內(nèi)業(yè)資料管理制度

1、內(nèi)業(yè)資料管理制度內(nèi)業(yè)資料管理制度內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記錄在建工程施工全過(guò)程的依據(jù)，是反 映工程管理水平優(yōu)劣的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)根底資料管 理，標(biāo)準(zhǔn)施工過(guò)程中資料填寫(xiě)、檔案管理、文件管理行為， 根據(jù)五局集團(tuán)公司“三標(biāo)一體 ?質(zhì)量手冊(cè) ?、 ?程序文件 ?的 有關(guān)規(guī)定， 以及軌道公司、 監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求， 特制定本管理制度。一、內(nèi)業(yè)資料的歸口管理部門(mén)和職責(zé) 1工程經(jīng)理部工程部、綜合部是內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)控 部門(mén)，負(fù)責(zé)本段內(nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)視、檢查、指導(dǎo) 以及工程經(jīng)理部?jī)?nèi)部形成的及上下往來(lái)技術(shù)資料的收集、整 理、歸檔、保管等工作。2工程經(jīng)理部?jī)?nèi)業(yè)資料的管理實(shí)行工程總工程師負(fù)責(zé) 制，工程經(jīng)

2、理部總工程師是工程部?jī)?nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任 人。3工程經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是工程內(nèi)業(yè)資料主 責(zé)部門(mén)，工程部負(fù)責(zé)管段施工全過(guò)程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、 收集、整理、上報(bào)、歸檔、保管等工作，會(huì)同綜合部對(duì)內(nèi)業(yè) 資料的監(jiān)控管理。二、內(nèi)業(yè)資料信息平臺(tái)的設(shè)置 1內(nèi)業(yè)資料是工程組織施工過(guò)程中的根本依據(jù)和必備 條件，工程部設(shè)置專(zhuān)職人員進(jìn)展管理， 負(fù)責(zé)施工資料的接收、 登記、分發(fā)及資料分類(lèi)保管的工作。內(nèi)業(yè)資料管理制度2在工程部設(shè)置資料信息平臺(tái)并設(shè)資料主管，負(fù)責(zé)工 程部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺(tái)上報(bào)及往來(lái)技術(shù)資料 管理。三、資料管理范圍1施工設(shè)計(jì)圖，說(shuō)明書(shū)及附表資料，變更設(shè)計(jì)；2施工標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)標(biāo)，所采用的標(biāo)準(zhǔn)圖

3、，參考圖； 3承包合同的投標(biāo)書(shū) , 施工承包合同及補(bǔ)充文件答 疑 ;4在施工過(guò)程中形成的技術(shù)資料。包括 : 交接樁簽認(rèn)記 錄 , 施工復(fù)測(cè)記錄 , 中線、水平原始記錄 , 建筑物放樣記錄 , 工 程檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料 , 特殊過(guò)程監(jiān)控記錄 , 創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃 , 工程日志 , 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，技術(shù)交底，檢驗(yàn)批記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，質(zhì)量保證 措施 , 會(huì)議紀(jì)要 , 檢查記錄等；5上級(jí)和建立、監(jiān)理單位對(duì)工程施工的指令、通知、 文件；6施工過(guò)程中形成的各種文件及管理資料。四、資料的管理1資料的收集、整理(1) 內(nèi)業(yè)資料的收集和整理工作，從施工準(zhǔn)備開(kāi)場(chǎng)，直 到工程竣工驗(yàn)收，貫穿于整個(gè)施工全過(guò)程，保證工程竣工時(shí) 資料齊全、

4、完備。(2) 內(nèi)業(yè)資料由資料主管負(fù)責(zé)收集、整理與管理；各種 檢查表的填寫(xiě)、報(bào)送簽認(rèn)均由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成， 現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員提供原始記錄。內(nèi)業(yè)資料管理制度2內(nèi)業(yè)資料保管、歸檔(1) 資料應(yīng)按照以下細(xì)目分類(lèi)保管 :a) 設(shè)計(jì)文件資料：包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、 設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化等；b) 過(guò)程控制資料：包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評(píng)定、 分部工程評(píng)定、 測(cè)量資料、 工程日志、 征地拆遷、 地質(zhì)核查、 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試 驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳等；c) 施工管理資料：包括工程部形成的各種文件、會(huì)議 記錄和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo) 準(zhǔn)、

5、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等；d) 工程試驗(yàn)資料：由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理，試驗(yàn)資料包括 原材試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、 試件記錄、原材料合格證等。(2) 每個(gè)文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺(tái)帳，應(yīng)反映目錄 和資料的份數(shù)，記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門(mén)、 文件內(nèi)容、說(shuō)明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間 對(duì)文件進(jìn)展動(dòng)態(tài)管理。(3) 每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱及檔案盒 號(hào)；卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時(shí)間每月匯總歸檔保存。(4) 資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制 度。(5) 經(jīng)理部?jī)?nèi)部查閱資料，只能查閱相關(guān)的檔案資料。 查閱資料時(shí)，應(yīng)按照“當(dāng)場(chǎng)查閱

6、，用完后放回原處的原那內(nèi)業(yè)資料管理制度么。需要借出時(shí)，須向資料管理員辦理借閱手續(xù) , 管理員進(jìn) 展登記。對(duì)非相關(guān)的人員嚴(yán)禁查閱、摘抄。(6) 外部需要查閱資料時(shí) , 應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面批示 , 方可辦理查閱和出借手續(xù)。(7) 無(wú)論是資料管理員或借閱人造成資料喪失的 , 應(yīng)自 動(dòng)補(bǔ)齊。對(duì)不愿彌補(bǔ)的 , 應(yīng)視資料的輕重程度由工程部給予 罰款 , 對(duì)企業(yè)造成其他后果的，給予其行政處分。(8) 工程施工完畢后 , 應(yīng)按照集團(tuán)公司 ?科學(xué)技術(shù)檔案 管理實(shí)施方法 ?的要求 , 對(duì)設(shè)計(jì)文件等資料分別進(jìn)展登記造 冊(cè)、歸檔。(9) 所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺(tái)帳，并與卷 內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng)，實(shí)行根底技術(shù)資料動(dòng)態(tài)管理，五、內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量要求1施工過(guò)程的資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,簽字齊全 , 整潔完美。2根據(jù)工程的進(jìn)展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料, 工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔 , 打擊弄虛作假的行為。3經(jīng)理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程根底技術(shù)資料的收集、整 理工作，分工點(diǎn)，分階段按要求進(jìn)展建檔管理；所有根底技