固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用說明

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用說明固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用說明一、設(shè)備查詢1、在帳主機(jī)設(shè)備 1.1按領(lǐng)用單位查 可以 按領(lǐng)用單位查詢主機(jī)信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到 EXCEL、 WORD中進(jìn)行打印輸由。1.2 按分類號(hào)查詢可以按設(shè)備分類號(hào)查詢主機(jī)信息，并 可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到 EXCEL、WORD中進(jìn)行打印 輸由。【注意】調(diào)用此功能前，超級(jí)用戶必須調(diào)用【系統(tǒng)維護(hù)】【形成常用分類號(hào)】。1.3 按儀器編號(hào)查詢可以按設(shè)備儀器編號(hào)查詢主機(jī)信 息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到 EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸 出O1.4 按入庫時(shí)間、購置日期查詢可以按設(shè)備入庫時(shí)間、購置日期查詢主機(jī)信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD

2、中進(jìn)行打印輸由。【注意】 入庫時(shí)間”為日期型字段，格式如 “2007 07 20” 1.5按領(lǐng)用人查詢 可以按設(shè)備領(lǐng)用人查詢主機(jī)信息， 并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到 EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸生?！咀⒁狻空{(diào)用此功能前，超級(jí)管理員必須上傳（從單機(jī)版上傳）或登錄設(shè)備人員表 （調(diào)用【單位管理】 -【單 位人員管理】）。1.6 按存放地查詢可以按設(shè)備存放地查詢主機(jī)信息，并 可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到 EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸由?！咀⒁狻空{(diào)用此功能前，超級(jí)管理員必須上傳（從單機(jī)版上傳）或登錄設(shè)備存放地點(diǎn)表調(diào)用【單位管理】【存放地管理】）。1.7 單一條件查詢可以按設(shè)備主機(jī)庫莫一字段查詢主 機(jī)信息，并可將查

3、詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸由。1.8 其他條件查詢 可以按設(shè)備經(jīng)費(fèi)、 使用方向、設(shè)備來 源、待修、待報(bào)廢等條件查詢近二年主機(jī)設(shè)備信息，并可將 查詢結(jié)果導(dǎo)入到 EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸生。1.9 組合查詢?cè)摴δ芸梢匀我饨M合查詢?cè)O(shè)備條件，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到 EXCEL中去制表打印結(jié)果，具體操作見 【設(shè)備查詢】章節(jié)。2、在帳附件設(shè)備 可以查詢到附件情況，具體操作見 【在帳主機(jī)設(shè)備】章節(jié)。3、已審變動(dòng)信息可以查詢到設(shè)備變動(dòng)信息，具體操作 見【在帳主機(jī)設(shè)備】章節(jié)。4、公共查詢 該功能不需用戶名和密碼就可查詢?nèi)ＴO(shè) 備情況，但最后查詢的結(jié)果，只能說明本單位是否有此類設(shè) 備，不能

4、說明本單位實(shí)際設(shè)備情況。查詢時(shí)，您可以以分類號(hào)、儀器名稱、型 號(hào)、規(guī)格、購 置日期或其他條件定位，找到要查詢的主機(jī)部分字段信息，這些主機(jī)部分字段是由超級(jí)管理員通過【系統(tǒng)維護(hù)】【主機(jī)公共修改字段】進(jìn)行設(shè)置。5、組合查詢 該功能可以任意組合查詢?cè)O(shè)備條件，并可 將查詢結(jié)果導(dǎo)入到 EXCEL中去制表打印結(jié)果，具體操作見【設(shè)備查詢】章節(jié)。該功能可以查詢以下設(shè)備信息5.1全部主機(jī)該類設(shè)備是歷年設(shè)備或已經(jīng)過設(shè)備主管部門驗(yàn)收。5.2 全部變動(dòng)信息歷年設(shè)備的變動(dòng)信息，這些信息是管 理員在客戶端或單機(jī)版下處理的報(bào)廢、丟失、調(diào)撥、單價(jià)變 動(dòng)設(shè)備信息。5.3 全部附件信息歷年設(shè)備的附件信息，這些信息是管 理員在客戶端

5、或單機(jī)版下輸入的附件信息。5.4 設(shè)備其他信息如貴重儀器設(shè)備年使用情況、單位信 息、教學(xué)科研儀器設(shè)備表上報(bào)、教學(xué)科研儀器設(shè)備增減變動(dòng) 情況表上報(bào)、貴重儀器設(shè)備上報(bào)、用戶遞交的待報(bào)廢設(shè)備、 用戶遞交的丟失設(shè)備等信息二、 報(bào)表打印1、設(shè)備卡片 可以打印設(shè)備卡片。輸入打印條件、確定排序字段后，點(diǎn)擊執(zhí)行查詢工生現(xiàn)2、統(tǒng)計(jì)表 可以打印設(shè)備查詢統(tǒng)計(jì)表、分類統(tǒng)計(jì)表和增減統(tǒng)計(jì)表3、明細(xì)表 可以打印設(shè)備各種明細(xì)表，如儀器設(shè) 備登記表、設(shè)備總賬、設(shè)備分戶賬、設(shè)備分戶明細(xì)賬、設(shè)備 分類賬、設(shè)備財(cái)務(wù)賬、設(shè)備分戶臺(tái)賬、設(shè)備分類臺(tái)賬、設(shè)備變動(dòng)分戶賬、設(shè)備變動(dòng)賬、貴重儀器設(shè)備年使用情況輸入打印條件、確定排序字段后，點(diǎn)擊 執(zhí)行查詢”，由 現(xiàn)圖?！咀⒁狻繄?bào)表不能正常打印時(shí)，請(qǐng)參照【打印報(bào)表功能具體設(shè)置】三、貴儀管理1、填寫貴重儀器設(shè)備年使用情況本功能主要完成奧學(xué)年貴重儀器設(shè)備使用情況上報(bào)信息的輸入工 作，輸入時(shí)按學(xué)年進(jìn)行輸入。每學(xué)年末7-9月輸入上報(bào)信息點(diǎn)擊莫設(shè)備的 【填寫】， 可以