行政管理制度手冊(cè)

1、目錄第一章總則第二章保密管理第三章宿舍管理第四章值班管理第五章車輛管理第六章固定資產(chǎn)管理第七章電腦管理第八章上網(wǎng)管理第九章移動(dòng)電話管理第十章差旅費(fèi)報(bào)銷第十一章 辦公設(shè)備保修卡、說(shuō)明書、安裝盤管理第十二章辦公文具管理第十三章報(bào)刊、圖書管理第十四章文檔系統(tǒng)管理第十五章 日常用品、勞保用品管理第十六章印章管理 第十七章附則第一章總則第一條本公司為規(guī)范管理提高工作效率，特依據(jù)有關(guān)法律和關(guān)聯(lián)條例規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制訂本制度。第二條以下所稱員工，系指本公司正式聘用的員工，及試用期間的新進(jìn)員工。第三條凡本公司的員工，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。第二章保密管理第一條 為加強(qiáng)公司的保密管理，保護(hù)公司的科技投入和技術(shù)創(chuàng)新

2、成果，進(jìn)壹步推動(dòng)公司的運(yùn)營(yíng)發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、計(jì) 算機(jī)軟件保護(hù)條例、著作權(quán)法、專利法、技術(shù)合同法等有關(guān) 法律，特制訂本制度。第二條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及員工均有保守公司秘密的義務(wù)，自覺(jué)遵 守和執(zhí)行公司的保密規(guī)定。第三條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益，依照特定程序確定，于壹定時(shí)間內(nèi)只限壹 定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第四條 公司員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為公司秘密的有關(guān)內(nèi)部情況或雖未確 定為秘密但尚未公開(kāi)和不宜公開(kāi)的有關(guān)資料、計(jì)劃、部署、工作標(biāo)底 等。第五條 上級(jí)及公司各部門發(fā)文如需保密的，應(yīng)加以注明。第六條 公司保密工作實(shí)行既確保守密又便利工作的方針。第七條 公司秘密包括下列秘密

3、事項(xiàng)：1 .公司尚未公布的近期和遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)策略及其措施；2 .公司尚未公布的產(chǎn)品發(fā)展計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整方案；3 .和公司經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系重大的研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、計(jì)劃；4 .完整的技術(shù)方案、開(kāi)發(fā)過(guò)程中所完成的階段性技術(shù)成果以及取得有價(jià) 值的技術(shù)數(shù)據(jù)，也包括針對(duì)特定技術(shù)問(wèn)題的技術(shù)訣竅；5 .研究開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品的試驗(yàn)研制方案、研制方法及研制過(guò)程中的 重要資料和階段性成果；6 .具有壹定水平且產(chǎn)生壹定經(jīng)濟(jì)效益的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙和關(guān) 鍵數(shù)據(jù)、配方、工藝、測(cè)試技術(shù)、制造技術(shù)和關(guān)鍵設(shè)備；7 .公司的應(yīng)用工藝、專有技術(shù)、測(cè)試數(shù)據(jù)；8 .計(jì)算機(jī)軟件作品，包括但不限于：計(jì)算機(jī)程序及有關(guān)文檔，計(jì)算機(jī)程

4、序包括源程序和目標(biāo)程序，同壹程序和源文本和目標(biāo)文本視為同壹作 品，文檔包括用來(lái)描述程序的內(nèi)容、組成、設(shè)計(jì)、功能規(guī)格、開(kāi)發(fā)情 況、測(cè)試結(jié)果及操作方法的文字資料和圖表；9 .消化、吸收引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備過(guò)程中，經(jīng)公司作重大創(chuàng)新改造的部分； 于對(duì)外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià) 資料；對(duì)外招標(biāo)、投標(biāo)的標(biāo)底及方案；10 .營(yíng)銷策略、營(yíng)銷合同、國(guó)內(nèi)外銷售市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、內(nèi)部核算成 本、內(nèi)控價(jià)格、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、進(jìn)貨渠道；11 .有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)；12 .引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備時(shí)，按照合同約定承擔(dān)保密義務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)；13 .公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性方案；14

5、.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算方案及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)情 況、債權(quán)債務(wù)情況、資金運(yùn)作情況；公司人事檔案、合同、協(xié)議、員 工工資性收入、重要會(huì)議記錄；15 .公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息；16 .其他由公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第八條 公司秘密壹經(jīng)產(chǎn)生，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以確認(rèn)且確定其保密期限，且及 時(shí)告知掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員。第九條 公司的保密密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”二級(jí)。絕密是公司的核心秘密, 由總經(jīng)理、副總經(jīng)理確定；機(jī)密是公司的重要的秘密，由總監(jiān)或各部 門經(jīng)理確定。第十條 附著有公司秘密的文件、資料、圖紙、軟盤等載體，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定 第十條的規(guī)定標(biāo)明“絕密”

6、、“機(jī)密”且標(biāo)注保密期限。書面形式的商 密標(biāo)于首頁(yè)的右上角；非書面形式的商密標(biāo)于明顯、易識(shí)別的地方。第十一條 屬于公司秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù) 制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采 用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由技術(shù)部門負(fù)責(zé)保密。第十二條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1、 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得查閱、復(fù)制和摘抄；2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶、由指定人員擔(dān)任，且采取必要的安全措施；3、于設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存，電子文檔必須設(shè)定密碼保護(hù)；4、嚴(yán)格遵守技術(shù)文檔管理規(guī)范，各項(xiàng)目、階段的的技術(shù)文檔及時(shí)提交指 定

7、負(fù)責(zé)人；5、 各總監(jiān)及部門經(jīng)理確定本部門密級(jí)文件之后，于明顯的地方標(biāo)明商密， 由本人或指定關(guān)聯(lián)人員保管，且每月及時(shí)更新密級(jí)文件目錄，以便公 司統(tǒng)壹管理；第十三條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保 存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，且采用相應(yīng)的保密 措施。第十四條 于對(duì)外交往和合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)。第十五條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦人應(yīng)采取下列保密措 施：1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；2、 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的 人員予以指定；3、 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文

8、件；4、 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍；第十六條保密紀(jì)律：1、 不該說(shuō)的話，不要說(shuō)；2、不得擅自攜帶密件外出；3、 不得于公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽?、 不得于私人通信中涉及公司秘密；5、 不得于不利于保密的地方放置密件；6、 發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)方案采取補(bǔ)救措施避免或減輕損失；7、 客人問(wèn)及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。第十七條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救 措施且及時(shí)方案總經(jīng)理和行政管理部門；行政管理部門接到方案后， 應(yīng)立即作出相應(yīng)處理；第十八條員工于職期間有依法保守本公司秘密的義務(wù)；員工于離職之后三年內(nèi)（自離職之日起）仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù)。公司可和涉密 離職

9、人員簽訂繼續(xù)保密合同。知悉公司秘密的人員于離開(kāi)公司后，應(yīng) 當(dāng)遵守有關(guān)行業(yè)禁止的規(guī)定。第十九條 違反本規(guī)定，故意或者過(guò)失泄露商業(yè)秘密，不夠刑事處罰的，能夠酌情給予行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰；1. 出現(xiàn)下列情況之壹者，給予警告，且扣發(fā)薪資待遇500元之上5000元以下：1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、已泄露公司秘密擔(dān)采取補(bǔ)救措施，未造成重大后果的。2. 出現(xiàn)下列情況之壹的，予以辭退且賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任：1、 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、 惡意刪除公司技術(shù)文檔、代碼、程序等公司秘密，造成嚴(yán)重后果的；3、 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違

10、章提供公司秘密的；4、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十條公司任何員工不論是否和公司簽署保密合同，其行為壹且違反本制 度中的有關(guān)規(guī)定，公司均有權(quán)按照之上的規(guī)定進(jìn)行責(zé)任的追究。第二十一條公司提倡員工積極保護(hù)公司權(quán)益，對(duì)檢舉其他員工違反公司保密制度 者予以嘉獎(jiǎng)。第三章宿舍管理第一條 為了保障宿舍內(nèi)員工的安居和公司資產(chǎn)，員工必須遵守本制度。若違反制度的規(guī)定，公司將給予口頭或書面警告，且根據(jù)情況處以 50元- 500元罰金，情節(jié)嚴(yán)重者可即時(shí)解除勞動(dòng)合同且立即搬離宿舍， 公司不 作任何資遣。第二條 員工宿舍只提供給本公司于職員工居住，不得用作其它用途，員工及 家屬憑住宿卡出入，外來(lái)人員必須于保安處登

11、記。申請(qǐng)公司宿舍后，1個(gè)月內(nèi)不入住，即視為放棄，公司將有權(quán)收回。第三條 宿舍分配原則：根據(jù)員工工作職務(wù)、崗位、工作表現(xiàn)、學(xué)歷、入公司工 作時(shí)間等因素綜合考慮，員工必須服從分配。如有員工因特殊情況中 請(qǐng)入住超標(biāo)住房，可根據(jù)宿舍容量酌情安排，但需向公司繳納相應(yīng)的 差額租金。第四條 公司根據(jù)宿舍入住情況，從整體利益出發(fā)，可隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的住房調(diào) 整。第五條 新員工申請(qǐng)入住宿舍必須于入職公司 15個(gè)工作日后，填寫申請(qǐng)表經(jīng)批 準(zhǔn)后,統(tǒng)壹安排住宿。第六條 員工搬離宿舍必須先到行政人資部辦理批準(zhǔn)手續(xù)，且領(lǐng)取宿舍放行條， 宿舍保安驗(yàn)收員工領(lǐng)取的公司財(cái)產(chǎn)且核實(shí)水電費(fèi)后予以放行。第七條 未經(jīng)公司許可員工不得自行調(diào)換

12、宿舍、不得擅自改變、更換或破壞宿 舍任何設(shè)施（包括門鎖、電梯及防火設(shè)備等）、不得擅自取走宿舍內(nèi)公 司財(cái)物，因離職或其他原因搬離宿舍時(shí)應(yīng)完好無(wú)損交仍。財(cái)物如于非 正常使用情況下缺損，員工應(yīng)如數(shù)賠償，否則公司有權(quán)從員工工資中 扣除應(yīng)賠償金額。第八條 員工宿舍不得留宿外人。如有配偶小孩父母等親屬，須經(jīng)公司批準(zhǔn)同 意及登記。入住期間發(fā)生的各種費(fèi)用及關(guān)聯(lián)責(zé)任，由該員工承擔(dān)。如 有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)許可擅自留宿外人，壹經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即搬離員工宿舍。第九條 宿舍水、電、煤氣等費(fèi)用由員工自行負(fù)擔(dān)，員工可根據(jù)宿舍入住人數(shù) 分?jǐn)?。第十條 為保障員工的安全、健康和公司資產(chǎn)，公司于必要時(shí)檢查宿舍房間情 況，員工有義務(wù)充分合作和接受檢

13、查。公司將公報(bào)檢查結(jié)果，員工須及 時(shí)整改。第十一條公司宿舍三樓招待所只用于接待公司客戶，未經(jīng)公司許可，員工不得 私自使用招待所內(nèi)任何設(shè)施。第十二條 員工之間文明交往，相互尊重、發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、矛盾時(shí)協(xié)商解決。第十三條 員工應(yīng)保持宿舍清潔整齊，不得私自占用過(guò)道、陽(yáng)臺(tái)等公用地方堆積 雜物，集體負(fù)責(zé)共用房間的衛(wèi)生、安全等，不隨地及往樓下亂丟垃圾， 愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。第十四條 員工應(yīng)積極配合宿舍區(qū)管理員及保安的工作，禁止于宿舍內(nèi)外喧嘩吵 鬧，建議于晚上十壹點(diǎn)前返回宿舍，且關(guān)小宿舍內(nèi)娛樂(lè)設(shè)施的音響，以免影響周圍人員的休息。第十五條嚴(yán)禁于宿舍內(nèi)藏有或使用任何攻擊性武器、煙花、爆竹或其他易燃易 爆等危險(xiǎn)物品，禁止于宿

14、舍內(nèi)使用易產(chǎn)生大量煙霧的明火火源和大功率電器，節(jié)約水電，且做好防火防盜工作。第十六條 嚴(yán)禁于宿舍內(nèi)酗酒、打架及從事壹切和“黃、賭、毒”關(guān)聯(lián)的活動(dòng)，違者公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理或送交公安機(jī)關(guān)處理。第十七條員工因離職或其他原因搬離公司宿舍須于壹周內(nèi)辦妥，且由宿舍管理員及保安負(fù)責(zé)驗(yàn)收及放行，且及時(shí)上交宿舍鑰匙及住宿卡。第四章值班管理第一條 為保障公司財(cái)產(chǎn)安全，保證公司節(jié)假日業(yè)務(wù)及通信正常，合理地安排值 班，特制定本管理制度。第二條 公司保安、宿舍保安及倉(cāng)庫(kù)保管員原則上節(jié)假日不安排休息，須堅(jiān)守 工作崗位。如有特殊情況者，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，安排接替人后， 方可休假。第三條 為保證公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，

15、逢元旦、五壹、十壹及春節(jié)等節(jié)假日，公 司、倉(cāng)庫(kù)及宿舍白天均需安排工作人員輪流值日，晚上由保安或保管 員負(fù)責(zé)。第四條 根據(jù)放假時(shí)間長(zhǎng)短、各部門人數(shù)及任務(wù)情況，行政人資部將下達(dá)各部 門需派出的值班人數(shù)，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將值班人員名單報(bào)行政人資部， 由行政人資部統(tǒng)壹安排。第五條 公司于職員工均有責(zé)任承擔(dān)值班工作，需服從部門經(jīng)理安排，實(shí)行輪 流值班，員工不得以任何理由推卸責(zé)任。第六條 值班人員須做好值班記錄，值班內(nèi)容包括進(jìn)出人員登記、接聽(tīng)電話、 傳真、保障通信暢通、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人或留言、接待 來(lái)訪客戶、負(fù)責(zé)公司安全等。第七條 值班人員不得擅自離崗、提前下班或遲到，等接班人到崗后，交接有 關(guān)

16、事項(xiàng)，方可下班。第五章車輛管理第一條 為加強(qiáng)對(duì)公司自用車輛及客戶移動(dòng)監(jiān)測(cè)車的管理，規(guī)范司機(jī)用車行為， 合理使用公司資源，特制定本管理制度。第二條 用車原則：1、車輛調(diào)度根據(jù)車輛作用范圍，由行政人資部專管員統(tǒng)壹安排。2、原則上車輛專車專人負(fù)責(zé)，無(wú)特殊情況，不得隨意調(diào)換，如需調(diào)換， 經(jīng)行政人資部專管員同意后，雙方對(duì)車輛的外觀及安全情況進(jìn)行檢查， 否則責(zé)任自負(fù)。3、用車應(yīng)根據(jù)事件的輕、重、緩、急程序及申請(qǐng)的先后秩序逐壹安排。A、優(yōu)先保證重要客戶接待。B、優(yōu)先安排工程用車（廣東省內(nèi)范圍內(nèi)出差、加工、測(cè)試等）。G優(yōu)先安排緊急公司、業(yè)務(wù)用車。D員工外出辦事壹般不安排用車，確需提款、搬移重物或緊急公務(wù)可安

17、排用車。4、對(duì)壹股員工赴外省出差，人數(shù)不超過(guò) 5人者，原則上不安排接送。5、移動(dòng)監(jiān)測(cè)車不得用作日常辦公用途，除改裝、測(cè)試外，不得隨意開(kāi)動(dòng)。 移動(dòng)監(jiān)測(cè)車由工程部負(fù)責(zé)日常管理。6、客戶移動(dòng)監(jiān)測(cè)車須建立車輛登記卡，方便管理。移動(dòng)車輛資料包括合 格證、保修手冊(cè)、使用說(shuō)明書、臨時(shí)牌照、購(gòu)車發(fā)票、環(huán)保檢測(cè)證、 養(yǎng)路費(fèi)、車輛改裝合格證等，由專人負(fù)責(zé)保管及移交客戶。7、公司車輛夜間停放地點(diǎn)為中航苑停車場(chǎng)，遇特殊情況，需臨時(shí)停放別 處，應(yīng)經(jīng)行政人資部同意。8、 外借車輛，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人資部備案存檔，外借時(shí)原則上須連 同司機(jī)壹起派往。9、 凡未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)，違反之上用車原則，自行出車者，費(fèi)用自負(fù)，責(zé)任 自擔(dān)且

18、作違紀(jì)處分。第三條 車輛調(diào)派程序：10、 部門因工作需要用車，經(jīng)部門經(jīng)理同意，提前向行政人資部專管員 預(yù)約。11、 政人資部根據(jù)車輛使用預(yù)約提供的情況酌情考慮，分輕重、緩急做 出派車或不派車決定。3、 司機(jī)每次出車須填寫車輛行駛登記本，詳細(xì)寫明用車情況、起止里 程數(shù)、事由、費(fèi)用、地點(diǎn)、時(shí)間等，且由用車人確認(rèn)后，交行政人資 部備查。第四條 司機(jī)關(guān)聯(lián)規(guī)定及處理：1、嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛調(diào)派制度，不得私自出車或出車后私自挪用，改變 車輛用途，不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。2、司機(jī)出車前，檢查車輛內(nèi)、外情況、油水、電路、雨刷、車輛證件及 個(gè)人證件，且記錄情況；需要辦理交接車時(shí)，雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)車，

19、分清責(zé) 任。因車輛證件或個(gè)人證件不齊，造成不能出車者，按曠工處理。3、出車返回時(shí)，車輛油量剩壹格時(shí)須加滿油，平時(shí)司機(jī)應(yīng)自行做好車輛 衛(wèi)生，每星期于外洗車壹次。4、 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政 人資部管理人員，且說(shuō)明原因。5、司機(jī)出車時(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)、條令、條例行車，確保安全，不得 違章行駛，因違章所造成的罰款等費(fèi)用由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)、所造成的誤 工當(dāng)事司機(jī)按曠工處理。6、司機(jī)對(duì)車輛的安全及保管負(fù)責(zé)，仔細(xì)檢查車輛門窗是否鎖好，確保車輛 設(shè)施及設(shè)備的安全，車輛應(yīng)停放于公司樓下停車場(chǎng)，不得將車輛開(kāi)回 住處私自停放。7、節(jié)假日期間，如無(wú)工作安排，車輛鑰匙應(yīng)交回行政人資

20、部專管員保管。8、司機(jī)每月5日前將上月出車情況及費(fèi)用匯總上報(bào)行政人資部，作為分 析、考核依據(jù)。9、 行政人資部不定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，對(duì)違反之上規(guī)定，經(jīng)查處每次予以100元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。第五條 車輛費(fèi)用管理：1、 行政人資部定期統(tǒng)壹購(gòu)置車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、年審。2、車輛修理報(bào)行政人資部核實(shí)，司機(jī)填寫車輛維修申請(qǐng)表說(shuō)明故障 原因且相互確認(rèn)，經(jīng)行政人資部批準(zhǔn)后，方可組織維修。3、 車輛維修完畢，送修人應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修情況和維修項(xiàng)目是否達(dá)到 標(biāo)準(zhǔn)，簽字認(rèn)可后將舊件帶回，方可予以結(jié)算修理費(fèi)用。4、因人為操作不當(dāng)，長(zhǎng)期不保養(yǎng)，或長(zhǎng)期病車上路，造成車輛損耗需維 修者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部維修費(fèi)用。5

21、、 汽車油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等日常費(fèi)用，每月中、月末分倆次定 期報(bào)銷，由用車人或行政人資部負(fù)責(zé)人根據(jù)行車記錄于票據(jù)上簽字核 實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理后方可報(bào)銷。6、當(dāng)車輛需使用精品時(shí)（如機(jī)油、裝飾品、座套等），填寫中購(gòu)單，經(jīng)行 政人資部批準(zhǔn)同意后，方可購(gòu)買。第六條 車輛的保養(yǎng)規(guī)定：1、 車輛的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：A 外表沒(méi)有灰、油污，輪胎蓋無(wú)污垢，車身外表清潔干凈；B、儀表臺(tái)處目測(cè)無(wú)塵，坐椅、地毯無(wú)雜物、無(wú)灰塵；G車內(nèi)物品擺放整齊、無(wú)多余雜物，車尾行李廂擺放整齊、無(wú)泥塵;D發(fā)動(dòng)機(jī)油、水必須于正常刻度，發(fā)動(dòng)機(jī)要保持清潔，輪胎氣壓正常，玻璃無(wú)指印。2、 車輛行駛里程數(shù)每到達(dá)8000km后，定期做二保處理

22、。第七條 車輛事故處理：1、車輛肇事后，肇事者應(yīng)向行政人資部匯報(bào)，及時(shí)通知保險(xiǎn)公司及交警， 向且公司總經(jīng)理書面方案肇事經(jīng)過(guò)。2、 責(zé)任于我方，根據(jù)以下情況，肇事者承擔(dān)相應(yīng)損失：A負(fù)全責(zé)，司機(jī)承擔(dān)公司損失的100%；8、 負(fù)同責(zé)，司機(jī)承擔(dān)公司損失的 50%;G 負(fù)次要責(zé)任，司機(jī)承擔(dān)公司損失的 30%;3、責(zé)任全于他方，扣除司機(jī)當(dāng)月工資的 10%。第六章固定資產(chǎn)管理第一條固定資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)項(xiàng)目類固定資產(chǎn)和物業(yè)固定資產(chǎn)三部分。1、 辦公類固定資產(chǎn)：包括電腦、軟件版本、服務(wù)器、電視、相機(jī)、錄像機(jī)、刻錄機(jī)、 復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、空調(diào)、保險(xiǎn)柜、文件柜、辦公桌、椅、宿舍用品（床、桌、椅、 熱水器、

23、煤氣爐）和辦公車車輛等。2、 生產(chǎn)項(xiàng)目類固定資產(chǎn)：包括生產(chǎn)設(shè)備、儀器儀表、生產(chǎn)工具等。3、 物業(yè)資產(chǎn)：包括自購(gòu)辦公物業(yè)、員工宿舍等。第二條行政人資部對(duì)固定資產(chǎn)的管理權(quán)限:理內(nèi)容 分鏟、申 請(qǐng)采 購(gòu)調(diào) 撥登記保 管維 護(hù)使 用回 收?qǐng)?bào) 廢備注辦公類VVVVVVVVV生產(chǎn)項(xiàng)目類生產(chǎn)項(xiàng)目類由倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理物業(yè)資產(chǎn)類VVVVV管理辦法詳見(jiàn)物業(yè)、員工宿舍管理制度第三條辦公類固定資產(chǎn)壹般通用性的配制標(biāo)準(zhǔn):1、 公司和各部室共同使用的辦公類固定資產(chǎn)的配制標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、工作性質(zhì)及條件而決定配制標(biāo)準(zhǔn)。2、 員工個(gè)人常用的辦公類固定資產(chǎn)配制標(biāo)準(zhǔn)，壹般為臺(tái)式電腦、辦公桌、椅壹套，座位分機(jī)，根據(jù)工

24、作性質(zhì)和級(jí)別有所不同，可酌情處理。3、 員工個(gè)人臨時(shí)借用辦公類固定資產(chǎn)，根據(jù)當(dāng)時(shí)工作情形，按本管理辦法第六條辦理。第四條辦公類固定資產(chǎn)均按先內(nèi)部調(diào)撥后采購(gòu)的原則購(gòu)置，內(nèi)部調(diào)撥和申購(gòu)程序如下:第五條辦公類固定資產(chǎn)購(gòu)回后，由行政人資部專人登記、編號(hào)、入冊(cè)、貼上固定資產(chǎn)標(biāo)簽后方可發(fā)出使用，領(lǐng)用時(shí)需列明固定資產(chǎn)名稱、金額、規(guī)格、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等，建立個(gè)人使用固定資產(chǎn)檔案或個(gè)人借用固定資產(chǎn)檔案。第六條因工作需要員工需借用公司辦公類固定資產(chǎn)（如手提電腦、照像機(jī)等），其借用程序如下：1.按表單程序?qū)徟栌萌颂顚懝潭ㄙY產(chǎn)借用單到行政人資部辦理借用手續(xù)登記借用檔案按期歸還并到行政人資部消帳手提電腦歸仍時(shí)，需將

25、電腦里的資料備 份到服務(wù)器上。第七條員工借用之固定資產(chǎn)應(yīng)按期歸仍，因工作原因不能按時(shí)歸仍，借用人應(yīng)書面方案行政人資部。對(duì)無(wú)任何原因，又逾期不歸仍者，行政人資部催促壹次，再不歸仍 時(shí)，行政人資部有權(quán)通知財(cái)務(wù)，暫停發(fā)當(dāng)月工資。第八條員工因解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)主動(dòng)歸仍使用和借用的固定資產(chǎn)，協(xié)助行政人資部查對(duì)應(yīng)歸仍固定資產(chǎn)數(shù)量及規(guī)格。第九條于固定資產(chǎn)使用所限內(nèi)，非因正常損耗，使用時(shí)人為損壞、缺件或不慎丟失固定資產(chǎn)的，借用人要書面方案行政人資部，公司將視其固定資產(chǎn)折舊和具體情況決 定賠償損失的金額。第十條根據(jù)不同固定資產(chǎn)的使用壽命和實(shí)際使用情況，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定不可繼續(xù)使用時(shí)，可申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)廢，報(bào)廢程

26、序如下： 行政人資部填固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表且附專業(yè)技術(shù)人員的鑒定說(shuō)明書報(bào)總經(jīng)理審批收回固定資小簽固定資產(chǎn)檔案銷冊(cè) 通知財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)報(bào)廢 *第十一條 對(duì)計(jì)算機(jī)配制或升級(jí)的有關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)辦公電腦管理制度。第十二條 附件：表格附件壹、辦公類固定資產(chǎn)申用單申購(gòu)人 200 年 月 日品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額用途調(diào)撥情況備注：部門經(jīng)理：行政人資部：總經(jīng)理審批：附件二、辦公類固定資產(chǎn)借用單借用人 200 _年 月 日品名規(guī)格歸仍日期借用原因：部門經(jīng)理意見(jiàn)：行政人資部意見(jiàn)：附件三、辦公類固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單申請(qǐng)人 200_年 月 日品名規(guī)格報(bào)廢日期報(bào)廢原因：行政人資部意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：第七章電腦管理第一條 為加強(qiáng)對(duì)

27、公司員工使用之電腦管理，避免公司固定資產(chǎn)的流失和不必 要的的損耗，且隨時(shí)跟蹤了解員工電腦使用情況，以便及時(shí)執(zhí)行電腦 發(fā)放、更換、入庫(kù)，特制定本辦公電腦管理。第二條 員工電腦發(fā)放流程：流程壹倉(cāng)庫(kù)有剩余電腦行政人資部一一通知網(wǎng)管員一一員工領(lǐng)用電腦一一電腦編號(hào)一一清查 電腦配置一一填寫員工領(lǐng)用電腦登記冊(cè)一一使用人簽名確認(rèn)一一員工領(lǐng)用電腦登記冊(cè)歸檔一一公司員工電腦配置匯總。流程二倉(cāng)庫(kù)無(wú)剩余電腦網(wǎng)管員填寫辦公電腦申購(gòu)單作采購(gòu)計(jì)劃一一使用部門經(jīng)理審核一 一行政人資部審核一一總經(jīng)理審批一一市場(chǎng)部采購(gòu)一一入庫(kù)一一填寫發(fā)貨通知單一一通知倉(cāng)庫(kù)保管員一一領(lǐng)用電腦一一電腦編號(hào)一一 清查電腦配置一一填寫員工領(lǐng)用電腦登記

28、冊(cè)一一使用人簽名確認(rèn) 一一員工領(lǐng)用電腦登記冊(cè)歸檔一一公司員工電腦配置匯總。第三條 領(lǐng)用電腦的幾點(diǎn)說(shuō)明：1、于倉(cāng)庫(kù)有剩余電腦的情況下，通知網(wǎng)管員發(fā)貨。于倉(cāng)庫(kù)無(wú)剩余電腦的 情況下，由網(wǎng)管員申購(gòu)，部門經(jīng)理和行政人資部審核，報(bào)總經(jīng)理審批 后方可購(gòu)買入庫(kù)。2、 電腦領(lǐng)出后，由網(wǎng)管員核查配置，打印員工領(lǐng)用電腦登記冊(cè)壹式 倆份，使用人確認(rèn)簽字，各持壹份，且對(duì)電腦進(jìn)行編號(hào)。第四條 員工電腦配置更新/更換幾點(diǎn)說(shuō)明：1、 部門經(jīng)理根據(jù)本部門工作需要或員工電腦使用情況，提出更換電腦配 置要求且填寫辦公電腦申購(gòu)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和行政人資部負(fù)責(zé)人審 核，報(bào)總經(jīng)理審批，交市場(chǎng)部采購(gòu)，入庫(kù)。2、網(wǎng)管員裝配使用者確認(rèn)簽字歸檔。

29、所更換的設(shè)備退回倉(cāng)庫(kù)。第五條 電腦退倉(cāng)流程：?jiǎn)T工離職或其他原因電腦需要退倉(cāng)的由部門經(jīng)理通知網(wǎng)管員一一網(wǎng)管 員逐壹清查使用者簽名的配置清單一一確認(rèn)無(wú)誤通知倉(cāng)庫(kù)收回。第六條 公司服務(wù)器由網(wǎng)管員負(fù)責(zé)，每天及時(shí)更新及備份各種數(shù)據(jù)；設(shè)備需更 新時(shí)，由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)報(bào)行政人資部審核，總經(jīng)理審批。第七條 員工使用電腦以及其他外設(shè)須知：1、員工電腦以及電腦外設(shè)，如打印機(jī)、ISDN掃描儀、Moden作為公司 的固定資產(chǎn)，使用者必須愛(ài)護(hù)，不得隨意損害、拆除，不得違規(guī)操作， 否則酌情處罰；2、員工電腦及其他外設(shè)發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)維修，出現(xiàn)設(shè)備損壞要及時(shí)通知行政人資部且說(shuō)明原因；3、員工添加、更新設(shè)備需由本部門經(jīng)理根據(jù)

30、電腦管理流程報(bào)批；4、由于工作需要，員工之間的電腦設(shè)備有互換的，應(yīng)及時(shí)將實(shí)際情況通知網(wǎng)管員；5、員工不得擅自將個(gè)人設(shè)備如聲卡、硬盤等添加至公司電腦主機(jī)；6、于使用電腦的過(guò)程中，不得使用來(lái)路不明的軟盤或光盤，于多臺(tái)機(jī)器上用過(guò)的軟盤使用之前要先查毒，以免造成不必要的損害；7、員工離職時(shí)，必須經(jīng)網(wǎng)管員核查電腦配置，且告知電腦密碼，經(jīng)查和原配置清單相符方可辦理相應(yīng)手續(xù)，否則根據(jù)所缺設(shè)備照價(jià)賠償；8、行政人資部人員根據(jù)電腦更新、增減實(shí)際情況及時(shí)制作領(lǐng)用電腦消單壹式二份，壹份交行政人資部關(guān)聯(lián)負(fù)責(zé)人審核，壹份自行留檔。第八章上網(wǎng)管理第一條 為加強(qiáng)對(duì)上網(wǎng)的管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，特制定本管理制度：第二條 上網(wǎng)時(shí)遵

31、守國(guó)家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的各項(xiàng)法規(guī)，不得利用公司ISDN專線訪問(wèn)、瀏覽、下載非法、不健康的站點(diǎn)、網(wǎng)頁(yè)、散布非法信息，從事不 道德及違法的事情，違者后果自負(fù)。第三條 不得利用上網(wǎng)泄露公司機(jī)密及技術(shù)資料。第四條 上班時(shí)間員工能夠上網(wǎng)查閱和工作有關(guān)的資料，收發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系的電子 郵件，不得瀏覽和工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容及收發(fā)私人郵件。第五條 中午休息時(shí)間，員工可安排處理私人郵件及瀏覽新聞報(bào)道等。第六條 下午下班后、周六及周日關(guān)閉公司代理上網(wǎng)服務(wù)器。如正于查閱或需 加班查閱和工作有關(guān)的資料，須由部門經(jīng)理提前通知網(wǎng)管員，且登記 查閱網(wǎng)站及時(shí)間，查閱完畢后即刻關(guān)閉服務(wù)器。第七條 員工于上網(wǎng)查閱資料完后，請(qǐng)即退出網(wǎng)絡(luò)，不要長(zhǎng)時(shí)

32、間閑置，造成網(wǎng) 絡(luò)資源緊張及浪費(fèi)。第八條 本規(guī)定由網(wǎng)管員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。網(wǎng)管員定期或不定期地查見(jiàn)服務(wù)器日 志，且采取相應(yīng)技術(shù)手段使監(jiān)督富有成效。有違反公司規(guī)定者，堅(jiān)決 查處及通報(bào)全公司，且視情節(jié)輕重，處以相應(yīng)處罰。第九章移動(dòng)電話管理第一條 為加強(qiáng)移動(dòng)電話的管理，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理利用公司資源， 特制定本規(guī)定：第二條 移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：A.總經(jīng)理、副總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷；B. 總監(jiān)、部門經(jīng)理：500元/月；C.司機(jī)及享受話費(fèi)補(bǔ)助的其它人員：200元/月。第三條 員工出差不再享受個(gè)人手機(jī)補(bǔ)貼，出差三天之上，且工作需要，以小 組為單位，經(jīng)部門經(jīng)理和行政人資部批準(zhǔn)，到行政人資部辦理移動(dòng)電 話借用手續(xù)

33、，出差回來(lái)后當(dāng)天內(nèi)歸仍行政人資部，行政人資部將對(duì)出 差話費(fèi)進(jìn)行核查，私人話費(fèi)由員工自理。第四條 享受移動(dòng)電話補(bǔ)助的員工及借用公司移動(dòng)電話出差期間，于規(guī)定開(kāi)機(jī) 時(shí)間，若發(fā)現(xiàn)或被人投訴移動(dòng)電話關(guān)機(jī)，電話振鈴后不接又不及時(shí)回 電者，壹經(jīng)查實(shí)，當(dāng)月內(nèi)第壹次罰款 50元，第二次罰款100元，第 次取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)助。移動(dòng)電話無(wú)電池等任何情況，均不作為關(guān)機(jī)的 理由。第五條 規(guī)定開(kāi)機(jī)時(shí)間：A , 享受移動(dòng)電話補(bǔ)助人員：7:00 24:00。B.司機(jī)、市場(chǎng)人員和借用移動(dòng)電話出差人員：全天侯。第十章差旅費(fèi)報(bào)銷第一條 根據(jù)公司費(fèi)用開(kāi)支的實(shí)際情況，且參考反饋意見(jiàn)，同時(shí)為保證公司差 旅費(fèi)的合理使用，規(guī)范差旅費(fèi)的使用標(biāo)準(zhǔn)

34、，杜絕各項(xiàng)不合理的費(fèi)用開(kāi) 支，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用范圍：1 .規(guī)定適用于公司所有人員；2 .規(guī)定所指出差是指出差人員經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)離開(kāi)日常辦公地進(jìn)行各 項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。第三條 出差程序：1 .出差人接到主管上級(jí)的出差指令后，出差人填寫出差申請(qǐng)單，詳細(xì)填寫基本信息欄，且按表單的程序?qū)徟?，出差申?qǐng)單交行政人資部 備案；2 .憑審批完畢的出差申請(qǐng)單，按預(yù)計(jì)出差天數(shù)相應(yīng)補(bǔ)助的費(fèi)用辦理借 支手續(xù)；3 .出差過(guò)程中，出差人應(yīng)詳細(xì)填寫出差日志，憑出差日志，審核出差 費(fèi)用和出差補(bǔ)助；4 .有壞貨、換貨或當(dāng)?shù)夭少?gòu)設(shè)備、借用公司固定資產(chǎn)的，出差返回公司 后，當(dāng)即辦理入庫(kù)、退仍手續(xù)。5 .出差人員返

35、回公司七天內(nèi)，出差人仍需填寫出差情況登記表，且依表格程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，連同出差日志到財(cái)務(wù)報(bào)銷差旅費(fèi)。第四條 差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1 .公司所有人員差旅費(fèi)實(shí)行全額包干的辦法，即包住宿、市內(nèi)交通、伙 食補(bǔ)助等費(fèi)用，但往返機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)可準(zhǔn)予報(bào)銷（不含出租車費(fèi)用）；2 .出差人員部門副經(jīng)理及之上人員出差可乘坐飛機(jī)，其他工作人員出差 壹股情況下均乘坐火車，特殊情況確須趕時(shí)間須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可 乘坐飛機(jī)；3,出差乘坐火車的，從當(dāng)日晚上 8時(shí)次日早上7時(shí)，或于火車上過(guò)夜6 個(gè)小時(shí)之上的，白天乘車12個(gè)小時(shí)之上的，可乘坐火車硬臥，沒(méi)有坐 臥鋪的可按硬座車票的70%以補(bǔ)助；4 .公司所有人員出差補(bǔ)助不分地區(qū)、不

36、分等級(jí)，倆人或倆人之上的按每 人每天150元的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助；壹人單獨(dú)出差的按每天 200元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 補(bǔ)助；客戶包吃包住的按每人每天 30元的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助；廣東省內(nèi)當(dāng)天可 往返的按每人每天30元的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助；其他地方出差返回當(dāng)天均按30元計(jì)算；包吃不包住每人每天補(bǔ)助 120元；包住不包吃每人每天補(bǔ)助 60元；5 .公司所有人員于本市范圍內(nèi)辦事壹股不予補(bǔ)助，不得乘坐出租車，特 殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可視情況而定；第十一章辦公設(shè)備保修卡、說(shuō)明書、安裝盤管理第一條 辦公設(shè)備保修卡、說(shuō)明書以及安裝盤是維護(hù)公司固定資產(chǎn)正常運(yùn)行必 不可少的資料。為加強(qiáng)對(duì)關(guān)于保修卡、說(shuō)明書、安裝盤的管理，特制 定本制度。第二條 辦公

37、用品的任何設(shè)備的說(shuō)明書、保修卡以及相應(yīng)的安裝盤均應(yīng)交行政 人資部行政文員存檔。第三條 借用保修卡、說(shuō)明書或安裝盤均需填寫辦公設(shè)備保修卡、說(shuō)明書、 安裝盤借用單。第四條 借用者必須妥善使用保修卡、說(shuō)明書以及安裝盤，不得污損、丟失， 否則酌情處理。第五條 借用者必須正確使用保修卡、說(shuō)明書以及安裝盤，用完后要及時(shí)歸仍第十二章辦公文具第一條 申購(gòu)、入庫(kù)：1. 行政人資部每月月初根據(jù)各類文具月平均用量和上月節(jié)余及當(dāng)月預(yù)計(jì)使用量確定當(dāng)月購(gòu)買量，填寫申購(gòu)單，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 行政人資部負(fù)責(zé)采購(gòu)，填寫辦公文具入庫(kù)單、入庫(kù)。3. 如因人員增加，工作任務(wù)變動(dòng)等不可預(yù)見(jiàn)情況月中需要超預(yù)算購(gòu)買文 具，需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理

38、批準(zhǔn)。第二條 領(lǐng)用、發(fā)放：1 . 行政人資部根據(jù)各部門工作需要依不同標(biāo)準(zhǔn)為新入職員工發(fā)放辦公文具，且建立員工文具領(lǐng)用檔案。2 .員工領(lǐng)用文具必須是因工作所需，中領(lǐng)時(shí)填寫辦公文具申請(qǐng)單，由行政人資部審核發(fā)放，辦公文具申請(qǐng)單歸入員工檔案。第三條 核查、結(jié)算：1 . 行政人資部每月末對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn)，制作辦公文具進(jìn)出明細(xì)表，列示不同文具期初庫(kù)存、當(dāng)月進(jìn)貨及月末庫(kù)存數(shù)量和金額，以便核查。2 .和文具店每月末以支票方式進(jìn)行結(jié)算。第四條 領(lǐng)用人責(zé)任：1 . 領(lǐng)用人須愛(ài)惜辦公文具，注意節(jié)約使用易消耗物品。2 .如因保管不善或使用不當(dāng)造成貴重文具損壞、丟失的，不得再次申領(lǐng)。第五條 退庫(kù)：1 .員工離職時(shí)，必須依

39、據(jù)其文具領(lǐng)用記錄，將價(jià)值較高的文具歸仍，如 筆筒、釘書器、打孔器等，否則需承擔(dān)賠償責(zé)任。2 .員工退仍文具，行政人資部填寫退庫(kù)單入庫(kù)，同時(shí)更改員工文具領(lǐng)用 檔案。第十三章 報(bào)刊、圖書管理第一條 為更好地集中統(tǒng)壹管理公司的報(bào)刊、圖書資源，方便員工借閱，特制 定本制度。第二條 報(bào)刊訂閱程序：1 .行政人資部發(fā)出征訂報(bào)刊通知，征詢公司全體員工意見(jiàn)。2 .各部門經(jīng)理將訂閱報(bào)刊的意見(jiàn)匯總，進(jìn)行篩選，填寫年度報(bào)刊中請(qǐng) 表中，且將表及時(shí)轉(zhuǎn)交行政人資部。3 .行政人資部匯集各部門經(jīng)理的申請(qǐng)，編寫新年度訂閱報(bào)刊的書面方案 致總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出最后審核及決定。4 . 通知有關(guān)郵局或關(guān)聯(lián)人員辦理訂報(bào)。第三條 報(bào)刊

40、收發(fā)及管理：1 .所有報(bào)刊均由行政人資部專人負(fù)責(zé)管理。行政人資部每天準(zhǔn)時(shí)到大廈 規(guī)定郵箱收取報(bào)刊，對(duì)逾期不到或無(wú)法收到的報(bào)刊進(jìn)行追蹤處理。2 .新到報(bào)紙雜志根據(jù)原訂刊信息分發(fā)到各部門經(jīng)理手中。由指定人簽收， 行政人資部保留報(bào)刊簽收單。于分發(fā)的同時(shí)取回上壹期報(bào)刊雜志， 作為過(guò)刊進(jìn)行統(tǒng)壹管理。簽收人負(fù)責(zé)將上期刊物上交行政人資部。3 .過(guò)刊存放于會(huì)議室櫥窗內(nèi)，可供員工借閱。4 .會(huì)議室報(bào)刊鑰匙由專人管理，定期清理且做好防蟲、防損工作。5 .報(bào)刊上架壹星期，保存期為壹個(gè)月；雜志保存最長(zhǎng)時(shí)間為壹年，壹年 后可折價(jià)售出。6 .對(duì)報(bào)刊上的有用信息，可進(jìn)行復(fù)印或等刊物成為過(guò)刊后對(duì)其裁剪以便 保存。第四條 報(bào)刊

41、借閱程序：1 .員工填寫雜志借閱登記表。2 .壹次限借三本，超過(guò)此數(shù)者報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理審批同意方可借閱。3 .借閱期間要求妥善保管資料，若有損壞或遺失，按原價(jià)賠償或賠償原 刊。4 .遇有特殊情況，行政人資部有權(quán)提前收回資料或暫停借閱。5 .員工離職時(shí)，須歸仍所借報(bào)刊。6 .不按期歸仍者，按原報(bào)刊雜志的價(jià)格給予賠償處罰，屢犯者（超過(guò)三 次）禁止借閱。第五條 圖書借閱程序：1 .借書人填寫借書單交部門經(jīng)理審批簽字。2 .借書人憑借書單于圖書管理員處辦理關(guān)聯(lián)借閱手續(xù)。3 .圖書借閱到期后，借書人應(yīng)及時(shí)歸仍或到圖書管理員處申請(qǐng)續(xù)借。第六條 圖書借閱規(guī)定：1、員工每次借閱圖書原則上不超過(guò)倆本，歸仍期限不超過(guò)

42、壹個(gè)月。到期 后如有需要，可經(jīng)部門經(jīng)理同意后申請(qǐng)續(xù)借，每次期限為15天，如遇特殊情況可酌情延長(zhǎng)借閱時(shí)間。2、借書人應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)圖書，保證所借書籍于歸仍時(shí)完整無(wú)損。若于借書期 間損壞、丟失圖書，應(yīng)及時(shí)向圖書管理員反映，公司將根據(jù)具體情況予以處理。第七條 圖書申購(gòu)程序：1、員工若因工作需要購(gòu)買書籍，應(yīng)先填寫書籍申購(gòu)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽 字、總經(jīng)理審批同意后方可購(gòu)買。2、員工所購(gòu)圖書須于圖書管理員處統(tǒng)壹編號(hào)登記入庫(kù)后，方可向外借閱。第八條 圖書借閱說(shuō)明：1 .書籍申購(gòu)單和借書單請(qǐng)于行政人資部文件盒中拿取。2 .有關(guān)圖書目錄清單請(qǐng)于圖書管理員處查閱。第十四章辦公文檔系統(tǒng)管理第一條 傳真收件規(guī)定：1 . 流程：收到傳真一一登記編號(hào)一一復(fù)印一一分發(fā)一一原件歸檔。2 .編號(hào)：按年月順序編號(hào)，共9位數(shù)，如：200305XXX前四位表示年份, 中間倆位表示月份，后面三位表示收到順序。3 .歸檔：按各部門類別存放，檔案內(nèi)備傳真收件目錄，登記每次收件 的時(shí)間、編號(hào)、部門、收件人、內(nèi)容等。第二條 傳真發(fā)件規(guī)定：1 .流程：填寫統(tǒng)壹的傳真單一一發(fā)送傳真一一傳真單歸檔一一 原件交發(fā)件人。2 .歸檔：傳真單集中保管，每月交負(fù)責(zé)人審核。第三條 通知下達(dá)規(guī)定：1 .流程：行政人資部下達(dá)的通知由專人負(fù)責(zé)起草、編號(hào)、打印，經(jīng)審核 無(wú)誤后下達(dá)到有關(guān)部門。2 .編號(hào)：按接收通