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文檔簡介
1、倉儲管理規(guī)劃書計劃書提要:、倉儲規(guī)劃及倉庫作業(yè)流程操作;二、倉儲團隊建設(shè);三、倉儲操作控制;四、物流異常處理;倉儲管理計劃書規(guī)劃目的:通過對公司倉儲初步了解,本著發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,依據(jù)本人對倉 儲多年管理與實踐經(jīng)驗,針對倉庫現(xiàn)狀,提出具體細致的工作計戈IJ,布置與實施 改善方案,保證倉儲朝著規(guī)范化的方向運作,加強團隊建設(shè),提高工作效率,為 相關(guān)單位部門提供及時準確的數(shù)據(jù)資資料,更好的服務(wù)銷售,本著出貨的精益化, 服務(wù)于銷售,服務(wù)于客戶,提高客戶滿意度。規(guī)劃范圍:倉庫計劃時間:待定計劃人:某某計劃內(nèi)容:一、倉儲規(guī)劃1、倉庫現(xiàn)場計劃1)倉庫區(qū)域規(guī)劃:制作倉儲平面規(guī)劃圖,劃分辦公區(qū)、掃描作業(yè)區(qū)、打
2、包區(qū)、 收貨區(qū)、儲存區(qū)、退貨區(qū)、不良品區(qū);儲存區(qū)域按照貨物大類、款式、杯碼、 顏色分類擺放儲存,制作區(qū)域標示牌,貨物定點定位擺放,制作標識卡,物 品出入卡,并達到以下要求: 貨品擺放規(guī)范。區(qū)域分類明確。貨物標示清楚。倉儲儲存環(huán)境達 標。實施目視化管理A、制作倉庫平面規(guī)劃圖,張掛倉庫進出口醒目的位置B、倉庫各區(qū)域編號管理,懸掛標識牌C、貨品儲存區(qū)域擺掛貨品看板圖D、貨品存放位置編號,定點定位定量管理。E、貨品存放位置張貼物品標識牌、建立貨品卡出入管理。F、建立長效檢查機制并不斷循環(huán)整改,確保倉庫目視化管理形成日常管理工作 中一部分2 )倉庫環(huán)境規(guī)劃:倉庫現(xiàn)場強貼宣傳語,作為一種激勵與警示方式,提
3、高員工的受崗敬業(yè)意 示:如,“倉儲原則要遵守,先進先出是基礎(chǔ)”、“進貨出貨要記清,數(shù)帳管理更 分明”等。 倉庫儲存環(huán)境要求,做好防水、防火、防潮、防電、防壓、五防工作。制定環(huán)境要求點檢記錄表,執(zhí)行7s管理。“7S”推行計劃:I、成立推行小組II、擬定推行方針與目標III、制定小組工作計劃與實 施方法【V、教育培訓V實施前動員VI實施VII、活動評比辦法的確定VIII、查核IX、 評比及獎懲X、檢討與改進并入管理工作中 倉庫安全管理要求,做好人防、物防、技防,確保貨物的儲存安全。倉庫操作安全要求,制定貨物、設(shè)備安全操作規(guī)范,設(shè)備操作點檢 記錄表。倉庫規(guī)劃消防安全,規(guī)劃是嚴格按照“五距” 一遠離要
4、求,確保倉庫安 全。2、倉庫作業(yè)、管理制度計劃:倉庫工作流程與管理制度的建立,確保倉庫作業(yè) 的順暢。1 )制定倉儲管理程序、倉儲管理制度、倉儲安全管理規(guī)定2 )制定倉庫作業(yè)流程:倉庫收貨作業(yè)流程、倉庫貨品儲存作業(yè)流程、 倉庫出貨作業(yè)流程、倉庫打包作業(yè)流程、倉庫客退收貨流程、倉 庫盤點作業(yè)流程、倉庫帳務(wù)處理作業(yè)流程、倉庫單據(jù)歸檔作業(yè)流程 等相關(guān)流程。二、倉儲團隊建設(shè)1、部門規(guī)劃、編制設(shè)定、人員考核,依據(jù)各作業(yè)KPI制定員工個人綜合考 核標準。1 )依照倉庫業(yè)務(wù)、作業(yè)量,合理的設(shè)置人員崗位編制,加強員工作業(yè)指導 與管理提高員工工作技能、工作積極性。輪崗制交叉管理工作流程培訓定期組織團隊活動。2)依
5、據(jù)倉庫作業(yè)流程與實際業(yè)務(wù)要求制定作業(yè)考核標準: 倉庫收貨入庫準確率二月收貨正確批次/月總收貨批次先 倉庫出貨差錯率二月發(fā)貨錯誤次數(shù)/月總發(fā)貨次數(shù) 倉庫打包差錯率二月包裝錯誤次數(shù)/月總包裝次數(shù)% 倉庫包裝損耗率二月包裝損耗數(shù)/月總包裝數(shù) 倉庫盤點準確率=盤點帳物一致項次/盤點總項次 倉庫帳務(wù)處理準確率二月度帳務(wù)處理單數(shù)/月度帳務(wù)處理總單數(shù) 倉庫作業(yè)效率=月度按要求時間內(nèi)完成作業(yè)單數(shù)/月度總完成單數(shù) 3)依據(jù)2)各作業(yè)KPI考核員工總績效,公平公正公布,并按規(guī)定執(zhí)行 獎懲。2、管理體系建立與維護,部門檔案、資料、文件整理歸建;部門服務(wù)意識體 系建立.1)分門別類、歸檔,作好標識標簽,方便核對與查閱
6、2 )設(shè)立客戶投訴與服務(wù)檔案,提高部門服務(wù)意識。3、部門年度成本預(yù)算與達成、部門資產(chǎn)資源管理與維護。編制部門成本預(yù)算計劃,人力、設(shè)備、其它成本,加強部門成本控制。4、部門工作規(guī)劃與主管人工作計劃制定與達成。編制工作計劃,制定工作任務(wù)完成進度跟進表,定期組織部門會議,合理 安排工作任務(wù),傳達上級要求,處理并跟進工作中的異常,針對前次工作完成狀 態(tài)與結(jié)果進行檢討,并改進,確保再次完成工作任務(wù)的效率與正確性。三、倉儲操作控制1、 確保倉庫操作帳務(wù)卡一致:倉儲人員正確的操作(方式、方法、技巧、流程)倉儲實物流與信息流的同步。建立盤點抽查監(jiān)督制度。倉儲安全管理機制 進行培訓、納入常規(guī)考核、目標管理。2、
7、日常作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督、指導,有針對性的一對一的帶領(lǐng)員工進行實踐操 作作業(yè)。建立新員工培訓操作制度,以老帶新,主管考核,方能正試上崗作業(yè)。 定期進行工作技能提高培訓,一般經(jīng)常性組織部門、公司內(nèi)訓,個別 技能申請公司外訓,以提高員工工作的積極性。 人性化的管理,使員工感受來自企業(yè)、部門團隊的激勵。3、貨品優(yōu)化管理:針對倉儲儲存的貨物,日常進行不定時檢查,定期進行品質(zhì)維護,不定期 的進行儲位調(diào)整,提高倉儲儲存空間,提高倉庫利用率,使儲存空間最大化,儲 存成本最小化。4、特種設(shè)備安全操作,必須經(jīng)過正規(guī)培訓,方能上崗,工作之前應(yīng)做好相 關(guān)的檢查準備四、庫存控制計劃1、建立庫存安全存量預(yù)警機制,制定庫存最高存
8、量、最低存量安全標準,與相 關(guān)部門作好溝通,確保最優(yōu)庫存。2、呆滯品、不良品、客退品的儲存方式、處理方法,加強協(xié)調(diào)溝通、提高庫存 貨品利用率:倉庫建立專案提報處理制度流程。3、保證庫存物品安全,確保庫存準確率。日盤月盤循環(huán)盤點抽查盤點4、庫存貨品周轉(zhuǎn)控制:庫存周轉(zhuǎn)率=年銷售量/平均庫存水平5、庫存管理成本控制,定期向公司領(lǐng)導匯報庫存成本管理狀況及相關(guān)庫存管 理報表:廛存存貨成本分析,運用ABC法或CVA分類法,做好分管理。人力成本控制:針對現(xiàn)存人員管理及效率、用人所擔負的管理費用成本進 行全面了解并分析,合理的調(diào)動員工積極性,提高作業(yè)效率,在保證正常運作的 情況下,精兵筒員,化繁為簡,做到開源節(jié)流,人盡其能,崗盡其效,創(chuàng)造效益 最大化。設(shè)備資源控制:對現(xiàn)在所用的搬運工具、辦公設(shè)備,操作設(shè)備貨架及倉庫 所用到一切資源應(yīng)有一個總體的維護與保養(yǎng)計劃,盡可能的減少開支與維修費 用,從節(jié)約成本的角度考慮,對整個倉庫用地應(yīng)做到規(guī)劃,盡可能提高空間利用 率,降低貨品儲存成本。6、物料進出控制堅持倉庫收發(fā)原則,對于沒有審核的單于指令,對于沒有領(lǐng)導批示的作業(yè), 堅決拒絕,倉庫包裝材料合理進行回收利用。返庫品要處理及時,主管責任制, 倉管員提報制。四、物流異常處理1、建立物流發(fā)貨異常處理流程:客戶收貨異常處理流程、客戶收貨異常處 理時
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