公司后勤保障管理制度

1、公司后勤保障管理制度1公司后勤保障管理制度1 1 . .目的和范圍： 為公司全體員工效勞， 通過標準公司后勤保 障管理，保證公司各項業(yè)務正常運作， 從而為員工創(chuàng)造良好的工 作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管 理、郵政通迅事務管理、平安衛(wèi)生管理及票務管理等內(nèi)容。2 2.職責2.12.1 綜合管理部后勤保障人員效勞于公司全體員工，保證各 項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境， 合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。2.22.2 綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好 的工作氣氛，進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3 3. .工作流程：3.13.1 辦公用品

2、管理制度3.1.13.1.1 公司辦公用品包括局部固定財產(chǎn)、日常辦公用品、 日常低值易耗品等由綜合管理部指定專人負責管理。3.1.23.1.2 各部室應于每月 25253030 日5 5 日內(nèi)，如遇節(jié)假日應提 前，將部門經(jīng)理審簽過的下月份?辦公用品中購單?報綜合管 理部，經(jīng)綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管 理部統(tǒng)一購置、領用。3.1.33.1.3臨時需要購置的特殊用品，應報部門分管副總經(jīng)理審批，單件金額在 1 1 萬元以上的必須報總經(jīng)理審批，再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。3.1.43.1.4各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資 產(chǎn)的物品，領用者應填寫財產(chǎn)領用單弁在財產(chǎn)

3、登記表中予以簽 字。3.1.53.1.5工作調(diào)動或離開本公司者，必須先辦理原領用物品的 清查、移交及上繳手續(xù)。3.1.63.1.6上繳回歸之物品要完整齊備，假設已損壞，應作合理解 釋，成心損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處分。3.23.2 公用辦公設備的使用規(guī)定3.2.13.2.1復印機、機、打印機：綜合管理部派專人負責維 護，以便及時排除故障。3.2.23.2.2綜合管理部為每部機設登記冊，上詳列日期、發(fā) 送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等工程。各部門時要認真填 寫。凡未在公司本部的機，也應參照本通知精神，制定有關 規(guī)定，弁由專人管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行 監(jiān)控。3.33.3

4、 車輛管理方法3.3.13.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制， 包干使用和維護車輛。3.3.23.3.2各部門因公用車，報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。3.3.33.3.3 駕駛員包括摩托車手的一切違章罰款均不能報銷3.3.43.3.4員工需要用車時，由申請人填寫?公司派車單?一式兩聯(lián)，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總 經(jīng)理批準，再交綜合管理部派車。駕駛員憑單第一聯(lián)出車， 第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個月。3.3.53.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。3.3.63.3.6 用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自 將車開走。3

5、.3.73.3.7各部門假設借用公司車輛非因公，原那么上不予借用，應在三天前提出有關方案含行車目的地、借用時間等 ，經(jīng)公 司總經(jīng)理審批前方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停 車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承當，具體方法如下：駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)應與借用單位有關員共同確認，弁負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標準每百公里耗油量，如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關費用，弁將費用提交借車單位，由借車單位承當該筆發(fā)生額。3.43.4 郵政通訊事務管理制度3.4.13.4.1 做好與公司業(yè)務有關的國際、國內(nèi)長話登記。3.4.23.4.2

6、每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。3.4.33.4.3 各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務，統(tǒng)一由綜 合管理部代辦。3.53.5 采購與倉庫管理方法3.5.13.5.1 采購范圍：公司辦公所需的用品用具。3.5.23.5.2 標準采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供給 商檔案。3.5.33.5.3 申購程序部門申請 7 7 綜合管理部審核-分管副總/總經(jīng)理批準-集中采購一登記入庫一發(fā)放至申購部門3.5.43.5.4 倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實， 弁做好入庫登記手續(xù)，然后按中購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫 進行盤點，統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。3.5.53.

7、5.5 倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。3.5.63.5.6 倉管員應定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。3.5.73.5.7 倉管員應對庫存物品妥善保管，不得喪失。3.5.83.5.8 倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施，防止產(chǎn)生 物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。3.5.93.5.9 倉管員要樹立平安防患意識，防止產(chǎn)生火災、盜竊現(xiàn)3.63.6 平安、衛(wèi)生管理方法3.6.13.6.1 公司內(nèi)公共場所嚴禁吸煙，注意用電平安，嚴禁亂拉 線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必 須立即處理弁及時報告綜合管理部，及時消除隱患。3.6.23.6.2 注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應將 抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。3.6.33.6.3 公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員 工的工作效率，提升公司的對外形象。3.6.43.6.4 各部門員工須嚴格遵守公司?關于維護辦公環(huán)境秩序 的有關規(guī)定?，自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應對本部 門的辦公環(huán)境負責，弁落實到個人。3.6.53.6.5 公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動，對各