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文檔簡介
1、商務(wù)部經(jīng)理職位說明書崗位名稱商務(wù)經(jīng)理所在部門商務(wù)部直接上級財務(wù)總監(jiān)直接下級采購管理、庫存管理所轄人數(shù)2崗位分析日期2002 年9月本職: 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定物流管理制度,負責及時采購貨物,完善庫存管理并按時發(fā)貨職責與工作任務(wù):職責表述: 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定和完善物流管理制度職根據(jù)本單位實際情況,在財務(wù)總監(jiān)的指導下制定物流管理制度責工作監(jiān)督下屬員工執(zhí)行物流管理制度并及時反饋合同管理及物流管理的意見一任務(wù)及時與總監(jiān)溝通工作中發(fā)現(xiàn)的流程或公司管理制度存在的問題職責表述: 指導并審核采購計劃,監(jiān)督采購計劃的實施職責分析廠商要求的進貨量、公司銷售能力和現(xiàn)有庫存情況,指導并審核年度或季度采購計劃二工作任務(wù)指導
2、下屬完成年度采購計劃的實施職責表述: 按合同要求,編制發(fā)貨計劃,統(tǒng)一協(xié)調(diào),按時準確發(fā)貨編制發(fā)貨計劃,并及時準確地發(fā)貨職責工作制定運輸商管理制度,選擇最優(yōu)化的運輸方式和運輸商,控制運費三任務(wù)及時與財務(wù)總監(jiān)溝通發(fā)貨過程中的問題并提出解決的建議職責表述: 分析庫存資料,控制庫存的積壓職責工作規(guī)范倉庫管理,監(jiān)督月末盤點的進行,指導分析盤點數(shù)據(jù),定期提供本公司最新庫存報告四任務(wù)對壞品、呆滯存貨等問題作出說明并提出如何優(yōu)化庫存商品結(jié)構(gòu)的建議職職責表述: 商務(wù)部門內(nèi)部管理責五工作制定本部門工作計劃,并監(jiān)督實施任務(wù)編制部門費用預算,對本部門費用預算進行審核和控制監(jiān)督和指導本部門員工完成工作對本部門員工進行培訓
3、和考核職責表述: 分析經(jīng)銷商庫存資料,促進銷售環(huán)節(jié)的順暢職責工作指導本部門員工分析經(jīng)銷商的存貨報告,發(fā)現(xiàn)錯誤及時通知經(jīng)銷商更正六任務(wù)對改善經(jīng)銷商存貨結(jié)構(gòu)提出建議職責職責表述:完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他任務(wù)七權(quán)力:對采購訂單和采購計劃的審核權(quán)對發(fā)貨的審批權(quán)對商務(wù)管理制度的改進有建議權(quán)對下屬人員人事管理權(quán)對于本部門預算內(nèi)費用有審批權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標:采購的及時性、采購商品的合理性發(fā)貨及時準確率最佳庫存控制經(jīng)銷商庫存分析的合理性存貨的安全完整性本部門費用預算控制情況(包括運輸費用、倉儲保管費、進出口代理費等控制)管理協(xié)作性關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程:采購管理、庫存管理、訂單審核、業(yè)績考評、培訓管理、預算管理、費用管理工作
4、協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財務(wù)總監(jiān)、本部門內(nèi)部員工、公司內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系經(jīng)銷商及開票商、運輸商、進出口代理商任職資格 :教育水平大學本科以上專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它:工作時間特征所需記錄文檔備注經(jīng)濟管理及相關(guān)專業(yè)有庫存管理及商務(wù)運作培訓經(jīng)歷4 年以上工作經(jīng)驗,其中有1 年以上物流管理經(jīng)驗外貿(mào)銷售基本知識,商務(wù)運作的基本知識庫存管理及存貨分析能力強,有良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力基本固定,有特殊訂單或緊急發(fā)貨時需要加班采購及銷售計劃,存貨報告等職位考評說明職位名稱:商務(wù)經(jīng)理考評周期:半年度考評指標(上級) :60%1費用控制20%2管理協(xié)作性20%3崗位控制指標60%-按時發(fā)貨率10%-采購的及時合理性15%-最佳庫存分析15%-經(jīng)銷商庫存分析合理性5%-存貨的安全完整性15%考評指標(同級) :10%協(xié)作性 5%溝通能力5%考評指標(下級) :10%工作指導5%問題解決5%考評指標(自我) :20%按時發(fā)貨率5%存貨的安
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