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1、率為技術(shù)第1頁(yè),共4頁(yè)華為技術(shù)有限公司管理工程部文件新員工培養(yǎng)及管理辦法(修訂)一、目的為了使新員工管理規(guī)范化和有據(jù)可依, 特制定本辦法;并以此作為公司試 用期員工綜合考核實(shí)施暫行辦法的補(bǔ)充文件,指導(dǎo)新員工管理工作的具體實(shí) 施。二、適用范圍本辦法適用丁所有新員工。對(duì)新員工的管理前三個(gè)月為輔導(dǎo)期,同時(shí)也是新 招員工的試用期,試用期是對(duì)新招員工而言,一般為三至六個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò) 六個(gè)月;后三個(gè)月為跟蹤期。具體適用范圍的規(guī)定見相關(guān)的制度和實(shí)施細(xì)則。三、指導(dǎo)思想及宗旨為了使新員工盡快熟悉工作環(huán)境,盡快融入華為文化,順利度過(guò)崗前磨合 期,本辦法將包括一系列相關(guān)的制度和管理規(guī)定,由干部處根據(jù)情況的變化作
2、相應(yīng)的補(bǔ)充和修訂。四、新員工考核新員工在輔導(dǎo)期內(nèi)的考核以月度PBg主。對(duì)丁內(nèi)部調(diào)配進(jìn)來(lái)的員工,條件成熟時(shí)可直接采用季度PB皆核;而新招進(jìn)來(lái)的員工在試用期期間只填寫月度PBG并進(jìn)行相應(yīng)考核。具體考核方法見管理工程部績(jī)效改進(jìn)考核實(shí)施辦法。五、思想導(dǎo)師制思想導(dǎo)師制度是經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明行之有效的人才培養(yǎng)方式。它一方面幫助新員工盡快融入華為文化余圍、熟悉管理工程部工作環(huán)境和工作流程,順利接手工 作、進(jìn)入角色;另一方面,也為公司培養(yǎng)一批訓(xùn)練有素,既是業(yè)務(wù)骨干、乂具 備組織領(lǐng)導(dǎo)才能的后備干部隊(duì)伍。管理工程部干部處負(fù)責(zé)思想導(dǎo)師的管理工作,包括指導(dǎo)及檢查相關(guān)工作、率為技術(shù)第2頁(yè),共4頁(yè)資格審查、激勵(lì)、新員工實(shí)習(xí)結(jié)束
3、后的評(píng)定等。1、導(dǎo)師任職要求(1)部門業(yè)務(wù)骨干或主管,業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密,工作接觸多,有能力對(duì)新員工進(jìn)行 業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo)。(2)認(rèn)同華為文化,責(zé)任心強(qiáng),心態(tài)好,思想作風(fēng)正派,樂丁助人,有能力對(duì) 新員工進(jìn)行思想引導(dǎo)。(3)有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、管理、溝通能力,善丁引導(dǎo)與激勵(lì)。有能力為新員 工制訂合理的計(jì)劃、安排相應(yīng)的工作任務(wù)。2、導(dǎo)師職責(zé)(1)在思想上給予引導(dǎo)和幫助,引導(dǎo)新員工認(rèn)同并盡快融入華為文化,嚴(yán)格遵 守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。主動(dòng)了解并幫助新員工解決工作、學(xué)習(xí)、生活等 方面的困難,使之盡快安定思想,融入工作群體。(2)通過(guò)制訂培養(yǎng)計(jì)劃(內(nèi)容包括為新員工安排學(xué)習(xí)和工作的內(nèi)容),對(duì)新員 工進(jìn)行業(yè)務(wù)指
4、導(dǎo)并傳授工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法,提高新員工的工作技能。應(yīng)注意 安排新員工邊干邊學(xué),工作量要飽滿。(3)對(duì)需進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯的新員工進(jìn)行輔導(dǎo),幫助其通過(guò)答辯。3、導(dǎo)師制實(shí)施過(guò)程與方法(1)確定導(dǎo)師:新員工進(jìn)部門第一天,由其所在部門主管從思想導(dǎo)師資源池挑 選并指定思想導(dǎo)師,同時(shí)反饋給干部部備案。為保證效果,原則上一位導(dǎo)師同 時(shí)所帶新員工不應(yīng)超過(guò)兩名。(2)制訂新員工培養(yǎng)目標(biāo)和月度工作計(jì)劃:導(dǎo)師被確認(rèn)后,應(yīng)盡快與新員工認(rèn) 真溝通,了解其專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),根據(jù)本部門需要和新員工實(shí)際情況,與部門主 管協(xié)商共同為其制定詳細(xì)計(jì)劃。三天內(nèi)以月度PBC勺形式明確出新員工培養(yǎng)目 標(biāo);在第一個(gè)月內(nèi)應(yīng)使新員工明晰其工作定位及職責(zé)
5、。培養(yǎng)計(jì)劃一式三份,思 想導(dǎo)師、新員工和干部部各一份。(3)進(jìn)行輔導(dǎo)和溝通:導(dǎo)師在輔導(dǎo)期內(nèi)對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo),一般每周至少應(yīng)正式溝通一次,其他可在工作之余進(jìn)行非正式溝通,指出其優(yōu)點(diǎn)和需改進(jìn)的地 方,幫助其進(jìn)步。對(duì)溝通的情況、反映的問題要有相應(yīng)的記錄。率為技術(shù)第3頁(yè),共4頁(yè)(4)總結(jié)與考核:每個(gè)計(jì)劃月度末,導(dǎo)師和新員工要對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),第4頁(yè),共4頁(yè)率為技術(shù)導(dǎo)師和主管要對(duì)新員工進(jìn)行月度考核, 考核責(zé)任人必須就考核結(jié)果向被考核者 進(jìn)行正式的面對(duì)面反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績(jī)、指出不足及改進(jìn)措施,并共 同制定下月度PBC。(5)輔導(dǎo)期結(jié)束后, 導(dǎo)師和干部處要在之后三個(gè)月的跟蹤期內(nèi)對(duì)新員工的工作
6、情況進(jìn)行跟蹤檢查。(6)對(duì)新員工輔導(dǎo)的工作量、效果等將作為對(duì)思想導(dǎo)師季度績(jī)效評(píng)價(jià)的參考依 據(jù)之一。(7)干部處每半年組織評(píng)選一次優(yōu)秀思想導(dǎo)師,并頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)。思想導(dǎo)師的獲 獎(jiǎng)條件必須是其所引導(dǎo)的新員工有相對(duì)明顯的進(jìn)步和成長(zhǎng)。六、總裁溝通制干部處負(fù)責(zé)組織新員工與管理工程部總裁副總裁的溝通會(huì)議,根據(jù)新員工人數(shù)靈活安排,原則上每位新員工至少參加一次與部門總裁的溝通會(huì)議。七、新員工轉(zhuǎn)正實(shí)施細(xì)則1、目的:為加強(qiáng)對(duì)試用期新員工的考核管理,試用期員工的考核分月度考核和 試用期結(jié)束的期終評(píng)議兩種形式。月度考核每月進(jìn)行一次,期終評(píng)議原則上在試用期結(jié)束時(shí)通過(guò)筆試、答辯等方法進(jìn)行,管理工程部期終評(píng)議采用答辯考核 的方
7、法。轉(zhuǎn)正答辯同時(shí)也是對(duì)新員工的一種二次選拔的過(guò)程。2、轉(zhuǎn)正申請(qǐng):(1)綜合月度考核和期終評(píng)議結(jié)果決定員工的轉(zhuǎn)正(提前轉(zhuǎn)正、 正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正)、定級(jí)與辭退。試用期員工連續(xù)兩月得“D”者,原則上取消試用 資格,不再參加轉(zhuǎn)正答辯;連續(xù)兩月得“A”,且業(yè)績(jī)突出者,可由部門安排, 提前參加轉(zhuǎn)正答辯。(2)申請(qǐng)時(shí)先由本人填寫新員工轉(zhuǎn)正答辯申請(qǐng)表,就其在試用期內(nèi)的業(yè)績(jī)、工作技能的提高、勞動(dòng)態(tài)度等方面進(jìn)行總結(jié),并可就個(gè)人特長(zhǎng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)表 看法。上述內(nèi)容將作為答辯時(shí)的主要陳述,新員工據(jù)此回答評(píng)委的提問。思想導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)新員工的工作計(jì)劃和總結(jié),指導(dǎo)新員工填寫申請(qǐng)表。(3)新員工將填寫完整的新員工轉(zhuǎn)正答辯申請(qǐng)表
8、,交由其思想導(dǎo)師和直 接主管簽寫意見并提交干部處,由干部處批準(zhǔn)答辯申請(qǐng)。3、轉(zhuǎn)正答辯:(1)轉(zhuǎn)正答辯評(píng)審委員會(huì):各業(yè)務(wù)部門成立新員工轉(zhuǎn)正答辯評(píng)審委員會(huì),該員率為技術(shù)第5頁(yè),共4頁(yè)工所在部門的評(píng)審委員不少丁三名(原則上由部門主管、管理辦主任、直接主 管組成),評(píng)審委員會(huì)主席由部門主管擔(dān)任,干部處相關(guān)人員參加評(píng)委會(huì)。(2)參加答辯會(huì)人員:申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的新員工、思想導(dǎo)師、評(píng)審委員會(huì)成員。(3)整個(gè)答辯過(guò)程包括新員工陳述、評(píng)委提問及評(píng)議三部分。(4)答辯會(huì)的組織: 答辯申請(qǐng)經(jīng)干部處批準(zhǔn)后, 新員工所在部門負(fù)責(zé)組織答辯 評(píng)審會(huì)議,干部處相關(guān)人員參加并將答辯材料和結(jié)果備案。4、轉(zhuǎn)正申報(bào):(1)新員工通過(guò)答辯后,由其所在部門會(huì)同干部處,根據(jù)該員工在試用期的考 評(píng)及答辯結(jié)果,為符合轉(zhuǎn)正條件者填寫新員工工資轉(zhuǎn)正定級(jí)申報(bào)表,上
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