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1、學(xué)術(shù)部 楊夏林 目錄? Contents 1 2 3 制作優(yōu)質(zhì)PPT的注意事項(xiàng) 制作PPT的主要步驟和操作 2007Office和WPS制作PPT的演示 1 制作優(yōu)質(zhì)PPT的注意事項(xiàng) 卓泓學(xué)術(shù)部 認(rèn)識(shí)PPT power point 讓PPT給予觀眾沖擊感,抓住重點(diǎn),展示要點(diǎn),引起共鳴。依賴于優(yōu)雅讓觀眾的眼球都聚焦在或特別的設(shè)計(jì)。 最重要的點(diǎn)上。 PPT的三大要素 排版 配色 文字 簡潔美觀的排版,令PPT內(nèi)容一目了然,更能突色彩沒有好壞之分,只有是否合適。契合PPT 字體能夠及時(shí)傳達(dá)一種態(tài)度、一個(gè)觀點(diǎn)等。慎出主旨。 風(fēng)格的色彩能加分不少。 用那些復(fù)雜花哨的字體。 一、做“會(huì)呼吸”的PPT 圖文
2、并茂,簡明扼要。 避免長篇大論,文字堆砌 重點(diǎn)突出,善于總結(jié)。 LESS IS MORE 二、選擇合適的色彩 使用深色背景色 避免只用一種顏色 A B 一張幻燈片中避免出現(xiàn)過多顏色 等級(jí)相同的內(nèi)容,顏色保持一致 C D 顏色與PPT的風(fēng)格相符 經(jīng)典-黑白灰 大氣-黃黑 紅黑 沉穩(wěn)-深藍(lán)配淺藍(lán) 活力-多彩、撞色 三、文字統(tǒng)一,遠(yuǎn)離臟亂差 永遠(yuǎn)都不要對標(biāo)準(zhǔn)樣子的字體感到恐懼,它們能使設(shè)計(jì)保持專業(yè)整齊,遠(yuǎn)離丑陋和雜亂。制作PPT時(shí),對字體保持專一,不要超過兩種字體。字體大小要適中,保證清晰度的前提下保持美觀。 字體推薦 1 微軟雅黑 2 方正蘭亭細(xì)黑 3 幼圓 4 黑體 5 華文細(xì)黑 6 方正姚體
3、年終總結(jié)PPT的內(nèi)容分布 下一年工作規(guī)劃 提出解決方案 針對現(xiàn)有的問題或困境,提出解決方案,尋求幫助。 05 04 03 02 01 對下一年度的工作進(jìn)行規(guī)劃。分點(diǎn)進(jìn)行,避免空談。 存在的問題或困境 對全年工作進(jìn)行剖析,分析優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。 對比分析與總結(jié) 與上一年度進(jìn)行對比,突出優(yōu)劣。 全年工作匯報(bào) 銷售數(shù)據(jù)以圖表展現(xiàn),工作內(nèi)容進(jìn)行歸納 2 制作PPT的主要步驟和操作 卓泓學(xué)術(shù)部 制作PPT的工具 2003 Office 1 2007 Office 2 2010 Office 3 WPS Office 4 主要介紹2007office和wps office 制作PPT的方法。 一、打開幻燈片 方
4、法一 :單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 或WPS。 方法二 : 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint ”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。 方法三 :在桌面或文件夾中,單擊右鍵,選擇“新建”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 或WPS。 二、新建幻燈片 選擇“開始”菜單項(xiàng)中“新建幻燈片”的命令按鈕,或在窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)卡上,右鍵單擊要在其后添加新幻燈片的幻燈片縮略圖,然后在快捷菜單上單擊“新幻燈片”。 三、插入 最常用的為插入表格、圖片、圖表、文本框。 Smart Art SmartArt 圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式??梢酝ㄟ^從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建 SmartArt 圖形,從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。 四、編輯幻燈片母版 五、動(dòng)畫 點(diǎn)擊動(dòng)畫,選擇自定義動(dòng)畫。 六、刪除 刪除不需要的幻燈片。 七、撤銷與恢復(fù) 八、添加備注 鼠標(biāo)移至幻燈片下方空白處編輯備注 八、幻燈片放映 九、排練計(jì)時(shí) 十、保存 3 2007Office和WP
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