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1、采購(gòu)基本流程Hessen was revised in January 2021采購(gòu)基本流程一、 制定采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)現(xiàn)有訂單和預(yù)估訂單,提前制定采購(gòu)計(jì)劃,制定提前計(jì)劃主要作用是以下幾方面:(1)預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。(2)避免庫(kù)存過(guò)多、資金積壓、空間浪費(fèi)。(3)配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃的達(dá)成。(4)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。(5)指導(dǎo)采購(gòu)工作。二、采購(gòu)審批:(1)生產(chǎn)部所需物料申購(gòu)均須事前填具采購(gòu)申請(qǐng)單,按程序辦理審批。(2)采購(gòu)審批一律使用采購(gòu)申請(qǐng)單。(3)采購(gòu)申請(qǐng)單各欄填寫是否清楚,審批者是否簽字。(4)緊急采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)優(yōu)先辦理。(5)無(wú)法于需用日期辦妥的采購(gòu)申請(qǐng)單,必須及時(shí)通知申購(gòu)部門。(
2、6)接到撤銷通知的采購(gòu)申請(qǐng)單,應(yīng)先處理,并在采購(gòu)計(jì)劃中刪除。三、尋價(jià)及洽談: 1)充分了解所購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求。2)向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式。3)同規(guī)格產(chǎn)品的供應(yīng)商至少對(duì)比三家。4)尋求其他更適合的替代品。5)經(jīng)成本分析后,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。6)有沒有價(jià)格上漲、下跌因素。7)詢價(jià)單應(yīng)注明與供應(yīng)商議定的成交條件。8)如果是緊急需求臨時(shí)購(gòu)買,采購(gòu)人員可以參考以往之類似的價(jià)格,免經(jīng)尋價(jià)、比價(jià)手 續(xù)。四、訂購(gòu):1)按照邁博生成訂單,訂單中須詳細(xì)填寫各項(xiàng)質(zhì)量、技術(shù)等要求,及付款等相關(guān)約定,同 時(shí)將產(chǎn)品包裝要求、箱麥等作為訂單附件,一同傳真
3、給供應(yīng)商,并要求對(duì)方簽字確認(rèn)并回 傳。2)訂單確認(rèn)后,須同時(shí)生成到貨清點(diǎn)表,并標(biāo)注到貨時(shí)間傳給倉(cāng)儲(chǔ)管理人員。3)分批交貨的須在訂單中注明。4)采購(gòu)訂單交給供應(yīng)商,并與之確定交貨日期,如無(wú)法按需用日期交貨的必須及時(shí)通知 倉(cāng)儲(chǔ)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門。五、采購(gòu)訂單進(jìn)度跟進(jìn),收貨,付款1)根據(jù)訂單交貨日期督促供應(yīng)商按期交貨,及時(shí)跟進(jìn)訂單貨物完成情況,首次合作的供 應(yīng)商須在大貨生產(chǎn)前提供大貨樣。2)要求到貨方傳真運(yùn)底單或碼單,如需提貨,應(yīng)及時(shí)通知配送部門。3)庫(kù)房人員及質(zhì)檢人員對(duì)供應(yīng)商所提供物料進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)是否與訂購(gòu)單或采購(gòu)申 請(qǐng)單所列內(nèi)容一致,檢驗(yàn)合格后山邁博生成正式進(jìn)貨單及手寫到貨檢驗(yàn)單并傳給采購(gòu)。4)產(chǎn)品合格到貨后,采購(gòu)人員通知供應(yīng)商開出發(fā)票,憑入庫(kù)單和有效發(fā)票辦理付款或報(bào) 銷,付款時(shí)必須將采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、到貨檢驗(yàn)單全部核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可填寫付款單, 付款單須由公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn),付款單連同入庫(kù)單、到貨檢驗(yàn)單及采購(gòu)訂單一起收入訂貨 檔案?jìng)洳椤?/p>
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