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文檔簡介

1、工程施工現(xiàn)場材料管理制度一、材料驗收與入庫制度:工地所需的材料由采購員采購回場后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗收,應(yīng)遵循以下流程:1、庫管員驗收材料時,應(yīng)以收到的材料清單所列示的材料名稱、數(shù)量、規(guī)格對照采購計劃單進(jìn)行驗收入庫,并對入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則。如果沒有采購經(jīng)理審批簽字,一概不能對該批材料辦理入庫手續(xù);2、采購和庫管人員必須同時在場驗收材料,并填寫入庫單,在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)記錄入庫的材料的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、入庫時間、經(jīng)手人等信息。且在入庫單上注明采購計劃單編號,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。3、所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗收,對大宗材料、高檔材料、特殊材料等

2、要及時索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)填寫退貨的數(shù)目、日期及原因;4、入庫單需一式三聯(lián)。一聯(lián)交于供應(yīng)商,以便于后期和財務(wù)部對賬,一聯(lián)交于采購人員,并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由倉庫保管人員留檔備查;5、材料入庫后,部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要時,可對入庫的材料進(jìn)行復(fù)驗,如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成的損失由材料入庫人員承擔(dān)。造成巨大損失者,將追究其法律責(zé)任;6、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)材料、板材、砂、石、砌塊、裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗收必須由倉管員和使用該材

3、料的工程施工班組指定人員雙方共同參與點驗,并在送貨單上簽字,每批供貨完成后,根據(jù)送貨單一次性直接由項目技術(shù)員開出限額領(lǐng)料單拔料給工程施工班組;二、材料的使用與出庫制度:任何材料的出庫都必須辦理出庫手續(xù),材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)的情況下發(fā)放材料。在辦理正常的領(lǐng)料手續(xù)時,應(yīng)遵循以下流程:1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。如有必要,需對同類型材料的不同批次進(jìn)行批號管理;2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場工程施工員、工程施工班組長負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,工程施工員應(yīng)按照工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計。分項工程實際使用數(shù)量超過預(yù)算量時,應(yīng)及時向項目經(jīng)理匯報;3、領(lǐng)料人與保管

4、員辦理領(lǐng)料手續(xù)為:領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向庫管員申請領(lǐng)料時,必須有項目現(xiàn)場工程施工員簽字,庫管員才能開具相應(yīng)材料出庫單,三方在出庫單上簽字;4、出庫單一式三聯(lián):存根、采購部和領(lǐng)料人各一聯(lián),方便采購和公司財務(wù)以后盤點核查。5、保管員需做好項目材料、 工具及勞保用品出入庫電子臺賬,日清月結(jié),做到賬物相符,每月25 號向采購部提供本月電子和紙質(zhì)版材料庫存報表,時刻掌握庫存情況。認(rèn)真核對項目材料用量,并就當(dāng)前庫存情況及時提供各種材料數(shù)量的補給信息,以便迅速采購補充,不影響工程進(jìn)度。三、材料的歸還與退庫制度:1、在工程完工 70%左右時,應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放,并及時統(tǒng)計出倉材料的狀況和還需

5、購進(jìn)材料的清單及數(shù)量,以避免出現(xiàn)過多的剩余材料,造成浪費并占用項目資金;2、在工程項目結(jié)束時應(yīng)對工程施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點,并督促工程施工隊伍及時辦理退庫手續(xù)。以避免出現(xiàn)個別人員混水摸魚,防止材料在工程施工結(jié)束后流失;3、在辦理材料退庫時應(yīng)重新填寫材料入庫單,詳細(xì)列明剩余材料的型號、規(guī)格、數(shù)量,清點完畢后,由材料領(lǐng)用人員辦理材料的入庫手續(xù),由材料庫管員入庫。材料庫管員也需按批號將材料歸到同批號的材料批次中,以便于統(tǒng)籌管理材料的保修期;四、材料使用限額領(lǐng)料制度:1、由負(fù)責(zé)工程施工的項目經(jīng)理或工程施工員,根據(jù)工程施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比簽發(fā)限額領(lǐng)料單,沒有限額領(lǐng)料單,材料庫管員有權(quán)停止發(fā)料,直至手續(xù)齊全方可發(fā)料。2、班組用料超過限額量時,材料保管員有權(quán)停止發(fā)料,并由材料庫管員及時通知工程施工員核查原因。屬工程量增加的,需增補工程量以及限額領(lǐng)料數(shù)量,屬操作浪費的,一次性從班組工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補發(fā)材料。3、限額領(lǐng)料單隨同工程施工進(jìn)度同時結(jié)算,結(jié)算時應(yīng)與班組辦理余料退庫手續(xù);4、班組使用材料節(jié)獎超罰,具體實施辦法按照項目部與班組簽訂的勞務(wù)合同執(zhí)行;5、周轉(zhuǎn)料具的使用:盡量按照工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給工程施工隊,以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩

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