檔案數(shù)字化項(xiàng)目投標(biāo)技術(shù)方案設(shè)計(jì)

1、一、項(xiàng)目實(shí)施案(一)項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)1、人民國(guó)檔案法2、機(jī)關(guān)文件材料歸檔圍和文書檔案保管期限規(guī)定(檔案局第8號(hào)令)3、檔案局CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求GB/T17678.1 19994、 歸檔文件整理規(guī)則(DA/T 22 2015 )5、 檔案著錄規(guī)則(DA/T18-1999 )。6、 紙制檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)(DAT-31-2017 )7、 電子文件歸檔與管理規(guī)GB/T18894 2002(二)項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備8、 人員準(zhǔn)備(1) 甲人員職務(wù)：現(xiàn)場(chǎng)交接管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)與乙的檔案提卷和還卷等交接工作，協(xié)同甲人員作好交接清單記錄弁簽字。負(fù)責(zé)監(jiān)督乙規(guī)化加工。隨時(shí)把握乙加工進(jìn)度弁進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、及時(shí)關(guān)注弁抽查乙加工質(zhì)量。代表甲與乙進(jìn)行及時(shí)的溝通及問(wèn)題協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利完工。(2) 乙人員2.1 管理人員：主要為熟悉現(xiàn)場(chǎng)加工管理，熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強(qiáng)組織能力和現(xiàn)場(chǎng)管理及溝通能力的乙負(fù)責(zé)人。2.2 工程技術(shù)人員：主要為熟悉計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)，了解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)的乙技術(shù)支持工程師。2.3 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員：主要為了解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用等相關(guān)知識(shí)的乙數(shù)字化制作工作人員骨序職務(wù)職責(zé)人員備注1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1、負(fù)責(zé)人員，資源的調(diào)配工作。2、負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、管理。3、負(fù)責(zé)施工條件的保障及與甲乙 雙關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的匯報(bào)和協(xié)調(diào) 工作。12

3、現(xiàn)場(chǎng)主管1、負(fù)責(zé)與乙的檔案提卷和還卷等 交接工作。2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的人員管理和加工管 理。3、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的終驗(yàn)和掛接。4、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好與乙的溝 通協(xié)調(diào)工作。1負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)總體質(zhì) 量、進(jìn)度、協(xié)調(diào)等工 作。3者錄人員負(fù)責(zé)將檔案卷目錄及其它索引信息進(jìn)行手工錄入為電子數(shù)據(jù)信息并校1專業(yè)資料對(duì)。4圖像掃描、處理人員負(fù)責(zé)按制定的技術(shù)規(guī)將檔案資料掃 描，弁 進(jìn)行后期處理：1、 去污：將掃描獲取的圖像進(jìn)行 圖像 去污;去黑邊及去雜點(diǎn)等。2、糾偏：將偏斜的圖像進(jìn)行糾正 處理。3、 文字處理：將不清楚的文字進(jìn) 行加 深或受淺。4、拼接：將頁(yè)面較大的圖像進(jìn)行 拼接處 理。1在進(jìn)行檔案逐頁(yè)圖像 處理的時(shí)候，要留意 每

4、一頁(yè)掃描的質(zhì)量， 發(fā)現(xiàn)掃描質(zhì)量問(wèn)題立 即發(fā)還上一工序重掃 弁作好記錄。6圖像矢量化人員1 .負(fù)責(zé)將處理好的圖像進(jìn)行全文識(shí) 別。2 .校對(duì)、板式還原和格式轉(zhuǎn)換。3 .對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的成品數(shù)據(jù)進(jìn)行初驗(yàn) 后移交給現(xiàn)場(chǎng)主管終驗(yàn)并掛接。1人矢量化人員最終/E員 需結(jié)合矢量化的圖形 數(shù)量和采集難度。2、項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備(1)主要加工設(shè)備及其技術(shù)參數(shù)骨心序設(shè)備材料主要技木參數(shù)單位備注1綜合檔案管理系統(tǒng)1 ?需支持全文檢索使用功能。2 ?支持TIFF和PDF格式數(shù)據(jù)的批量掛接功 能。套國(guó)產(chǎn)2數(shù)字化流程管理和加工軟件、OCR軟件能滿足本加工項(xiàng)目所有的技術(shù)要求套國(guó)產(chǎn)3平板掃描儀最大幅面：A3 (304.8mm*431

5、.8mm)掃描元件：CCD光源技術(shù)：CCFL (長(zhǎng)壽命冷陰極熒光燈管)光源數(shù)量：采用雙光源光學(xué)分辨率：600dpi掃描速度：2.8秒/頁(yè)(A3幅面、彩色、300dpi )色彩位數(shù)：輸入48位、輸出24位，接口類臺(tái)國(guó)產(chǎn)型：USB2.0機(jī)械構(gòu)造：防塵、耐磨、噪音低、雙鋼軌、橫掀彈簧上蓋。4計(jì)算機(jī)處理器：15以上處理器存容量 4GB硬盤容量1TB顯小命：液晶；口寸19外部端口：USB3.0盒3光驅(qū)：置DVD-ROMWin dows7中文專業(yè)版操作系統(tǒng)臺(tái)國(guó)產(chǎn)5復(fù)印打印一體機(jī)產(chǎn)品類型：數(shù)碼復(fù)合機(jī) 顏色類型：彩色、黑白 涵 蓋功能：復(fù)印/打印 雙面器：標(biāo)配 自動(dòng)輸稿器：雙 面自動(dòng) 復(fù)印分辨率：600*60

6、0dpi打印分辨率： 600*600dpi復(fù)印速度：達(dá)至U 20Ppm臺(tái)國(guó)產(chǎn)6移動(dòng)硬盤存儲(chǔ)容量：2TB接口類型：USB2.0轉(zhuǎn)速：5400轉(zhuǎn)/分緩存：8MB個(gè)國(guó)產(chǎn)(2)數(shù)字化加工管理軟件要求數(shù)字化加工過(guò)程中使用的數(shù)字化加工管理軟件，是檔案數(shù)字化加工的主要應(yīng)用工具，也是確保檔案數(shù)字化加工工作效率和成果質(zhì)量的關(guān)鍵技術(shù)。檔案數(shù)字化加工軟件必須具有掃描、圖像處理、著錄、校對(duì)、質(zhì)檢、自動(dòng)掛接、查詢檢索、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印傳輸?shù)裙δ?，能夠滿足檔案數(shù)字化加工全流程各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的需要，以及對(duì)加工數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收的需要。(3)其他輔助加工設(shè)備除上述主要加工設(shè)備外，在檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)，還需要

7、配備以下輔助設(shè)備：辦公桌椅、檔案存儲(chǔ)柜、儲(chǔ)物柜、裝訂機(jī)、電熨斗、切紙機(jī)、抽濕機(jī)、碎紙機(jī)以及紙、檔案卷皮、檔案 盒、裝訂線、膠水等消耗材料。具 體參照招標(biāo)文件要求或合同約定配置。理、檔案著錄、3、場(chǎng)地部署準(zhǔn)備(1 )各單位應(yīng)配備專用的數(shù)字化加工場(chǎng)地，弁進(jìn)行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。一般設(shè)在檔案部門獨(dú)立、可封 閉的建筑。(2)數(shù)字化加工場(chǎng)地應(yīng)符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。場(chǎng)地應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的報(bào)警、防火等應(yīng)急設(shè)施設(shè)備。加工工位、服務(wù)3）數(shù)字化加工場(chǎng)地應(yīng)配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控

8、設(shè)備，確保檔案暫存處、數(shù)字化器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出端及門窗等無(wú)監(jiān)控死角；視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少 于 6 個(gè)月，涉密檔案數(shù)字化加工監(jiān)控錄像要保存到項(xiàng)目完工數(shù)據(jù)移交1 個(gè)月后；檔案部門應(yīng)定期對(duì)視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。（ 4 ）數(shù)字化加工場(chǎng)地應(yīng)配備符合標(biāo)準(zhǔn)并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數(shù)字化 處理和已數(shù)字化處理的檔案。（ 5 ）各單位和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。6 ）數(shù)字化加工場(chǎng)地須封斷所有檔案數(shù)字化加工設(shè)備的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)功能以及非必要的各終端接口，各單位和數(shù)

9、字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行相關(guān)檢測(cè)。如有必要，應(yīng)由縣檔案局構(gòu)建數(shù)字化 加工專用局域網(wǎng)和視頻監(jiān)控專用網(wǎng)。（三）項(xiàng)目加工案檔案數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是 采用專業(yè)的掃描儀、高拍儀和數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為 存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、便、快捷地提供利用，使可以公開的 檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。檔案數(shù)字化加工主要流程包括：提卷 -拆卷 - 檔案著錄-掃描- 圖像處理 -OCR- 校對(duì) - 版式還原

10、-轉(zhuǎn)雙層PDF- 終驗(yàn) - 掛接。1 、入庫(kù)提卷、拆卷（ 1 ）從檔案室移交檔案，格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)，使用雙項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)的檔案交接清單（完成清點(diǎn)登記）。（ 2 ）檔案整理：編寫頁(yè)碼、核對(duì)紙質(zhì)檔案頁(yè)碼、對(duì)可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對(duì)需要修復(fù)的檔案進(jìn)行歸并整理（如果發(fā)現(xiàn)破損重，無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先 進(jìn)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描，發(fā)現(xiàn)破損重 的檔案須立即報(bào)知項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人）制作卷目錄，掃描文件抽取。（ 3 ）按照掃描處理量明確交接期和檔案交接量（雙項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，以保在施工過(guò)程中檔 案不損失、不丟失。）（ 4 ）裝訂案卷應(yīng)保證裝訂

11、牢固，案卷整齊，卷材料不松動(dòng)，脫落，保持與原案卷一致。 圖二：2 、 標(biāo)引著錄 按要求將文件所需信息錄入到軟件數(shù)據(jù)庫(kù)里，標(biāo)引著錄按照檔案局有關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求進(jìn)行。1 ）錄入式 采用手工錄入的式案卷目錄和卷目錄按2 ）校對(duì)式 校對(duì)以軟件校對(duì)和打印輸出、對(duì)比校對(duì)相結(jié)合，錯(cuò)誤率在萬(wàn)分之二以下。照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng) 調(diào)整。對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的 數(shù)據(jù)，須填寫更改資料、更改資料放入原案卷，卷目錄 及其他不全的需補(bǔ)充完整。3 、檔案掃描（ 1 ）掃描式：根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用加長(zhǎng)式掃描或者

12、圖像拼接處理式處理，同一頁(yè)面有兩個(gè)以上文件，需分別掃描。（ 2 ）掃描色彩模式：采用彩色模式進(jìn)行掃描，主要采用平板掃描式。（ 3 ）掃描分辨率：不低于 300dpi ，對(duì)材料中有多色、紅頭、印章、插有照片圖片、清晰度較差等無(wú)法辨識(shí)清晰的頁(yè)面，要提高分辨率，要求掃描后的圖像清晰，不失真、完整、不影 響利用效果。（ 4 ）圖像文件的大?。汉趻呙鑸D像應(yīng)與原紙質(zhì)檔案保持一致。掃描時(shí)做到不缺頁(yè)、不重 頁(yè)、單頁(yè)圖像容完 整。（ 5 ）如遇字間距和行間距過(guò)密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況，可適當(dāng)增加掃描的分辨率，但要保證圖像清晰的同時(shí)，又不影響遠(yuǎn)程查詢和瀏覽的速度。（ 6 ）清晰度：掃描圖像字跡清晰、

13、顏色恰當(dāng)，不宜過(guò)淺或過(guò)深，并且不得出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況，即使原檔案存在銹斑變質(zhì)、顏色過(guò)淺或深淺不一致， 也保證掃描圖像可讀，掃描留下的墨跡寬度不得超過(guò)0.5 厘米，并且指印和黑線不能覆蓋或影響正文容。（ 7 ）根據(jù)檔案實(shí)體情況，在檔案電子文件中相對(duì)應(yīng)目錄設(shè)置“復(fù)制件”、“原件不清”標(biāo) 志。目錄以原有檔案目錄為準(zhǔn)，在實(shí)際處理過(guò)程中著有未歸類的新目錄?？筛鶕?jù)情況修改目 錄，增加或調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)目錄，對(duì)檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，需填寫更改資料，更改資料放入原案卷，能實(shí)現(xiàn)一條目錄對(duì)應(yīng)多個(gè)圖像和一個(gè)圖像對(duì)應(yīng)多條目錄的編目。（ 8 ）圖像容：8.1 實(shí)時(shí)在屏幕上監(jiān)控掃描全過(guò)程，遇

14、有漏掃、重，圖像黑邊、偏斜、折角、不清晰等情 況，則進(jìn)行重掃或 補(bǔ)掃。8.2 檢查掃描件是否合乎要求，掃描圖像必須與原圖頁(yè)面一一對(duì)應(yīng)，不得出現(xiàn)顛倒、缺頁(yè)、 重頁(yè)或錯(cuò)頁(yè)情況， 不能有遺漏、重復(fù)，掃錯(cuò)的現(xiàn)象8.3 掃描的頁(yè)面容居中顯示，不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)象，正文 容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、反面 印章、附件、手 寫注釋等信息完整；圖像容與書本面完全對(duì)應(yīng)，不得出現(xiàn)書頁(yè)容殘缺或?qū)⑴?邊頁(yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象。（對(duì)圖像黑邊、偏斜、折角、不清晰等情況進(jìn)行處理，以達(dá)到 用戶需求）8.4 紙較差檔案掃描案：由于進(jìn)行數(shù)字化的檔案會(huì)有部分為歷史檔 案，紙質(zhì)量比較差，對(duì)于 這部分紙質(zhì)量較 差的歷史檔案掃描，我們本著以下

15、原則：8.4.1 保證檔案安全。紙較差的檔案多為破損檔案，對(duì)于破 損檔案更應(yīng)該在生產(chǎn)流程中加以 特殊對(duì)待，不能造成二次破壞。保證檔案的安全是第一要?jiǎng)?wù)。因此，在處理紙較差的檔案 時(shí)，不允使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作法。8.4.2 保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進(jìn)行檔案數(shù)字化，其中 最主要的目的之一就是搶救這 部分歷史檔案， 今后在應(yīng)用這部分檔案時(shí)，盡量避免人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，而應(yīng)使用電子系統(tǒng)，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈，盡可能 的恢復(fù)歷史原貌，這對(duì)掃描質(zhì)量的要求很高。8.4.3 高效高質(zhì)的完成任務(wù)。（ 9 ）掃描登記：認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程

16、交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因 和處理法。4 、 圖像處理（ 1 ）逐檢查圖像質(zhì)量（包括黑邊、折角、圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理），檔案順序（頁(yè)號(hào)）是否正確，有無(wú)漏掃、 重等情況（發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案 原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。）（ 2 ）糾偏：圖像整體傾斜不得超過(guò)1 度，不得出現(xiàn)圖像的一部分傾斜或扭曲而影響閱讀的 現(xiàn)象。如果檔案頁(yè)面存在部分傾斜的，以頁(yè)面中標(biāo)題糾正為準(zhǔn)。3 ）去污：所有掃描留下的黑線、指

17、印、陰影或污點(diǎn)都必須清除干凈（在放大50% 的情況下）由于印刷質(zhì)量或紙質(zhì)量等造成的頁(yè)面上有零星的污點(diǎn)和反面倒映文字污點(diǎn)比較多，如果在頁(yè)面視圖下看不清楚，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無(wú)法清除，可以不清除，但應(yīng)盡量保證圖像可讀。（ 4 ）全文頁(yè)面及局部文字的加深和變淺的處理：原始檔案的清晰度較低時(shí)，可提高圖像的 清晰度，修正原資料中存在的字間距和行間距過(guò)密，文字較深或較淺，字跡不清楚的缺陷， 確保文字及圖像信息清晰可辨。（ 5 ）圖像拼接：對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形式的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一 個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性和數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確可讀。（ 6 ）照片頁(yè)處理：必要時(shí)采用專業(yè)

18、的圖像處理軟件進(jìn)行處理，確保照片的清晰度。（ 7 ）圖像存儲(chǔ)：采用 JPEG 格式進(jìn)行不加密存儲(chǔ)。掃描文件存儲(chǔ)命名必須與條目檔案號(hào)一一對(duì)應(yīng)。五、 全文識(shí)別（ OCR ）及生成雙層 pdf 、版式還原及格式轉(zhuǎn)換將掃描處理完成后的文檔 利用專業(yè)的識(shí)別軟件進(jìn)行全文OCR ，如甲對(duì)識(shí)別成功率有格要求的，還需另外進(jìn)行人工校對(duì)，校對(duì)結(jié)束后將版式還原及轉(zhuǎn)換成雙層 PDF 文件格式。 根據(jù)用戶對(duì)識(shí)別率的要求，可選擇性進(jìn)行人工校對(duì)。進(jìn)行人工校對(duì)和不進(jìn)行校對(duì)的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比： 1 不進(jìn)行人工校對(duì)：其原理是在單層 PDF 的基礎(chǔ)上利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行全文 OCR 識(shí)別后生成雙層 PDF 文件。從而激活了圖片中所反映的文字

19、，而達(dá)到提取文字和利用原文所包含的文字進(jìn)行檢索的目的。 但是不進(jìn)行人工校對(duì)和版式還原，識(shí)別的準(zhǔn)確率取決于原始資源的情況及保存現(xiàn)狀。 優(yōu)點(diǎn)：效率高、成本低、能利用原文檢索 瀏覽速度快。缺點(diǎn)：識(shí)別準(zhǔn)確率取決于原件的質(zhì) 量，所以準(zhǔn)確率不穩(wěn)定。適應(yīng)圍：、原件版面干凈及保存完好的資源。（準(zhǔn)確率可達(dá)95%以上）、原文中只含部份核心檢索容的資源。（如學(xué)籍檔案，檢索的重點(diǎn)只是圍繞學(xué)生的身份信息）2 進(jìn)行人工校對(duì)：其原理是在OCR 的基礎(chǔ)上，為了確保識(shí)別的準(zhǔn)確率而增加了人工校對(duì)和 版式還原的工序。可實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙的全文檢索。 優(yōu)點(diǎn)：全文檢索無(wú)差錯(cuò)，準(zhǔn)確率可達(dá)99% ，且文本層和圖像層一一對(duì)應(yīng)。 缺點(diǎn)：效率極低、成本

20、極高、因?yàn)檫M(jìn)行了版式還原，所以原真率不到98%,而且存儲(chǔ)空間很大而致瀏覽速度降低。適應(yīng)圍： 、所載信息珍貴且使用頻率很高的資源。、數(shù)字化項(xiàng)目資金預(yù)算充裕且項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間寬松的資源。、有很好的硬件環(huán)境支持的數(shù)字化項(xiàng)目。5 、總質(zhì)檢（ 1 ） 對(duì)掃描處理完成后的圖像頁(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)檔案拆分、掃描、修正、去污、插圖、照 片的處理以及文本和圖像頁(yè)的匹配等質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗(yàn)，對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求的進(jìn)行重掃、 補(bǔ)掃等操作。（ 2 ）對(duì)文本域錄入與文本錄入域的標(biāo)引、文件的頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)掃描前圖像頁(yè)的標(biāo)引與掃描后的圖像頁(yè)的編號(hào)與頁(yè)數(shù)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)不合格的登記清單重新處理。（ 3 ）對(duì)圖像質(zhì)量的檢查，確保圖像版

21、面清晰，干凈，大小一致，向一致。（ 4 ）主要質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)：1. 對(duì)掃描處理完成后的圖像頁(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)檔案拆分、掃描、修正、去污、插圖、照片的 處理以及文本和圖 像頁(yè)的匹配等質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗(yàn)，對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求的進(jìn)行重掃、補(bǔ)掃 等操作。 2. 對(duì)文本域錄入與文本錄入 域的標(biāo)引、文件的頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)掃描前 圖像頁(yè)的標(biāo)引與掃描后的圖像頁(yè)的編號(hào)與頁(yè)數(shù)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)不合格的登記清單重新處理。3. 對(duì)圖像質(zhì)量的檢查，確保圖像版面清晰，干凈，大小一致，向一致。 4 主要質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)： 4.1 加工后的電子影像在總數(shù)量、完整性、清晰度上與源文件保持一致。 4.2 案卷著錄、按文件的屬性著錄數(shù)據(jù)庫(kù)字段，檢查“

22、文件路徑”字段與文件實(shí)際存儲(chǔ)位置一致， 差錯(cuò)率控制在千分之五以。 4.3 電子影像檔案件信息定義數(shù)據(jù)差錯(cuò)率控制在百分之二以。 4.4 電子影像檔案卷頁(yè)碼差錯(cuò)率控制在千分之一以。 4.5 每頁(yè)電子影像左右端正度控制在三度以。 4.6 電子影像漏掃，壓邊率控制在千分之一以。 4.7 電子檔案與條目數(shù)據(jù)的掛接一致，差錯(cuò)率小于千分之一以。6 、 批量掛接（ 1 ） 掃描處理后的圖像成品，按年度、機(jī)構(gòu)上傳至檔案專用服務(wù)器，利用檔案管理軟件中 的對(duì)應(yīng)掛接功能將掃描圖像信息與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目錄進(jìn)行對(duì)應(yīng)掛接，確保目 錄與原文的一一對(duì)應(yīng)。（ 2 ）掛接到檔案管理系統(tǒng)中區(qū)，進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收。7 、還

23、卷及數(shù)據(jù)備份提交（ 1 ）原始檔案還原工作格按照檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行有序的還原，將還原的檔案資料逐卷精心檢查，確實(shí)沒(méi)有落頁(yè)、掉頁(yè)、折頁(yè)等問(wèn)題后再歸還檔案管理人員，經(jīng)雙仔細(xì)核實(shí)無(wú)誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。（ 2 ）在數(shù)據(jù)化加工過(guò)程中的各項(xiàng)工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶。（ 3 ）為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工項(xiàng)目工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在終驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)后，將通過(guò)驗(yàn)收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光 盤，刻錄到 DVD 光盤中，刻錄完成后再制作一個(gè)光盤備份，或用移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，將所有成品數(shù)據(jù)備份，提交給用戶。（ 4 ） 刻錄光盤要求：4

24、.1. 光盤制作兩份，制作成檔案數(shù)據(jù)格式為多頁(yè) TIFF 的光盤單盤調(diào)閱。4.2. 同一份文件不跨越二片 DVD 片號(hào)（同一份文件頁(yè)數(shù)需在同一 DVD ） 。4.3. 電子檔案存在于符合標(biāo)準(zhǔn)的單片包裝光盤4.4. 光盤標(biāo)示光盤編號(hào)，單片包裝盒上注明光盤主要信息4.5. 在光盤刻錄完成后，與硬盤系統(tǒng)中電子檔案進(jìn)行一次比對(duì)，確保檔案資料無(wú)遺漏及正確 性。4.6. 制作光盤人員對(duì)于所有光盤序號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，并提交相應(yīng)表格。項(xiàng)目加工總體質(zhì)量目標(biāo)：保證合格、爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)良！1 、 加工質(zhì)量保障措施（ 1 ）格遵照?qǐng)?zhí)行我簽定的檔案整理業(yè)務(wù)約定書，避免項(xiàng)目轉(zhuǎn)包、分包引起的管理混亂（ 2 ）格按照我制定的人員和設(shè)備投入

25、計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)加工，確保人員設(shè)備供應(yīng)，為項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)（ 3 ）在該項(xiàng)目加工過(guò)程中，我所有現(xiàn)場(chǎng)加工人員均受我公司數(shù)字化作業(yè)人員質(zhì)量考核制擔(dān)相應(yīng)獎(jiǎng)罰結(jié)果。2 、 多環(huán)節(jié)，多層次的質(zhì)量檢查體系。和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。量提供保障。度的約束，并承（ 1 ）對(duì)檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查，主要容：檔案簽收的準(zhǔn)確性，完整性和即時(shí)屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確；與數(shù)據(jù)校對(duì)的檔案交接。性；數(shù)據(jù)容齊全，2 ） 對(duì)數(shù)據(jù)校對(duì)處理的質(zhì)量檢查，主要容：校對(duì)后的數(shù)據(jù)容齊全，正確；紙質(zhì)檔案實(shí)體完整，還案及時(shí)無(wú)誤。（ 3 ） 對(duì)數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查，主要容：遷移后的數(shù)據(jù)的完整性準(zhǔn)確性；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組合 確；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格，試運(yùn)行無(wú)死機(jī)現(xiàn)象

26、。（ 4 ）在完成以上每個(gè)環(huán)節(jié)后，檢查人員將其數(shù)據(jù)再次進(jìn)行一遍全面的復(fù)查，尤其對(duì)檢查記誤進(jìn)行仔細(xì)的檢查，確保掃描得來(lái)的數(shù)據(jù)與源文件容完全一致。（ 5 ）實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)成品數(shù)據(jù)進(jìn)行百分之十的抽查，在抽查時(shí)將該查數(shù)據(jù)的年度、保管查詢并且結(jié)果正錄單上更正后的錯(cuò)期限、全宗號(hào)、卷號(hào)、卷順序號(hào)等目錄信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤，再對(duì)獲取圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪 斜、是否錯(cuò)頁(yè)等面進(jìn)行抽查，如有不合格的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和修正，確保最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 無(wú)誤。第四節(jié) 安全控制為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開始進(jìn)行數(shù)字化加工后，我公司將不允加工人員攜帶任存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)出加工現(xiàn)場(chǎng)。為避免采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被還原外泄，我公司將使用乙提供

27、的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。三、電腦上所有的可以讀寫存儲(chǔ)介質(zhì)的接口，自進(jìn)場(chǎng)之日起即貼上封條，直到工程完工。4、 為避免數(shù)據(jù)采集過(guò)程中數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)外泄，我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng)，只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。5、 為了建立并格落實(shí)安全制度，保證檔案資料的安全性，做到絕對(duì)不外泄任信息。協(xié)議將同加工合同同時(shí)簽定并成為合同不可分割的一部分。見附件。附件：協(xié)議 協(xié)議甲： 地址：乙：地址：鑒于甲委托乙承擔(dān)其檔案資料的數(shù)字化加工服務(wù)，乙可能接觸到甲某些非公開的，涉密的文 件、檔案和資料， 為了維護(hù)甲資料的安全，保守秘密，乙同意在整理檔案中涉及大量的重要 的檔案材料承擔(dān)義務(wù)，并遵守如下規(guī) 士定：1 、乙同意上訴須

28、的文件和資料承擔(dān)義務(wù)，數(shù)字化期間保證上訴文件和資料秘密安全，不得以任形式向第三（包括家屬、親友）談?wù)摴ぷ髦薪佑|的文件資料容。2 、在乙工作人員在工作過(guò)程中接觸到重要文件資料時(shí)，除確有必要（如自擬文件標(biāo)題，圖像處理等需要查看文件容外）不得閱讀文件資料容。3 、乙工作人員不得帶進(jìn)、帶出各種計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等易于存儲(chǔ)文件資料的存儲(chǔ)介質(zhì)；4 、因工作需要必須帶進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件工具類應(yīng)用軟件，須經(jīng)檔案室同意，并在帶出時(shí)辦理檢查登記手續(xù)。5 、甲提供乙所需數(shù)字化處理的文件和資料等有形載體，僅限于乙基于甲需要制作檔案數(shù)字化產(chǎn)品的應(yīng)用，乙不得復(fù)制以上的任文件和資料，或向第三泄露；同時(shí)乙在結(jié)束本期工作， 所加工的

29、數(shù)據(jù)經(jīng)甲按照合同驗(yàn)收合6 、乙工作人員在工作任務(wù)實(shí)事工程中，非工作需要不得將檔案資料帶出工作場(chǎng)所，不得私格后，必須無(wú)條件將其工作組機(jī)器的數(shù)據(jù)清理干凈。自記錄或議論甲涉密文件資料的容。7 、乙應(yīng)承擔(dān)本協(xié)議約定的責(zé)任，妥善保管有觀點(diǎn)文件和資料，并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行有效管 理，以確保本協(xié)議的履行。8 、乙工作人員在工作過(guò)程中造成泄密或遺失文件資料的，甲視情節(jié)輕重追究其行政甚至刑 事責(zé)任。9 、未盡事宜，按法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10 、本協(xié)議一式貳份，甲乙雙各執(zhí)一份，其有同等的法律效率，本協(xié)議經(jīng)甲乙雙簽字蓋章立 即生效。乙：代表人（簽字） 代表人（簽字） 售后服務(wù)1、 享有在雙簽字驗(yàn)收合格后 12 個(gè)月的免費(fèi)

30、技術(shù)服務(wù)2、 一般技術(shù)響應(yīng)時(shí)間為 24 小時(shí)，若出現(xiàn)數(shù)據(jù)加工質(zhì)量問(wèn)題，在48 小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)。3、 為檔案館軟件使用人員提供免費(fèi)的檔案資料加工軟件的使用培訓(xùn)，同時(shí)有義務(wù)提供有償?shù)暮罄m(xù)技術(shù)支持。4、 保證建庫(kù)的檔案資料電子影像的數(shù)據(jù)質(zhì)量，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的檔案資料，有重新整理，免費(fèi)補(bǔ)掃的責(zé)任。5、 支持服務(wù)：提供7 X 24 小時(shí)支持，售后服務(wù)：6、 在線 QQ 技術(shù)服務(wù)：提供5-8 小時(shí) QQ 在線支持，：7、 電子服務(wù)：在收到的 8 小時(shí)做出響應(yīng)。地址：用戶使用狀況，收八、 定期回訪服務(wù)。在售后服務(wù)有效期，我公司將安排不少于三次的定期回訪服務(wù)，以了解 集反饋意見等。工作流程 | Work

31、 Process1. 檔案分類整理：按照檔案情況，年度、類別、長(zhǎng)短期等進(jìn)行分類整理，將部門編制不 統(tǒng)一的進(jìn)行統(tǒng)一分類，以便數(shù)字化后便查找與管理。2. 檔案交接：分類整理后的檔案按年度、類別提出，提卷時(shí)數(shù)字化加工的提卷人員按照要求，編寫檔案的頁(yè)號(hào)和需要掃描錄入的文件頁(yè)號(hào)后及抽取不需掃描的頁(yè)面，并按 實(shí)際頁(yè)數(shù)填寫詳細(xì)的檔案交接清單，并由雙主管人員簽字。3. 標(biāo)引著錄：標(biāo)引著錄是為了便查閱與管理，對(duì)文字錄入的準(zhǔn)確性要求較高，實(shí)際項(xiàng)目中將會(huì)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制作相應(yīng)的文字錄入工作說(shuō)明書，供錄入員和校對(duì)人員4. 檔案拆分：檔案拆分前要對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)，編制總頁(yè)號(hào)后，要從中選中需要掃描的頁(yè)面。再一次編制所

32、需掃描的頁(yè)號(hào)，兩個(gè)頁(yè)號(hào)需要用鉛筆的顏色或位置區(qū)分， 以確保檔案還原時(shí)能夠清楚區(qū)別和核實(shí)頁(yè)數(shù)，檔案拆分時(shí)要格按照要求對(duì)不需掃描 的頁(yè)面進(jìn)行標(biāo)注。5. 檔案的掃描：原件的掃描與存儲(chǔ)格式完全按照檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描。掃描使用金檔科技自主研發(fā)的圖像掃描處理軟件，掃描人員可根據(jù)原稿質(zhì)量，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定義，如自動(dòng)傾斜校正、自動(dòng)去污、自動(dòng)分文件等批處理功能。在由系統(tǒng)自動(dòng)處理 功能的同時(shí)，掃描人員根據(jù)原件的實(shí)際情況做相應(yīng)的調(diào)整，如超大頁(yè)面的處理、紙 顏色深淺及薄厚的處理、掃描時(shí)可根據(jù)不同原件的情況，調(diào)整圖像的分辨率、閥 值、明亮度以及掃描式和掃描速度，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完 好無(wú)損。6.

33、 圖像處理：采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的式，確保圖像質(zhì)量的完美。通過(guò)校對(duì) 系統(tǒng)對(duì)圖像進(jìn)行校對(duì)，確保圖像順序正確、去斑點(diǎn)、污漬、黑邊、偏斜處理、校 驗(yàn)。在校對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格圖像及時(shí)返回前一工序進(jìn)行改正。7. 質(zhì)量檢驗(yàn)：對(duì)掃描處理完成后的圖像頁(yè)面進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)檔案拆分、掃描、修正、去污、圖像的處理以及文本和圖像頁(yè)的匹配等質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗(yàn)。對(duì)文本域錄入與文 本錄入域的標(biāo)引、文件的頁(yè)號(hào)及頁(yè)數(shù)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)掃描前的圖像頁(yè)的標(biāo)引與掃描后 的圖像頁(yè)的編號(hào)與頁(yè)數(shù)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)不合格的登記并退回上一流程重新處理。8. 圖像與索引掛接：文本域錄入和掃描處理檢驗(yàn)后的圖像成品，按年度進(jìn)行文字圖像與系統(tǒng)的掛接，不需手工掛

34、接即可實(shí)現(xiàn)文本與圖像頁(yè)與系統(tǒng)的掛接。掛接到檔案管理 系統(tǒng)中后，進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收，對(duì)各種使用習(xí)慣逐頁(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格后移交 驗(yàn)收小組驗(yàn)收。9. 案卷整理還原：檔案整理工作格按照檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有序的整理，公司安排專人負(fù)責(zé)案卷整理與還原?；静僮髁鞒探榻B：1 、檔案整理：對(duì)檔案進(jìn)行拆分、檔號(hào)核實(shí)等檔案準(zhǔn)備的前處理工作。2 、檔案掃描：采用專業(yè)當(dāng)掃描軟件，使用掃描儀對(duì)檔案進(jìn)行掃描。3 、圖像修正：檢查所掃描圖像的質(zhì)量，特別是檢查圖像是否清晰、有無(wú)缺頁(yè)、影像向是否 正確。4、文件命名：格按照文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則（ DB35/T161-2002 ）中檔號(hào)的命名規(guī)則對(duì)生成的圖像信

35、息以相應(yīng)的檔號(hào)進(jìn)行命名。5 、數(shù)據(jù)對(duì)接：建立目錄數(shù)據(jù)和檔案圖像之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。6 、數(shù)據(jù)校對(duì)：對(duì)掃描的圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。7 、刻錄光盤：將掃描的圖像和相關(guān)的信息及時(shí)地刻錄到光盤上，一式三份，異地保存。8 、檔案還原：將拆分掃描的紙質(zhì)檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌。二、操作規(guī)要求（一）檔案整理1 、必須逐卷、逐份驗(yàn)收和檢查，檔案以全宗為單位分類組成案卷，案卷按順序編號(hào)，且有 根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)要求所建的目錄。無(wú)關(guān)和重復(fù)的文件要剔除，有正式件的文件不掃描原稿。2 、對(duì)影響掃描質(zhì)量的裝訂物（如訂書釘、別針、其他固定器具）、裝訂線要先拆除，拆除原件的裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)原件。如拆除后不能復(fù)原的

36、珍貴原件，應(yīng)請(qǐng)示主管部門再?zèng)Q定是 否拆除。3 、破損重、無(wú)法進(jìn)行掃描的原件要先進(jìn)行修復(fù)；折皺不平影響掃描的原件應(yīng)先用電熨斗熨平或壓平后再進(jìn)行掃描。（二）檔案掃描1 、認(rèn)真無(wú)漏填寫紙質(zhì)檔案前處理、掃描交接單。2 、對(duì)每份文件的每頁(yè)進(jìn)行糾偏處理，其左右歪斜偏差小2度。3 、對(duì)橫向排放的頁(yè)面進(jìn)行左右旋轉(zhuǎn)90 或 270 度處理，以符合閱讀習(xí)慣。4、對(duì)于除文字容外，紙邊界有個(gè)別較大的黑點(diǎn)、黑線條、黑框、黑邊時(shí)進(jìn)行去黑處理。5 、掃描過(guò)程中因操作原因或紙質(zhì)量引起的卡紙而導(dǎo)致的紙破損或斷裂時(shí)，應(yīng)盡可能按原縫隙粘貼好，再用平板掃描儀掃描。6 、每一案卷紙質(zhì)檔案掃描完后，掃描人員應(yīng)核對(duì)案卷每一文件的實(shí)際掃描數(shù)

37、與前處理人員填寫的文件數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)在備注欄填寫具體原因或向現(xiàn)場(chǎng)管理人員詢問(wèn)。7 、 A4 寬幅單面掃描儀快速掃描雙面文檔并正確排序的使用法。 先將全部正面掃描并保存后，再將全部反面掃描（中間的白頁(yè)也要掃描）。排序時(shí)每次將最后一頁(yè)依次在雙數(shù)頁(yè)（2 , 4 , 6）前插入即可，直到最大頁(yè)碼數(shù)減 2 為止。最后將文檔 中的空白頁(yè)刪除。在實(shí)際操作過(guò)程中，當(dāng)全部頁(yè)數(shù)少于 21 時(shí)可用縮略圖中剪切與粘貼功 能；當(dāng)全部頁(yè)數(shù)大于 21 時(shí)可用 CTRL+E 和數(shù)字鍵實(shí)現(xiàn)快速排序；最后將空白頁(yè)刪除。8 、 R、 G 、 B 顏色過(guò)濾及其應(yīng)用支持紅、綠、蘭三色過(guò)濾的掃描儀可以分別將紙上的三種顏 色之一過(guò)

38、濾（不掃 描），設(shè)置參數(shù)時(shí)應(yīng)根據(jù)紙的顏色選擇過(guò)濾或不過(guò)濾。例如：紙上的紅色表格、表框、紅頭文件時(shí)不能選擇過(guò)濾，當(dāng)紅底黑字時(shí)就要選擇紅色過(guò)濾。9 、紙底色較淺，字跡較深、黑、明顯（如毛筆字、碳素墨水字等）時(shí)其明暗度應(yīng)設(shè)為默認(rèn)10 0 ）；當(dāng)紙面上有較多的表格時(shí)，為了達(dá)到較好的效果應(yīng)適當(dāng)提高明暗度參數(shù)值（推薦10-20 ）。10 、紙底色較淺，字跡較淺、淡、不明顯（如復(fù)寫紙復(fù)寫過(guò)和字、藍(lán)色墨水、圓珠筆、鉛筆字等）時(shí)應(yīng)適當(dāng)提高明暗度參數(shù)值（推薦 20-30 ，或者 40-50 ）。11 、紙底色較深，紙面粗糙，字跡較深、黑、明顯（如毛筆字、碳素墨水字等）時(shí)，為防止因亮度設(shè)置不當(dāng)出現(xiàn)較多黑點(diǎn)時(shí)其明暗度應(yīng)設(shè)為負(fù)值（推薦 -5 到 -10 之間）。12 、因紙超薄且背面又有字跡時(shí)，掃描時(shí)為不讓背面字跡掃描出來(lái)應(yīng)將明暗度設(shè)為負(fù)值（推薦 -5 到 -10 之間）。13 、卡紙的處理紙質(zhì)較差、薄、軟、對(duì)折不齊、開叉、裝紙超重、紙槽寬幅過(guò)大、進(jìn)紙邊不 整齊時(shí)容易發(fā)生卡 紙?？埡笤擁?yè)應(yīng)改用平板掃描，并盡可能恢復(fù)紙質(zhì)檔案原狀。