物業(yè)公司管理系統(tǒng)入住表格

1、物業(yè)入住管理表格業(yè)主檔案資料目錄房號(hào)：座層號(hào)業(yè)主姓名:內(nèi) 容原件/復(fù)印件歸檔日期份數(shù)備注1.入伙通知書(shū)原 復(fù)2 購(gòu)房合同、收據(jù)原 復(fù)3 .業(yè)主身份證/營(yíng)業(yè)執(zhí)照原 復(fù)4 .業(yè)主臨時(shí)公約/業(yè)主公約/承諾書(shū)原 復(fù)5.物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議原 復(fù)6.入伙登記表原 復(fù)7.房屋（室內(nèi)）驗(yàn)收移交表原 復(fù)8.裝修申報(bào)表原 復(fù)9.室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議原 復(fù)10.裝修施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照原 復(fù)11 .裝修施工單位資質(zhì)證原 復(fù)12.室內(nèi)裝修平面圖、配電圖、天花圖原 復(fù)13.臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表原 復(fù)14.裝修單位現(xiàn)場(chǎng)巡杳簽到表原 復(fù)15.違章整改通知書(shū)原 復(fù)16.房屋（室內(nèi)）裝修驗(yàn)收表原 復(fù)17.原 復(fù)18.原 復(fù)19.原

2、 復(fù)20.原 復(fù)入住登記表房號(hào)：浪琴灣花園棟房NO業(yè)主姓名性別民族身份證號(hào)碼聯(lián)系電話（1）業(yè)主相片粘貼（2）業(yè)主相片粘貼入住（駐）時(shí)間年月日時(shí)通訊地址緊急聯(lián)系人姓名電話隨同入住人員情況序 號(hào)姓名性別與戶(hù)主關(guān)系常住或暫住證件號(hào)碼聯(lián)系電話123456車(chē)輛情況5車(chē)型車(chē)牌號(hào)顏色1車(chē)型車(chē)牌號(hào)顏色（1）家庭成員 相片粘貼（2）家庭成員 相片粘貼（3）家庭成員 相片粘貼（4）家庭成員 相片粘貼（5）家庭成員 相片粘貼（6）家庭成員 相片粘貼備注1、此表由業(yè)主填寫(xiě)后存入業(yè)主檔案2、由業(yè)主提供家庭成員相片各1張貼在表上業(yè)主信息匯總表座號(hào)：NO入住房號(hào)業(yè)主姓名房屋面積入伙時(shí)間聯(lián)系電話常駐人口車(chē)牌號(hào)碼身份證號(hào)碼工作

3、單位宅電手機(jī)鑰匙領(lǐng)用登記表座NO房號(hào)領(lǐng)用 鑰匙數(shù)其它入伙時(shí)領(lǐng)取的物件業(yè)主簽名簽收日期備注注：入伙時(shí)領(lǐng)取的物件清單： 客戶(hù)房屋維修留/借鑰匙登記表日期丿萬(wàn)號(hào)業(yè)主 留鑰匙數(shù)維修 借用人借用日期歸還日期業(yè)主簽領(lǐng)備注房屋（室內(nèi)）驗(yàn)收移交表業(yè)主姓名房號(hào)電話驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收記錄備注客廳餐廳臥1臥2衛(wèi)生間室 內(nèi) 工 程頂棚墻面地面門(mén)/窗內(nèi)桿 室欄電 器開(kāi)關(guān)箱開(kāi)關(guān)燈具插座弱 電視座 電插話座 電插網(wǎng)絡(luò)對(duì)講其它給水排水煤氣給水 管道排水 管道給水 閥門(mén)煤氣 管道閉 水 試 驗(yàn)廚房衛(wèi)生間水壓測(cè)試注：閉水試驗(yàn)和水壓測(cè)試由業(yè)主與物業(yè)公司、 施工單位在裝修前共同進(jìn)行測(cè)試，如當(dāng)時(shí)不 能完成可另約時(shí)間。水表底數(shù)電表底數(shù)煤氣底數(shù)

4、業(yè)主簽字客服人員日期注：1、本表由業(yè)主和客服部在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、簽字交接；2、項(xiàng)目符合標(biāo)準(zhǔn)打“2”，如不符合打 “X”，并在原址上用粉筆劃上記號(hào)。房屋維修記錄表時(shí)間房號(hào)維修內(nèi)容完工時(shí)間維修負(fù)責(zé) 人備注房屋返修通知單（第一聯(lián)：存根）NO:經(jīng)驗(yàn)收房屋，發(fā)現(xiàn) 棟房存在以下問(wèn)題:序號(hào)問(wèn)題承諾處 理時(shí)限處理情況備注（未處理原因）1已否2已否3已否4已否5已否為保證房屋正常使用，業(yè)主順利入住，請(qǐng)貴司按房屋使用說(shuō)明書(shū)中承諾的時(shí)限 及時(shí)給予處理。江西富麗華物業(yè)管理有限公司年 月 日全部問(wèn)題處理 完成時(shí)間跟蹤人簽字房屋返修通知單（第二聯(lián)：交開(kāi)發(fā)商）公司：NO:經(jīng)驗(yàn)收房屋，發(fā)現(xiàn) 棟房存在以下冋題:序號(hào)問(wèn)題承諾處 理時(shí)限

5、處理情況備注（未處理原因）1已否2已否3已否4已否5已否為保證房屋正常使用，業(yè)主順利入住，請(qǐng)貴司按房屋使用說(shuō)明書(shū)中承諾的時(shí)限 及時(shí)給予處理。物業(yè)管理有限公司房屋返修催改函NQ （第一聯(lián)：存根）公司（施工單位）：本物業(yè)公司已于 年 月 日向貴司反饋 棟（座）室房屋的工程質(zhì)量問(wèn)題（見(jiàn)房屋質(zhì)量返修通知單NQ ），但貴司未在約定的時(shí)間（ 日內(nèi)）保修施工，故今發(fā)函催改，請(qǐng)貴司根據(jù)相關(guān)協(xié)議要求，在 日內(nèi)盡快對(duì)該套房屋實(shí)施保修施工。若在規(guī)定時(shí)間仍未施工，我方將使用“工程質(zhì)量保證金”另請(qǐng)施工隊(duì)進(jìn)行保修施 工。特此函告江西富麗華物業(yè)管理有限公司年 月 日施工單位簽收人確認(rèn)：簽收時(shí)間：NQ 房屋返修催改函（第二聯(lián)

6、：交開(kāi)發(fā)商）公司（施工單位）：本物業(yè)公司已于年 月 日向貴司反饋 棟（座）室房屋的工程質(zhì)量問(wèn)題（見(jiàn)房屋質(zhì)量返修通知單NQ ），但貴司未在約定的時(shí)間（ 日內(nèi)）保修施工，故今發(fā)函催改，請(qǐng)貴司根據(jù)相關(guān)協(xié)議要求，在 日內(nèi)盡快對(duì)該套房屋實(shí)施保修施工。若在規(guī)定時(shí)間仍未施工，我方將使用“工程質(zhì)量保證金”另請(qǐng)施工隊(duì)進(jìn)行保修施 工。特此函告物業(yè)管理有限公司年 月 日裝修許實(shí)可證【止本】NO花園業(yè) 主： 聯(lián)系電話：裝修期限：年月日至年裝修內(nèi)容:（請(qǐng)?jiān)趦?nèi)打“ V"）1、房間：鋪地磚鋪地板吊頂貼墻紙墻面油漆做柜 其它2、衛(wèi)生間：安裝潔具 吊項(xiàng)鋪地磚貼瓷片 其它3、 水電改造：開(kāi)關(guān)箱 增加開(kāi)關(guān) 增加插座 更換

7、線路其它4、打墻：M：位置5、門(mén)： 木門(mén) 其它 6、其它樓（棟）房施工單位：負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：月日裝修注意事項(xiàng)：1、遵守國(guó)家法律法規(guī)及物業(yè)公司的裝修管理規(guī)定。2、按照室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的要求進(jìn)行裝修。裝,j 修施工時(shí)間：正常施工時(shí)間周一-周日，每日上j'丨 午 ，下午時(shí)；噪聲施工時(shí)間 I| 周一-周五，每日上午時(shí)，下午i時(shí)。；3、裝修垃圾堆放時(shí)間：每天下午。4、裝修過(guò)程必須接受物業(yè)公司管理人員的監(jiān)督。5、施工人員加班、留宿需經(jīng)業(yè)主同意報(bào)物業(yè)公司批準(zhǔn)。江西富麗華物業(yè)管理有限公司 浪琴灣管理處（裝修期間，此證張貼在裝修室內(nèi)明顯位置備查）年 月 日臨時(shí)出入證辦理申請(qǐng)表部門(mén):房號(hào)裝修有效

8、日期施工人員信息登記欄相片姓名身份證號(hào)碼出入證編號(hào)經(jīng)辦人相片姓名身份證號(hào)碼出入證編號(hào)經(jīng)辦人相片(11)(12)(13)(14)(15)姓名身份證號(hào)碼出入證編號(hào)經(jīng)辦人備注：1、施工人員的臨時(shí)出入證作為施工人員進(jìn)出大廈的憑證應(yīng)妥善保管；若不慎遺失，應(yīng) 即時(shí)向物業(yè)公司申報(bào)補(bǔ)辦；2、臨時(shí)施工人員的身份證復(fù)印件請(qǐng)張貼于本表后面。留宿擔(dān)保書(shū)花園樓（棟）房業(yè)主裝修有效日期：年月日至年月日姓名性別年齡身份證號(hào)留宿日期本人愿意為以上施工人員提供擔(dān)保，其在本物業(yè)范圍如有觸犯國(guó)家法律、因故意或過(guò)失造成他人經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的行為，本人愿意承擔(dān)連帶的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法 律責(zé)任.業(yè)主（擔(dān)保人）簽名：臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表裝修房號(hào)

9、：NO動(dòng)火地點(diǎn)動(dòng)火負(fù)責(zé)人裝修單位負(fù)責(zé)人動(dòng)火作業(yè)起止時(shí)間監(jiān)督人動(dòng)火作業(yè) 安全措施物業(yè)公司 審批意見(jiàn)審批人：日期：臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表裝修房號(hào)：NO動(dòng)火地點(diǎn)動(dòng)火負(fù)責(zé)人裝修單位負(fù)責(zé)人動(dòng)火作業(yè)起止時(shí)間監(jiān)督人動(dòng)火作業(yè) 安全措施物業(yè)公司 審批意見(jiàn)審批人：日期：裝修單位現(xiàn)場(chǎng)巡查簽到表NO房號(hào)施工單位責(zé)任人聯(lián)系電話秩丿予員巡查重點(diǎn)： 裝修手續(xù)是否完善； 材料隨意堆放在樓宇內(nèi)、纟 堆放，堆放時(shí)間是否超過(guò) 能，圭寸閉陽(yáng)臺(tái)，是否 動(dòng)用明火是否另行申請(qǐng) 防盜窗門(mén)是否按規(guī)定樣 時(shí)，是否閉門(mén)作業(yè)；（11） 丟棄裝修垃圾，向窗外 客服/工程維修人員巡查 是否改動(dòng)承重墻、柱 色格調(diào)；是否擅自移 走向以及有線電視線路 當(dāng)增加樓面

10、靜荷載，包 意刨鑿、重?fù)繇敯濉⑾Σ?管接入雨水管；（11）是否 （13）是否將沒(méi)有防水要求 電；（15）是否擅自在室外施工人員是否辦理臨時(shí)出入證；是否按規(guī)定時(shí)間施工；是否將裝修錄地、道路等公共場(chǎng)地，木料、沙土、水泥等裝修材料是否按管理處明示的地點(diǎn)24小時(shí)，裝修材料清運(yùn)后是否對(duì)堆放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃。是否擅自改變陽(yáng)臺(tái)功'擅自占用公共通道、天臺(tái)、屋面或損壞公物；施工時(shí)是否注意防火安全， ；作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)是否按規(guī)定配備滅火器；空調(diào)及空調(diào)管道是否按規(guī)定安裝， 式制作，熱水器、排風(fēng)扇等是否按規(guī)定按裝；有噪音、.異味、灰塵產(chǎn)生休息日是否做到“二無(wú)”施工，即無(wú)“噪音、異味、灰塵”；（12）是否隨意拋扔物品。3裝

11、修垃圾是否用袋裝好，堆放是否符合要求。奇重點(diǎn)：、梁等主體結(jié)構(gòu)；是否隨意改變窗臺(tái)、窗框、玻璃、陽(yáng)臺(tái)、護(hù)欄、戶(hù)門(mén)顏 動(dòng)消防設(shè)施，隨意改裝智能化系統(tǒng)；是否擅自改動(dòng)水、電、燃?xì)夤艿篮推?；是否損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施；是否鋪裝過(guò)重地板材料；是否有不適 丄括在室內(nèi)砌墻，超負(fù)荷吊頂；使用不符合消防要求的裝修材料；是否任 墻內(nèi)側(cè)及排煙管道，不經(jīng)穿管直接埋設(shè)電線或改線；是否將生活污水排出有因施工造成管道堵塞、滲漏水；（12）是否做好廚房、洗手間地面的防水實(shí)驗(yàn)； 的房間和陽(yáng)臺(tái)改為衛(wèi)生間、 廚房間；（14）是否亂拉電線，超負(fù)荷用電，造成停 加裝燈、牌、廣告等；（16）是否有其他影響建筑結(jié)構(gòu)和安全的行為。檢查日期檢查人

12、情況記錄檢查人情況記錄備注：1、客服部、維修部每天巡查不少于 1次，維護(hù)人員巡邏規(guī)定進(jìn)行巡查；2、損壞他人財(cái)物 和公共設(shè)施的由施工責(zé)任人或業(yè)主負(fù)責(zé)賠償。3、裝修有違反規(guī)定現(xiàn)象（如是否與申報(bào)相符、 違反裝修規(guī)定）應(yīng)立即制止。4. 此表裝修完工后由客服中心歸入業(yè)主檔案，請(qǐng)注意保存。違章整改通知單（第一聯(lián)：存根）NO您好，貴公司/單位在（裝修施工、 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、其它活動(dòng)）中，有以下項(xiàng)目違反物業(yè)公司的相關(guān)管理規(guī)定，請(qǐng)務(wù)必于月日前完成整改工作。整改內(nèi)容表序號(hào)不合格項(xiàng)目處理意見(jiàn)備注：此表一式二聯(lián)，第一聯(lián)存根；第二聯(lián)給客戶(hù)違章整改通知單（第二聯(lián)：客戶(hù)聯(lián)）NO您好，貴公司/單位在（裝修施工、 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、 其它活

13、動(dòng)）中，有以下項(xiàng)目違 反物業(yè)公司的相關(guān)管理規(guī)定，請(qǐng)務(wù)必于月日前完成整改工作。整改內(nèi)容表序號(hào)不合格項(xiàng)目處理意見(jiàn)房屋（室內(nèi)）裝修驗(yàn)收表NO業(yè)主姓名（單位名稱(chēng)）裝修棟房號(hào)聯(lián)系電話裝修期限施工單位名稱(chēng)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收情況空調(diào)陽(yáng)臺(tái)、屋面臥室衛(wèi)生間廚房防盜門(mén)門(mén)、窗有線電視客、飯廳吊頂內(nèi)、外墻樓宇對(duì)講煤氣管、閥排水管防盜網(wǎng)給水管、表地面電器線路其他花園物業(yè)公司（驗(yàn)收人）意見(jiàn)：工程維修部簽名：相鄰業(yè)主意見(jiàn)：隱蔽工程驗(yàn)收日期：簽名：日期：物業(yè)公司（驗(yàn)收人）意見(jiàn)：業(yè)主簽名：相鄰業(yè)主意見(jiàn)：初次驗(yàn)收日期：日期：簽名：日期：物業(yè)公司（驗(yàn)收人）意見(jiàn)：業(yè)主簽名：相鄰業(yè)主意見(jiàn)：整改驗(yàn)收日期：日期：簽名：日期：工程部簽名：經(jīng)理簽名：

14、日期：日期：業(yè)主簽字：施工責(zé)任人簽字：年 月日年 月日備注：1、此表一式兩份，一份存檔，一份作為裝修合格依據(jù)；2、裝修驗(yàn)收前，業(yè)主需將物業(yè)發(fā)放的裝修登記證、臨時(shí)出入證、裝修單位現(xiàn)場(chǎng)巡查簽到表交物業(yè)公司并辦理完畢裝修驗(yàn)收手續(xù)：3、衛(wèi)生間、廚房、陽(yáng)臺(tái)防水層和水電管道如有改動(dòng)引起的一切后果，由.業(yè)主 （施工單位）負(fù)責(zé)。裝修許可證、臨時(shí)出入證發(fā)放及收回登記表發(fā)放證件證件 收 回房號(hào)業(yè)主姓名裝修許可證 號(hào)碼臨時(shí)出入證 號(hào) 碼辦證時(shí)間經(jīng)辦人持證人姓名裝修證 號(hào)碼出入證 號(hào)碼回收時(shí)間經(jīng)辦人備注水、電、煤氣表底初始匯總表NO:丿萬(wàn)號(hào)業(yè)主姓名水表表底電表表底煤氣表底抄表日期備注檔案（） 目錄項(xiàng)目名城： NO序號(hào)

15、檔案編號(hào)檔案名稱(chēng)檔案頁(yè)數(shù)存放地備注入住手續(xù)書(shū)女士/先生：您好！您所認(rèn)購(gòu)的天倫幢單元層戶(hù)現(xiàn)已具備入住條件,請(qǐng)您按如下順序辦理入住手續(xù)，謝謝您的合作。1.購(gòu)房余款及其他相關(guān)費(fèi)用:2 .資格審查及簽約:女士 /先生購(gòu)房款 項(xiàng)、各項(xiàng)配套費(fèi)用已全部付清， 并驗(yàn)合同等有關(guān)證件。（財(cái)務(wù)專(zhuān)用章） 年 月曰女士/先生入住資格審查合格。相關(guān)協(xié)議已簽訂。特此證明！物業(yè)公司受理人：年 月 日3.物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他費(fèi)用繳納:女士 /先生已繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他費(fèi)用。特此證明！物業(yè)公司（收費(fèi)章）受理人：年 月 日4.鑰匙及其他領(lǐng)?。号?/先生已領(lǐng)取交房所有物品：。特此證明！業(yè)主簽字蓋章：年 月 日注：本頁(yè)由物業(yè)公司收回永久

16、保存江西富麗華物業(yè)管理有限公司 維修派工單NO:用戶(hù)名稱(chēng)用戶(hù)住址聯(lián)系電話報(bào)修 項(xiàng)目預(yù)約維修時(shí)間記錄時(shí)間記錄人維修 項(xiàng)目服務(wù)類(lèi)型：無(wú)償有償材料費(fèi)：¥服務(wù)費(fèi)：¥材料名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單價(jià)（元）計(jì)價(jià)（元）備注合計(jì)大寫(xiě)：（元）用戶(hù)認(rèn)可簽名維修人員簽字備注：該表格一式兩聯(lián)，第一聯(lián)：用戶(hù)、第二聯(lián)：工程部，維修完畢后返回客服中心江西富麗華物業(yè)管理有限公司維修派工單NO:用戶(hù)名稱(chēng)用戶(hù)住址聯(lián)系電話報(bào)修 項(xiàng)目預(yù)約維修時(shí)間記錄時(shí)間記錄人維修 項(xiàng)目服務(wù)類(lèi)型：無(wú)償有償材料費(fèi)：¥服務(wù)費(fèi)：¥材料名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單價(jià)（元）計(jì)價(jià)（元）備注合計(jì)大寫(xiě)：（元）用戶(hù)認(rèn)可簽名維修人員簽字備注：該表格一式兩聯(lián)，第一聯(lián)：用戶(hù)、第二聯(lián)：工程部，維修完畢后返回客服中心業(yè)主裝修申請(qǐng)表業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱(chēng)施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話裝修時(shí)間由年月日起至年月日施工申請(qǐng)表裝修平面布置圖 份 裝修立面效果圖 份 電氣平面圖 份工程部意見(jiàn)電氣系統(tǒng)圖份給排水設(shè)計(jì)圖份天花板平面圖份審核人：