常用excel函數大全

1、常用的excel函數公式大全一. 數字處理1、取絕對值二ABS （數字）2、取整二INT（數宇）3、四舍五入二R0U5iD（數字.小數位數）二、判斷公式1、把公式產生的錯誤值顯示為空公式：C2:ERROR （A2/B2/"）說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。2. IF多條件判斷返回值公式：C2=IF（AND （A2<500 B2二未到期” 補款”）說明：兩個條件同時成立用AND任一個成立用OR函數。三、統(tǒng)計公式K統(tǒng)計兩個表格重復的內容公式:B2<0UNTIF(Sheetl5!A：A,A2)說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。2、統(tǒng)計不重復的總

2、人數公式：C2-SIMPRODLiCT (1 /COUNT IF (A2: A8 A2: A8)說明：用COUNT IE統(tǒng)計出毎人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然后相加。四. 求和公式1、隔列求和公式：H3-SCMIT ($A$2:$G$2H$2A3:G3)或-SCMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3)2)-0)*B3:G3)說明：如果標題行沒有規(guī)則用第2個公式2、單條件求和公式：F2-SCMir（A：A.E:2,C：C）說明：SUHIF函數的基本用法3、單條件模糊求和公式：詳見下圖說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如&

3、#39;A弒就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。4、多條件模糊求利公式：C11-SCMIFS (C2： C7. 2: A7, Al說明：在sumifs中可以使用通配符*(5、多表相同位置求和公式：b2-SIM(Sheet I：Sheet 19!B2)說明：在表中問冊除或添加表后，公式結果會自動更新。6、按日期和產品求和公式：F2二SUMPRODUCT(MONTH($A$2: $.A$25)-FS 1) *(SB$2： $BS25-SE2)樣C$2： $CS25)說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和五、查找與引用公式1、單條件査找公式公式1： cu-VL(X)KCP(B1LB3：K7

4、. 1 .FALSE)說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法2、雙向査找公式公式：-1NDEX(C3:H7NATCH(B1O.B3:B70) MATCH(C10.C2：H2.0)說明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值3、查找最后一條符合條件的記錄.公式：詳見下圖說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值4、多條件查找公式:詳見下圖 說明：公式原理同上一個公式5、指定區(qū)域最后一個非空值查找公式；詳見下圖說明：略6、按數字區(qū)域間取對應的值公式：詳見下圖公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區(qū)問取值，一定要注意，銷售量列的數宇一定要

5、升序排列。六.字符串處理公式1、多單元格字符串合并公式：c2-PHONETIC(A2：A7)說明:Phonetic函數只能對宇符型內容合并，數字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式：-LEn(Dl.LEN(Dl)-3)說明:LEN計算出總長度.LEFT從左邊截總長度-3個A| EFTCDhLEN (DI )-3)C0EF1234567L1234：3、截取-前的部分公式:B2-Left(AlJ;IND(<-M.Al)-l)說明：用FIND函數查找位置，用LEFT哉取。4、截取字符串中任一段的公式 公式:B1=TRIM (MID (SUBSTITUTE ($A1 REPT (tM 20)

6、),20,20)說明：公式是利用強插N個空字符的方式進行截取5、字符串査找公式：B2-IF (COUNT (FIND ("河南”話2)二()否 *是T說明：FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而COUNT可以統(tǒng)計出數字的個數，這里可以用來判斷查找是否成功。6, 字符串査找一對多公式：B2=IF(COUNT(FIND(W 遼寧黒龍江 *”吉 #F?.A2)-0/其他” “東北丁說明：設置FIND第一個參數為常量數組，用COUNT函數統(tǒng)計FIND查找結果七、日期計算公式%1、兩日期相隔的年、月、天數計算A1是開始日期(2011-12-1) , B1是結束日期(2013-6-

7、10) o計算:相隔多少天=datedif(Al.Bl/dH)結果：557相隔多少月=datedif(AltBl/mw)結果：18相隔多少年=datedif(AltBl/Yw)結果：1不考慮年相隔多少月=datedif(Al.Bl/Ymw)<t果：6不考慮年相隔多少天=datedif(Al.Bl/YD")果：192不考慮年月相隔多少天=datedif(AllBl/MDw)結果：9datedif函數第3個參數說明：時問段中的整年數?！弊o時問段中的整月數。力時問段中的天數。啪D”天數的差。忽略日期中的月和年。月數的差。忽略日期中的日和年。”YD”天數的差。忽略日期中的年。2、扣除周

8、末天數的工作日天數公式:C2= (IF(B2<DATE(2015,L 1).DATE(201511.1).B2) ,DATE(2015 J. 31) J1)說明：返回兩個日期之問的所有工作日數，使用參數指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任 何指定為假期的日期不被視為工作日Excel常用電子表格公式大全小一 9692011-04-2408:53:411、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A：A.A2)>1/重復2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6.w2009/8/30w.FALSE)/360.0) <>3、從輸入的18位身份證

9、號的出生年月計算公式：CONCATENATE (MID (E2,7,4), /MID(E2,11,2) , 7MID(E2t 13,2).4、從輸入的身份證號碼內讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式： =IF(LEN(C2)=15, IF(M0D(MID(C2t 15,1) . 2)=1/ 男歲女"),IF(M0D(MID(C2117,1),2)=1,M 男 J” 女”）公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。K求和：=SUM（K2：K56）對K2到K56這一區(qū)域進行求和；2、平均數：=AVERAGE（K2：K56）對K2K56這一區(qū)域求平均數；3、排名：=RANK（K2,

10、K$2：K$56）對55名學生的成績進行排名；4、等級：=IF（K2>=85, ”優(yōu) IF（K2>=74/ 良 J IF（K2>=60及格”不及格”）5、學期總評：=K2*+M2*+N2*一一假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期 中”、“期末”三項成績；6、最髙分:=MAX（K2：K56）求K2到K56區(qū)域（55名學生）的最髙分；7、最低分：=MIN（K2：K56）求K2到K56區(qū)域（55名學生）的最低分；8、分數段人數統(tǒng)計：（1）=C0UNTIF（K2：K56. W1OOM）求K2到K56區(qū)域100分的人數;假設把結果存放于K57單元 格；（2）=COUN

11、T1F（K2：K56, M>=95H） -K57求K2到K56區(qū)域95分的人數；假設把結果存放于K58單元格；（3）=COUNTIF（K2：K56. M>=90w） -SLM（K57： K58）求 K2 到 K56 區(qū)域 90分的人數;假設把結 果存放于K59單元格；（4）=COUNT1F（K2：K56. M>=85w） -SUM（K57：K59）求 K2 到 K56 區(qū)域 85分的人數；假設把結 果存放于K60單元格；（5）=C0UNTIF（K2：K56, w>=70"） -SUM（K57：K60）求 K2 到 K56 區(qū)域 70分的人數;假設把結 果存放于

12、K61單元格；（6）=COUNT1F（K2：K56. M>=60w） -SLM（K57： K61）求 K2 到 K56 區(qū)域 60分的人數;假設把結 果存放于K62單元格；（7）二COUNT1F（K2：K56<6（T）求K2到K56區(qū)域60分以下的人數；假設把結果存放于K63 單元格；說明：C0LNT1F函數也可計算某一區(qū)域男.女生人數。如:=C0UNTIF（C2：C351/男”）求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數;9、優(yōu)秀率：=SUM（K57：K60）/55*10010、及格率：=SLM（K57：K62）/55*10011、標準差：=STDEV（K2：K56）一一求K2到

13、K56區(qū)域（55人）的成績波動情況（數值越小，說明該 班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；12、條件求和：=SLMIF（B2：B56,"男"，K2：K56）假設B列存放學生的性別，K列存放學生的 分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和；13、多條件求和：=SUM（IF（C3：C322="男，IF（G3：G322=1,1,0） 假設 C 列（C3：C322 區(qū) 域）存放學生的性別，G列（G3：G322區(qū)域）存放學生所在班級代碼（1、2、3、4、5）,則此函 數返回的結果表示求一班的男生人數；這是一個數組函數，輸完后要按Ctrl+Shift

14、 + Enter組 合鍵（產生“ " ）?！?"不能手工輸入，只能用組合鍵產生。14、根據出生日期自動計算周歲:=TRUNC（DAYS360（D3,NOW（）/360.0）假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數后則產生該生的周歲。15、在Word中三個小竅門： 連續(xù)輸入三個可得一條波浪線。 連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個可得一條雙宜線。一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：Al> 1時，C1顯示紅色O<A1<1時，C1顯示綠色Al<0時，C1顯示黃色方法如下：1、單元擊C1單元格，點“格式”

15、> “條件格式”，條件1設為：公式=A1=12、點“格式”-> “字體”-> “顏色”，點擊紅色后點“確定”。條件2設為：公式=AND（A1>O,A1<1）3、點“格式"-> “字體"-> “顏色"，點擊綠色后點“確定"。條件3設為：公式=Al<0點“格式”-> “字體”-> “顏色”，點擊黃色后點“確定”。4、三個條件設定好后，點“確定”即出。二、EXCEL中如何控制每列數搖的長度并避免重復錄入1、用數據有效性定義數據長度。用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點"數據"-”有效性

16、設置"，"有效性條件"設成允許"文 本長度""等于”"5"(具體條件可根據你的需要改變)。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。2、用條件格式避免重復。選定A列，點"格式-"條件格式，將條件設成“公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1M，點"格式 字體"-"顏色”，選定紅色后點兩次"確定”。這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。三、在EXCEL中

17、如何把B列與A列不同之處標識出來？(一)、如果是要求八、B兩列的同一行數據相比較：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式” -“條件格式”，將條件設為：“單元格數值”“不等于”=B2點“格式”-> “字體”-> “顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用榕式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設置。(二)、如果是八列與B列整體比較(即相同數據不在同一行)：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”-“條件格式”，將條件設為：“公式 ” =C0UNTIF($B：$B,$A2)=0點“格式” -> “字體” -“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元

18、格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設置。按以上方法設置后，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色 字體。四、EXCEL中怎樣批雖地處理按行排序假定有大呈的數據(數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關犍字主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所 以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數據在八至E列，請在F1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(Al)用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數值”復制到其 他地方。

19、注：第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序.公式 改為:=SMALL ($A1 ： $E1, COLUMN (Al)五、巧用函數組合進行多條件的計數統(tǒng)計例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績"，D列是“錄取結果”， 現在要統(tǒng)計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104, “錄取結果"為“重本”的人數。 統(tǒng)計結果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM (IF(B2: B9999="二")* (C2 ： C9999>=104) * (D2: D9999="重本").1,0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵