湖北新華醫(yī)院辦公室主任(江北分院)崗位說明書

1、辦公室主任（江北分院）崗位說明書崗位名稱辦公室主任（江北分院）崗位編號所在部門辦公室（江北分院）崗位定員直接上級分院院長工資等級直接下級行政管理崗薪酬類型所轄人員崗位分析日期2003 年 10 月本職：全面主持分院（江北分院）辦公室工作職責(zé)與工作任務(wù) :職責(zé)表述： 制定部門發(fā)展規(guī)劃和計劃職組織制定部門遠景發(fā)展規(guī)劃、年度計劃責(zé)工作組織制定本部門工作計劃，組織實施、督促檢查、總結(jié)一任務(wù)參與制定并執(zhí)行本部門財務(wù)預(yù)算計劃職責(zé)表述： 組織協(xié)助分院領(lǐng)導(dǎo)的管理事務(wù)組織起草分院年度工作計劃、年度工作總結(jié)及分院領(lǐng)導(dǎo)交辦其它重要文字材料職組織起草分院文件和發(fā)文工作，對發(fā)文做好審核責(zé)工作負責(zé)分院文件的起草、審核和發(fā)

2、文工作二任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對內(nèi)聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)工作組織安排、協(xié)調(diào)重要會議、活動，匯總分析檢查各項結(jié)果并定期匯報職責(zé)表述： 組織辦公室政務(wù)工作組織分院文件、信函、重要電話、傳真的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作職組織各種會議和記錄工作責(zé)工作負責(zé)分院會議室的管理三任務(wù)組織分院公章、介紹信管理工作組織分院辦公用品管理工作職責(zé)表述： 負責(zé)辦公室內(nèi)部管理工作職組織起草、修訂與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度并上報領(lǐng)導(dǎo)審批責(zé)工作負責(zé)本部門保密工作四任務(wù)幫助本部門員工制定崗位職責(zé)，核準(zhǔn)工作流程，制定工作標(biāo)準(zhǔn)職職責(zé)表述： 本部門內(nèi)部管理責(zé)工作選拔、配備、評價下屬人員，組織內(nèi)部人員的培訓(xùn)五任務(wù)指導(dǎo)下屬員工制定階段工

3、作計劃并督促執(zhí)行負責(zé)內(nèi)部人員工作的分配職責(zé)表述： 其他日常工作職本部門年、季、月度計劃及總結(jié)責(zé)工作協(xié)調(diào)與其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通六任務(wù)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，接受檢查和監(jiān)督職責(zé)職責(zé)表述： 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作七權(quán)力：權(quán)限一：對分院發(fā)展的建議權(quán)權(quán)限二：對分院有關(guān)規(guī)章制度制定、修改權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限三：對招待費用的審查權(quán)權(quán)限四：對分院各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限五：對各部門相關(guān)資料的索取權(quán)權(quán)限六：對本部門員工的考評權(quán)權(quán)限七：對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限八：對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)權(quán)限九：對直接下級的崗位調(diào)配權(quán)、任命提名權(quán)和獎懲權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門：分

4、院各部門其他相關(guān)部門：外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系：區(qū)文明委、街文明辦臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系：區(qū)衛(wèi)生局，區(qū)政府，兄弟醫(yī)院所需記錄文檔： 通知、簡報、報告、決定、信函、總結(jié)、請示、計劃、會議記錄、規(guī)定、實施方案、辦法任職資格 ：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗6 年以上工作經(jīng)驗， 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，1 年管理工作經(jīng)驗知識熟悉分院人員狀況，了解分院工作流程，具備公共管理知識技能技巧能熟練操作 OFFICE辦公軟件；熟悉日常公文格式，較好地起草各類公文；良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力；語言表達能力；綜合統(tǒng)計分析能力培訓(xùn)經(jīng)歷管理學(xué)、行政法規(guī)等相關(guān)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、