文化傳播公司檔案管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-328編號：_文化傳播公司檔案管理制度審核：_時間：_單位：_文化傳播公司檔案管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。文化傳播公司檔案管理制度第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。第二條 本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和

2、經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。第三條 公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務。第四條 公司檔案管理工作實行統(tǒng)一管理，共同維護檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。第五條 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。第二章 檔案管理的機構與職責第一條 公司的檔案工作實行各部門收集，綜合行政部統(tǒng)一歸檔管理的原則。第二條 綜合行政部為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案收集進行指導、監(jiān)督和檢查。第三條 公司各部門為檔案收集部門，負責收集本部門檔案資料并保管本部門的復印件或掃描件。公

3、司各部門負責人均應指定專人負責收集本部門的檔案資料，并督促其及時將本部門檔案資料的復印件或掃描件歸檔。第四條 綜合行政部的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應保持相對穩(wěn)定，名單須報綜合行政部進行備案，各部門的檔案工作人員如有變動須及時通知綜合行政部。第五條 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴禁擅自帶走或銷毀。第六條 所有檔案工作人員應忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守公司秘密，不得向無關人員泄露檔案內(nèi)容。第三章 檔案管理第一條 檔案的歸檔(1)公司應歸檔的檔案資料包括:行政文書檔案、人事檔案、公司物資檔案、營銷業(yè)務檔案、財務檔案

4、、設備儀器檔案、生產(chǎn)技術資料檔案和基建項目檔案等。(2)對于應當立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。(3)公司檔案資料均由綜合行政部負責整理分類、立卷和歸檔管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。(4)公司各部門的檔案工作人員應及時將本部門的檔案材料原件移交到綜合行政部。第二條 檔案保管(1)公司所有檔案資料均進行專人、專柜管理。(2)檔案管理員應做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。具體的立卷工作，相關部門的檔案工作人員應配合綜合行政部進行。(3)檔案工作人員應做好案卷的準確、及時歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同

5、，分類進行管理。(4)檔案工作人員應參照國家的規(guī)定和公司相關約定，對檔案資料進行密級劃分，并確定保管期限，上報董事會，經(jīng)批準后執(zhí)行。(5)所有檔案資料劃分三個密級:絕密級、機密級、秘密級。具體劃分標準如下：絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;機密級:是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。(6)檔案工作人員應注意檔案資料的保護工作，檔案的存放地點要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。(7)對于檔案的管理和利用，密級的變更和解密，參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

6、第三條 檔案的查閱、借閱(1)公司員工查閱、借閱檔案時，應嚴格辦理查閱(借閱)手續(xù)，由檔案管理員對查閱(借閱)人、所查閱檔案名稱、查閱(借閱)時間和歸還時間進行詳細登記。(2)查閱(借閱)密級檔案時，如查閱人為保密制度中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫檔案查閱(借閱)申請單，經(jīng)檔案管理員審核，審批人審批后方可進行查閱(借閱)。公司員工不得查閱(借閱)檔案內(nèi)容與本身工作無關的檔案。(3)檔案查閱(借閱)的批準權限:普通檔案由綜合行政部副主任審批;秘密級檔案由綜合行政部主任審批;機密級檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。(4)原則上檔案原件概不外借，綜合行政部可對常用的檔案資料復制副本

7、，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由綜合行政部回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。(5)查閱、借閱公司檔案者應愛護檔案，不得在文件上作任何標記、標志和涂改，不得損壞檔案。(6)嚴禁公司員工未經(jīng)允許私自對檔案資料進行復印和復制，否則將按照公司保密制度的有關規(guī)定予以處罰。第四章 檔案的銷毀第一條 對于超過保管期限或確已失去價值的檔案，檔案工作人員應定期銷毀。銷毀前，檔案管理員應將銷毀檔案清單上報綜合行政部主任，經(jīng)綜合行政部主任審核，報批準人批準后，方可銷毀。第二條 任何人不得私自銷毀檔案。普通檔案和秘密級檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。第三條 檔案銷毀時

8、應有2人以上進行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。篇2：安全工作檔案管理制度安全工作檔案管理制度一、學校安全工作檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案等。二、學校安全工作檔案管理由學校安監(jiān)辦負責。每次開展的安全工作必須做好記錄，并及時梳理匯總，學年末統(tǒng)一整理歸檔。三、學校安全工作檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。主要有：年度安全工作計劃及各種安全文件資料;安全責任人、管理人、安全員崗位職責;各種安全制度;各種安全設施、器材情況;安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄;安全隱患及其整改情況的記錄;安全檢查、巡查記錄;安全宣傳教育

9、培訓記錄;安全情況、事件、事故及處理記錄;月安全工作臺帳、安全日志;安全工作考核獎懲情況記錄;其他有關安全管理的情況。篇3：恒大地產(chǎn)建設工程檔案管理制度恒大地產(chǎn)建設工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定，結合我司的特點，制定本制度。一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求(一)工程檔案的歸檔范圍對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)(二)歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應為原件。2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性

10、的書寫工具。4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。二、工程檔案的管理機構各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(一)工程檔案的收集文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。(二)工程檔案的整理按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。(三)工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。2、工程準備

11、階段文件按建設程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工驗收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。(五)

12、工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。(六)工程檔案的歸檔1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號?)工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。(九)工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統(tǒng)計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。四、工程檔案保管期限保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)1、永久：是指工程檔案需永久保存。2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。3、短期：是指工程檔案保存20年以下。