行政人事部職能概述

1、1行政人事部職能概述1.1行政：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政事務(wù)，積極貫徹行 政管理方針、政策，為實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)和各部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作提供支 持和后勤保障。1.2人事：根據(jù)企業(yè)整體開展戰(zhàn)略，建立科學(xué)完善的人力資源管理與 開發(fā)體系，實(shí)現(xiàn)人力資源的有效提升和合理配置，確保企業(yè)開展的人 才需求。2行政人事部組織架構(gòu)總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理經(jīng)理人事主管行政主管前臺(tái)文員行政專員保安人事專員網(wǎng)管專員綜合員3行政人事部職能分解3.1行政職能分解職能分項(xiàng)職能細(xì)化1、行政事務(wù)管理協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，協(xié)助相關(guān)部門開展重大活動(dòng)2)、會(huì)議管理(1)安排每月、每周的總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議并確保

2、按時(shí)召開(2)負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議安排、通知、記錄和會(huì)后總結(jié)工作3)、企業(yè)文化(1)建立公司企業(yè)文化；(2)創(chuàng)辦宣傳欄、內(nèi)部刊物等宣傳公司企業(yè)文化；(3)組織拓展訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)會(huì)等企業(yè)活動(dòng)；(4)對(duì)外企業(yè)形象宣傳4)、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理(1)負(fù)責(zé)匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請(qǐng)，組織人員購買，做好費(fèi)用控制(2)組織對(duì)企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)并定期盤點(diǎn)(3)負(fù)責(zé)安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作5)、公關(guān)接待管理(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門，與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系(2)負(fù)責(zé)重大突發(fā)公關(guān)危機(jī)的調(diào)查和處理(3)負(fù)責(zé)比擬重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實(shí)施(4)妥

3、善安排外來人員的來訪和接待工作6)、后勤保障管理(1)負(fù)責(zé)企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用(2)安排好企業(yè)行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作(3)負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作(4)負(fù)責(zé)企業(yè)的平安管理工作，定期開展平安檢查和巡邏(5)負(fù)責(zé)企業(yè)食堂管理(6)負(fù)責(zé)企業(yè)用水、用電及費(fèi)用的結(jié)算(7)負(fù)責(zé)企業(yè)文化的推進(jìn)工作及大小型活動(dòng)的組織與主持7)、文書檔案管理(1)制定企業(yè)文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，組織相關(guān)人員對(duì)企業(yè)文件、檔案進(jìn)行建檔、保管(2)負(fù)責(zé)企業(yè)所需文本印刷(3)負(fù)責(zé)企業(yè)重要文稿的草擬、審核，包括月、季、年度工作方案和總結(jié)報(bào)告等(4)及時(shí)處理

4、重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件(5)負(fù)責(zé)企業(yè)各類證照(不含產(chǎn)品注冊(cè)證、CCC證書)申請(qǐng)、保管和年檢工作(6)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文及通知的發(fā)放8)、網(wǎng)絡(luò)管理(1)負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)、信息采編和網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)制度，報(bào)上級(jí)主管審核后執(zhí)行；(2)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、效勞器等系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試驗(yàn)收和更新工作；(3)負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，保證計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè) 備的合理配置和有效利用；(4)監(jiān)控公司網(wǎng)站、程控、視屏監(jiān)控、局域網(wǎng)等系統(tǒng)的運(yùn)行，并及時(shí)排除運(yùn)營隱患；(5)維護(hù)、修復(fù)各個(gè)系統(tǒng)，排除故障，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài)；(6)負(fù)責(zé)網(wǎng)站的籌劃、數(shù)據(jù)上傳及更新任務(wù)；(7)開展網(wǎng)絡(luò)和

5、設(shè)施平安保護(hù)的具體實(shí)施工作，包括防止外部攻擊和內(nèi)部信息泄露，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)平安事故；(8)負(fù)責(zé)組織各類辦公操作系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)，提升員工的計(jì)算機(jī)操作 水平。3.2人事職能分解職能分項(xiàng)職能細(xì)化1)、制度建設(shè)與管理1、 編制人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工的日常行為標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督 實(shí)施2、 根據(jù)企業(yè)開展?fàn)顩r，及時(shí)對(duì)人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完 善2)、人力資源規(guī)劃1、結(jié)合企業(yè)開展戰(zhàn)略，綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時(shí)間 內(nèi)人力資源的供需狀況，編制企業(yè)人力資源規(guī)劃方案2、 將所擬定的人力資源方案提交總經(jīng)理審核，并根據(jù)其修改意見，對(duì)人力資源方案進(jìn)行修改與完善3、 根據(jù)部門人員需求情

6、況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；3、招聘管理1、 根據(jù)企業(yè)開展需要及各部門對(duì)員工的需求狀況，編制員工需求計(jì)劃2、 選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘3、 人員面試組織工作4、 做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作4、培訓(xùn)管理1、 編制企業(yè)年度培訓(xùn)方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行2、 組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理5、績(jī)效考核1、 建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，編制考核方法及實(shí)施方案2、 負(fù)責(zé)員工的日?？记诠芾恚M(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作3、 負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作4、 接受、處理有關(guān)員工績(jī)效考核的投訴5、 做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司

7、職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；6、薪酬與福利1、組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度2、 按規(guī)定做好日常工資方案、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作3、 根據(jù)相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)及福利事宜7、人事效勞1、 執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動(dòng)合同的簽訂、調(diào)動(dòng)、離職、解聘及勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)等日常的人事管理事宜；2、 組織員工的職稱與技術(shù)等級(jí)評(píng)定；3、 企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)工作8、勞動(dòng)關(guān)系管理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系4崗位職責(zé)4.1前臺(tái)文員4.1.1負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放、維護(hù)等工作；4.1.2負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各種文書和檔案進(jìn)行編碼、登

8、記，并根據(jù)要求進(jìn)行歸檔；4.1.3負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外各種往來文件信息的核對(duì)、下發(fā)和傳達(dá)；4.1.4負(fù)責(zé)、郵件、信函、報(bào)干0、雜志等的接受轉(zhuǎn)發(fā)工作；4.1.5負(fù)責(zé)辦公文件的打印、復(fù)印、工作，按規(guī)定進(jìn)行登記，真、復(fù)印設(shè)備的清潔、保養(yǎng)；4.1.6負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待和引見工作；4.1.7前臺(tái)及接待室的保潔工作；4.1.8組織對(duì)企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)并定期盤點(diǎn)；4.1.9負(fù)責(zé)安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作；4.1.10負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作；4.1.11負(fù)責(zé)伙食管理；4.1.12負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件、 檔案進(jìn)行受控、 建檔、保管、下發(fā)等 ；4.1.13及時(shí)處理重要文電信函的審閱、

9、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件；4.1.14行政外出人員登記；4.1.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。4.2行政人事專員4.2.1協(xié)助上級(jí)制定行政、人事方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹落實(shí)；4.2.2協(xié)助各部門的工作，協(xié)助相關(guān)部門開展重大活動(dòng)；4.2.3負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的安排、記錄和會(huì)后總結(jié)工作；4.2.4匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請(qǐng)，組織人員購置，做好費(fèi)用控制；4.2.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門如工商局，與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系；4.2.6負(fù)責(zé)比擬重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實(shí)施；4.2.7負(fù)責(zé)企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；4.2.8安排好企業(yè)行政車

10、輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作；4.2.9負(fù)責(zé)企業(yè)的平安管理工作，定期開展平安檢查和巡邏；4.2.10負(fù)責(zé)企業(yè)各類證照管理，并做好使用登記和年檢工作；4.2.11根據(jù)企業(yè)開展需要及各部門對(duì)員工的需求狀況，編制員工需求方案；4.2.12選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘、人員面試組織工作、做好 被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作；4.2.13編制企業(yè)年度培訓(xùn)方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，組織培訓(xùn)、培訓(xùn) 效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理；4.2.14建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，編制考核方法及實(shí)施方案，接受、處理員工績(jī)效考核的投訴；4.2.15負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作；4.2.16組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度、按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作；4.2.17協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系4.2.18執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動(dòng)合同的 簽訂、調(diào)動(dòng)、離職、解聘及勞動(dòng)關(guān)