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1、表格式的職位說明書所屬部門:辦公室分析日期:工作性質(zhì):公務(wù)管理一、基本資料職位名稱:辦公室主任工資等級(jí):轄員人數(shù):46人分析人員:二、工作概要直接上級(jí)職位:總經(jīng)理工資水平:680 800點(diǎn)定員人數(shù):_J批準(zhǔn)人:1.工作摘要綜合管理公司人事、行政和總務(wù),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行常規(guī)分析, 主持各種計(jì)劃與規(guī)章制度有關(guān)的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,同時(shí)負(fù)有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門職工工作。2.職位說明(逐項(xiàng)說明工作任務(wù))編P工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限工作規(guī)范號(hào)消耗時(shí)間()1綜合處理公司各種文件、資料01- 1012公共關(guān)系01- 1023人員招聘和錄用01-2014職工考核01 2035勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議
2、管理01 2046職工保險(xiǎn)與福利管理01 2057工資管理01 2068公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的擬訂01 4029公司規(guī)章制度的制定實(shí)施修改01-40110公司經(jīng)營(yíng)狀況的常規(guī)分析01 40311財(cái)務(wù)報(bào)表審核三、任職資格所需最低學(xué)歷小學(xué)畢業(yè)初中畢業(yè)高中畢業(yè)職業(yè)高中專 業(yè)中等專科大學(xué)??菩姓芾砼c企業(yè)管理專業(yè)大學(xué)本科其他所需技能培訓(xùn)不需要熟練期月3個(gè)月以下培 訓(xùn) 科 目1、秘書學(xué)2、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)3、公共關(guān)系學(xué)4、法律及財(cái)會(huì)知識(shí)3-6個(gè)月6- 12個(gè)月1 2年兩年以上年齡與性別特征適應(yīng)年齡:適應(yīng)性別;經(jīng)1.從事秘書工作兩年4.從事總務(wù)后勤工作兩年驗(yàn)2.從事一般法律事務(wù)工作兩年5.有3年管理者經(jīng)驗(yàn)3.從事
3、勞資工作兩年一項(xiàng)激計(jì)人協(xié)實(shí)信公沖組指領(lǐng)般 能目勵(lì) 能戈IJ 能際 關(guān)調(diào) 能施 能息 管共 關(guān)突 管織 人導(dǎo) 能導(dǎo) 能力力力系力力理系理事力力需求程度44444333333興趣愛好項(xiàng) 目需求程度個(gè)性特征項(xiàng)目責(zé) 任 心情緒穩(wěn)定支配性需求程度544職位關(guān)系可直接升遷的職位副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位總經(jīng)理助理可升遷至此的職位總務(wù)管理員、辦公室主任助理四、工作執(zhí)行職 責(zé)人事肝導(dǎo)考 核培 訓(xùn)工作分析公司行政公司總務(wù)人 事制度制定制度實(shí)施經(jīng)營(yíng)分析部門協(xié)調(diào)分配制度信息管理技術(shù)領(lǐng)域1 .人事4.經(jīng)營(yíng)管理2 .行政3 .總務(wù)設(shè)備運(yùn)用電話、計(jì)算器、復(fù)印機(jī)、電腦管理領(lǐng)域1、人事行政決策及人事制度實(shí)施2、行政總務(wù)管理3、信息管理4、協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權(quán)工作結(jié)果1、建立、健全規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施效果良好2、人、車調(diào)配以滿足公司需要3、隨時(shí)掌握并匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展動(dòng)態(tài)4、進(jìn)行后勤、行政服務(wù)以保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行五、體能要求工作姿勢(shì)站立15%走動(dòng)25%坐60%視覺范圍12345小大集中程度0 %60%100 %說明精力緊張程度12345不緊張非常緊張發(fā)生頻率12345低高體力消耗12345小大六、工作場(chǎng)所工作場(chǎng)所室內(nèi)80%室外20%特殊場(chǎng)所危險(xiǎn)性危害程度具有危險(xiǎn)性外出發(fā)生頻率極少其他職業(yè)病名稱說明工作時(shí)間一般工作時(shí)間1234
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