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文檔簡介
1、XX橡塑模具有限公司崗位職責文件編號: QWMY-HR 9-01受控狀態(tài):批準: 審核: 編制: 2007年3月20日發(fā)布 2007年4月1日實施目 錄一、橡塑模具有限公司組織結構圖二、總經(jīng)辦1 部門職責說明書 0012 部門人員編制 0023 部門組織結構圖 0034 總經(jīng)理崗位職務說明書 0045 副總經(jīng)理崗位職務說明書 0056 副總經(jīng)理崗位職務說明書 0067 總經(jīng)理助理崗位職務說明書 007三、行政管理部1 部門職責說明書 0082 部門人員編制表 0093 部門組織結構圖 0104 行政管理部長崗位職務說明書 0115 人力資源課長職務說明書 0126 總務課長職務說明書 0137
2、 培訓專員職務說明書 0148 薪酬專員職務說明書 0159 檔安管理員職務說明書 01610前臺接待職務說明書 01711駕駛班長職務說明書 01812駕駛員職務說明書 01913保安隊長職務說明書 02014保安員職務說明書 02115搬運工職務說明書 02216保潔員職務說明書 02317綠化維護員職務說明書 02418電工職務說明書 02519主廚職務說明書 02620副廚職務說明書 02721雜工職務說明書 028四、財務部 1 部門職責說明書 029 2 部門組織結構圖 030 3 部門人員編制表 031 4 財務部長崗位職務說明書 032 5 財務課長崗位職務說明書 033 6
3、總賬會計崗位職務說明書 034 7 材料成本會計崗位職務說明書 035 8 銷售會計崗位職務說明書 036 9 出納員崗位職務說明書 037 10庫管員崗位職務說明書 038 11采購課長崗位職務說明書 039 12采購員崗位職務說明書 040五、技術開發(fā)部 1 部門職責說明書 041 2 部門人員編制表 042 3 部門組織結構圖 043 4 技術開發(fā)部長崗位職務說明書 044 5 副部長崗位職務說明書 045 6 項目經(jīng)理崗位職務說明書 046 7 項目工程師崗位職務說明書 047 8 技術員崗位職務說明書 048 9 文員崗位職務說明書 049六、市場營銷部 1 部門職責說明書 050
4、2 部門人員編制表 051 3 部門組織結構圖 052 4 市場營銷部長職務說明書 053 6 模具業(yè)務課長職務說明書 054 7 產(chǎn)品業(yè)務課長職務說明書 055 8 外貿(mào)課長職務說明書 056 9 辦事處主任職務說明書 057 10模具業(yè)務助理職務說明書 058 11產(chǎn)品業(yè)務助理職務說明書 059 12外貿(mào)操作員職務說明書 060 13內(nèi)勤職務說明書 061七、品質(zhì)部 1 部門職責說明書 062 2 部門人員編制表 063 3 部門組織結構圖 064 4 品質(zhì)部長職務說明書 065 5 模具質(zhì)檢課長職務說明書 066 6 質(zhì)保課長職務說明書 067 7 制品質(zhì)檢課長職務說明書 068 8 模
5、具檢驗員職務說明書 069 9 內(nèi)審員職務說明書 070 10資料管理員職務說明書 071 11計量員職務說明書 072 12檢測員職務說明書 073 13產(chǎn)品質(zhì)量工程師職務說明書 074 14材料檢驗員職務說明書 075 15產(chǎn)品檢驗員職務說明書 076八、模具制造部 1 部門職責說明書 077 2 部門人員編制表 078 3 部門組織結構圖 079 4 模具制造部長職務說明書 080 5 生產(chǎn)技術課長職務說明書 081 6 技術員職務說明書 082 7 編程組長職務說明書 083 8 編程員職務說明書 084 9 精雕、CNC操作工職務說明書 085 10模具制造課長職務說明書 086 1
6、1售后服務課長職務說明書 087 12售后服務員職務說明書 088 13電火花組長、線切割組長、鉗工組長職務說明書 089 14電火花操作工、線切割操作工、鉗工、拋光工職務說明書 090 15設備維護員職務說明書 091 16焊工職務說明書 092 17行車工職務說明書 093九、制品成型部 1 部門職責說明書 094 2 部門人員編制表 095 3 部門組織結構圖 096 4 制品成型部長職務說明書 097 5 注塑課長職務說明書 098 6 組長職務說明書 099 7 試模工職務說明書 100 8 注塑操作工職務說明書 101 9 絲印工職務說明書 102 三級文件部 門 職 責 說 明
7、書修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):1/102部門名稱總經(jīng)辦下級部門行政管理部、財務部、市場營銷部、技術開發(fā)部、模具制造部、品質(zhì)部、制品成型部部門概述受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務及對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門。部 門 職 責1堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責; 2協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;3負責匯總公司年度綜
8、合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;4負責公司通用標準制度的制定,修改和編寫工作;5及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理處理各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;6根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;7協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;8負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;9組織公司投資項目的洽談、
9、調(diào)研、立項報批、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;10負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;10負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;11負責公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;12負責做好公司的宣傳報導工作;13完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。三級文件部門人員編制表修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):2/102部門名稱總經(jīng)辦崗位名稱整體崗位編制實際人員編制本部發(fā)工資人員編制與公司長簽約人員編制本部工作人員外派工作人員總經(jīng)理11111副總經(jīng)理2222 2總經(jīng)理助理11111三
10、級文件部門組織結構圖修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):3/102部門名稱總經(jīng)辦副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理助理三級文件崗 位 職 務 說 明 書修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):4/102崗位名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦下級崗位副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容1根據(jù)公司提出的戰(zhàn)略目標,制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)總經(jīng)理辦公會確定后組織實施。2主持公司的基本團隊建設、規(guī)范內(nèi)部管理;3擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案和基本管理制度;4審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任
11、掛鉤辦法并組織實施;5審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;6召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報;7主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實施總經(jīng)理辦公會決議;8提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃;9處理公司重大突發(fā)事件;10推進公司企業(yè)文化的建設工作。權責范圍1.權限a.公司發(fā)展規(guī)劃、投資計劃、研究開發(fā)的決策權;d.文件審批否決權;c.審定、修改、簽發(fā)公司發(fā)展規(guī)劃及生產(chǎn)經(jīng)營銷售計劃的權力;d.各職能部門總體經(jīng)費支出的審批與否決權;e.公司重大經(jīng)營管理項目的主持權;f.直接下屬的領導、監(jiān)督、考核權;j.管理人員的任免權。
12、2.職責a.對公司經(jīng)營管理的重大決策負主要責任;b.對公司重大經(jīng)營管理項目負主要責任;c.對全體員工負連帶法律責任;任職資格1 教育 a.企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。2 培訓 a.接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟法、財務管理等方面的培訓。3 經(jīng)驗 a.8年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。4 技能要求 a.熟悉企業(yè)業(yè)務和運營流程;b.在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;c.掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念;d.善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;e.具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績
13、;f. 具有優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力,熟練使用辦公軟件。三級文件崗 位 職 務 說 明 書修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):5/102崗位名稱副總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理下級崗位技術開發(fā)部長、模具制造部長工作內(nèi)容1 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃; 2 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化; 3 制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度; 4 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 5 開展企業(yè)形象宣傳活動; 6 按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告;7 指導公司人才隊伍的建設工作; 8 協(xié)助總
14、經(jīng)理對公司運作與分管部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;9 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作; 10完成總經(jīng)理臨時下達的任務。權責范圍1.權限a.對公司生產(chǎn)經(jīng)營、項目調(diào)查、營銷策劃、項目推廣及項目運作等日常工作監(jiān)督、管理的權力;b.有權對公司的日常生產(chǎn)和質(zhì)量問題做出決定(重大問題向總經(jīng)理匯報);c.在總經(jīng)理缺席時,有權代表公司接待客戶和處理公司日常事宜。2.職責a.承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對分管的工作全面負責;b.在總經(jīng)理缺席時代替處理公司日常事務職責;c.負責領導各部門做好管理工作,協(xié)調(diào)各部門關系。 任職資格1 教育 a.企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專
15、業(yè)本科以上學歷。2培訓 a.接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟法、財務管理等方面的培訓。1 經(jīng)驗 a.5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。2 技能要求 a.熟悉企業(yè)業(yè)務和流程,在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能; b.熟悉企業(yè)全面運作,具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能力,有廣泛的客戶資源和社會資源;c.熟練使用辦公軟件。d.敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項目組織能力和市場開拓能力;e.嚴謹?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力、商務談判能力;三級文件崗 位 職 務 說 明 書修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):6/102崗位名稱
16、副總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理下級崗位制品成型部長、品質(zhì)部長工作內(nèi)容1參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;2組織制定并實施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃;3主持制定、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及總預算;4按工作程序做好與各部門的橫向聯(lián)系;5領導建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運行;6隨時掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題;7組織新技術、新工藝、新設備的應用推廣;8組織落實、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項工藝、質(zhì)量、設備、成本、產(chǎn)量指標等; 9維護部門公司基礎設備,保證生產(chǎn)現(xiàn)場能夠正常生產(chǎn),設備處于良好狀態(tài);10.指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作
17、情況和有關數(shù)據(jù);11.綜合平衡年度生產(chǎn)任務,制定下達月度生產(chǎn)計劃,做到均衡生產(chǎn); 12.完成總經(jīng)理臨時下達的任務。權責范圍1.權限a.對公司生產(chǎn)經(jīng)營、項目調(diào)查、營銷策劃、項目推廣及項目運作等日常工作監(jiān)督、管理的權力;b.有權對公司的日常生產(chǎn)和質(zhì)量問題做出決定(重大問題向總經(jīng)理匯報);c.在總經(jīng)理缺席時,有權代表公司接待客戶和處理公司日常事宜。2.職責a.承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對分管的工作全面負責;b.在總經(jīng)理缺席時代替處理公司日常事務職責;c.負責領導各部門做好管理工作,協(xié)調(diào)各部門關系。 任職資格1 教育 a.企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。2 培訓 a
18、.接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟法、財務管理等方面的培訓。3 經(jīng)驗 a.5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。4 技能要求 a.熟悉企業(yè)業(yè)務和流程,在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能; b.熟悉企業(yè)全面運作,具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能力,有廣泛的客戶資源和社會資源;c.熟練使用辦公軟件;d.敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項目組織能力和市場開拓能力;e.嚴謹?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力、商務談判能力。三級文件崗 位 職 務 說 明 書修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):7/102崗位名稱總經(jīng)理助理所屬部門總經(jīng)辦直
19、接上級總經(jīng)理工作內(nèi)容1協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;2起草公司各階段工作總結和其他正式文件; 3協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系.4配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等); 5跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議; 6在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案; 7撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要; 8協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作; 9匯集生產(chǎn)、設計、銷售、財務、人事等公司內(nèi)部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
20、10完成其他臨時交辦的任務。權責范圍1.權限a.經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權和調(diào)度權;b.各個部門的管理工作的建議、督導權;c.對各部門的工作秩序、工作計劃執(zhí)行情況的檢查權;d.對總經(jīng)理決策有建議權。2.職責a.因調(diào)研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任;b.對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。任職資格1教育 a.公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷。2培訓 a.受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。3經(jīng)驗 a.5年以上相關行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,2年以上相關職位工作經(jīng)驗。4技能要求 a.知識面寬,知識
21、結構較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;b.具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;c.良好的中英文口語、閱讀和寫作能力;d. 有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;e.熟練使用辦公軟件。三級文件部 門 職 責 說 明 書修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):8/102部門名稱行政管理部下級部門人力資源課、總務課部門概述行政管理部既是服務其他職能部門、服務公司員工的綜合部門,具有承上啟下,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,又有傳遞政策,研究政策,輔助領導決策的作用,且負責選拔、配置、開發(fā)、考核和培
22、養(yǎng)公司所需各類人才、制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃、調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,并對公司長久發(fā)展負責。部門職責 1行政事務a.制度、員工手冊、職能流程的制定、宣傳與貫徹、監(jiān)督與執(zhí)行;b.及時收集各部門的工作動態(tài),掌握全公司的主要活動情況。編寫公司年度大事記。c. 負責各類文件、綜合檔案的統(tǒng)籌管理,以及行政文件的發(fā)放、回收、更改、銷售、保存等管理,并做好相關記錄e.公司辦公環(huán)境的改善,辦公設備的增添與管理;d.公司行政事物糾紛的妥善處理;e.企業(yè)文化的管理與加強;f.公司車輛的管理;g. 接待來訪客人及與需會見員工的聯(lián)絡;h.公司財產(chǎn)安全的維護;i. 公司各種相關性證件的辦理;2
23、人力資源工作a.全面負責公司人資源規(guī)劃的管理 ;b.負責人力資源規(guī)章制度的制定、修訂、更正,并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行;c.分析研究人事管理辦法,解決人事問題,協(xié)調(diào)人事關系;d.負責對人事檔案的匯編、歸檔;e.負責選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需各類人才;f.負責公司職工的考勤和薪資的核算。三級文件部門人員編制表修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):9/102部門名稱行政管理部崗位名稱整體崗位編制實際人員編制本部發(fā)工資人員編制與公司長簽約人員編制本部工作人員外派工作人員管理部長11111人力資源課長1總務課長11111人力資源培訓專員11111人力資源薪酬專
24、員1檔案管理員11111前臺接待1駕駛班長11111駕駛員44444保安班長1保安員8111綠化維護員1搬運工22222保潔員44444合計:1416161616三級文件部門組織結構圖修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):10/102部門名稱行政管理部駕駛班長人力資源培訓專員人力資源薪酬專員保安班長搬運工保潔員綠化維護員前臺接待人力資源課課長總務課長檔案管理員行政管理部部長保安員駕駛員食堂主廚副廚雜工電工三級文件崗 位 職 務 說 明 書修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):11/102崗位名稱行政管理部長所屬部門行政
25、管理部直接上級總經(jīng)理下級崗位人力資源課長、總務課長、檔案管理員工作內(nèi)容1協(xié)助總經(jīng)理做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規(guī)章、制度的貫徹落實;2負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料;3負責完善公司相關制度及公司有關文件、制度、報告的初審和把關;4負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系;5整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見;6負責對本部門員工的培訓;7整體負責公司設備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作;8完成領導交辦的其它工作。權責范圍1.權限a.對各部門的工作秩序、工作計劃
26、執(zhí)行情況的檢查權;e.對所屬員工的考核權、指揮調(diào)度權及直接下級崗位調(diào)配的建議權和任用的提名權;f.對所屬員工不符合公司規(guī)定和行為規(guī)范的行為的批評權、指導權;h.對本部門內(nèi)執(zhí)行規(guī)章制度的批準權;i.對本部門預算計劃的控制審核權及在部門預算范圍內(nèi)的支配權。2.職責a.對公司管理制度執(zhí)行及公司工作秩序的優(yōu)良負責;b.對公司各部門計劃的執(zhí)行情況的考核結果負責;c.對公司人力資源工作的優(yōu)良負責;d.對公司企業(yè)文化建設及全員的思想建設工作負責;f.對所屬員工績效考核、指導、反饋、提升工作負責;h.對所屬員工工作任務完成情況負責。任職資格1.教育 a.工商管理、行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大學??萍耙?/p>
27、上學歷。2.培訓 a. 受過管理學、心理學、公共關系學、現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)、財務管理等方面的培訓。3.經(jīng)驗 a. 5年以上行政人事相關工作經(jīng)驗,其中至少3年以上行政人事管理經(jīng)驗;b.具備現(xiàn)代企業(yè)管理相關實踐經(jīng)驗,主持進公司經(jīng)營管理或行政管理工作的規(guī)劃、建立、實施和管理工作,具有人力資源戰(zhàn)略開發(fā)經(jīng)驗。4.技能要求:a.熟悉企業(yè)管理原則和方法、熟悉企業(yè)人力資源管理各項流程和工作內(nèi)容、熟悉企業(yè)行政管理及企業(yè)文化建設、企業(yè)宣傳等工作開展注意事項;b.熟悉當?shù)厝耸抡叻ㄒ?guī)及工商稅務等部門運作流程;c.公平公正、堅持原則、為人正直;溝通協(xié)調(diào)能力強;分析和提供決策能力強。三級文件崗
28、 位 職 務 說 明 書修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):12/102崗位名稱人力資源課長所屬部門行政管理部直接上級行政管理部長下級崗位培訓專員、薪酬專員工作內(nèi)容1負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù);2負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關意見并做出處理建議;3負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓;4負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議;5負責組織公司績效考核工作,收集、整
29、理各部門員工薪資升降處理意見;6負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌;7負責編制月工資表;8完成領導交辦的其它工作。權責范圍1.權限a.經(jīng)總經(jīng)理授權后,可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作的權力;d.對下屬員工工作的指導權、監(jiān)督權和考核權;c.人事任免建議權;d.根據(jù)公司需要,研究組織職責與權責劃分等人力資源制度改進方案的權力;e.對人力資源經(jīng)費預算和控制的權力。2.職責a.對公司人力資源的合理配置,人力資源管理制度的建立健全,以及對全員勞動合同制的推行負組織責任;b.發(fā)生勞動爭議時負協(xié)商處理責任;c.由于勞動合同的簽訂與管理不善而產(chǎn)生勞動爭議并給公司造成損失,應負相應的
30、經(jīng)濟責任和行政責任。任職資格1.教育 a.工商管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大學專科及以上學歷。2.培訓 a. 受過管理學、心理學、公共關系學、現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)、財務管理等方面的培訓。3.經(jīng)驗 a. 5年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗,其中至少3年以上人力資源管理經(jīng)驗;b.具備現(xiàn)代企業(yè)管理相關實踐經(jīng)驗,主持進公司經(jīng)營管理或行政管理工作的規(guī)劃、建立、實施和管理工作,具有人力資源戰(zhàn)略開發(fā)經(jīng)驗。4.技能要求a.對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調(diào)整、員工
31、職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗;b.對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;c.熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;d.熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件。三級文件崗 位 職 務 說 明 書修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):13/102崗位名稱總務課長所屬部門行政管理部直接上級行政管理部長下級崗位駕駛班長、保安班長、保潔員、前臺接待、主廚工作內(nèi)容1組織、領導基本建設管理的各項事務;2處理日常公關事務、安排公務接待;4做好會議的組織準備和催辦落實;5組織起草、審核各種文稿,做好文書處理工
32、作;6負責公務車高度管理以及車輛、人員進出管理;7負責組織維護清潔、管理企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境;8負責伙食供應及管理;9負責安全保衛(wèi)管理、消防管理、安全檢查;10.管理辦公用品、電器配件等物資;11.協(xié)助領導協(xié)調(diào)之間的意見分岐和工作矛盾,提出解決辦法;12.負責公司固定資產(chǎn)(機電設備管理部分除外)及物業(yè)項目的管理與核算;13.負責災害及其他突發(fā)事件處理;14.完成領導交辦的臨時任務。權責范圍1.權限a.行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權限;b.對安全事故責任部門和個人依程序和制度實施處罰的權力;c. 對環(huán)境破壞行為依程序和制度實施處罰的權力;d.對下屬員工考核的權力;e.對部門員工任免的建議權
33、。2.職責a.對總務后勤工作質(zhì)量負領導和組織責任;b.因工作失職給公司造成損失應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任;c.承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度規(guī)程及工作指令的義務。任職資格1教育 a.具有行政管理、公共關系學等專業(yè)大學??萍耙陨蠈W歷。2培訓 a.參加過管理學、公共關系學、行政管理、人力資源管理、財務管理等相關培訓。3經(jīng)驗 a.5年以上相關工作經(jīng)驗,其中2年以上擔任行政后勤主管以上職務。4.技能要求 a.具有較強的組織、計劃、執(zhí)行、控制、協(xié)調(diào)能力、工作效率高;b.能獨立工作并進行管理,具備較強的領導管理能力;c.對突發(fā)事件有較強的應變能力和應對能力;d.具有親和力,有較強的溝通及交往能力;e.熟悉現(xiàn)代企業(yè)
34、后勤管理流程、管理手段和模式以及其他后勤管理專業(yè)知識;e.能熟練操作辦公自動化設備;f.有較強的說服力和洞察力;g.熟悉國家勞動保障等政策法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)定。三級文件崗 位 職 務 說 明 書修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):14/102崗位名稱培訓專員所屬部門行政管理部直接上級人力資源課長工作內(nèi)容1服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;2負責公司培訓規(guī)劃設計,并經(jīng)報批后監(jiān)督實施;3調(diào)研、評估員工的培訓需求;4負責協(xié)助人力資源課長搞好公司員工的教育、培訓工作;5負責協(xié)助人力資源課長編制教育、培訓計劃和大綱;6負責協(xié)助上級草擬
35、各類業(yè)務技能教育、培訓內(nèi)容,并組織實施;7負責培訓師資場地的選擇和安排以及學員的后勤保障;9負責協(xié)助對培訓效果的調(diào)研與實施;10負責外派培訓時與培訓商洽談服務事項并草簽合約;11不斷向公司輸送各類專業(yè)人才;12協(xié)助做好其他有關人事方面的工作;權責范圍1.權限a.對公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提出建議的權力;b.對違反人力資源管理制度的部門和個人提請?zhí)幜P的權力;c.要求其他相關人員配合工作的權力。2.職責a.對員工培訓管理工作的質(zhì)量負責;b.因工作失職給企業(yè)造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。任職資格1教育 a.具有人力資源、行政管理、勞動經(jīng)濟等相關專業(yè)??埔陨蠈W歷;2培訓 a.參加過管理學、勞動法
36、規(guī)、人力資源管理及技術、基本財務知識等方面的培訓;3經(jīng)驗 a. 具有3年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉員工培訓管理。4技能要求 a.熟悉國家相關勞動保障政策法規(guī)及公司人力資源狀況,了解最新的人事管理理念和方法;b.具有一定的領導管理才能;c.具有親和力,有較強的溝通及說明能力;d.具有擬訂公司人事規(guī)章制度草案的能力;e.具有協(xié)調(diào)員工關系,組織策劃員工各類活動的能力;f.具有協(xié)助人力資源課課長組織員工培訓的能力;g.能熟練操作辦公自動化設備;三級文件崗 位 職 務 說 明 書修改狀態(tài):A/O生效時間:200741編號:QW/MY-HR 9-01頁數(shù):15/102崗位名稱薪酬專員所屬部門行政管理部直接上級
37、人力資源課長工作內(nèi)容1建立健全公司薪酬管理制度,并經(jīng)報批后監(jiān)督實施;2進行行業(yè)薪酬調(diào)查,為管理層決策提供依據(jù),確保本企業(yè)在本業(yè)的薪酬在同行業(yè)中的竟爭力;3根據(jù)公司批準的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)動標準;4. 負責定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作,以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動;5. 負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放;6. 根據(jù)國家有關法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平,為各有關人員辦理相應的手續(xù);7. 細化勞動工資管理規(guī)章,加強檢查和監(jiān)督,對違反勞動紀律人員按規(guī)定給予教育、批評或處罰;8. 建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表,提出有關的統(tǒng)計分析報告和改革建議;9. 完成人力資源課課長臨時交辦的其他任務。權責范圍1權限a.對公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提出建議的權力;b.對違反人力資源管理制度的部門和個提請?zhí)幜P的權力;c.要求其他相關人員配合工作的權力。2責任a.對薪酬管理的質(zhì)量負責;b.因工作失職給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。任職資格1.教育 a.具有人力資源、行政
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