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文檔簡(jiǎn)介
1、 中電投工程建設(shè)黔東項(xiàng)目部管理手冊(cè) 批 準(zhǔn) 令 黔東項(xiàng)目管理手冊(cè)通用管理職責(zé)、工程施工標(biāo)準(zhǔn)、安全環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、信息標(biāo)準(zhǔn)及綜合事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等已經(jīng)編制完畢,這些標(biāo)準(zhǔn)都是以公司管理體系文件、項(xiàng)目通用管理手冊(cè)為指導(dǎo),是規(guī)范、提高黔東項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)中電投集團(tuán)公司工程建設(shè)“四二二”目標(biāo)和公司工程建設(shè)管理專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和國(guó)際化戰(zhàn)略目標(biāo)重要手段。 本手冊(cè)是黔東項(xiàng)目工程建設(shè)管理重要文件,具有很強(qiáng)可操作性,是今后日常工程管理行為準(zhǔn)則。 本手冊(cè)經(jīng)本人審閱,現(xiàn)正式批準(zhǔn)在黔東項(xiàng)目范圍內(nèi)發(fā)布實(shí)施。 本手冊(cè)在實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目部各部門和相關(guān)方應(yīng)及時(shí)提出建議,以便繼續(xù)完善和補(bǔ)充,使本手冊(cè)能夠真正發(fā)揮其作用
2、。 中電投工程建設(shè)管理分公司黔東項(xiàng)目部 總經(jīng)理: 二五年十一月三十日 編 委 會(huì) 編 寫:陳本禮 韓武山 康桂芝 郭玉柱 王義先 趙和華 編 輯:郭玉柱 審 核:楊永琛 審 定:胡廷彬 批 準(zhǔn):王子榮 中電投集團(tuán)公司 “三三二三”發(fā)展戰(zhàn)略 三大發(fā)展重點(diǎn):以電力為核心產(chǎn)業(yè)、穩(wěn)步向相關(guān)產(chǎn)業(yè)延伸、積極尋求海外發(fā)展 三力:競(jìng)爭(zhēng)能力、盈利能力、可持續(xù)發(fā)展能力 二型:控股型、經(jīng)營(yíng)型 三化:集團(tuán)化、現(xiàn)代化、國(guó)際化 中電投集團(tuán)公司“四二二”工程建設(shè)目標(biāo) 做到安全、質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)四大目標(biāo)可控在控 努力達(dá)到安全、質(zhì)量事故兩項(xiàng)指標(biāo)為零 保證把每一個(gè)工程建成達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力優(yōu)良工程 中電投工程建設(shè)管理分公
3、司企業(yè)理念 企業(yè)精神: 奉獻(xiàn)綠色能源,服務(wù)社會(huì)公眾 企業(yè)價(jià)值觀: 誠(chéng)信奉獻(xiàn) 競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)新 務(wù)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn) 誠(chéng)信:誠(chéng)信交易、誠(chéng)信合作 奉獻(xiàn):奉獻(xiàn)人民、奉獻(xiàn)國(guó)家、奉獻(xiàn)家庭 競(jìng)爭(zhēng):生存靠競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展靠競(jìng)爭(zhēng) 創(chuàng)新:體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新 務(wù)實(shí):講實(shí)話、干實(shí)事、求實(shí)效 嚴(yán)謹(jǐn):嚴(yán)格、嚴(yán)肅、嚴(yán)明 企業(yè)形象 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì) 卓越管理 員工形象 全體員工做到:四有職工模范 本職崗位專家 管理人員做到:講政治、有本事、肯實(shí)干、能自律 企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念 “二最”理念:最佳管理,最佳服務(wù) 最佳管理:嚴(yán)格管理,科學(xué)管理,人本管理 最佳服務(wù):規(guī)范服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù),熱情服務(wù) 企業(yè)管理方針 推行先進(jìn)管理模式,建造一流綠色電廠,提供優(yōu)質(zhì)可靠電源
4、,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。 項(xiàng)目部人員應(yīng)倡導(dǎo)精神 團(tuán)隊(duì)精神 奉獻(xiàn)精神 創(chuàng)業(yè)精神 創(chuàng)新精神 科學(xué)精神 項(xiàng)目部人員應(yīng)強(qiáng)化意識(shí) 合作意識(shí) 服務(wù)意識(shí) 競(jìng)爭(zhēng)意識(shí) 危機(jī)意識(shí) 項(xiàng)目部人員行為準(zhǔn)則 誠(chéng)信 嚴(yán)謹(jǐn) 敬業(yè) 守法 公平 公正 項(xiàng)目部管理總體思路 全面提高工程建設(shè)管理水平,努力實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化戰(zhàn)略目標(biāo)及集團(tuán)公司“四二二”工程建設(shè)管理目標(biāo)。以科學(xué)先進(jìn)管理辦法和手段、高效嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)、細(xì)致周到服務(wù)、求真務(wù)實(shí)實(shí)干精神創(chuàng)建全國(guó)一流、業(yè)主滿意工程。以實(shí)現(xiàn)里程碑計(jì)劃和一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為主線,以圖紙交付進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備材料交付進(jìn)度計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、人力資源和機(jī)械需求計(jì)劃、安全和質(zhì)量計(jì)劃、月度年度工
5、作計(jì)劃為支持性計(jì)劃,確保工程總體進(jìn)度完成。以安全為基礎(chǔ),認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)法和建筑安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例,實(shí)施教育培訓(xùn)對(duì)策、安全技術(shù)對(duì)策、監(jiān)督檢查對(duì)策,從而實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)。以設(shè)計(jì)為龍頭,按網(wǎng)絡(luò)工期要求,確保圖紙滿足施工要求。以抓設(shè)備材料為保障,為施工承包商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。以嚴(yán)格貫徹執(zhí)行質(zhì)量(ISO9000)、職業(yè)安全健康(OHS18000)、環(huán)保(ISO14000)、工程管理公司一體化管理體系和工程信息管理系統(tǒng)為手段,堅(jiān)持安全、質(zhì)量并重方針,以零事故、零缺陷、零排放、創(chuàng)一流為管理最高目標(biāo),全面搞好工程建設(shè)全過(guò)程管理,從而實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全和造價(jià)可控、在控。為集團(tuán)公司實(shí)踐委托制管理重大舉措,為項(xiàng)目公司
6、奉獻(xiàn)滿意服務(wù)和精品工程,為工程管理分公司樹品牌、創(chuàng)信譽(yù),為每位員工施展才華、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值提供平臺(tái)。 黔東項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 副總經(jīng)總工程工程管理主任、副主計(jì)主設(shè)備物質(zhì)主綜合事務(wù)主總平建筑電氣主熱控主汽機(jī)主焊接主鍋爐主安監(jiān)主資料管計(jì)經(jīng)主計(jì)劃合同出綜合管設(shè)備物資財(cái)務(wù)主質(zhì)量主司行政事進(jìn)度主 黔東項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)圖 A項(xiàng)目部管理方針目 管理方關(guān)注顧管理創(chuàng)一流服達(dá)標(biāo)創(chuàng)建樹形服務(wù)社 職業(yè)健康安全和環(huán)境管理方安全第一,預(yù)防為主,保護(hù)環(huán)境,達(dá)標(biāo)排放;全員參與,強(qiáng)化意識(shí),遵章守法爭(zhēng)創(chuàng)一流;把工程建成安全、環(huán)保、文明一流工程 3質(zhì)量方針 專業(yè)管理 程序控制 過(guò)程精品 達(dá)標(biāo)投產(chǎn) 優(yōu)質(zhì)工程 顧客滿意 4安全文明施工、環(huán)境
7、保護(hù)目標(biāo) 1) 杜絕人身死亡事故; 2) 杜絕重大機(jī)械設(shè)備事故; 3) 杜絕重大火災(zāi)事故; 4) 杜絕負(fù)主要責(zé)任重大交通事故; 5) 重傷率控制在0.3以內(nèi); 6) 杜絕重復(fù)發(fā)生相同性質(zhì)事故;項(xiàng)目公工程管理項(xiàng)目 調(diào)試承包商 其他承包商 其他供應(yīng)商 主體承包商 設(shè)計(jì)承包商 主要供應(yīng)商監(jiān)理單委托管理合同關(guān) 7) 杜絕重大環(huán)境污染事故; 8) 杜絕重大垮(坍)塌事故; 9) 杜絕重大職業(yè)衛(wèi)生傷害事故; 10) 努力降低人為對(duì)周邊環(huán)境造成影響; 11) 爭(zhēng)創(chuàng)工程管理公司同期工程項(xiàng)目安全文明施工、環(huán)境保護(hù)管理一流現(xiàn)場(chǎng)。 5質(zhì)量目標(biāo) 1) 工程建設(shè)確保機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn),爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng); 2) 工程建設(shè)質(zhì)量
8、總評(píng)分90 分,所有單位工程全部合格,主體單位工程優(yōu)良,建筑單位工程優(yōu)良率90%,安裝單位工程優(yōu)良率95%;機(jī)組調(diào)試質(zhì)量檢驗(yàn)分項(xiàng)合格率100%;機(jī)組試運(yùn)質(zhì)量檢驗(yàn)整體優(yōu)良率95%; 3) 主要“階段質(zhì)量”一次成功,受監(jiān)焊口一次合格率95%; 4) 實(shí)現(xiàn)十個(gè)一次成功:即廠用電受電、DCS受電、鍋爐本體水壓、鍋爐酸洗、汽機(jī)扣蓋、給水泵組試運(yùn)、鍋爐點(diǎn)火吹管、汽機(jī)沖轉(zhuǎn)、電除塵及FGD投入、并網(wǎng)發(fā)電和滿負(fù)荷試運(yùn)十個(gè)一次成功。 5) 以商業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入168h滿負(fù)荷試運(yùn),期間主要儀表投入率100%,保護(hù)投入率100%,自動(dòng)投入率100%;汽水品質(zhì)分階段100合格,機(jī)組真空嚴(yán)密性試驗(yàn)值0.3kPa/min,
9、發(fā)電機(jī)漏氫量10 NM3/d(按制造廠技術(shù)保證值), 機(jī)組最大軸振76m,瓦振30m;機(jī)組平均負(fù)荷率95%,機(jī)組滿負(fù)荷時(shí)間140h,連續(xù)滿負(fù)荷運(yùn)行時(shí)間100h,滿負(fù)荷試運(yùn)啟動(dòng)次數(shù)不大于3次; 6) 主要輔機(jī)試運(yùn)指標(biāo)達(dá)到驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)良級(jí),優(yōu)良率100%; 7) 168h期間斷油、全燒煤,高加投入率100%; 8) 機(jī)組滿負(fù)荷運(yùn)行時(shí),當(dāng)環(huán)境溫度25,保溫外表層溫度 50;當(dāng)環(huán)境溫度25,保溫外表層溫度25環(huán)境溫度; 9) 油系統(tǒng)清潔度,潤(rùn)滑油達(dá)到MOOG 4級(jí),抗燃油達(dá)到MOOG 2級(jí); 10) 電除塵及FGD設(shè)備投入正常,效率符合設(shè)計(jì)值; 11) 建設(shè)過(guò)程中不發(fā)生重大質(zhì)量事故; 12) 試運(yùn)結(jié)束后
10、,未完工程、基建痕跡、投產(chǎn)缺陷為零; 13) 機(jī)組移交試生產(chǎn)后,不因施工原因停機(jī); 14) 機(jī)組移交后一周內(nèi)移交竣工資料,文件資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),達(dá)到工程檔案管理要求; 15) 工程主要技經(jīng)指標(biāo)、機(jī)組整套試運(yùn)綜合質(zhì)量主要指標(biāo)和施工工藝達(dá)到國(guó)內(nèi)同類型機(jī)組先進(jìn)水平和“中電投內(nèi)規(guī)2003340 號(hào)文中國(guó)電力投資集團(tuán)公司火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法考核標(biāo)準(zhǔn); 16) 工程投產(chǎn)后達(dá)到“二個(gè)一百”,既保護(hù)、自動(dòng)、儀表投入率百分之百,安全運(yùn)行一百天無(wú)非停。 17) 機(jī)組移交后第一年平均等效可用系數(shù)90%。 6造價(jià)控制目標(biāo) 嚴(yán)格旅行合同,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)可控在控。 7工期目標(biāo) 本期工程建設(shè)工期按類地區(qū)一期26
11、00MW 亞臨界機(jī)組工程考慮,為創(chuàng)更佳經(jīng)濟(jì)效益、創(chuàng)國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平,同時(shí)以實(shí)事求是態(tài)度,根據(jù)目前設(shè)計(jì)、施工經(jīng)驗(yàn)及水平、主要設(shè)備訂貨情況,合理安排進(jìn)度,要求施工機(jī)械布置要適應(yīng)場(chǎng)地要求,兩爐間集控室施工與主體同步進(jìn)行;項(xiàng)目實(shí)施時(shí)還需考慮兩臺(tái)機(jī)組基礎(chǔ)同時(shí)出零米,#1 鍋爐設(shè)備安裝與主廠房施工同時(shí)進(jìn)行。本工程工期內(nèi)控總目標(biāo)是:#1機(jī)組2005年11月19日主廠房澆第一罐混凝土,2007年09月30日投產(chǎn);#2機(jī)組2007年12月30日投產(chǎn)。 竣工檔案管理實(shí)施CPIECB-QD 30703010-2005 1范圍 為了加強(qiáng)貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程檔案管理,統(tǒng)一竣工文件編制和整理,實(shí)現(xiàn)工
12、程檔案管理達(dá)標(biāo)移交,特制定本細(xì)則。 本細(xì)則適用于貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程檔案管理、竣工文件編制、整理和驗(yàn)收,參建各方均應(yīng)按照本細(xì)則執(zhí)行。 2規(guī)范性引用文件 2.1 國(guó)電電源2001218號(hào)文火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2001年版) 2.2 國(guó)家電力公司總經(jīng)理工作部總文檔200229號(hào)文火電企業(yè)檔案分類表6-9大類 2.3 國(guó)家檔案室局國(guó)檔發(fā)19884號(hào)文基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定 2.4電力工業(yè)部電建1996666號(hào)文關(guān)于頒發(fā)火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定通知 2.5 GB/T503282001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 2.6 GB/T118222000科學(xué)技術(shù)檔
13、案案卷構(gòu)成一般要求 2.7 GB/T 10609.3-1989技術(shù)制圖 復(fù)制圖折疊方法 2.8 CPIECB 30703010-2004工程項(xiàng)目竣工檔案管理規(guī)定。 3管理原則 3.1 依據(jù)檔案法規(guī)定,貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范整理、安全保管和有效利用原則。 3.2為了組織和協(xié)調(diào)本項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各參建單位竣工檔案管理工作,成立由中電投工程建設(shè)管理分公司黔東項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱為項(xiàng)目部)、貴州黔東電力有限公司(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目公司)等主要參建單位領(lǐng)導(dǎo)組成項(xiàng)目竣工檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)竣工檔案管理工作;組織檢查組,對(duì)竣工檔案資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;領(lǐng)導(dǎo)和組
14、織竣工檔案預(yù)審及竣工檔案移交工作。項(xiàng)目部工程管理部具體負(fù)責(zé)竣工技術(shù)檔案工作,建立竣工檔案管理網(wǎng)絡(luò),由項(xiàng)目部工程管理部檔案主管、項(xiàng)目公司檔案主管、監(jiān)理單位檔案主管、設(shè)計(jì)單位檔案主管、調(diào)試單位項(xiàng)目檔案主管及施工承包商檔案主管等有關(guān)人員組成。 3.3依據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定,本工程施工期由項(xiàng)目部工程管理部檔案資料室,作為統(tǒng)一管理項(xiàng)目竣工檔案職能機(jī)構(gòu),在竣工檔案領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一竣工文件編制及檔案整理細(xì)則,開展檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)對(duì)參建單位竣工檔案資料整理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收;負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織竣工文件編制整理及向項(xiàng)目公司移交工作。要求各參建單位認(rèn)真落實(shí)本細(xì)則規(guī)定,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作力
15、度,密切配合,齊心協(xié)力,共謀達(dá)標(biāo)。 3.4貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程檔案管理是工程建設(shè)質(zhì)量管理重要組成部分,各參建單位應(yīng)把工程檔案管理納入工程建設(shè)計(jì)劃,納入工程基建目標(biāo)管理程序,納入工程質(zhì)量保證體系,納入有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員以及檔案管理人員崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。 3.5 根據(jù)檔案法精神,貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程竣工檔案整理貫徹誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)立卷,嚴(yán)把關(guān),達(dá)標(biāo)移交原則。各參建單位應(yīng)按照本細(xì)則要求,完成各自職責(zé)范圍內(nèi)或合同規(guī)定工程竣工文件編制和檔案整理工作。 3.6項(xiàng)目部應(yīng)在招標(biāo)、投標(biāo)和簽訂合同協(xié)議時(shí),明確參建各方在文件收集范圍、編制、歸檔責(zé)任等方面條款,明確設(shè)計(jì)
16、單位、施工單位、調(diào)試單位、監(jiān)理等單位移交檔案材料內(nèi)容、名稱、數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量要求和違約責(zé)任。過(guò)去簽訂合同中,對(duì)檔案管理內(nèi)容有不完善地方,應(yīng)以本細(xì)則規(guī)定檔案整理職責(zé)范圍和要求執(zhí)行,不再補(bǔ)簽合同。 4職責(zé) 4.1參建各方職責(zé) 4.2項(xiàng)目部職責(zé) 4.2.1認(rèn)真履行管理范圍內(nèi)檔案工作統(tǒng)一組織和管理職能,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各職能部門以及參建各方檔案工作指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收工作。 4.2.2負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目竣工檔案管理實(shí)施細(xì)則,提供統(tǒng)一印制標(biāo)準(zhǔn)檔案盒、卷皮及各種檔案目錄格式。 4.2.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件統(tǒng)一接收、登錄、發(fā)放工作。 4.2.4負(fù)責(zé)工程管理性文件(包括合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要)及工程未完
17、項(xiàng)目收集整理歸檔工作并向項(xiàng)目公司進(jìn)行移交。 4.2.5負(fù)責(zé)最終匯總、編制工程竣工檔案移交總清冊(cè),并向項(xiàng)目公司進(jìn)行移交。 4.3 貴州黔東電力有限公司(項(xiàng)目公司)職責(zé) 4.3.1負(fù)責(zé)前期文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、工程管理性文件(征地文件)收集整理及其歸檔工作。 4.3.2負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收交接文件收集、整理及其歸檔工作。 4.3.3負(fù)責(zé)考核期運(yùn)行資料(包括企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)圖等必備圖紙、操作票、工作票、運(yùn)行日志等運(yùn)行臺(tái)帳、培訓(xùn)教材、考核期生產(chǎn)記錄、考核期事故分析、處理記錄及結(jié)論)收集整理及歸檔工作。 4.4 施工承包商職責(zé) 4.4.1建立單位工程總清冊(cè),并據(jù)此和按本細(xì)則要求編制單位工程竣工檔案。在機(jī)組移交試
18、生產(chǎn)后,按合同規(guī)定提交項(xiàng)目部,項(xiàng)目部向項(xiàng)目公司移交。 4.4.2負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)文件收集整理工作,外文設(shè)備檔案應(yīng)原文、譯文各歸檔1套,在機(jī)組移交試生產(chǎn)后按合同規(guī)定提交項(xiàng)目部,項(xiàng)目部向項(xiàng)目公司移交。 4.4.3在單位工程竣工驗(yàn)收時(shí),通知本單位檔案資料室、項(xiàng)目部工程檔案資料室參加檔案驗(yàn)收。 4.4.4每臺(tái)機(jī)組移交前,及時(shí)整理完整、準(zhǔn)確設(shè)計(jì)變更單和與設(shè)計(jì)變更有關(guān)工程聯(lián)系單等有關(guān)編制竣工圖依據(jù),在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)提交項(xiàng)目部工程管理部,由工程管理部和檔案資料室共同組織有關(guān)單位審核,匯總后及時(shí)移交設(shè)計(jì)單位編制竣工圖。 4.5 設(shè)計(jì)單位職責(zé) 4.5.1負(fù)責(zé)按工程建設(shè)要求,及時(shí)提供工程設(shè)計(jì)文件并編制施工
19、圖總清冊(cè)。 4.5.2負(fù)責(zé)1套設(shè)計(jì)文件整理及檔案編制。 4.5.3負(fù)責(zé)對(duì)匯總設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行最終審核,保證其完整、準(zhǔn)確,按竣工圖編制合同和電力工業(yè)部電建1996666號(hào)文以及本細(xì)則整理要求,編制竣工圖,在機(jī)組移交試生產(chǎn)后三個(gè)月內(nèi)交項(xiàng)目部,項(xiàng)目部向項(xiàng)目公司移交。 4.6 調(diào)試單位職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)組整套啟動(dòng)試運(yùn)及系統(tǒng)調(diào)試文件等收集整理,在機(jī)組試生產(chǎn)后按合同要求提交項(xiàng)目部,項(xiàng)目部向項(xiàng)目公司移交。 4.7 質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站職責(zé) 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程中形成全部文件材料收集整理,在機(jī)組移交試生產(chǎn)后按合同要求提交項(xiàng)目部,項(xiàng)目部向項(xiàng)目公司移交。 4.8 監(jiān)理職責(zé) 負(fù)責(zé)監(jiān)理依據(jù)性文件(監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施
20、細(xì)則等)、監(jiān)理工作文件(監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、暫停令、月報(bào)、通知等)收集整理并在機(jī)組試生產(chǎn)后按合同要求提交項(xiàng)目部,項(xiàng)目部向項(xiàng)目公司移交。 5工程檔案整理與移交 5.1歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范細(xì)則要求 5.1.1歸檔文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范要求,以保證工程建設(shè)、生產(chǎn)、管理和維護(hù)需要。 5.1.2 檔案完整,指按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā)19984號(hào)文和國(guó)電電源2001218號(hào)文所確定內(nèi)容,將貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程應(yīng)歸檔保存竣工文件材料原件齊全完整歸檔。 5.1.3檔案準(zhǔn)確,指檔案內(nèi)容真實(shí)反映貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程實(shí)際情況和建
21、設(shè)全過(guò)程,保證圖物相符,技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,簽字手續(xù)完備。 5.1.4、檔案系統(tǒng),指按其形成規(guī)律,保持各部分之間有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué),組卷合理。 5.1.5檔案規(guī)范,指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規(guī)格、圖紙折疊、書寫格式等,應(yīng)符合國(guó)家、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定。 5.2 歸檔審查:各參建單位在竣工文件收集立卷后,由項(xiàng)目部工程管理部檔案資料室、質(zhì)監(jiān)部門組織各單位有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行審查,經(jīng)確認(rèn)后,再進(jìn)行檔案整理。 5.3 檔案分類組卷 5.3.1貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程竣工檔案整理,統(tǒng)一執(zhí)行200229號(hào)文火電企業(yè)檔案分類表6-9大類;分類時(shí),不打亂圖紙自然分類,一般不拆卷,
22、套上分類號(hào)即可。 5.3.2施工技術(shù)文件按單位工程組卷,按分類表四級(jí)類目分類編號(hào)。對(duì)不宜按單位工程組卷(如材質(zhì)證明等),可按文件文種單獨(dú)組卷,排列在相應(yīng)專業(yè)后面。 5.3.3組卷要遵循項(xiàng)目文件形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué),組卷合理。 5.3.4工程技術(shù)文件按單位工程、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)、設(shè)備等組卷;管理性文件按項(xiàng)目、年度、問(wèn)題立卷。 5.3.5卷內(nèi)沒(méi)有重份文件。 5.3.6外文資料為文件夾形式,原則上保持原來(lái)案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式,按機(jī)組、按專業(yè)系統(tǒng)整理;外文資料有譯文,應(yīng)一并立卷、歸檔。 5.4 卷內(nèi)文件排列 5.4.1管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。 5.4.2
23、卷內(nèi)文件要求文字在前,圖樣在后。 5.4.3當(dāng)原文和譯文放在同一個(gè)案卷時(shí),原文在前,譯文在后。 5.5 案卷編目 5.5.1案卷編目統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字;年、月、日均打圓點(diǎn),年要寫全稱;題名書寫時(shí),第一行均空兩個(gè)字,以下行頂格書寫。 5.5.2編寫案卷頁(yè)號(hào) 5.5.2.1裝訂案卷,卷內(nèi)文件均以有書寫內(nèi)容頁(yè)面編頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)用細(xì)鉛筆填。頁(yè)號(hào)編寫位置:?jiǎn)蚊鏁鴮懖牧显谟蚁陆牵p面書寫材料正面在右下角,反面在左下角,案卷保管單位之間不連號(hào)。案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄(不包括原圖紙目錄)、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。 5.5.2.2不裝訂案卷,卷內(nèi)文件不編頁(yè)號(hào),統(tǒng)一在每件材料右下方加蓋檔號(hào)章,檔號(hào)章格式如下: 1.6cm
24、目錄號(hào) 分類號(hào) 案卷號(hào) 件號(hào) 6cm 5.5.3案卷封面 5.5.3.1案卷一卷一盒,案卷均采用內(nèi)封面形式。 5.5.3.2案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、確切地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容,案卷題名主要內(nèi)容包括:工程名稱、代字、代號(hào)+組件、部件、階段代號(hào)+名稱。 工程名稱與批準(zhǔn)原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(包括代號(hào))應(yīng)相符。歸檔外文資料題名應(yīng)譯成中文。 例1: 貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程1號(hào)機(jī)組 工程名稱 電氣專業(yè)電氣電纜安裝工程 竣工技術(shù)檔案 專業(yè)和單位工程 文種名稱 例2: 貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程 工程名稱 廠區(qū)征地文件、圖樣 問(wèn)題 文種名稱 5.5.3.3編制單位,填寫卷內(nèi)文件形成單位
25、或主要責(zé)任者(居中填寫)。 例1:竣工圖編制單位:電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院 例2:?jiǎn)挝还こ炭⒐ぜ夹g(shù)檔案編制單位:河南火電一公司 例3:設(shè)備檔案編制單位:河南火電一公司 編制日期,填寫卷內(nèi)文件起止日期(居中填寫) 保管期限,按國(guó)檔發(fā)19984號(hào)文件規(guī)定填寫 密級(jí),依據(jù)保密規(guī)定填寫。 檔號(hào),填寫案卷工程代號(hào)分類號(hào)案卷號(hào) 目錄號(hào)(代號(hào))標(biāo)識(shí)方法 貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程代號(hào)標(biāo)識(shí)根據(jù)國(guó)家電力公司指示,工程代號(hào)統(tǒng)一執(zhí)行200229號(hào)文火電企業(yè)檔案分類表6-9大類,即 “0506、0507”標(biāo)識(shí),凡不能明確歸屬某一機(jī)組共用系統(tǒng)工程代號(hào)則用“0500”標(biāo)識(shí)。 分類號(hào),參見200229號(hào)文火電企業(yè)
26、檔案分類表6-9大類規(guī)定執(zhí)行。對(duì)二級(jí)及二級(jí)以下類目設(shè)置,可結(jié)合實(shí)際情況自行決定使用到哪一級(jí)類目。 案卷號(hào),按各級(jí)分類號(hào)小流水編制。外文資料有譯文時(shí),原文、譯文應(yīng)排列在一起,當(dāng)原文、譯文放在同一個(gè)案卷時(shí),編為同一個(gè)案卷號(hào),當(dāng)原文、譯文分別立卷時(shí),按順序確定案卷號(hào),不得編成同一個(gè)案卷號(hào);對(duì)于一套幾個(gè)分冊(cè)案卷,仍按順序流水確定案卷號(hào),不得有重號(hào)。但應(yīng)在背脊上注明其冊(cè)數(shù)代號(hào),如31,意指本套共三冊(cè),這是第一冊(cè)。 件數(shù),填寫卷內(nèi)目錄最末一個(gè)順序號(hào)。 頁(yè)數(shù),填寫卷內(nèi)文件最末一個(gè)頁(yè)號(hào)。 案卷內(nèi)封面填寫格式見附件。 檔案館(室)號(hào),縮微號(hào)暫不填。 5.5.4案卷盒背脊,填寫檔號(hào)和案卷檢索詞。(卷盒背脊不書寫案
27、卷題名全稱)。 檢索詞由專業(yè)+主題詞(關(guān)鍵詞)+冊(cè)數(shù)代號(hào)三段構(gòu)成,每段間隔一個(gè)字,背脊檔號(hào)和專業(yè)名稱一律用紅色油墨蓋章,字體適中,專業(yè)名稱、檢索詞、冊(cè)數(shù)代號(hào)格式見附件。 5.5.5卷內(nèi)目錄 檔號(hào),填寫工程代號(hào)分類號(hào)案卷號(hào),檔號(hào)居中填寫。 案卷題名內(nèi)容與封面題名相同。 序號(hào)即件號(hào),每一份文件題名內(nèi)容應(yīng)具體明確,以便于檢索為目,不可過(guò)于籠統(tǒng)。單份裝訂案卷,文件順序號(hào)對(duì)應(yīng)檔號(hào)章件號(hào)。文件編號(hào),填寫文件文號(hào)或圖樣圖號(hào)。 責(zé)任者,填寫文件材料直接編制部門或主要責(zé)任者。 題名,填寫文件標(biāo)題全稱。 日期,填寫編制文件材料年、月、日。 頁(yè)次,填寫每份文件首頁(yè)上標(biāo)注頁(yè)號(hào),最后一份文件應(yīng)標(biāo)出首尾頁(yè)號(hào)。 卷內(nèi)目錄一
28、式兩份,一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前,另一份分類編制組成全引目錄。 5.5.6卷內(nèi)備考表 “卷內(nèi)情況說(shuō)明”,標(biāo)明組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明問(wèn)題。 “立卷人”,填寫文書和業(yè)務(wù)部門兼職檔案員。 “檢查人”,填寫文書或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。 “立卷時(shí)間”,填寫完成該卷檔案整理任務(wù)時(shí)間。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁(yè)之后。 5.5.7檢索工具 (1)卷內(nèi)目錄、分類目錄、總目錄等,要求編目格式正確,字體統(tǒng)一,統(tǒng)一使用計(jì)算機(jī)軟件打印。 (2)全引目錄,是(案卷)分類目錄和卷內(nèi)目錄集合體,是案卷和文件級(jí)檢索主要工具。 (3)分類目錄,以案卷為單位,按檔案分類表,分門別類編排案卷名冊(cè),是案卷級(jí)檢索主要工具。 (
29、4)總目錄,以案卷為單位,以69大類檔案為對(duì)象,不分類,以檔案整理時(shí)間為序編排案卷總名冊(cè),主要起統(tǒng)計(jì)作用。 (5)分類目錄和全引目錄一般由背脊、內(nèi)封面、目次表、目錄表、封底五部分組成。 背脊,由工程代號(hào)、專業(yè)分類號(hào)、目錄名稱三部分組成。 內(nèi)封面,由目錄(工程)代號(hào)、分類號(hào)、項(xiàng)目(工程)名稱、類目名稱、編制單位組成。 目次表,由類號(hào)、類名、頁(yè)次組成。 封底,由編制說(shuō)明、編制人、審核人、編制時(shí)間組成。 5.6 案卷裝訂 5.6.1案卷采用裝訂與不裝訂(單份文件裝訂)兩種形式。 5.6.2裝訂時(shí)要取掉金屬物,印件在上,定稿在下;批復(fù)在上,請(qǐng)示在下;左下齊,三孔一線,距中點(diǎn)上下8厘米,線頭在內(nèi)下,要裝
30、訂牢固、穿過(guò)封底,美觀,不壓字,卷內(nèi)不同尺寸文件材料折疊統(tǒng)一。 5.6.3外文資料檔案應(yīng)保持原來(lái)案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。 5.7 歸檔文件質(zhì)量要求 5.7.1竣工圖應(yīng)按電力工業(yè)部電建1996666號(hào)文頒發(fā)火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定編制。 5.7.2原件與復(fù)印件掌握 5.7.2.1凡合同、協(xié)議、試運(yùn)后簽證、機(jī)組交接證書等均為正本歸檔,簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔。 5.7.2.2施工技術(shù)記錄、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單等表式和數(shù)據(jù)均應(yīng)用合格書寫材料書寫并原件歸檔。如表式為復(fù)印件,數(shù)據(jù)雖用合格書寫材料書寫也不能作為原件,各方人員必須簽全名,不能以蓋章或
31、打印件代替簽名。 5.7.2.3調(diào)試措施、方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印,不能用復(fù)印件或普通色帶打印,以保證字跡耐久性。 5.7.2.4主送和抄送本單位文件材料均以紅頭文件歸檔(不能用復(fù)印件)。 5.7.3工程技術(shù)記錄表式應(yīng)符合部頒火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及省質(zhì)監(jiān)中心站 有關(guān)要求。 5.7.4不同幅面工程圖紙應(yīng)按GB/T 10609.31989技術(shù)制圖 復(fù)制圖折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm210 mm),圖標(biāo)欄露在外面。 5.7.5工程檔案案卷分類、組卷、編目、卷皮規(guī)格及制作材料質(zhì)量應(yīng)符合GB/11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求和火電企業(yè)檔案分類表6-9大類規(guī)
32、定。 5.8 工程項(xiàng)目檔案整體質(zhì)量控制 5.8.1項(xiàng)目竣工后如因歸檔文件不全或整理不規(guī)范而影響移交,各參建單位負(fù)主要責(zé)任,管理公司將酌情扣除部分質(zhì)量保證金和或提留金。 5.8.2參建各方工程檔案管理部門,應(yīng)積極、主動(dòng)與工程管理公司檔案資料室取得聯(lián)系,以便相互協(xié)作、監(jiān)督和指導(dǎo),使工程檔案管理與整理全過(guò)程得到控制,避免事后返工,造成人、財(cái)、物浪費(fèi)。 5.9 編制工程檔案移交總清冊(cè) 5.9.1工程檔案移交總清冊(cè),指每臺(tái)機(jī)組竣工后應(yīng)向項(xiàng)目公司移交全部檔案底數(shù),主要包括:工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊(cè)、施工圖總清冊(cè)、設(shè)備檔案總清冊(cè)、單位工程總清冊(cè)、竣工圖總清冊(cè)、設(shè)計(jì)變更單總清冊(cè)、設(shè)備開箱檢驗(yàn)、索賠等設(shè)
33、備管理性文件總清冊(cè)等,作為檔案移交檢查依據(jù),總清冊(cè)一律用計(jì)算機(jī)打印。 5.9.2工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊(cè),包括工程前期文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件和工程管理性文件清單,該部分清冊(cè)由項(xiàng)目部與項(xiàng)目公司共同完成,其內(nèi)容應(yīng)包括:每部分文件名稱、數(shù)量和編制說(shuō)明等。 5.9.3施工圖總清冊(cè),指應(yīng)該向電廠移交全部施工圖總清冊(cè),是作為檢查項(xiàng)目部所移交項(xiàng)目公司施工圖完整性依據(jù),該清冊(cè)由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)提供,工程管理部檔案資料室負(fù)責(zé)匯總,其內(nèi)容應(yīng)包括:編制說(shuō)明、設(shè)計(jì)單位名稱和各專業(yè)施工圖卷冊(cè)目錄、數(shù)量等。 5.9.4設(shè)備檔案總清冊(cè),指應(yīng)該移交業(yè)主全部主設(shè)備和主要輔助設(shè)備清單,是作為檢查項(xiàng)目部所移交項(xiàng)目公司設(shè)備
34、檔案完整性依據(jù),該清冊(cè)由施工單位提供,項(xiàng)目部匯總,其內(nèi)容一般應(yīng)包括:應(yīng)移交設(shè)備文件名稱、數(shù)量及編制說(shuō)明等。 5.9.5單位工程總清冊(cè),指應(yīng)該移交項(xiàng)目公司全部單位工程清單,是作為檢查項(xiàng)目部所移交單位工程檔案完整性依據(jù),有一個(gè)單位工程就應(yīng)有這個(gè)單位工程竣工檔案。該清冊(cè)由各施工單位負(fù)責(zé)編制,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)匯總,作為單位工程竣工檔案移交檢查依據(jù),該清冊(cè)內(nèi)容一般應(yīng)包括:?jiǎn)挝还こ堂Q(按專業(yè)順序排列)、每個(gè)單位工程一般應(yīng)具備文件范圍、編制說(shuō)明等。編制說(shuō)明應(yīng)指出:(1)按單位工程立卷;(2)單位工程專業(yè)排列順序;(3)個(gè)別不宜按單位工程立卷而采用按文種、分專業(yè)集中立卷文件,應(yīng)指出是什么內(nèi)容文件;(4)單位工程數(shù)
35、量及各單位工程竣工檔案數(shù)量和份數(shù);(5)其它需要說(shuō)明問(wèn)題等。 5.9.6竣工圖總清冊(cè),由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制,工程管理公司負(fù)責(zé)匯總。 5.9.7設(shè)計(jì)變更單總清冊(cè),由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制。 5.9.8設(shè)備開箱檢驗(yàn)、索賠等設(shè)備管理性文件總清冊(cè),是指應(yīng)該向項(xiàng)目公司移交全部設(shè)備材料檢驗(yàn)文件、設(shè)備開箱檢驗(yàn)、索賠、設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸、付款等設(shè)備管理性文件清單,是作為檢查項(xiàng)目部所移交該部分檔案文件完整性依據(jù),該清冊(cè)由項(xiàng)目部設(shè)備物資部負(fù)責(zé)編制,其內(nèi)容應(yīng)包括:每份文件名稱、數(shù)量和編制說(shuō)明等。 5.10 工程檔案移交 每臺(tái)機(jī)組工程竣工檔案經(jīng)達(dá)標(biāo)復(fù)檢驗(yàn)收后,按國(guó)電電源2001218號(hào)文中有關(guān)條款要求,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織各參建單位
36、(施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、監(jiān)理單位)與項(xiàng)目公司辦理檔案移交手續(xù),明確檔案移交內(nèi)容(卷冊(cè)名稱)、數(shù)量(份數(shù))及有關(guān)補(bǔ)充說(shuō)明等,并有完備清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。 6附件 6.1竣工檔案管理網(wǎng)絡(luò) 6.2工程檔案整理程序表 6.3案卷內(nèi)封面書寫格式 6.4案卷盒背脊書寫格式 6.5分類目錄內(nèi)封面書寫格式 6.6全引目錄內(nèi)封面書寫格式 6.7分類目錄和全引目錄背脊書寫格式 6.8目次表書寫格式(1) 6.9目次表書寫格式(2) 6.10竣工檔案交接證書 6.11工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位一覽表 6.12工程檔案歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位一覽表(移交城建檔案館) 7附則 本細(xì)則由項(xiàng)目部工程管理部檔
37、案資料室負(fù)責(zé)解釋,各單位請(qǐng)將執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目部工程管理部檔案資料室反映,以便不斷改進(jìn)和完善。 工 程 檔 案 整 理 程 序 表 卷內(nèi)編目 案卷裝訂 案卷編目 分類立卷 檢查 案卷內(nèi)封面書寫格式 檔 號(hào): 檔案館(室)號(hào): 縮 微 號(hào): 案卷題名 編制單位 編制日期 保管期限 本 卷 共 全宗名稱 案卷盒背脊書寫格式 檔 058012 項(xiàng)目(工程) 分 案卷號(hào) 案卷題名 電氣 專業(yè)名稱 每 段 間 隔 空 一 個(gè) 字 安 裝 工 程 電 氣 電 纜 31 主題詞、關(guān)鍵詞、單位工程名 冊(cè)數(shù)代號(hào)(本單位工程共3卷,這 是第一卷) 分類目錄內(nèi)封面書寫格式 目錄(工程)代號(hào): 0506 分
38、 類 號(hào): 806 分 類 目 錄 項(xiàng)目(工程)名稱: 貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程1號(hào)一級(jí)類目名稱: 基本建二級(jí)類目名稱: 電氣編 制 單 位: 河南火電一公司 全引目錄內(nèi)封面書寫格式 工程代號(hào):0506 分 類 號(hào): 806 全 引 目 錄 項(xiàng)目(工程)名稱: 一級(jí)類目名稱: 二級(jí)類目名稱: 編 制 單 位: 分類目錄和全引目錄背脊書寫格式 0506 0506806806 電 氣 專 業(yè) 分 類 目 錄 電 氣 專 業(yè) 分 類 目 錄 項(xiàng)目(工程)代號(hào) 專業(yè)分類號(hào) 目錄名稱 目次表書寫格式(1) 目 次 表 案卷目頁(yè)卷內(nèi)目頁(yè) 目次表書寫格式(2) 目 次 表 類 號(hào) 類
39、名 案卷目錄 頁(yè) 號(hào) 卷內(nèi)目錄 頁(yè) 號(hào) 備 注 竣 工 檔 案 交 接 證 書 工程名稱: 檔案類別: 移交數(shù)量: 移交單位:(簽名蓋章) 接收單位:(簽名蓋章) 交接日期: 附移交目錄清單 工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位一覽表1分類歸檔內(nèi)責(zé)任單備分歸檔內(nèi)保管科研項(xiàng)1專題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)2研究方案計(jì)劃調(diào)查研究3實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照4階段報(bào)告科研報(bào)告技術(shù)5考察報(bào)告、重要課題研究議專業(yè)會(huì)議文6成果報(bào)永課題研究單按課題研專業(yè)分類8綜80工程前期文8000項(xiàng)目建議書及批永項(xiàng)目公8001初步可行性研究可行性研究批復(fù)文永項(xiàng)目公8002項(xiàng)目評(píng)估文永項(xiàng)目公8003環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)永項(xiàng)目公8004設(shè)計(jì)
40、任務(wù)書計(jì)劃任務(wù)書及審文永項(xiàng)目公80設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材8010地質(zhì)材料包括工程地質(zhì)水地質(zhì)、測(cè)量永項(xiàng)目公8011地形材料地形、地貌、控制點(diǎn)構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量位觀測(cè)記永項(xiàng)目公8012水文、氣象、地震材永項(xiàng)目公8013水質(zhì)、水源材永項(xiàng)目公8014燃料分析報(bào)永項(xiàng)目公 分類歸檔內(nèi)容 責(zé)任單位 備注 分類號(hào) 歸檔內(nèi)容 保管期限 802 設(shè)計(jì)文件 8020 初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、概算書及批復(fù)文件 永久 河南省電力勘測(cè)計(jì) 8021技術(shù)設(shè)計(jì)(含司令圖永河南省電力測(cè)設(shè)計(jì)8022施工圖設(shè)計(jì)及預(yù)算長(zhǎng)河南省電力測(cè)設(shè)計(jì)8023施工組織總設(shè)長(zhǎng)公80工程管理性文80301征租地文件協(xié)議合同包括批準(zhǔn)文件紅線圖、拆遷補(bǔ)協(xié)議書申報(bào)表規(guī)劃
41、許可證2五通一平文件及與有關(guān)方簽訂合同協(xié)議及來(lái)往文件五一平五通是指水通電通公通、鐵路通、通訊通;一平是場(chǎng)地平永項(xiàng)目公公8031與電廠、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備造和設(shè)備調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)單位合同、協(xié)議(含施工執(zhí)照永項(xiàng)目公8032招標(biāo)、投標(biāo)文永項(xiàng)目公8034環(huán)保、消防、衛(wèi)生等協(xié)議、件(包括水、氣、電等永項(xiàng)目公 分類歸檔內(nèi)容 責(zé)任單位 備注 分類號(hào) 歸檔內(nèi)容 保管期限8035 工程費(fèi)用、物資管理 (2) 項(xiàng)目融資文件 (2)電廠項(xiàng)目開工批準(zhǔn)文件 (3)服務(wù)范圍變更及價(jià)格認(rèn)文)建設(shè)項(xiàng)目保險(xiǎn)文)里程碑進(jìn)度撥款文)年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度資統(tǒng))主要材料消耗、器材管)交付使用固定資產(chǎn)、流資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn))審計(jì)文
42、永久 永久 永久永永短短永永 項(xiàng)目公司 8036與電廠、設(shè)計(jì)、施工、制造調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等單位來(lái)文長(zhǎng)項(xiàng)目公8037工程會(huì)議文件材料(含紀(jì)要如:工程協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要長(zhǎng)工程管理公工程部負(fù)責(zé)工會(huì)議文件集整理;設(shè)物資部負(fù)責(zé)備供貨會(huì)議件收集整理綜合部負(fù)責(zé)它工程會(huì)議件收集整理8038質(zhì)量監(jiān)督、工程監(jiān)工程質(zhì)量監(jiān)督文工程各階段、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督形成質(zhì)量監(jiān)督記錄、紀(jì)要與證和結(jié)論意2工程監(jiān)理文)監(jiān)理依據(jù)性文件(包括理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)細(xì)則等)監(jiān)理工作文件(包括監(jiān)工作聯(lián)系單、暫停令、會(huì)議要、通知、監(jiān)理月報(bào)等長(zhǎng)長(zhǎng)質(zhì)監(jiān)監(jiān)理單80土建、水工施工文 分類歸檔內(nèi)容 責(zé)任單位 備注 分類號(hào) 歸檔內(nèi)容 保管期限 8040 樁基工程 包
43、括:開、竣工報(bào)告、技術(shù)要求、圖紙會(huì)審施工記錄、施工勘測(cè)、土巖試驗(yàn)報(bào)告混凝土原材料試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、工程監(jiān)理 長(zhǎng)期 施工單位 按單位工程組卷,對(duì)不宜按單位工程組卷可按文種單組卷,排列面8041熱力系統(tǒng)建筑(同上長(zhǎng)施工單8042燃料供應(yīng)系統(tǒng)建筑(同上長(zhǎng)施工單8043除灰系統(tǒng)建筑(同上長(zhǎng)施工單8044水處理、供水系統(tǒng)建同)長(zhǎng)施工單8045電氣系統(tǒng)建同)長(zhǎng)施工單8046交通、運(yùn)輸系統(tǒng)、生產(chǎn)輔助、活福利建筑(同上長(zhǎng)施工單8047原材料證長(zhǎng)施工單8048設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系長(zhǎng)施工單8049觀測(cè)記長(zhǎng)施工單80燃、機(jī)爐、化設(shè)備及管線安施工文8050燃料設(shè)備管線施工安裝文包括開竣工報(bào)告技術(shù)要求圖紙會(huì)審施
44、工組織設(shè)計(jì)驗(yàn)收調(diào)試記錄事故處理報(bào)告質(zhì)評(píng)定、工程監(jiān)理長(zhǎng)施工單按單工程卷對(duì)不宜按位工組卷按文單獨(dú)卷排列在相專業(yè)后面8051鍋爐設(shè)備管線施工安裝文長(zhǎng)施工單8052汽機(jī)設(shè)備管線施工安裝文)長(zhǎng)施工單8053化水設(shè)備管線施工安裝文)長(zhǎng)施工單8054暖通及其它系統(tǒng)設(shè)備管線施安裝文(同)長(zhǎng)施工單8055焊接記錄、試驗(yàn)報(bào)長(zhǎng)施工單8056材料出廠證長(zhǎng)施工單8057設(shè)計(jì)變更工程變更材料代長(zhǎng)施工單80電氣、熱控安裝調(diào)試文 分類歸檔內(nèi)容 責(zé)任單位 備注 分類號(hào) 歸檔內(nèi)容 保管期限 8060 電氣系統(tǒng)安裝調(diào)試文件 包括:開竣工報(bào)告、技術(shù)交底、技術(shù)要求、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、原材料證書,設(shè)計(jì)變更事故缺陷處理報(bào)告工程監(jiān)理
45、長(zhǎng)期 施工及調(diào)試單位 按單位工程組卷,對(duì)不宜按單位工程組卷可按文種單獨(dú)卷排列在相專業(yè)后面8061電氣安裝記錄驗(yàn)收記錄質(zhì)評(píng)長(zhǎng)8062電氣裝置交接試驗(yàn)記錄電氣表調(diào)校記長(zhǎng)8063電氣系統(tǒng)調(diào)試方案報(bào)(性測(cè)試、操作聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)長(zhǎng)8064電氣其長(zhǎng)8065806長(zhǎng)8066熱控安裝記錄驗(yàn)收記錄質(zhì)評(píng)長(zhǎng)8067熱控儀表調(diào)校記錄通道校驗(yàn)長(zhǎng)8068熱控系統(tǒng)調(diào)試方案、報(bào)長(zhǎng)8069熱控其長(zhǎng)80竣工文8070竣工驗(yàn)收文(個(gè)專項(xiàng)竣工驗(yàn)收文件永工程管理公8071工程遺留問(wèn)長(zhǎng)工程管理公8072工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材永工程管理公8073竣工驗(yàn)收會(huì)決議文件交接證永項(xiàng)目公8074工程決永工程管理公80生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)8080啟動(dòng)試運(yùn)文含啟動(dòng)驗(yàn)收委員
46、會(huì)名單、文件會(huì)議紀(jì)短項(xiàng)目公8081操作規(guī)程、事故處理規(guī)含質(zhì)保手冊(cè)、程序手冊(cè)長(zhǎng)項(xiàng)目公 分類歸檔內(nèi)容 責(zé)任單位 備注 分類號(hào) 歸檔內(nèi)容 保管期限 8082 試運(yùn)行記錄、調(diào)試報(bào)告 (1)整套啟動(dòng)試運(yùn)及系統(tǒng)調(diào)試文件 (2)整套啟動(dòng)試運(yùn)記錄和調(diào)報(bào))試運(yùn)階段缺陷、故障分記錄和處理意見等)設(shè)計(jì)、調(diào)試等總 長(zhǎng)期 調(diào)試單位 8083生產(chǎn)準(zhǔn)備、人員培長(zhǎng)項(xiàng)目公8084其含試生產(chǎn)文件長(zhǎng)項(xiàng)目公8設(shè)計(jì)文永設(shè)計(jì)單火電企業(yè)6-大類分類卷88竣工圖文8)工程設(shè)計(jì)變更證含設(shè)計(jì)變更單工程聯(lián)系單及料代用審批單等)按部頒“電199666號(hào)文有關(guān)條款要求按期編制全完整準(zhǔn)確符合實(shí)際竣工圖永設(shè)計(jì)單火電企業(yè)6-大類分類卷設(shè)備文1設(shè)備出廠說(shuō)明書
47、計(jì)算書記錄、運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)、規(guī)程2產(chǎn)品檢驗(yàn)包裝安裝圖及出廠驗(yàn)收文3設(shè)備材料出廠合格4設(shè)備、材料裝箱5設(shè)備開箱檢驗(yàn)記6設(shè)備圖紙(或備件圖7設(shè)備整體檢修文8設(shè)備監(jiān)造文長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)施工單施工單施工單施工單施工單施工單施工單設(shè)備監(jiān)造單火電企業(yè)6-大類分類卷 工程檔案歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位一覽表2 一 五 一 (一)1 7 5 6 號(hào)19 20 21 工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件 復(fù)工審批表(政府部復(fù)工暫停令(政府部違約報(bào)告及處理意見 水泥、 混凝土、 動(dòng)力、 保管限 永久 保管限 永久 保管限 永久 永久 保管限 永久 保管限 號(hào)40 41
48、42 期責(zé)任單位期責(zé)任單位期責(zé)任單位期責(zé)任單位期責(zé)任單位 備注 備注 備注 備注 備注 姓 立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書監(jiān)理委托合同開工審批文件工程竣工總結(jié)質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告 混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄 項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司 項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司 項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司 工程管理公司監(jiān)理單位 監(jiān)理單位 施工單位 施工單位施工單位施工單位 施工單位施工單位施工單位施工單位 施工單位施工單位施工單位施工單位 施工單位施工單位施工單位 施工單位 施工單位單 位施工文件砂漿、鋼竣工文件號(hào)文要求以及本
49、細(xì)則要求編套竣工檔案 位 項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報(bào)告及附件可行性研究報(bào)告審批意見關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、話 專家建議文件調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料建設(shè)用地、征地、拆遷文件選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃申報(bào)文件 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程施工許可證投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)建設(shè)、施工、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理建筑安裝工程土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程施工技術(shù)準(zhǔn)備文件圖紙會(huì)審記錄施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料工程定位測(cè)量資料基槽開挖線測(cè)量資料地基處理記錄地基纖探記錄和纖探平面布點(diǎn)圖 鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告土壤、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程鋼結(jié)構(gòu)工程防水工程高程控制施工記錄沉降觀察記錄現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄工程竣工測(cè)量質(zhì)量事故處理記錄工程質(zhì)量
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