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文檔簡介
1、財務制度一、總則第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,按照中華人民共和國財政部頒發(fā)的企業(yè)會計準則和小企業(yè)會計制度進行財務管理和會計核算特制定本規(guī)定。第二條公司財務部門的職能是:1認真貫徹執(zhí)行國家有關的財經(jīng)管理法規(guī)制度。2建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。3積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。4厲行節(jié)約,合理使用資金。5合理核算公司收入和成本,及時完成需要上交的稅收及管理費用。6對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。第三條
2、公司財務部由會計主管、會計、出納組成。第四條公司各部門和職員財會事務,必須遵守本規(guī)定。二、會計師工作臺崗位職責第五條會計主管負責組織本公司的下列工作:1編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。12組織成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督 促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。3建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。4承辦公司領導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是:1按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。2按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務狀況、成
3、本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果, 及時向總理提出合理化建議,當好公司參謀。3妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。4完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。第七條出納的主要工作職責是:1認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。2嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須送存銀行,不坐支現(xiàn)金帳,不認白條抵充現(xiàn)金。3建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。4嚴格支票管理制度,執(zhí)行支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。5積極配合會計做好對賬、報賬工作。6配合會計做好各種賬務處理。7完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。第八條審計的主要工作職責是:1認真貫徹執(zhí)行有關審
4、計管理制度。2監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、 決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。3詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。4審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。5糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。6針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。7完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。2三、財務工作管理制度第九條會計年度自公歷每年 1月1日起至 12月 31 日止,會計結帳日期自每月 1 日起至 31日止,會計核算以人民幣記帳 。第 十 條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須
5、真實準確、完整,符合會計制度的規(guī)定。第十一條財務工作人員辦理事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。第十二條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。第十三條財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月由會計主管編制并上報一次。會計報表須會計主管簽名或蓋章。第十四條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、 不合法的原始憑證, 不予受理; 對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。第十五條財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不
6、符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。3財務工作人員對上述事項無權作出處理。第十六條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。第十七條財務工作人員調(diào)動工作臺或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),由會計主管或總會計師監(jiān)交。四、支票管理第十八條支票由出納員或由總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支 票 領 用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。第十九條支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保
7、管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無 誤 , 完 成 后 交 出 納 人 員。出納員統(tǒng)一編制憑證,按規(guī)定登記銀行存款日記賬,原支票領用人在“支 票領用單”及登記簿上注銷。第二十條已領用而未注銷支票,財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資 扣 還 不 足,逐月延扣以后的工資, 領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。第二十一條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出由財務人員設法通知,同意生可先付款后補簽字。4五、現(xiàn)金管理第二十二條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:1職員工資、津貼、獎金。2個人勞務報酬。3出差人員必須攜
8、帶的差旅費。4結算起點以下零星支出。5法律法規(guī)規(guī)定可用現(xiàn)金支付的其他開支。前款結算起點為 100元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。第二十三條出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金帳支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。第二十四條除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過 使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計主管審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。第二十五條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結算方式,不得使用現(xiàn)金。第二十六條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限為 10000元。超額部分應存入銀行。第二十七條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額
9、中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金帳收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。第二十八條5公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款審批單,經(jīng)會計主管審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用借款。超過還款期限應在當月工資級別中扣還。第二十九條符合本規(guī)定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單等有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計主管審核,總經(jīng)理秕準生由出納支付現(xiàn)金。第三十條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準生,由會計負責審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。第三十一條工資由財務人員依據(jù)人事部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。第三十二條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門主管簽字,會計審核費用、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng) 理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。六、會計檔案管理第三十三條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。第三十四條會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年度起止、
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