采購(gòu)基本流程

1、采購(gòu)基本流程Hessen was revised in January 2021采購(gòu)基本流程一、 制定采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)現(xiàn)有訂單和預(yù)估訂單，提前制定采購(gòu)計(jì)劃，制定提前計(jì)劃主要作用是以下幾方面:（1）預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。（2）避免庫(kù)存過(guò)多、資金積壓、空間浪費(fèi)。（3）配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃的達(dá)成。（4）配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。（5）指導(dǎo)采購(gòu)工作。二、采購(gòu)審批：（1）生產(chǎn)部所需物料申購(gòu)均須事前填具采購(gòu)申請(qǐng)單，按程序辦理審批。（2）采購(gòu)審批一律使用采購(gòu)申請(qǐng)單。（3）采購(gòu)申請(qǐng)單各欄填寫是否清楚，審批者是否簽字。（4）緊急采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)優(yōu)先辦理。（5）無(wú)法于需用日期辦妥的采購(gòu)申請(qǐng)單，必須及時(shí)通知申購(gòu)部門。（

2、6）接到撤銷通知的采購(gòu)申請(qǐng)單，應(yīng)先處理，并在采購(gòu)計(jì)劃中刪除。三、尋價(jià)及洽談： 1）充分了解所購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求。2）向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式。3）同規(guī)格產(chǎn)品的供應(yīng)商至少對(duì)比三家。4）尋求其他更適合的替代品。5）經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。6）有沒有價(jià)格上漲、下跌因素。7）詢價(jià)單應(yīng)注明與供應(yīng)商議定的成交條件。8）如果是緊急需求臨時(shí)購(gòu)買，采購(gòu)人員可以參考以往之類似的價(jià)格，免經(jīng)尋價(jià)、比價(jià)手 續(xù)。四、訂購(gòu)：1）按照邁博生成訂單，訂單中須詳細(xì)填寫各項(xiàng)質(zhì)量、技術(shù)等要求，及付款等相關(guān)約定，同 時(shí)將產(chǎn)品包裝要求、箱麥等作為訂單附件，一同傳真

3、給供應(yīng)商，并要求對(duì)方簽字確認(rèn)并回 傳。2）訂單確認(rèn)后，須同時(shí)生成到貨清點(diǎn)表，并標(biāo)注到貨時(shí)間傳給倉(cāng)儲(chǔ)管理人員。3）分批交貨的須在訂單中注明。4）采購(gòu)訂單交給供應(yīng)商，并與之確定交貨日期，如無(wú)法按需用日期交貨的必須及時(shí)通知 倉(cāng)儲(chǔ)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門。五、采購(gòu)訂單進(jìn)度跟進(jìn)，收貨，付款1）根據(jù)訂單交貨日期督促供應(yīng)商按期交貨，及時(shí)跟進(jìn)訂單貨物完成情況，首次合作的供 應(yīng)商須在大貨生產(chǎn)前提供大貨樣。2）要求到貨方傳真運(yùn)底單或碼單，如需提貨，應(yīng)及時(shí)通知配送部門。3）庫(kù)房人員及質(zhì)檢人員對(duì)供應(yīng)商所提供物料進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)，確認(rèn)是否與訂購(gòu)單或采購(gòu)申 請(qǐng)單所列內(nèi)容一致，檢驗(yàn)合格后山邁博生成正式進(jìn)貨單及手寫到貨檢驗(yàn)單并傳給采購(gòu)。4）產(chǎn)品合格到貨后，采購(gòu)人員通知供應(yīng)商開出發(fā)票，憑入庫(kù)單和有效發(fā)票辦理付款或報(bào) 銷，付款時(shí)必須將采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、到貨檢驗(yàn)單全部核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可填寫付款單， 付款單須由公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，付款單連同入庫(kù)單、到貨檢驗(yàn)單及采購(gòu)訂單一起收入訂貨 檔案?jìng)洳椤?/p>