人力資源管理制度及流程

1、管理制度（一）辦公室管理制度為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo)，進(jìn)一步促進(jìn)辦公室的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，特 制訂本制度。第一條考勤管理1、公司實(shí)行每周6天工作日，每天工作時(shí)間為上午 9: 0A12: 00下午13: 00-18: 00。每天 出勤須按時(shí)打考勤卡；2、每天9: 00員工必須保證已經(jīng)在工作崗位上；3、員工請(qǐng)假需事先填寫(xiě)員工請(qǐng)假申請(qǐng)表報(bào)批后方可休假，特殊情況未能填寫(xiě)申請(qǐng)表的須事先 電話征得上級(jí)同意后方可休假，并在返回崗位的第一時(shí)間補(bǔ)填員工請(qǐng)假申請(qǐng)表。第二條工作紀(jì)律1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)瞌睡；2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)

2、雜志、聽(tīng)歌、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等；3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具；4、電話、燈光、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)，最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉；5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域；6、工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作；7、開(kāi)會(huì)時(shí)，各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話（除工作需要外），以免影響會(huì)議的進(jìn)行；8、各項(xiàng)工作都要積極主動(dòng)的執(zhí)行、完成，做到主動(dòng)匯報(bào)；9、各類工作文件應(yīng)及時(shí)做好歸檔處理。第三條日常衛(wèi)生管理1、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放

3、置整齊；2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、做到日日清潔。（二）考勤管理制度1 .考勤的人員范圍1.1. 全員實(shí)行指紋打卡，并統(tǒng)一按考勤管理制度執(zhí)行。1.2. 此考勤制度適用于公司所有人員（個(gè)別崗位除外）。2 .工作時(shí)間安排2.1. 班次：實(shí)行每周休息1天工作制。2.1.1. 任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意安排超過(guò)規(guī)定的休息時(shí)間。2.1.2. 各部門(mén)的班次及工作時(shí)間根據(jù)各部門(mén)的營(yíng)運(yùn)情況來(lái)制定，每個(gè)班次工作時(shí)間8小時(shí)（不 包括用餐時(shí)間）2.1.3. 個(gè)別崗位的工作時(shí)間按入職約定執(zhí)行。2.2. 加班：2.2.1. 各部門(mén)因運(yùn)作及經(jīng)營(yíng)需求，需要安排加班，事前應(yīng)提出加班申請(qǐng)（填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，緊急情況時(shí)也可事后補(bǔ)報(bào)），

4、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理認(rèn)可批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部核準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)。2.2.2. 加班時(shí)間以一小時(shí)為單位，不足一小時(shí)的不計(jì)算加班。2.2.3. 員工因工作需要加班的公司按規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)休。2.2.4. 員工申請(qǐng)補(bǔ)休或調(diào)休均須提前1天填寫(xiě)員工請(qǐng)假申請(qǐng)表，由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)并簽字， 然后報(bào)人力資源部審批簽字生效。2.2.5. 超過(guò)5天的補(bǔ)休須提前10天提出申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后，經(jīng)過(guò)公司人力資源部 和總經(jīng)理的審批簽字后方可生效。注：每位員工每月只可申請(qǐng)一次調(diào)休。3 .考勤辦法3.1. 員工上、下班，必須進(jìn)行指紋打卡。3.2. 若當(dāng)天上班無(wú)打卡記錄則不能統(tǒng)計(jì)為出勤。如因工作原因未能按時(shí)打卡，須填寫(xiě)未打卡 說(shuō)明

5、，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，月底和部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì)表一同交至人力資源部。3.3. 實(shí)行考勤的員工，如沒(méi)有考勤記錄且沒(méi)有有效的未打卡說(shuō)明，則被視為曠工。3.4. 個(gè)別崗位，因工作之需不能上下班打卡的，須填寫(xiě)未打卡說(shuō)明，月底同部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì)表一同交至力資源部。3.5. 員工加班也需按要求打卡4 .考勤周期每月1日至每月底最后1日為一個(gè)考勤周期5 .遲到、早退5.1. 全體員工必須按規(guī)定的作息時(shí)間上下班5.2. 凡未按規(guī)定時(shí)間上下班，晚到或提前離開(kāi)工作崗位者視為遲到或早退。處理辦法具體情況遲到，早退月累計(jì)在5至I 20分鐘之間罰款RMB 5加遲到，早退月累計(jì)在21至IJ 60分鐘之間月工資2% 主管級(jí)以上

6、：月工資4%遲到，早退月累計(jì)在61至I 120分鐘之間月工資4% 主管級(jí)以上：月工資6%遲到，早退月累計(jì)超過(guò)120分鐘月工資6% 主管級(jí)以上：月工資8%6 .曠工6.1. 員工無(wú)故缺勤1小時(shí)以上或有下列情況者，視為曠工;6.1.1. 未按規(guī)定的請(qǐng)假制度及時(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)者；6.1.2. 不服從工作調(diào)動(dòng)，擅自不到職者；6.1.3. 工作時(shí)間擅離職守者；6.1.4. 假滿不歸，無(wú)故不到職者；6.1.5. 各種假期無(wú)證明或無(wú)有效證明者；6.1.6. 偽造或涂改各種假期證明者;6.1.7. 假期證明丟失或未按時(shí)上交假期證明而責(zé)任在本人者；6.1.8. 出差人員期滿后不按時(shí)返回上班者；具體情況處理辦法曠工

7、半天扣除月工資的5%并扣當(dāng)日工資曠工一天扣除月工資的7%并扣雙倍工資連續(xù)曠工3天或每年累計(jì)曠工5天立即解除勞動(dòng)關(guān)系并不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。7 .因工外出員工因外培、外出辦事等須離開(kāi)公司的，事前應(yīng)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人知曉，經(jīng)理級(jí)以上管理人員外 出需經(jīng)總經(jīng)理同意，并報(bào)人力資源部備查。不能至公司打卡的需填寫(xiě)未打卡說(shuō)明。8 .注意事項(xiàng)8.1. 各部門(mén)新進(jìn)員工，須先到人力資源部辦理新員工入職手續(xù)。8.2. 凡對(duì)本人考勤情況有疑問(wèn)時(shí)，可到人力資源部查實(shí)。注：本政策中扣除當(dāng)日工資=本月工資總額（未扣除社保）/當(dāng)月日歷天數(shù)人力資源部保留全年的所有考勤資料備查。（三）假期管理制度1 .法定節(jié)假日員工享有國(guó)家規(guī)定的所有法定節(jié)

8、假日，具體時(shí)間如下：元旦，放假1天（1月1日）；春節(jié)，放假3天（正月初一、初二、初三）；清明節(jié)，放假1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）；勞動(dòng)節(jié)，放假1天（5月1日）；端午節(jié)，放假1天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）；中秋節(jié)。放假1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）；國(guó)慶節(jié)，放假3天（10月1日、2日、3日）。2 .病假2.1. 請(qǐng)病假的須附上區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院的病情證明或醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)收據(jù)，所有病假須在第一時(shí)間內(nèi)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部，醫(yī)院證明和休假條在返回工作崗位后兩個(gè)工作日內(nèi)提交。2.2. 員工請(qǐng)病假必須當(dāng)日內(nèi)電話通知部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部經(jīng)理，上班兩個(gè)工作日內(nèi)遞交相關(guān)證明。三天以下（含三大）須持區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院病情證明或醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)收據(jù)

9、；三天以上，須持市級(jí)及 以上醫(yī)院病情證明，辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可確認(rèn)為病假。2.3. 員工因本人違反勞動(dòng)紀(jì)律、因其他違法活動(dòng)或從事具有危險(xiǎn)性的運(yùn)動(dòng)而導(dǎo)致傷病的，一律不 給予病假待遇。2.4. 如請(qǐng)病假超過(guò)1個(gè)月以上，必須持有醫(yī)院的休假證明，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理確認(rèn)后方可 辦理休假手續(xù)，否則按曠工處理。2.5. 病假證明需交人力資源部備案，無(wú)證明或證明丟失者一律按照事假或曠工處理，后補(bǔ)的證明 一律無(wú)效。（特殊情況除外）病假具體情況病假一天病假低于兩天（含第二天）病假三天以上（含第三天）處理辦法扣除崗位工資RMB2配扣除崗位工資RMB5加按日扣除當(dāng)日工資注：如果員工患有重疾，需要超

10、過(guò)一個(gè)月（當(dāng)月日歷天數(shù)）以上的醫(yī)療期，則根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定, 按其工作年限。享有不同期限的醫(yī)療期。按勞動(dòng)法規(guī)定，患病員工在醫(yī)療期可享有成都市最低工資 的80%。病假超過(guò)一個(gè)月將影響當(dāng)年年終獎(jiǎng)。3 .事假3.1. 假為無(wú)薪假期，事假以4小時(shí)為最小計(jì)算單位。3.2. 請(qǐng)事假3天（含3天）以內(nèi)須提前3個(gè)工作日提出書(shū)面申請(qǐng)，3天以上須提前5個(gè)工作日提出 書(shū)面申請(qǐng)。3.3. 請(qǐng)事假必須提前申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，否則視為曠工處理。4 .其他帶薪假4.1. 假：3天，對(duì)于符合晚婚政策的員工可享受額外的婚假，具體的婚假天數(shù)以國(guó)家及當(dāng)?shù)胤?法規(guī)為準(zhǔn)。在本公司聘用期間合法注冊(cè)結(jié)婚的員工，方享受婚假?；榧傩杼崆耙粋€(gè)

11、月中請(qǐng)，并出示結(jié)婚證明 文件?；榧俦仨氉宰?cè)結(jié)婚之日起半年內(nèi)一次性連續(xù)休完，期間包括節(jié)假日。4.2. 產(chǎn)假：包括正常產(chǎn)假、晚育假、難產(chǎn)假及多胞胎生育假等。具體的休假標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法 律法規(guī)及生育保險(xiǎn)辦法執(zhí)行。產(chǎn)假需在預(yù)產(chǎn)期前一個(gè)月申請(qǐng)，并在規(guī)定的期限內(nèi)提供相關(guān)的證明資料，產(chǎn)假必須一次性連 續(xù)休完，期間包括節(jié)假日。女員工懷孕流產(chǎn)者，按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)的規(guī)定給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。4.3. 陪護(hù)假：適用于符合享受看護(hù)假條件的男員工，具體的休假標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)執(zhí) 行。看護(hù)假應(yīng)以嬰兒出生證出生日期為依據(jù)，在孩子出生一個(gè)月內(nèi)一次性連續(xù)休完，期間包括節(jié)假日。4.4. 喪假：3天（直系親屬，包括

12、父母、配偶的父母、子女）1天（其他親屬，指親兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）4.5. 年假：?jiǎn)T工工作滿一年（以員工入職日期為準(zhǔn)）則享有5天年假，其中2天由公司統(tǒng)一安排在春節(jié)，剩余3天在保證部門(mén)正常運(yùn)營(yíng)的情況下，由員工自行安排。5 .假期申請(qǐng)手續(xù)與原則：5.1. 員工申請(qǐng)各類假期，均需事先提出書(shū)面申請(qǐng)并附上有關(guān)證明，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休 假。對(duì)于任彳5連續(xù)超過(guò)3天的休假，員工須至少提前5天向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并獲批準(zhǔn)。5.2. 如因意外或緊急情況而無(wú)法提前遞交書(shū)面申請(qǐng)時(shí)，則應(yīng)在四小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話通知負(fù)責(zé)人， 說(shuō)明請(qǐng)假事由，經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效。員工須于上班后立即補(bǔ)辦假期申請(qǐng)手續(xù)。不按正常程序申請(qǐng)假期

13、的， 公司有權(quán)對(duì)員工的缺勤做曠工處理。6 .注意事項(xiàng)6.1. 各部門(mén)新進(jìn)員工，須先到人力資源部辦理新員工入職手續(xù)。6.2. .凡對(duì)本人考勤情況有疑問(wèn)時(shí)，可到人力資源部查實(shí)。所有休假（婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假等有薪假除外）均會(huì)影響個(gè)人出勤狀況，績(jī)效考核和績(jī)效工資、 獎(jiǎng)金及晉升等。（四）紀(jì)律處分制度紀(jì)律處分政策是強(qiáng)化公司員工紀(jì)律規(guī)范和定制處分依據(jù)的管理?xiàng)l例。1、如員工受到過(guò)失處分，將視過(guò)失情節(jié)扣減其當(dāng)月月總工資，具體比例如下：口頭警告員工級(jí)：2%主管級(jí)以上:4%書(shū)面警告員工級(jí):4%主管級(jí)以上：6%最后警告員工級(jí):6%主管級(jí)以上：8%2、所有過(guò)失處分（口頭警告/書(shū)面警告/最后警告）有效期為過(guò)失單簽署之日起

14、六個(gè)月。在過(guò)失處分 有效期內(nèi)如再犯過(guò)失，將受到比應(yīng)受處分更重一級(jí)的處分。3、當(dāng)過(guò)失處分有效期結(jié)束后員工表現(xiàn)有所改進(jìn)，其所受到的處分將不會(huì)影響員工的年終表現(xiàn)評(píng)估 以及狀態(tài)變化。但最后警告處分將影響該員工當(dāng)年年終獎(jiǎng)發(fā)放。4、當(dāng)員工受到過(guò)失處分，在過(guò)失處分有效期內(nèi)將不享有績(jī)效工資和獎(jiǎng)金。5、過(guò)失處分單將存于員工檔案，復(fù)印件將交財(cái)務(wù)部和員工部門(mén)。紀(jì)律處分及程序：1、概要1.1 以事實(shí)為根據(jù)，將會(huì)采取較輕或較重于下述幾類懲罰的措施。1.2 若所犯過(guò)失在本制度中未提及，在給予紀(jì)律處分之前，應(yīng)同人力資源部或總經(jīng)理共同商量，方 可決定如何處分。1.3 在做處理決定時(shí)，所有過(guò)失的記載和證據(jù)都必須提交人力資源部。

15、1.4 按慣常的規(guī)定，每一項(xiàng)紀(jì)律處分都必須向當(dāng)事員工解釋清楚，而且必須允許員工對(duì)處分決定發(fā) 表不同意見(jiàn)。2、A類一般過(guò)失1而公司內(nèi)亂跑、喊叫、講粗話等不良行為。2）工作表現(xiàn)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常遲到早退，不服從上級(jí)指示，擅自缺勤。3）隨地吐痰。4）不立即上交拾到的物品和金錢。5）在公司內(nèi)鼓動(dòng)或參與任何形式的賭博。3、B類比較嚴(yán)重過(guò)失1胺到加班通知，但無(wú)故不到崗。2）呈交偽造或不符合要求的病假單。3）未經(jīng)許可動(dòng)用公司的工具、設(shè)備。4）提供假證明。5）故意損壞公物，如在墻上或公司的設(shè)施上亂涂亂寫(xiě)。6）煽動(dòng)客人或同事惡意生事。7）對(duì)客人或同事不禮貌。8）由于粗心大意而損壞公司財(cái)物。9）工作時(shí)醉酒或違規(guī)行為。

16、10）±班時(shí)睡覺(jué)。4、C類嚴(yán)重過(guò)失1通竊客人、公司或員工的財(cái)物。2）故意損壞公司、客人或員工的財(cái)物。3）對(duì)上級(jí)或同事粗暴無(wú)理。4）故意偷工懈怠。5）不誠(chéng)實(shí)或欺騙行為。6）在公司內(nèi)斗毆。7）以任何形式或與同事串通偽造公司文件及資料，如財(cái)務(wù)收入等。8）故意不服從主管安排。9）泄露公司機(jī)密。10洛級(jí)人員之間發(fā)生不道德或不正當(dāng)?shù)男袨?。注：任何由公司增補(bǔ)的條款將自動(dòng)成為公司員工行為規(guī)則的一部分5、紀(jì)律處分紀(jì)律處分有如下幾點(diǎn)：口頭警告、書(shū)面警告、降級(jí)、最后警告、除名。對(duì)特殊情況，將由總監(jiān)、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)作出最后仲裁決定。5.1 口頭警告如員工第一次犯輕微過(guò)失，將給予口頭警告。5.2 書(shū)面警告員工

17、如再犯輕微過(guò)失嚴(yán)重過(guò)失，將由公司簽發(fā)過(guò)失單。5.3 降級(jí)若員工工作未達(dá)到所要求之標(biāo)準(zhǔn)且已受到至少兩次書(shū)面警告，可以視其情節(jié)輕重給予降級(jí)處分。5.4 最后警告員工已被簽發(fā)兩張過(guò)失單后，再度違紀(jì)將引致最后書(shū)面警告，如果再有違紀(jì)行為將被立即除名而 不作任何補(bǔ)償。5.5 除名員工若有嚴(yán)重過(guò)失，或在收到最后警告后再度違紀(jì)，公司可立即將其除名而不作任何補(bǔ)償。5.6 法違紀(jì)行為6.1 員工如觸犯中國(guó)法律或被法院依法定罪均立即解雇。6.2 偷竊公司、客人或同事財(cái)產(chǎn)將被立即除名。7、對(duì)工作不滿的解決辦法如果員工對(duì)其工作感到不愉快，可按以下步驟解決：7.1 對(duì)工作不滿的員工首先應(yīng)直接向主管人員反映。7.2 如主管

18、人員無(wú)法解決，應(yīng)將情況反映給人力資源部以求得解決。7.3 當(dāng)以上步驟都無(wú)法得出滿意結(jié)果時(shí)，可要求人力資源部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理解決。（五）人事檔案管理制度7.4 力資源部將為公司所有員工在職期間，設(shè)立個(gè)人檔案，登記且保持各項(xiàng)記錄；2、員工個(gè)人檔案必須存有：填妥的“檔案登記表”身份證、戶口薄復(fù)印件；學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件；履歷職稱證書(shū)復(fù)印件；轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、工作表現(xiàn)評(píng)估表；勞動(dòng)合同；培訓(xùn)記錄及考核記錄；其他個(gè)人資料原件、復(fù)印件。3、在職期間，員工有關(guān)個(gè)人詳細(xì)住址、電話號(hào)碼、婚姻狀況、學(xué)歷等方面的變動(dòng)應(yīng)在一周內(nèi)申報(bào)至人力資源部；4、員工個(gè)人檔案屬公司機(jī)密資料，部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上管理人員借閱本部門(mén)員工的人事檔案，需在借閱記

19、錄本上簽字，以證明其已索取和退還；5、部門(mén)負(fù)責(zé)人只能借閱本部門(mén)的人員人事檔案，不可借閱其他部門(mén)或自己同級(jí)及以上的人事檔 案；6、人事檔案只能在人力資源部借閱，不可以帶走，除非經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意；7、公司員工只能借閱本人的人事檔案；8、員工離職后，公司為其保留一年人事檔案，一年以后將銷毀；（七）人員招聘制度及流程1、根據(jù)公司過(guò)去一年的經(jīng)營(yíng)狀況和部門(mén)結(jié)構(gòu)的調(diào)整更新人員組織結(jié)構(gòu)和配置，并上報(bào)總經(jīng)理審批;2、根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的組織架構(gòu)及人員編制和招聘計(jì)劃實(shí)施招聘；3、聘用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)應(yīng)聘者對(duì)職位是否合適選用人才，即以該職位的職責(zé)所需的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能相 關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人品行作為選用標(biāo)準(zhǔn)；4、招聘途徑包括網(wǎng)絡(luò)招

20、聘、自薦、內(nèi)部員工推薦、內(nèi)部提升等；5、在招聘計(jì)劃外的臨時(shí)招聘，須由用人部門(mén)提出申請(qǐng)，由人力資源部確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 實(shí)施招聘；6、所有求職申請(qǐng)人必須先經(jīng)人力資源部初試，再推薦至部門(mén)復(fù)試；7、公司特殊崗位、部門(mén)主管級(jí)及以上必須經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試，由高層領(lǐng)導(dǎo)決定職務(wù)和工資；8、未經(jīng)人力資源部同意，其他部門(mén)均不得私下向任何求職者許下承諾。（八）新員工入職及培訓(xùn)制度1、所有新進(jìn)人員的入職手續(xù)由公司人力資源部辦理；2、在應(yīng)聘人員通過(guò)相關(guān)程序的面試，并公司同意試用后，由人力資源部通知應(yīng)聘者將所需資料帶 齊到公司辦理入職手續(xù)；3、所有員工需在人力資源部辦理完相關(guān)入職手續(xù)后，方可正式試用；4、辦理完

21、入職手續(xù)的員工需根據(jù)人力資源部的培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)，培訓(xùn)可視新進(jìn)人員的多少，分 批集中進(jìn)行；5、培訓(xùn)完成后需由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核成績(jī)將作為該員工轉(zhuǎn)正依據(jù)；6、人力資源部為所有新進(jìn)員工建立個(gè)人人事檔案，并隨時(shí)更新員工個(gè)人檔案。（九）新員工試用、評(píng)估及轉(zhuǎn)正制度與流程1、公司所有新進(jìn)員工試用期為1到2個(gè)月，高層管理人員的試用期為1到3個(gè)月（具體時(shí)間同總經(jīng) 理協(xié)商后確定）；2、試用期期限根據(jù)所簽合同的期限和員工本人的工作表現(xiàn)來(lái)決定；3、新員工到崗后，為使其更快的進(jìn)入工作狀態(tài)，必須需參加人力資源部主持的培訓(xùn)；4、試用期間部門(mén)應(yīng)為員工進(jìn)行試用期評(píng)估記錄，為其轉(zhuǎn)正做準(zhǔn)備；5、員工試用期滿前一周，部門(mén)

22、做試用期評(píng)估決定是否試用期通過(guò)；6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和試用期評(píng)估由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部進(jìn)行審查備案，予以轉(zhuǎn)正；7、若員工考核不合格，人力資源部可協(xié)同部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)延長(zhǎng)試用期、調(diào)換部門(mén)及崗位 或立即解除勞動(dòng)合同。（十）員工離職手續(xù)辦理制度1、員工因個(gè)人原因提出辭職申請(qǐng)、合同到期不再續(xù)簽或違反公司規(guī)章制度致解除解除 勞動(dòng)合同， 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后交人力資源部辦理相關(guān)離職手續(xù)。2、轉(zhuǎn)正員工若因個(gè)人原因辭職需至少提前三十天向部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)、試用期員工至少提前三天向部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)與員工進(jìn)行離職訪談，了解情況并同意離職后確認(rèn)簽字后，提交人力資 源部。3、人力資源部可通過(guò)部門(mén)

23、或個(gè)人了解員工離職情況。4、員工辦理離職手續(xù)時(shí)部門(mén)應(yīng)安排工作交接，并且相關(guān)的手續(xù)需有交接人簽字確認(rèn)。5、員工將相關(guān)資料等退還至相應(yīng)部門(mén)后，簽收人應(yīng)簽字確認(rèn)。6、行政部為其統(tǒng)計(jì)并確認(rèn)離職當(dāng)月考勤，并簽字確認(rèn)。7、財(cái)務(wù)部確認(rèn)結(jié)清所有賬務(wù)后，簽字確認(rèn)。8、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后在次月發(fā)薪日領(lǐng)取當(dāng)月工資。（十一）勞動(dòng)合同簽訂制度1、為嚴(yán)格按照國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范用工，全面提供員工勞動(dòng)保障，保護(hù)員工切身利益，公 司為每一位在職員工簽訂勞動(dòng)合同。2、公司勞動(dòng)合同文本參照勞動(dòng)部門(mén)所提供的范本結(jié)合本公司實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修訂，并在勞動(dòng)部門(mén)備案后使用。3、按照國(guó)家勞動(dòng)合同法規(guī)定，新員工在入職一個(gè)月內(nèi)用人公司必須與其

24、簽訂勞動(dòng)合同，且一式兩份，用人公司與員工各持一份。4、新入職員工在人力資源部辦理完入職手續(xù)后，由人力資源部填寫(xiě)完整的勞動(dòng)合同并當(dāng)場(chǎng)進(jìn) 行簽字。5、新員工簽訂完勞動(dòng)合同由公司人力資源部負(fù)責(zé)將勞動(dòng)合同文本送交公司法人簽字及蓋公司章后，一份交員工自己保存，另一份公司存檔。6、若在簽訂勞動(dòng)合同后，部分協(xié)議內(nèi)容需進(jìn)行調(diào)整或更改時(shí)，雙方可進(jìn)行補(bǔ)充協(xié)議的簽訂。7、補(bǔ)充協(xié)議仍需經(jīng)公司法人簽字及蓋公司章，并一式兩份，公司與員工各持一份，該協(xié)議與勞 動(dòng)合同具有同等法律效力。8、員工勞動(dòng)合同到期，人力資源部應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知該員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，由 部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)員工續(xù)簽情況。9、若員工愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，部門(mén)應(yīng)將有員工本人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的書(shū)面通知返還至人力 資源部，由人力資源部負(fù)責(zé)擬寫(xiě)新的勞動(dòng)合同并通知員工進(jìn)行續(xù)簽。1R若員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，部門(mén)同樣將有員工本人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的書(shū)面通知返還至 人力資源部，人力資源部接到該通知，則在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通知員工辦理離職手續(xù)。11勞動(dòng)合同一旦簽訂，公司與員工雙方必須嚴(yán)格按照勞動(dòng)合同規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行，任何一方 如有違反將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四節(jié) 人力資源部常用工作流程圖（一）崗位配置和人員編制流程人力資源部制定（或更新）組織架構(gòu)、崗位配置和人員配置公司總經(jīng)