文件損壞無法打開時(shí)的七種解決辦法

1、Word文件損壞無法打開時(shí)的七種解決辦法2008-12-11 14:38當(dāng)你試圖開啟一個(gè)Word文件時(shí)，如果系統(tǒng)沒有響應(yīng)，那么可能的原因是該文件 已經(jīng)損壞。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)囋囈韵滤龇椒ǎ蛟S能夠挽回你的全部或部分損失。一、自動(dòng)還原尚未儲(chǔ)存的修改Word提供了自動(dòng)還原功能，可以幫助使用者找回程序遇到問題并停止響應(yīng) 時(shí)，尚未儲(chǔ)存的訊息。實(shí)際上，在你不得不在沒有儲(chǔ)存工作成果就重新激活計(jì)算機(jī)和Word后，系統(tǒng)將開啟文件還原任務(wù)窗格，其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已還原的所有檔案。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在還原過程中已對(duì)檔案所做的動(dòng)作，其中：源文件是指最后一次手動(dòng)儲(chǔ)存的原檔案；已還原是指在還原過程中已還原的

2、檔案，或在自動(dòng)還原儲(chǔ)存過程中已儲(chǔ)存的檔案。文件還原任務(wù)窗格可讓你開啟檔案、檢視所做的修復(fù)以及對(duì)已還原的版本進(jìn) 行比較。然后，你可以儲(chǔ)存最佳版本并刪除其它版本， 或儲(chǔ)存所有開啟的檔案以 便以后預(yù)覽。不過，文件還原任務(wù)窗格是WordXP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動(dòng)還原的檔案開啟并顯示出來。二、手動(dòng)開啟還原檔案在經(jīng)由嚴(yán)重故障或類似問題后重新激活Word時(shí)，程序自動(dòng)任何還原的檔案。如果由于某種原因還原檔案沒有開啟，你可以自行將其開啟，動(dòng)作步驟如下：1.在常用工具列上，點(diǎn)選開啟按鈕；2.在資料夾活單中，瀏覽并按兩下存儲(chǔ)還原檔案的資料夾。對(duì)于Windows2000/XP操作系統(tǒng)，該位

3、置通常為C:documents and settingsApplicationDataMicrosoftWord資料夾；如果是Win 98 /MeM作系統(tǒng)，該位置通常為C:WindowsApplication DataMicrosoftWord資料夾；3.在檔案類型框中點(diǎn)選所有檔案。每個(gè)還原文件名稱顯示為自動(dòng) 還原儲(chǔ)存file name及執(zhí)行檔擴(kuò)展名；4.點(diǎn)選要還原的文件名，然后點(diǎn)選開啟按鈕三、開啟并修復(fù)檔案Word XP提供了一個(gè)還原受損文件的新方法，動(dòng)作步驟如下：1.在檔案選單上，點(diǎn)選開啟指令；2.在尋找范圍活單中，點(diǎn)選包括要開啟的檔案的磁盤驅(qū)動(dòng)器、資料夾或Internet位置；3.在資料

4、夾活單中，瀏覽并開啟包括檔案的資料夾；4.選取要還原的檔案；5.點(diǎn)選開啟按鈕旁邊的箭頭，然后點(diǎn)選開啟并修復(fù)。四、從任意檔案中還原文字Word提供了一個(gè)從任意檔案中還原文字的檔案轉(zhuǎn)換器，可以用來從任意檔 案中提取文字。要使用該檔案轉(zhuǎn)換器還原損壞檔案中的文字，動(dòng)作步驟如下：1.在工具選單上，點(diǎn)選選項(xiàng)指令，再點(diǎn)選一般功能；2.確認(rèn)功能 選單中開啟時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換選擇框，點(diǎn)選確定按鈕；3.在檔案選單上， 點(diǎn)選開啟指令；4.在檔案類型框中，點(diǎn)選從任意檔案中還原文字。如果在檔案類型框中沒有看到從任意檔案中還原文字，則需要安裝相應(yīng) 的檔案轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述；5.像平常一樣開啟文件。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)跳出轉(zhuǎn)換檔案對(duì)

5、話框，請(qǐng)選取的需要的檔案格式。當(dāng)然，如果要從受損Word文件中還原文字，請(qǐng)選取純文字，點(diǎn)選確定 按扭。不過，選取了純文字模式開啟文件后，僅能還原文件中的普通文字，原文件 中的圖片對(duì)象及格式等將會(huì)消失，貞眉、貞腳等非文字訊息也變?yōu)槠胀ㄎ淖帧Ｎ?、禁止自?dòng)宏的執(zhí)行 如果某個(gè)Word文件中包括有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼，那么當(dāng)你試圖開啟該文件時(shí), 其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，從而引發(fā)不能開啟文件的錯(cuò)誤。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)赪indows資源管理器中，按住Shift鍵，然后再按兩下該Word文件，則可阻止自動(dòng)宏的執(zhí)行，便能夠開啟文件。六、建立新的Normal棋板Word在Normal.dot棋板檔案中存儲(chǔ)預(yù)設(shè)訊息，

6、如果該棋板檔案被損壞，可能會(huì) 引發(fā)無法開啟Word文件的錯(cuò)誤。此時(shí)，請(qǐng)建立新的Normal棋板，動(dòng)作步驟如下：1.關(guān)閉Word；2.使用Windows開始選單中的尋找或搜尋指令找到所有的Normal.dot檔案，并重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請(qǐng)點(diǎn)選開始，再點(diǎn)選搜尋，然后點(diǎn)選所有 檔案和資料夾，在全部或部分文件名框中，鍵入normal.dot J，在在 這里尋找活單框中，點(diǎn)選安裝Word的硬盤，點(diǎn)選搜尋按鈕。尋找完畢，右鍵點(diǎn)選結(jié)果活單中的NormalJ或Normal.dot，然后點(diǎn)選重 新命名指令，為該檔案鍵入新的名稱，例如Normal.old，然后按Enter鍵；3.激活Word此時(shí)， 由于Word無法識(shí)別重命名后的Normal模板檔案， 它會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)新的Normal棋板。七、顯示混亂的解決在你使用上述方法開啟受損Word文件后，如果文件的內(nèi)容顯示混亂，那么你可 以將最后一個(gè)段落標(biāo)示之外的所有內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新文件中，或許能夠解決亂碼問題，動(dòng)作步驟如下：1.選定最后一個(gè)段落標(biāo)示之外的所有內(nèi)容，方法是：同時(shí)按下Crtl+Home組合鍵，然后按下Crtl+Shift+End組合鍵，最后按下Shift+。組合鍵；2.在常用工具列上，依次點(diǎn)選復(fù)制、新增和貼上按鈕。實(shí)際上，在Word文件中，