)生產(chǎn)進(jìn)度落后時(shí)，能及時(shí)主動(dòng)地與有關(guān)部門(mén)商量對(duì)策，協(xié)商解決辦法，并采取行動(dòng)加以補(bǔ)救。（一）生管部的七大工作職能4.督促物料進(jìn)度： 能以物料控制人員做好物料進(jìn)度的督促（一）生管部的七大工作職能5.分析產(chǎn)能負(fù)荷： 在訂單超過(guò)產(chǎn)量時(shí)能提前計(jì)劃。（一）生管部的七大工作職能6.生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)： 產(chǎn)能分析； 出貨計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)； 物料進(jìn)度統(tǒng)計(jì)； 出貨統(tǒng)計(jì)及其它生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。（一）生管部的七大工作職能7.生產(chǎn)異常協(xié)調(diào)： 把相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)組織起來(lái)，協(xié)調(diào)處理異常問(wèn)題。生產(chǎn)管制目標(biāo)要點(diǎn)1. 達(dá)成客戶訂單交貨期；2.

7、達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)；3. 平衡生產(chǎn)，提高效率；4. 確保人員與設(shè)備的高效運(yùn)作；5. 控制單耗，節(jié)省成本。（二）生管的工作特點(diǎn)1. 提前計(jì)劃性：要有“趕鴨了上架”的雷厲風(fēng)行習(xí)慣；不求完美，逐漸確定，敢于調(diào)整自已的計(jì)劃；要做的事提早做合算。（二）生管的工作特點(diǎn)2.準(zhǔn)確及時(shí)性： 應(yīng)保證相關(guān)計(jì)劃信息及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放給相關(guān)部門(mén)的權(quán)責(zé)人員。（二）生管的工作特點(diǎn)3.全面完整性： 必須要有相關(guān)的跟蹤方法和記錄（設(shè)表格）；以確保計(jì)劃的全面完整性。（三）生管人員的性格要求1. 急性潑辣的脾氣，不容許他人的拖拉耽誤，善于借力使力，有問(wèn)題向上提報(bào)。2. 了解細(xì)節(jié)，有判斷能力，處理問(wèn)題果斷。3. 務(wù)實(shí)干練的風(fēng)格。4. 跟蹤到底

8、的責(zé)任心。（四）產(chǎn)能分析能力1. 正常產(chǎn)能；2. 超負(fù)荷產(chǎn)能；3. 設(shè)備產(chǎn)能；4. 人員產(chǎn)能；5. 日、周、月產(chǎn)能。6. 產(chǎn)能綜合人、材料、機(jī)器和工時(shí)來(lái)核算。（五）周出貨計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào) 周計(jì)劃是生產(chǎn)計(jì)劃的具體行動(dòng)計(jì)劃，其準(zhǔn)確率應(yīng)非常高，否則沒(méi)有多余的時(shí)間可以進(jìn)行調(diào)整； 周計(jì)劃應(yīng)在月生產(chǎn)計(jì)劃和周出貨計(jì)劃基礎(chǔ)上進(jìn)行充分協(xié)調(diào)。生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)應(yīng)考慮的因素1. 人力負(fù)荷是否可以充分支持，不能的話，加班是否可以解決，要持續(xù)多久？2. 設(shè)備是否準(zhǔn)備好，其產(chǎn)能是否能達(dá)到預(yù)定的產(chǎn)能，是否需外加工支持？3. 物料是否能按規(guī)定的時(shí)間到位；4. 工藝流程是否已確定，是否存在問(wèn)題。（六）生產(chǎn)準(zhǔn)備1. 人員；2. 設(shè)

9、備、工模、夾具（設(shè)備附件）；3. 物料；4. 生產(chǎn)工藝，流程、工時(shí)；5. 品質(zhì)控制措施；6. 培訓(xùn)。（七）制定生產(chǎn)計(jì)劃原則及考慮因素1. 交期先后原則；2. 客戶分類(lèi)原則；3. 產(chǎn)能平衡原則；4. 特別工序提前生產(chǎn)原則；5. 制定工藝流程原則；6. 工作部門(mén)因素（在人員和設(shè)備配置問(wèn)題）7. 各種時(shí)間因素（如材料到位時(shí)間）（八）進(jìn)度跟蹤、控制步驟 1.根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)下單任務(wù)作生產(chǎn)計(jì)劃； 2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度； 3.根據(jù)業(yè)務(wù)交貨期調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃； 4.跟蹤物料進(jìn)度保障生產(chǎn)計(jì)劃； (九)常用進(jìn)度控制工具 1各類(lèi)圖表：物料進(jìn)度表、生產(chǎn)進(jìn)度表。各類(lèi)圖表：物料進(jìn)度表、生產(chǎn)進(jìn)度表。 2各類(lèi)報(bào)表：生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)各類(lèi)報(bào)表：生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表表。 3進(jìn)度控制箱。進(jìn)度控制箱。 4生產(chǎn)進(jìn)度控制表生產(chǎn)進(jìn)度控制表 生產(chǎn)進(jìn)度控制表生產(chǎn)進(jìn)度控制表 客戶訂單編號(hào)訂單款號(hào)品名計(jì)劃產(chǎn)量實(shí)際產(chǎn)量結(jié)案一二三四五六日累計(jì) 周別： 日期：項(xiàng)次客戶訂單編號(hào)訂單款號(hào)品名計(jì)劃產(chǎn)量計(jì) 劃 日 程注意事項(xiàng) 5.周生產(chǎn)計(jì)劃表6.日程基準(zhǔn)表訂單生產(chǎn)型日程基準(zhǔn)法通常使用反向排程法：1. 確定出貨日期；2. 預(yù)計(jì)生產(chǎn)日期；3. 估計(jì)采購(gòu)日期；4. 預(yù)算備料時(shí)間；5. 技術(shù)準(zhǔn)備時(shí)間。舉例：反向排單法注意說(shuō)明：1. 日