《安質(zhì)環(huán)會議管理規(guī)定》

1、安質(zhì)環(huán)會議管理規(guī)定 安質(zhì)環(huán)會議管理規(guī)定 目 錄 1， 目的 2， 適用范圍 3， 上游和參考文件 4， 定義 5， 職責(zé) 6， 會議管理規(guī)定 6.1 會議類型 6.2 會議管理程序 6.3 會議產(chǎn)生的督辦任務(wù) 6.4 分公司會議要求 7， 附件 8， 附錄 ， 序號 文件類別 文件編碼 文件名稱 無 1 1 目的 為了規(guī)范安全質(zhì)保部牽頭召開的各種會議，落實(shí)會議組織工作，提高會議召開的質(zhì)量和效率 特制定本規(guī)定。 2 2 適用 范圍 本規(guī)定適用于安質(zhì)部組織召開的各類會議管理，包括安質(zhì)環(huán)周溝通會、安質(zhì)環(huán)月度例會、安 質(zhì)環(huán)委員會例會、事故事件分析會、專題會以及安質(zhì)部臨時召開的其他會議。 3 3 上游

2、和 參考文件 4 4 定義 無 5. 職責(zé) 5.1 總 經(jīng)理部 （1）主持安質(zhì)環(huán)委員會例會； （2）主持集團(tuán)或板塊臨時要求召開的專題會； （3）根據(jù)需要參加事故事件分析會； （4）集團(tuán)板塊要求總經(jīng)理部成員參加的會議。 5.2 安 全質(zhì)保部 （1）負(fù)責(zé)會議的組織和落實(shí)；主持安質(zhì)環(huán)月度例會，周溝通會；召集集團(tuán)、板塊要求的會 議或其他專項會議； （2）負(fù)責(zé)會議出勤情況的統(tǒng)計與考核； （3）負(fù)責(zé)會議的錄音和上傳內(nèi)網(wǎng)； （4）負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編制與發(fā)布； （5）負(fù)責(zé)會議產(chǎn)生任務(wù)的督辦。 5.3 綜 合管理部 （1）協(xié)調(diào)總經(jīng)理部時間，安排總經(jīng)理部成員需參加或主持的會議； （2）根據(jù)總經(jīng)理部要求下達(dá)督辦。 5

3、.4 各分公司總經(jīng)理 (1)參加本部總經(jīng)理部主持的會議； （2）主持本分公司安質(zhì)環(huán)例會； (3)督促完成總經(jīng)理部、本部安質(zhì)部及上級單位安質(zhì)環(huán)會議的要求。 5.5 各分公司職能部門負(fù)責(zé)人 （1）參加本分公司安質(zhì)環(huán)例會； （2）落實(shí)會議要求。 5.6 各分公司安質(zhì)環(huán)管理員 （1）組織分公司安質(zhì)環(huán)例會； （2）按時參加本部安質(zhì)部有關(guān)會議，做好相關(guān)會議材料的準(zhǔn)備； （3）跟蹤分公司安質(zhì)環(huán)會議要求，就完成情況向分公司總經(jīng)理部匯報； （4）跟蹤上級會議要求完成情況，匯總、填寫跟蹤單反饋給安質(zhì)部。 5.7 項目經(jīng)理 （1）每周至少組織一次項目安質(zhì)環(huán)例會； （2）每周至少參加一次承包商班前班后會； （3）落實(shí)

4、上級單位會議有關(guān)要求。 5.8 值長或站長 （1）每周至少組織一次電站安質(zhì)環(huán)例會； （2）每日組織班前班后會，做好工作、安全交接； （3）落實(shí)上級單位會議有關(guān)要求。 5.9 項目或電站安全質(zhì)量員 （1）協(xié)助組織項目、電站周安質(zhì)環(huán)會議； （2）跟蹤會議各項要求完成情況，向項目經(jīng)理、值長或站長匯報完成情況； （3）就上級會議要求各項事項完成情況進(jìn)行跟蹤，向分公司安質(zhì)環(huán)管理員匯報。 6 6 會議管理規(guī)定 6.1 會議類型 ； 、 6.1.1 安質(zhì)環(huán)委員會例會 （1）總經(jīng)理主持會議，每三個月召開一次，在集團(tuán)板塊的季度安全質(zhì)量管理委員會會議 之后組織召開，一般在會議月度的 30 日左右； （2）參會人員

5、：總經(jīng)理部成員、各部門總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理、安質(zhì)環(huán)管理員、安全 質(zhì)保部全體人員； （3）出勤情況納入安質(zhì)環(huán)考核。 6.1.2 安質(zhì)環(huán)月度例會 （1）安全質(zhì)保部總經(jīng)理主持會議，每月召開一次，一般在中旬進(jìn)行，解答基層對安質(zhì)環(huán) 管理的意見、月度考核情況、經(jīng)驗反饋和風(fēng)險提示、跟蹤上級及公司安質(zhì)環(huán)檢查整改落實(shí)情況 會議也可以根據(jù)工作情況兩個月召開一次，但會議內(nèi)容必須涵蓋上一個月的月度例會的全部情 況。 （2）參會人員：安質(zhì)環(huán)管理員、安全質(zhì)保部全體人員；如果總經(jīng)理部主管副總參加會議, 需要分公司總經(jīng)理、綜合管理部總經(jīng)理、生產(chǎn)運(yùn)維部總經(jīng)理、工程管理中心總經(jīng)理同時參會。 （3）總經(jīng)理部成員參加的會議出勤情況

6、納入安質(zhì)環(huán)考核。 6.1.3 事故事件分析會 安全質(zhì)保部經(jīng)理主持，每三個月召開一次，一般在會議月度的 30 日左右，總經(jīng)理部 根據(jù)需 要參加事故事件分析會。 （2）參會人員：一般事故事件分析會主管副總、綜合管理部總經(jīng)理、生產(chǎn)運(yùn)維部總經(jīng)理 工程管理中心總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、安質(zhì)環(huán)管理員、安全質(zhì)保部全體人員參會；重要事故事 件分析會總經(jīng)理部成員、各部門總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理、安質(zhì)環(huán)管理員、安全質(zhì)保部全體人 員參會。 （3）出勤情況納入安質(zhì)環(huán)考核。 6.1.4 安質(zhì)環(huán)周溝通會 (1)安全質(zhì)保部經(jīng)理助理主持，主要是根據(jù)現(xiàn)場的檢查情況對現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)，有需要就召 開，每個月不少于一次，分公司可以根據(jù)需要向

7、本部申請召開溝通會； (2)參會人員：安全質(zhì)保部、各分公司安質(zhì)環(huán)管理員。 6.1.5 不定期專題會 ； ， ； （1）根據(jù)集團(tuán)、板塊、太陽能公司的工作部署及要求，以及安質(zhì)部根據(jù)工作需要臨時組 織召開的一些會議，根據(jù)需求不定期舉行。 （2）根據(jù)會議內(nèi)容確定參會人員，并將會議具體要求及會議材料郵件通知參會人員。 6.2 會 議管理程序 6.2.1 1 總經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)主持或參加的 會 議 6.2.1 1 .1 會議組織 （1）會議室預(yù)定 組織者向會議管理員提前三天申請編號，由會議管理員提前預(yù)定會議室，統(tǒng)一管理，會議 管理員登記臺賬，但責(zé)任人仍是會議組織者。 （2）會議通知 1）組織者必須確保提前面對面

8、告知領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)約時間； 2）組織者提前兩天通過郵件發(fā)會議通知，附帶會議議程及相關(guān)材料，緊急會議提前一天發(fā) 會議通知，附帶會議議程及相關(guān)材料；并再次通過微信提醒參會人員。 （3）會前準(zhǔn)備 1）需要領(lǐng)導(dǎo)在會上講話的，會議組織者必須提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通好； 2）會議組織者提前一天準(zhǔn)備好所有參會的會議材料，報部門經(jīng)理審核； 3）會議組織者必須在開會前 5 分鐘內(nèi)召集齊參會人員、調(diào)試好視頻、電話系統(tǒng)及投影、音 頻等； 4）會議組織者開會前 3 分鐘請領(lǐng)導(dǎo)參會。 （4）會后整理 1）組織者在會議召開后 3 個工作日內(nèi)，從 oa 發(fā)出會議紀(jì)要，紀(jì)要應(yīng)明確行動計劃或要求 2）組織者跟蹤紀(jì)要執(zhí)行情況，重要會議經(jīng)部門經(jīng)理

9、批準(zhǔn)納入督辦； 3）會議行動計劃或要求執(zhí)行完畢（執(zhí)行最遲不超過 6 個月），組織者寫會議執(zhí)行情況報告 報會議管理員；會議材料、紀(jì)要、執(zhí)行情況報告、執(zhí)行記錄由會議管理員按會議編號上網(wǎng)管理 4）安質(zhì)環(huán)相關(guān)會議均需錄音，并上傳內(nèi)網(wǎng)，未參會人員聽錄音，有疑問可以隨時與安質(zhì)部 溝通。 6.2.1.2 參會要求 （1）總經(jīng)理部主持的會議，要求參會的本部部門經(jīng)理現(xiàn)場參會，在外出差的部門經(jīng)理電話 參會或授權(quán)部門相關(guān)人員參會，各分公司總經(jīng)理按照會議要求現(xiàn)場、電話或視頻參會，部門經(jīng) 理和分公司總經(jīng)理無法參加需向總經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)請假，并將請假信息告知安質(zhì)部記錄，如無故缺 席，安質(zhì)部將納入年終考核； （2）現(xiàn)場參會者至少

10、提前 5 分鐘入場，電話或視頻參會的至少提前 10 分鐘接入系統(tǒng)；會前 5 分鐘由會議組織者點(diǎn)名確認(rèn)出勤情況； 6.2.1.3 會議考核 總經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)主持的會都要納入安質(zhì)環(huán)績效考核，包括出勤情況、遲到早退情況、會議精神 傳達(dá)情況等；因故不能參會的，和會議主持人請假的不扣分，不請假的不管是否派人參加均扣 分。 6.2 2 2 安質(zhì)部主持召開的會議 6.2.2.1 會議組織 （1）會議室預(yù)定 組織者向會議管理員提前兩天申請編號，由會議管理員提前預(yù)定會議室，統(tǒng)一管理，會議 管理員登記臺賬，但責(zé)任人仍是會議組織者。 （2）會議通知 組織者提前二天通過郵件發(fā)會議通知，附帶會議議程及相關(guān)材料，緊急會議提前

11、一天發(fā)會 議通知，附帶會議議程及相關(guān)材料；并再次通過微信、短信提醒提醒參會人員。 （3）會前準(zhǔn)備 1）需要提交會議材料的分公司，提前一周準(zhǔn)備好報本部安全質(zhì)保部審核； 2）會議組織者必須在開會前 5 分鐘內(nèi)召集齊參會人員、調(diào)試好視頻、電話系統(tǒng)及投影、音 頻等。 （4）會后整理 1）組織者在會議召開后 3 個工作日內(nèi)，在 oa 發(fā)布會議紀(jì)要，明確會議行動要求；安質(zhì)部填 寫會議行動跟蹤單，跟蹤會議行動落實(shí)情況； 2）組織者跟蹤紀(jì)要執(zhí)行情況，重要會議經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)納入督辦； 3）安質(zhì)環(huán)相關(guān)會議均需錄音，并上傳內(nèi)網(wǎng)，未參會人員聽錄音，有疑問可以隨時溝通或在 ； 溝通會上提出。 6.2.2 2 .2 參會

12、要求 安質(zhì)部主持的會議提前做好準(zhǔn)備，現(xiàn)場參會者至少提前 5 分鐘入場，電話或視頻參會的至 少提前 10 分鐘接入系統(tǒng)；通常要分公司安質(zhì)環(huán)管理員參加，分公司領(lǐng)導(dǎo)和安全員根據(jù)情況自行 選擇參加，出勤不進(jìn)行考核。 6.3 會議產(chǎn)生 的 督辦任務(wù) （1）對于集團(tuán)、板塊及公司相關(guān)會議要求或 oa 要求完成的任務(wù)，由安質(zhì)部填寫會議行 跟蹤單，下達(dá)責(zé)任單位或部門，跟蹤落實(shí)完成情況； （2）對于未落實(shí)或很難推動的事項（安全檢查、會議行動、隱患排查或其他方面），通 過安質(zhì)環(huán)管理員會議通報或安質(zhì)環(huán)委員會例會向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并納入考核。 6.4 分 公司會議管理要求 （1）分公司每季度至少召開一次安質(zhì)環(huán)會議，由一把手或授權(quán)人員組織召開； （2）分公司規(guī)模在 200mw 以上、擁有大項目的分公司應(yīng)成立安質(zhì)環(huán)委 員會，至少每季度召開一次會議，研究并協(xié)調(diào)解決安質(zhì)環(huán)相關(guān)問題； （3