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1、崗位的分類設(shè)計的原則與步驟崗位的分類、 設(shè)計的原則與步驟崗位分類是在崗位調(diào)查、分析、設(shè)計和崗位評價的基礎(chǔ)上采用科學(xué)的方法,根據(jù)崗位自身的性質(zhì)和特點,對企事業(yè)單位中全部 崗位,從橫向和縱向兩個維度進行的劃分從而區(qū)別出不同崗位的類 別和等級,作為企事業(yè)單位人力資源管理的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。一般來說:1、職系(Series):是指一些工作性質(zhì)相同,而責(zé)任輕重和困難 程度不同,因此職級、 職等不同的職位系列。簡言之,一個職系就 是一種專門職業(yè)(如機械工程職系)。2、職組(Group):工作性質(zhì)相近的若干職系綜合而成為職組 也叫職群。例:人事管理和勞動關(guān)系職組包括17個職系。3、職級(Class):職級是分
2、類結(jié)構(gòu)中最重要的概念。指將工作 內(nèi)容、難易程度、 責(zé)任大小、所需資格皆很相似的職位劃為同一職級,實行同樣的管理使用與報酬。(每個職級的職位數(shù)并不相同,小到一個,多到幾千)。4、職等(Grade):工作性質(zhì)不同或主要職務(wù)不同,但其困難程 度、職責(zé)大小、工作所需資格等條件充分相同之職級的歸納稱為 職等。同一職等的所有職位,不論它們屬于哪個職系的哪個職級其薪金報酬相同。崗位分類結(jié)構(gòu)應(yīng)建立在科學(xué)化和系統(tǒng)化的基礎(chǔ)之上,它以職位為基本元素,以職系、職組為橫坐標,以職級、職等為縱坐標交叉構(gòu)造而成。崗位分類與職業(yè)分類、崗位分級、 品位分類的聯(lián)系:崗位分類與職業(yè)分類是特殊性與一般性的關(guān)系,職業(yè)分類對企業(yè)中的崗位
3、分類起著重要的指導(dǎo)和規(guī)范作用,而崗位分類又為國家職業(yè)分類體 系提供了豐富的內(nèi)容和有益的補充。崗位分類適用于國家各級政 府及其職能部門和機構(gòu),而崗位分級適用于實行崗位分類以外的各 種企事業(yè)單位。崗位分級與品位分類的區(qū)別:分類標準不同;分類依據(jù)不同;適用范圍不同?!灸康摹繊徫环诸惖淖罱K結(jié)果,是將企事單位的所有崗位納入由職組、 職系、崗級和崗等構(gòu)成的體系之中。職組和職系是按照崗位的工作性質(zhì)和特點對崗位所進行的橫 向分類,崗級和崗等是按照崗位的責(zé)任大小、技能要求、勞動強度、勞動環(huán)境等要是指標對崗位所進行的縱向分級?!驹瓌t】”因事設(shè)職”是崗位分類的總原則。具體而言,有以下幾個應(yīng)依據(jù)的原則:1、系統(tǒng)原則崗
4、位設(shè)置和劃分,不能孤立地、 局部地去看,而應(yīng)該從各職位 的相互聯(lián)系上,從總體上去把握。一般而言,任何系統(tǒng)都具有 5個 特征:1)集合性。由兩個或兩個以上相互區(qū)別的要素組成。2)相關(guān)性。各要素間相互聯(lián)系,相互作用。3)目的性。任何系統(tǒng)都為一定的目的而存在。4)整體性。一個系統(tǒng)是由兩個或兩個以上要素構(gòu)成的有機整體。盡管每個要素都能夠獨立成為一個子要素,可是各個子要素間又是緊密聯(lián)系不可分割的統(tǒng)一體。5)環(huán)境適應(yīng)性。任何系統(tǒng)都必須適應(yīng)外部環(huán)境條件及其變化 , 和其它有關(guān)的系統(tǒng)相互聯(lián)系,構(gòu)成一個更大的系統(tǒng)。任何一個完善的組織機構(gòu)都是相對獨立的系統(tǒng)。因此,在考慮該組織機構(gòu)的職位設(shè)置時,應(yīng)從系統(tǒng)論出發(fā),把每
5、一個職位放在該 組織系統(tǒng)中,從總體上和相互聯(lián)系上分析其獨立存在的必要。凡是 促進組織具備系統(tǒng)5個特征的職位就該設(shè)立,反之就不該設(shè)立。2、最低崗位數(shù)量原則最低崗位數(shù)是指一個組織機構(gòu)為了實現(xiàn)其獨立承擔(dān)的任務(wù)而必須設(shè)置的崗位數(shù)。崗位設(shè)置超過了這個數(shù)量就會造成職位虛設(shè) , 機構(gòu)膨脹,人浮于事;崗位設(shè)置低于這個數(shù)量,則造成職位短缺,人 手不足,影響組織目標的實現(xiàn)。最低職位數(shù)量原則確保組織機構(gòu)的高效率和高效益。3、整分合原則整分合原則是指一個組織必須在整體規(guī)劃下明確分工,在分工 的基礎(chǔ)上進行有效的合作,以增強整個組織的效應(yīng)。在進行職位分類時,應(yīng)以組織的總目標和總?cè)蝿?wù)為核心 ,從上至下層層分解,分解 為一個
6、個具體的分目標、 分任務(wù)和子目標、 子任務(wù),直至分解落 實到每一個職位上;然后,再對這些職位從下至上進行綜合 ,層層保 證,確定各職位上下間的隸屬關(guān)系和左右間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系,以確保組織系統(tǒng)的整體功能。4、能級原則"能級”是借用原子物理中的概念 ,指原子中的電子處在各個 定態(tài)時的能量等級。在職位分類中的”能級”概念,是指一個組織系統(tǒng)中各個職位的功能等級。功能大的職位,在組織中所處等級就高,其能級就高;反之,功能小的職位,在組織中的級別就低,其能級 亦低。職位分類時,應(yīng)依據(jù)能級原則來分析評估不同職位的各自能 級,使其各就其位,各得其所?!静襟E】1、崗位的橫向分級,即根據(jù)崗位的工作性質(zhì)及特
7、征,將它們 劃分為若干類別。2、崗位的縱向分級,即根據(jù)每一崗位的繁簡難易程度、責(zé)任輕重以及所需學(xué)識、技能、 經(jīng)驗水平等因素,將它們歸入一定的檔次級別。3、根據(jù)崗位分類的結(jié)果,制定各崗位的崗位規(guī)范即崗位說明 書,并以此作為各項人力資源工作的依據(jù)。橫向工作崗位橫向分類的步驟:1、將企事業(yè)單位內(nèi)全部崗位,按照工作性質(zhì)劃分為若干大類, 即職門。2、將各職門內(nèi)的崗位,根據(jù)工作性質(zhì)的異同繼續(xù)進行細分 , 把業(yè)務(wù)相同的工作崗位歸入相同的職組,即將大類細分為中類。3、將同一職組內(nèi)的崗位再一次按照工作的性質(zhì)進行劃分,即將大類下的中類再細分為若干小類 ,把業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的崗位組成一 個職系。工作崗位橫向分類的方法:1、按照崗位承擔(dān)者的性質(zhì)和特點,對崗位進行橫向的區(qū)分。2、按照崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用分??v向崗位縱向分級的步驟:1、按照預(yù)定
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