第3章 辦公自動(dòng)化軟件

1、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（北京）中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（北京）計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)第第3 3章章 辦公自動(dòng)化軟件辦公自動(dòng)化軟件3.1 3.1 文字處理軟件文字處理軟件WordWord3.1.1 3.1.1 文檔的基本操作文檔的基本操作1 1、WordWord窗口窗口插入點(diǎn)插入點(diǎn)任務(wù)窗任務(wù)窗格格Office助手助手視圖模視圖模式式選定欄選定欄文本編輯區(qū)文本編輯區(qū)標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄繪圖工具欄繪圖工具欄圖圖3-1 Word窗口窗口2 2、輸入文本、輸入文本3 3、編輯與修改文本、編輯與修改文本4 4、查找與替換文本、查找與替換文本3.1.2 3.1

2、.2 文本格式的編排文本格式的編排1 1、設(shè)置字符格式、設(shè)置字符格式圖3-7 字符格式設(shè)置效果設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式圖3-9 中文版式設(shè)置效果2 2、設(shè)置段落格式、設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式3 3、使用樣式、使用樣式4 4、使用格式刷、使用格式刷3.1.3 3.1.3 圖文混排圖文混排1 1、插入圖片、插入圖片2 2、繪制自選圖形、繪制自選圖形3 3、插入公式、插入公式4 4、設(shè)置格式、設(shè)置格式3.1.4 3.1.4 文檔的打印文檔的打印1 1、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置2 2、分節(jié)符、分節(jié)符3 3、頁(yè)面與頁(yè)腳、頁(yè)面與頁(yè)腳插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼頁(yè)碼格式頁(yè)碼格式插入時(shí)間插入時(shí)間在頁(yè)眉和在頁(yè)眉和頁(yè)腳

3、間切頁(yè)腳間切換換插入頁(yè)數(shù)插入頁(yè)數(shù) 插入日期插入日期頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置鏈接到前一個(gè)鏈接到前一個(gè)圖圖3-29 頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄4 4、打印預(yù)覽、打印預(yù)覽5 5、打印、打印3.2 3.2 電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel3.2.1 Excel3.2.1 Excel的基本操作的基本操作1 1、ExcelExcel窗口窗口工作簿名稱(chēng)工作簿名稱(chēng)行號(hào)行號(hào)列標(biāo)列標(biāo)工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格名字框名字框全選按鈕全選按鈕編輯欄編輯欄圖圖3-32 Excel窗口窗口2 2、工作表的基本操作、工作表的基本操作3 3、輸入數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)填充柄填充柄4 4、設(shè)置格式、設(shè)置格式3.2

4、.2 3.2.2 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用1 1、公式、公式2 2、函數(shù)、函數(shù)3.2.3 3.2.3 圖表的制作圖表的制作1 1、創(chuàng)建圖表、創(chuàng)建圖表2 2、格式化圖表、格式化圖表圖表標(biāo)題分類(lèi)軸標(biāo)題圖例數(shù)值軸標(biāo)題圖表區(qū)背景墻數(shù)值軸分類(lèi)軸系列繪圖區(qū)3.2.4 3.2.4 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理1 1、排序、排序2 2、篩選、篩選3 3、分類(lèi)匯總、分類(lèi)匯總4 4、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表3.3 3.3 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPointPowerPoint3.3.1 3.3.1 演示文稿的建立演示文稿的建立1 1、 PowerPointPowerPoint窗口窗口大綱大綱/幻燈片窗

5、幻燈片窗格格視圖切換按視圖切換按鈕鈕編輯窗格編輯窗格備注窗格備注窗格任務(wù)窗格任務(wù)窗格圖圖3-65 PowerPoint窗口窗口2 2、創(chuàng)建、創(chuàng)建PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿3 3、幻燈片的基本操作、幻燈片的基本操作3.3.2 3.3.2 演示文稿的修飾演示文稿的修飾1 1、幻燈片母版、幻燈片母版2 2、配色方案、配色方案3 3、插入超鏈接、插入超鏈接4 4、插入聲音、插入聲音5 5、插入可執(zhí)行程序、插入可執(zhí)行程序3.3.3 3.3.3 演示文稿的放映演示文稿的放映1 1、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果2 2、設(shè)置幻燈片切換效果、設(shè)置幻燈片切換效果3 3、使用排練計(jì)時(shí)、使用排練計(jì)時(shí)4 4、放映幻燈片、放映幻燈片3.3.4 3.3.4 演示文