倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)

1、咱由（企業(yè)管理手冊(cè)）倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案，值得您下載擁有倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)1 .收貨流程1.1 .正常產(chǎn)品收貨1.1.1 貨物到達(dá)后，收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。1.1.2 收貨人員應(yīng)和司機(jī)共同掐鉛封，打開車門檢查貨品情況，如貨物有嚴(yán)重受 損情況，需馬上通知客戶等候處理，必要時(shí)拍照留下憑證。如貨物情況完好，開 始卸貨工作。1.1.3 卸貨時(shí)，收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸情況（小心裝卸），確認(rèn)產(chǎn)品 的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期和箱單嚴(yán)格相符。任何破損，短缺必須于收貨單上嚴(yán)格注 明，且保留壹份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件

2、，如事故記錄單，運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表等。破 損，短缺的情況須進(jìn)行拍照，且及時(shí)上報(bào)經(jīng)理，主管或庫(kù)存控制人員，以便及時(shí) 通知客戶。1.1.4 卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣（下雨，雪，冰雹等），必須采取各種辦法確保產(chǎn) 品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品于碼放到托盤上時(shí)全部向上，不可倒置，每拍 碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖。（產(chǎn)品碼放按照托盤的尺寸及貨位標(biāo)準(zhǔn)設(shè) 計(jì)）01.1.5 收貨人員簽收送貨箱單，且填寫關(guān)聯(lián)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名 稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期（保質(zhì)期或批號(hào)）、貨物狀態(tài)等交定單處理人員。1.1.6 定單處理人員接單后必須于當(dāng)天完成將關(guān)聯(lián)資料通知客戶且錄入系統(tǒng)。1.1.7 破損產(chǎn)品須和正常產(chǎn)品分開單

3、獨(dú)存放，等候處理辦法。且存入關(guān)聯(lián)記錄1.2 退貨或換殘產(chǎn)品收貨1.2.1 各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫(kù)均須有相應(yīng)單據(jù)，如運(yùn)輸公司不能提供相應(yīng)單據(jù), 倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)拒收貨物。1.2.2 退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態(tài)， 否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨；不良品收貨則必須和相應(yīng)單據(jù)相符，且且有配套的紙箱，配 件齊全。1.2.3 換殘產(chǎn)品則須和通知單上的型號(hào)、機(jī)號(hào)相符，否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨。1.2.4 收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放，將退貨 或換殘單據(jù)及收貨入庫(kù)單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交定單處理人員。1.2.5 定單處理人員依據(jù)單據(jù)錄入系統(tǒng)。2 .發(fā)貨流程2.1

4、定單處理程序2.1.1 所有的出庫(kù)必須有客戶授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。2.1.2 接到客戶訂單或出庫(kù)通知時(shí)，定單處理人員進(jìn)行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正 確性，是否有充足的庫(kù)存），審核完畢后，通知運(yùn)輸部門安排車輛。2.1.3 定單處理人員依據(jù)不同的單據(jù)處理辦法錄入系統(tǒng)，制作送貨單及依據(jù)貨品 或客戶要求制作揀貨單。2.1.4 將揀貨單交倉(cāng)管員備貨。2.2 備貨程序2.2.1 備貨人員嚴(yán)格依據(jù)備貨單揀貨，如發(fā)現(xiàn)備貨單上或貨物數(shù)量有任何差異， 必須及時(shí)通知庫(kù)存控制人員，主管，經(jīng)理，且于備貨單上清楚注明問題情況，以 便及時(shí)解決。2.2.2 貨物按總備貨單備完后，根據(jù)要求按車輛順序進(jìn)行二次分揀

5、，根據(jù)裝車順 序按單排列。2.2.3 每單備貨必須注明送貨地點(diǎn)，單號(hào)，以便發(fā)貨。各票備貨之間需留出足夠 的操作空間。2.2.4 備貨分揀完畢后，將揀貨單交仍定單做揀貨單確認(rèn)，且通知運(yùn)輸部。2.3 發(fā)貨程序2.3.1 發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛，且檢查承 運(yùn)車輛的情況后方可將貨物裝車。2.3.2 發(fā)貨人員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?kù)，且和司機(jī)共同核對(duì)出庫(kù)產(chǎn) 品型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。2.3.3 裝車后，司機(jī)應(yīng)于出庫(kù)單上寫明車號(hào)、姓名，同時(shí)發(fā)貨人員簽字。發(fā)貨人 員將完整的出庫(kù)單交接單人員進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn)。3 .庫(kù)存管理3.1 .貨品存放3.1.1 入庫(kù)產(chǎn)品需貼好標(biāo)簽后入位，

6、貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。3.1.2 所有貨物不能夠直接放置于地面上，必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放于托盤 上。開箱貨物應(yīng)及時(shí)封箱，且粘貼提示說明。貨物必須保持清潔，長(zhǎng)期存放的貨 物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何和貨物無關(guān)的物品，如廢紙，膠帶。3.1.3 破損及不良品單獨(dú)放置于擱置區(qū)，且保持清潔的狀態(tài)，準(zhǔn)確的記錄。3.1.4 托盤放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。3.1.5 貨架上不允許有空托盤，空托盤須整齊放置于托盤區(qū)。3.1.6 出入庫(kù)產(chǎn)生的半拍產(chǎn)品應(yīng)放置于補(bǔ)貨區(qū)（壹層）。半拍產(chǎn)品碼放應(yīng)整齊有 序，不能夠梯形碼放。3.2 盤點(diǎn)流程3.2.1 所有的貨物每個(gè)月必須大盤壹

7、次。3.2.2 針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，且對(duì)其他產(chǎn)品的壹部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，以 保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。3.2.3 盲盤：針對(duì)每次盤點(diǎn)，接單人員打印盤點(diǎn)表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點(diǎn) 人員。至少倆名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)數(shù)量填寫于空白處，盤點(diǎn)后由二人共 同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員，報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表，進(jìn) 行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤點(diǎn)，二次盤點(diǎn) 后無差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的，需及時(shí)聯(lián)系客 戶，是否能挽回?fù)p失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。4 .倉(cāng)庫(kù)日常管理倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)作審計(jì)表檢查內(nèi)容1、庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)地面是否無淤泥

8、、塵土、雜物等？2、裝卸作業(yè)工具（如叉車、小拖車等）于不用時(shí)，停放于指定區(qū)域。3、門、窗、天窗及其它開口于不用時(shí)保持關(guān)閉，情況良好，能有效阻止鳥及其 它飛行類昆蟲進(jìn)入。4、倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備是否完好、安全。（檢查方法：將庫(kù)內(nèi)的燈全部打開，檢查是 否有不亮的燈和亮度夠否）5、倉(cāng)庫(kù)辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）6、倉(cāng)庫(kù)地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。7、手摸貨架、貨物、托盤，無灰塵。8、空托盤于指定區(qū)域堆放整齊9、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。10、貨物堆放整齊、無破損、開箱或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）11、倉(cāng)庫(kù)的活動(dòng)貨位連貫，沒有不必要的活動(dòng)貨位。（活動(dòng)貨

9、位：用活動(dòng)的標(biāo)識(shí)表示的貨位，根據(jù)需要，能夠于倉(cāng)庫(kù)里靈活移動(dòng)）12、各類警示標(biāo)識(shí)（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范？13、每次收貨，是否正確、清晰填寫且張貼“收貨標(biāo)簽”？14、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放且張貼相應(yīng)標(biāo)簽？15、破損、擱置貨物是否于3個(gè)月內(nèi)（食品類為1個(gè)月）處理完畢？16、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移？17、所有退貨的處理必須于2天內(nèi)完成，且且退貨上必須貼有“退貨通知單”。18、倉(cāng)庫(kù)無“四害”侵襲痕跡。19、是否定期作“四害控制”處理，且記錄每次處理的工序、時(shí)間、結(jié)果。 （查見記錄） 20、系統(tǒng)庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存是否壹致？（于系

10、統(tǒng)中選取不少于5個(gè)SKU進(jìn)行驗(yàn)證）21、倉(cāng)庫(kù)是否完全按“揀貨單”備貨發(fā)貨。（檢查方法：拿壹張正于發(fā)貨的揀貨 單，讓取貨人員指出本揀貨單已取貨物的壹個(gè)品種的位置，用該位置和揀貨單上 的位置核對(duì)。22、同庫(kù)、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應(yīng)該存放 于同壹倉(cāng)庫(kù)。23、同壹客戶的產(chǎn)品，如果能夠共存于壹個(gè)倉(cāng)庫(kù)，且壹個(gè)倉(cāng)庫(kù)能夠存放的下，那 么該客戶的產(chǎn)品必須存放于同壹倉(cāng)庫(kù)。24、收貨時(shí)，是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請(qǐng)檢查現(xiàn)場(chǎng) 分揀情況；如果無收貨，請(qǐng)檢查倉(cāng)庫(kù)里同壹位置是否有不同日期、批號(hào)、品種的 貨物）25.倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)關(guān)鍵運(yùn)作指標(biāo)KPI1-盤點(diǎn)準(zhǔn)確率定義：每月盤存箱數(shù)差異和系統(tǒng)實(shí)際盤存箱數(shù)的百分比考核標(biāo)準(zhǔn)：99.9%計(jì)