常見應(yīng)用文寫作知識大全(新)

1、常見應(yīng)用文寫 作知識一 介紹信 介紹信一 般應(yīng)包括 稱謂、被介 紹者簡況、 事由、署名 日期和有效期等一 些內(nèi)容。具體到不同 形式的介 紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、 職務(wù)等。如 被介紹者 不是只有 一人還需 注明人數(shù)。其中，政治 面貌和被 介紹者的 年齡有時 可以省略。(2 )寫明要 接洽或聯(lián) 系的事項， 以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(3 )要在正文的最后注明本介紹信的使用期限?！臼纠縓 X公司負(fù)責(zé)同志：今介紹我所副研究員，高級工程師陳X、X _.

2、XX實(shí)用技術(shù)研（蓋公章）位同志前 往貴公司 洽談有關(guān) 合作的具 體事宜，請 予接待。此 致 敬禮！求職信求職信是求職者寫給招 聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于 " 公事公辦" 的公文函。求職信所給的對象 很難明確，也許 是人事部一般職 員，也許是經(jīng)理，二 如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收" 較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或" 老總 " 收可能不妥，如果該信落到一般職員手 中的話，可能使 得這些人不高 興。求職信

3、起 到毛遂自薦的 作用，好的求職 信可以拉近求 職者與人事主 管（負(fù)責(zé)人）之 間的距離，獲得 面試機(jī)會多一 些。求職信是 自我表白，其目 的和作用要是讓人事主管看， 因人事主管有太 多的求職信函要 看因此要簡明扼 要【示例】尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 您好！ 感謝您在百忙之中審閱我的 求職信！這個月以 來，我的心一直 像小鹿一樣跳個 不停，外面洶涌 來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學(xué)教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀 的教師，站在講臺上激揚(yáng)文字今天我 懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學(xué) 2002 屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。我酷愛讀 書，特別是文史

4、類，大部分中外 名著（中英文版） 都看過。這些書 對我大有裨益： 陶冶性情，豐富 知識，開闊視野。 這對我的教學(xué)工 作大有幫助。通過四年的 學(xué)習(xí)，我掌握了 良好的專業(yè)知識 結(jié)構(gòu)和理論基 礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項知識技 能和教學(xué)技能， 具有準(zhǔn)確、熟練 的英語聽、說、 讀、寫、譯的能 力。大二上學(xué) 期，我一次性通 過英語六級；大 二下學(xué)期，我一 次性通過英語 專業(yè)四級。由于 突出的能力，在 校期間多次榮 獲專業(yè)獎學(xué)金、 三好學(xué)生、原聲 模擬優(yōu)秀獎等，多門專業(yè)課成績名列前茅！我有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經(jīng)做了 12份家教，其中以高中生居金。特

5、別是2002年10月2001年12月在全國重點(diǎn)高中 - 北京師大附中實(shí)習(xí)期間成績優(yōu)秀。經(jīng)過四年 的學(xué)習(xí)與實(shí)踐， 我有信心與能 力勝任大中專 院校及中學(xué)英 語聽、說、讀、 寫教學(xué)。當(dāng)然， 我初涉世事，某 些方面還不成 熟，但我將正視 自己的不足，并 以自己的謙虛、 務(wù)實(shí)、穩(wěn)重來加 以彌補(bǔ)，不斷完 善、充實(shí)、提高自己。我期盼能 有一片揚(yáng)我所長 的天地，我將為 之奉獻(xiàn)我的青 春、智慧與汗水!我家是教師 世家，我熱愛孩 子，熱愛教育， 因?yàn)榻逃怯?的工程，所以， 我非?？释蔀?一名優(yōu)秀的教 師。尊敬的領(lǐng) 導(dǎo)，請給我機(jī)會, 我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！謝謝您的慧目！此致敬禮！2002

6、年 1 月 18 日</P< p>申請書（重點(diǎn)）申請書是個人或集體向組織表達(dá)自薦人：范如愿望，向機(jī)關(guān)、歌團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時寫的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書， 如： “入團(tuán)申請書”、 “開業(yè)申請書”等?！臼纠可暾堁a(bǔ)辦學(xué)生證教務(wù)處：我是高三（2）班學(xué)生X X X , 不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。此致敬禮！申請人：XXX2005 12 20四聘書聘書是聘請某些有專業(yè)特長的人擔(dān)任某種職務(wù)時使用的一種 文書。【示例】聘書X X X先生：為提高我校學(xué)生的實(shí)踐能力，特聘請您擔(dān)任我校本科四年級學(xué)

7、生教育教學(xué)實(shí)習(xí)的指導(dǎo) 教師。希望能得 到您的支持和 幫助。x x大學(xué)教務(wù)處2005 2 19五感謝信感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應(yīng)把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝 之意，又有表揚(yáng)表揚(yáng)信表揚(yáng)信是以書 信的形式，對在 生活、工作、學(xué) 習(xí)的某一個方 面作出了成績、 發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的 個人和集體加 以表彰的實(shí)用 性文書。它既有 感謝、表揚(yáng)的目 的，又有宣傳并 倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的目 的。有以上級組 織名義表揚(yáng)其所 屬單位或個人 的，有群眾之間 相互表揚(yáng)的。表 揚(yáng)信應(yīng)把表揚(yáng)的 對象寫清楚，事 跡寫具體。表揚(yáng) 信可用信封裝好 交給受

8、表揚(yáng)者的 領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅 紙書信公開張 貼。（二）條據(jù) 條據(jù)包括收條、領(lǐng)條、借條欠 條、請假條、留 言條等等。七收條、 領(lǐng)條、借條和欠 條（重點(diǎn)） 收條是收到別 人錢物時寫給 對方作為憑借 的條據(jù)，是一種 憑證性文書。 領(lǐng)條是個人和 組織從相關(guān)團(tuán) 體、組織或個人 處領(lǐng)取物品時 寫給對方的憑證性條據(jù)。借條是借到集體 或個人的錢物時 寫給對方的憑證 性條據(jù)。欠條是指人們在 經(jīng)濟(jì)交往中，因 不能及時結(jié)清錢 物手續(xù)而寫給對 方的憑證性條 據(jù)。這幾種條據(jù)的格 式基本相同，通 常包括標(biāo)題、正 文、結(jié)語、署名 和日期幾部分：標(biāo)題 第 行居中以稍大 字體寫出“收 條”、“領(lǐng)條” 等字樣。或者寫“今收到”、“今

9、 領(lǐng)到”等。正文 第二 行空兩格書寫 正文。應(yīng)寫清楚 什么人，什么東 西（錢或物）， 具體數(shù)量。結(jié)語一一在正 文后另起一行 空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可 省略不寫。署名和日期一一 在右下方位置寫 上立據(jù)者姓名， 并在姓名下方寫 上立據(jù)日期?！臼纠弧渴?條今收到王強(qiáng) 老師所歸還顯微 鏡壹臺，天平壹 架，完好無損。此據(jù)顧小英2005 12 1【示例二】領(lǐng)條今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。此據(jù)王懷德2005 12 15【示例三】借條為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學(xué)校體育組運(yùn)動服捌套， 演出后 （ 12月 18 日） 即歸還。此據(jù)經(jīng)手人： 高二 （ 1）班 王

10、雨2005 12 14字不能改動，如必須改動，應(yīng)加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。八 請假條和便條（重點(diǎn)）請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學(xué)、上班或者參加集體活動，必須向老師或領(lǐng)導(dǎo)說明 理由，請求準(zhǔn)假。它的格式與書信基本一致，分四寫這幾種條據(jù)須注意以下三點(diǎn)：1 所涉及的錢物要當(dāng)面點(diǎn)清，察看仔細(xì)，沒有問題再寫條據(jù)。2錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、 “港元”等，末尾要加“整”字。3條據(jù)上的數(shù)工商銀行海珠營業(yè)部劉冬梅20051月 8日寫請假條須注意此致敬禮！省略）、署名和日期?！臼纠濉?請假條商務(wù)培訓(xùn)中心:因我行于1月 10日晚舉行員工大會，任何

11、人不得缺席，所以本人 1 月 10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請假、懇望批準(zhǔn)!幾點(diǎn)：1 格式要正確。 2語言要簡潔 明了，要把原因 和請假時間寫 清楚。請惠臨寒舍 敘。午安！文西3理由要充分，中午 11 時寫留言條須注意有相應(yīng)的證據(jù)以下幾點(diǎn)：如醫(yī)生證明等，1 留言條具有一可隨條附上。定的公開性，因留 此要注意不要涉言 條 及隱私和機(jī)密問懷明：題。造 訪 不 遇 ， 至 2交代事情要簡憾。如有空閑，明扼要，語言要簡潔。3如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點(diǎn)鐘。 </P< p> 九啟事（重點(diǎn)）啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)大群眾幫助時所寫的一種說明事項

12、的實(shí)用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電 視上放映。啟事一般分三部分：第一部分標(biāo)題。在第一行中間用比正文體 、 企 事 業(yè) 單 大的字寫上文種位，公民個人有“啟事”或說明事情需要向公 事項內(nèi)容和文眾說明，或者請種，如“招生啟求有關(guān)單位、廣事” 、 “ 征 稿 啟 事”、“招聘中學(xué)清楚明白，簡明 教師啟事”等。 扼要。正文后可 還有一種寫明以寫上“此啟” 啟事單位名稱或“特此啟事” 加內(nèi)容、文種，的結(jié)束語，現(xiàn)在 如“北京顯像管一般啟事都不寫 廠聘請法律顧這些套話了。問啟事”等。第三部第二部分落款。在正文 分正文。在第二 后偏正右邊，寫 行空兩格空兩上啟事單位名 行寫正文。正文稱，如“XX公 因啟

13、事所說明司"、“XX人”。 的事項不同而單位名稱已寫入 異?？偟囊笫菢?biāo)題，后邊就不 要說得有條理， 必再寫了，只寫聯(lián)系地址，電話顯眼的位置，有 號碼，郵政編的尋物啟事也 碼，聯(lián)系人，年 登在報紙上。 月日。尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項尋物啟事內(nèi)容。尋物啟事是個其一，寫明丟失 人或單位丟了物的名稱、外觀、 東西，希望通過規(guī)格、數(shù)量、品 啟事得到幫助牌等，同時要寫 找回東西的一明丟失的時間和 種應(yīng)用文。尋物 具體地點(diǎn)。啟事一般可張 其二，交 貼于丟物的地 待清楚拾物者送 點(diǎn)，或貼在單位還的具體方式， 門口或街巷較或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò) 方式等。其三， 尋物啟事是求 人協(xié)助尋找的，

14、 故除文中寫些 表謝意的話外， 還可以寫明給 以拾到者必要 的酬金之類的 話?！臼纠弧繉の飭⑹? 月 23 日晚8 : 00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內(nèi)有金額為5 萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。失主：XXX（聯(lián)系電話： xxxxxxx ）xxxx 年 x 月 xx 日【示例二】有人發(fā)現(xiàn)或知道尋人啟事線索，請速與我12 月 18 日 聯(lián)系，一定重謝。上午 10 時左右，聯(lián) 系 電 話 ：我?guī)畠喝ソ饃xxxxxx ,手機(jī)：鷹商廈購物，女xxxxxxxxxxx 。兒不慎走失。女兒叫王曉，3 歲，身高 60 厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡

15、，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿王X紅色絨線褲,腳 X穿紅色皮鞋。如2005 12 19 招領(lǐng)啟事招領(lǐng)啟事則是 拾到東西或收 留了走失者的 個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點(diǎn)，但不能寫明錢 的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別?！臼纠空蓄I(lǐng)啟事昨天下午活動課，我班XX X同學(xué)在操場主 席臺南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任X X X老師處認(rèn)領(lǐng)。高三（1）班2005 12 1【示例四】招領(lǐng)啟事昨天下

16、午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約 70 歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián) 系 電 話：位、部門向社會xxxxxxx 。 聯(lián)系各界及有關(guān)人員人：X女士。告知慶典事宜的啟事。慶典啟事X X X X公司須注意交代以下內(nèi)容：2005 年 12 月 5 1 慶典緣由；日2慶典活動總體安排，包括時間、慶典啟事地點(diǎn)、組織接待、慶典啟事內(nèi)容、參加人等；是黨政機(jī)關(guān)、社3其他有關(guān)事項會團(tuán)體、企事業(yè)及要求；單位舉辦有關(guān)4歡迎參加慶

17、典慶祝或紀(jì)念活活動的結(jié)束語；動時，由籌辦單5單位地址、電話、傳真、聯(lián)系 人等。十通知 （重點(diǎn)）通知是上級機(jī) 關(guān)向下級機(jī)關(guān) 傳達(dá)指示，或批 轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公 文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級 機(jī)關(guān)和不相隸 屬機(jī)關(guān)的公文， 或布置工作與 周知事項時所 用的一種下行 公文；有時也是 告知有關(guān)單位需要周知或共同 執(zhí)行某事項的平 行公文。通知有發(fā)布性通 知、指示性通知、 傳達(dá)性通知、批 轉(zhuǎn)性通知、任免 通知、會議通知 等等種類。雖然 內(nèi)容、要求不一 樣，但都有標(biāo)題（可有具體內(nèi) 容，也可沒有）、 通知對象、通知 內(nèi)容、出通知的 單位或個人、日期等幾個部分，格式大體一致。日常生活中用得較多的是會議通知。這類通知要求以極其簡潔的文

18、字，寫明會議名稱、目的、 時間、 地點(diǎn)、出席對象以及對出席者的要求等等；還應(yīng)寫明出通知的單 位和日期?！臼纠?005 12 12通知為進(jìn)一步做好復(fù)習(xí)迎考工作，學(xué)校定于12月 16 日 （星期五）下午 4 點(diǎn) 30 分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準(zhǔn)時出席。校長室公告、通告 寫法與通知類 似，都由標(biāo)題、 正文、單位署名 和日期構(gòu)成。標(biāo) 題可以單寫“公寫明單位的可不 署名。 【示例】新華社公告 新華社授權(quán)公 告：我國將進(jìn)行告” 或 “通告” ；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告”。正文應(yīng)中心突出，要求明確。標(biāo)題中已太平洋發(fā)射運(yùn)載

19、火箭試驗(yàn)。中華人民共和國將于 1980年 5月12日，由中國本土向太平洋南緯T 0,、東經(jīng)171° 33, 為中心，半徑70 海里圓形海域范圍一九八。年五月內(nèi)的公海上，發(fā)九日 射運(yùn)載火箭試十驗(yàn)。中國艦船和二聲明 飛機(jī)將在該海 聲明本用于國家、 域進(jìn)行作業(yè)，為 政黨、政府或團(tuán)體 了過往船只和 公開說明真相，或 飛機(jī)的安全，中向公眾表明自己 國政府要求有 的立場、態(tài)度和主 關(guān)國家政府通 張，局限于政治、 知本國船只和 外交等領(lǐng)域。后 飛機(jī)，在試驗(yàn)期 來，聲明的適用范 間不要進(jìn)入上 圍擴(kuò)大到工作和 述海域和海域日常生活領(lǐng)域，一上空。般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或 本人直接相關(guān)的

20、 問題或事實(shí)真 相，向公眾表明 自己的立場、態(tài) 度和觀點(diǎn)。這里 介紹后一類型的 一般寫法。聲明一般由標(biāo) 題、正文、署名 三部分組成。正 文一般為三分式 結(jié)構(gòu)，開頭說明 發(fā)表聲明的緣由 或依據(jù)，主體部 分一般分條列項 寫出具體的聲明 事項，最后以“特 此聲明”作結(jié)。如 果開頭與主體之 間已有“特作如下 聲明”或“特聲明 如下”之類的字 樣，即不寫“特此 聲明”的結(jié)語。聲 明事項單一不涉 及繁雜問題的，主 體部分也不必分 條列項?！臼纠勘竟韭毠S國榮已于2001年 8 月 20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無效。特此聲明。廣東中山美 麗 華 燈 飾十 三海

21、報（重 點(diǎn)） 海報是機(jī)關(guān)、團(tuán) 體向廣大群眾 報道或介紹某 一消息、活動時 所使用的招貼 式的應(yīng)用文。它 多用于熱烈的 場合，如報告 會、電影放映、 戲劇表演、體育 比賽、展覽等 等。海報的寫法沒有固定的格式。 一般先在紙的上 方正中寫上“海 報"二字，字體 稍大，下面寫明 是什么活動，寫 清舉行活動的時 間、地點(diǎn)、參加 方式。如果是售 票或發(fā)票，要寫 明買票或領(lǐng)票的 時間、地點(diǎn)。如 果是文藝、體育 表演，要寫明表 演單位?！臼纠弧繄笊虾ｋs技團(tuán)演出精彩雜技，大型魔術(shù)滑 來去變幻莫測10月11 日 10 月 138時演出地點(diǎn)：田漢 大劇院50 元、 4030 元聯(lián)系電話：2223698

22、【示例二】講座題目：WTOf中國汽車工業(yè)前景主講人：中南大學(xué)博士盧明康時間： 5 月 25 日下午 2 點(diǎn)地點(diǎn)：報告廳第 16 屆校園科技節(jié)組委會式內(nèi)容如下:2002 年 5 月 23 日十三 訃告（重點(diǎn)）訃告是報喪的傳統(tǒng)文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。訃告的一般格1. 標(biāo)題。寫" 訃告 " 即可。2. 死者的姓名、身份、逝世時間、地點(diǎn)、原因、終年壽命。3. 死者生平（ 可有可無） 。4. 葬禮舉辦時間、地點(diǎn)。5. 聯(lián)系情況。6. 訃告發(fā)出者。【示例一】父親大人xxx,因病久治不愈，于公元2002年 1 月 2

23、日晚上 7 時在醫(yī)院搶救無效，不幸與世長辭，享年90 歲?，F(xiàn)定于2002年 1 月 6日上午 10 時 30 分在 xx 殯儀館 20號廳舉行追悼儀式。治喪委員會設(shè)于廣州xxx 路 x號，負(fù)責(zé)人：xxx聯(lián)系電話xxxxxxxxx 。長子：張xx 妻： xxx 孫男：張 xx 次子：張xx泣2002 年 1 月2日十四請柬（重點(diǎn)）請柬又稱請貼，是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信. 請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會、與友好交往的各種紀(jì)念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發(fā)送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請?zhí)?。在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡一般是較普遍 的寫作材料。簡 是將木材或竹 木經(jīng)過加工后 制成的狹長的 片。簡一般指竹 簡，木制的寫作 材料古人稱 “牘”。人們把 文字刻在簡上 用來記事，由于 書寫面積有限， 篆刻也有些難 度，所以用簡書 寫文字容量是 較小的。人們把簡聯(lián)綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代, “簡”就專門 用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。格式內(nèi)容