行政副總經(jīng)理職位說(shuō)明書[精品]

1、行政副總經(jīng)理崗位名稱行政副總經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任薪酬類型所轄人員2 個(gè)中層崗位分析日期2001年 7月28 日本職： 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部管理、后勤支持和公司上市工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述： 協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃職負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過(guò)程，隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外變化，提出戰(zhàn)略調(diào)整方案責(zé)工作參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案一任務(wù)參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策掌握和了解公司內(nèi)部各方面動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出建議職 職責(zé)表述： 領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)內(nèi)部管理、行政后勤工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目

2、標(biāo)責(zé)工作領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦、行政部制定年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施二任務(wù)組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系職負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計(jì)劃完成情況與總經(jīng)理辦公會(huì)決議執(zhí)行情況責(zé)工作負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)辦公秩序三任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外形象宣傳，代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作；接待公司重要來(lái)訪客人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)表述： 領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持職負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全責(zé)工作

3、負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù)，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)四任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)負(fù)責(zé)組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用車需求負(fù)責(zé)組織工作餐供應(yīng)，提供員工生活便利職職責(zé)表述： 主持公司上市工作責(zé)工作負(fù)責(zé)配合證券公司，組織上市的各項(xiàng)工作五任務(wù)職責(zé)表述 ：兼任董事會(huì)秘書準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求的董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件職籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件、記錄的保管責(zé)工作負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整六任務(wù)保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄對(duì)董事長(zhǎng)交辦的工作完成情況負(fù)責(zé)職責(zé)表述 ：負(fù)

4、責(zé)分管部門的組織管理工作職負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè)，提出和審核對(duì)下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見責(zé)工作主持辦公、行政后勤系統(tǒng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況七任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系，解決爭(zhēng)議監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)職責(zé)八職責(zé)表述 ：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：公司重大決策建議權(quán)在董事長(zhǎng)授意下，代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)對(duì)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)

5、的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系媒體、證券公司、相關(guān)政府部門、上級(jí)主管部門等任職資格 ：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)6 年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 4 年以上管理經(jīng)驗(yàn)，在部門經(jīng)理崗位工作2 年以上通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識(shí)知識(shí)具備財(cái)務(wù)管理、法律、證券等方面的知識(shí)了解 xx 領(lǐng)域產(chǎn)品知識(shí)技能技巧掌握 WORD,EXCEL等辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)， 具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具 / 設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司在媒體上報(bào)道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、上市工作的執(zhí)行情況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、信息披露工