研發(fā)補助準備金制度

1、XXX公司研發(fā)準備金制度 第一章 總則 一、 研發(fā)準備金是指 XXXX 有限公司（以下簡稱“公司”）內(nèi)部研究開發(fā) 項目的需求，根據(jù)法律法規(guī)或企業(yè)內(nèi)部權利機構的決議，在研發(fā)項目實際開展前 或研發(fā)過程中提前安排的專門用于內(nèi)部研發(fā)項目支出的資金。 二、 為進一步規(guī)范和加強公司的研發(fā)費用預算、 管理，提高資金的使用效益， 根據(jù)國家有關規(guī)定和本公司的實際情況，特制定本制度。 三、 研發(fā)準備金單獨核算，?？顚Ｓ?。項目負責組及其他各部門嚴格按照本 制度的相關規(guī)定，制定內(nèi)部的管理辦法，加強對研發(fā)準備金的監(jiān)督和管理。 四、 公司在研發(fā)過程中產(chǎn)生的任何費用管理按本制度進行。 第二章 提取與分配 研發(fā)階段分為研究階

2、段和開發(fā)階段，基于謹慎性原則，現(xiàn)實中開發(fā)階段會形 成無形資產(chǎn)以及現(xiàn)行的會計準則規(guī)定，公司僅計提研究階段的準備金。（下文所 指的研發(fā)準備金無特別說明僅指研究階段的準備金） 期初計提研發(fā)準備金是一種事前確認， 以后會計期間所發(fā)生的研發(fā)費用可用 研發(fā)準備金沖抵，具體方法有： 一銷售額基準法。該法是以上年度銷售額（或當年很可能實現(xiàn)的預期銷售 額）為基礎來確定研發(fā)準備金。計算公式為：預提的研發(fā)準備金 =上年度銷售額 研發(fā)準備金提取比例， 提取比例實際工作中主要參照高新技術企業(yè)認定標準中關 于研發(fā)費用占銷售額的比例。 二企業(yè)管理當局根據(jù)以往的經(jīng)驗和研究開發(fā)項目未來的總體資金需求核定 一個數(shù)額。 三利潤基準

3、法。利潤基準法是以上年度稅后利潤為基礎，按照一定比例提 取的研發(fā)準備金的一種方法。 這種方法降低了企業(yè)由于研發(fā)支出過多而造成的財 務風險，但不適用企業(yè)在初創(chuàng)期或者虧損有明顯轉(zhuǎn)機的時候。 我公司將根據(jù)不同的發(fā)展階段選擇不同的方法結(jié)合公司實際情況計提研發(fā) 準備金。 公司財務在一季度結(jié)束之前根據(jù)總經(jīng)理批準生效的“研發(fā)準備金預算”，據(jù) 此提前準備研發(fā)經(jīng)費并計提好研發(fā)準備金，確保按研發(fā)計劃提供資金保障。 研發(fā)準備金公司將根據(jù)研發(fā)進度、 各項目的研發(fā)預算在不同的研發(fā)項目之間 進行分配。 第三章 使用范圍 企業(yè)研發(fā)費用是指企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、技術研究、材料工藝方面創(chuàng)新研究以及 開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用情況，包括

4、： （1）研發(fā)活動直接消耗的材料、原料、燃料和動力費用。 （ 2）企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費等人工費 用以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。 （3）用于研發(fā)活動的儀器、設備等固定資產(chǎn)的折舊費或租賃費以及相關固 定資產(chǎn)的運行維護、維修等費用。 （4）用于試驗的各個器材設備的購置費；產(chǎn)品機械設備研發(fā)所需模具、工 藝裝備、零部件的制造費；設備調(diào)整、檢驗以及保養(yǎng)費；樣品、樣機及一般測試 設備的購置費；試制產(chǎn)品的檢驗費等。 （5）研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、 代理費等費用。 6）通過外包、合作研發(fā)等方式，委托其它單位、個人、專業(yè)高校等，與 之合作進行研

5、發(fā)期間所需支付的各項費用 （7）與研發(fā)活動直接相關的其他費用，包括技術圖書資料費、專業(yè)技能培 訓資料費、專業(yè)知識及周邊產(chǎn)業(yè)知識資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦 公費、外事費、研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費等。 第四章 管理 一研發(fā)項目的立項與審批 研發(fā)部會同公司市場部等部門根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃共同商討公司未來的研 發(fā)方向并確定新的研發(fā)項目，研發(fā)項目經(jīng)總經(jīng)理同意后進行研發(fā)立項。 研發(fā)部就已審批的研發(fā)項目任命項目負責人總經(jīng)理同意后， 項目負責人開始 編制研發(fā)計劃，包括研發(fā)經(jīng)費的概算及研發(fā)項目計劃表。 研發(fā)計劃經(jīng)過評審委員會（必要時研發(fā)計劃需取得專家意見）的最終審批通 過后，研發(fā)開始進入準備

6、階段。 二研發(fā)準備金的預算編制 “研發(fā)費用資金預算”由每個研發(fā)項目組分別編制，對于研發(fā)過程中所需的 新材料不明價格的，在列預算時可以根據(jù)市場同類產(chǎn)品的價格進行預估，允許 15%的預算誤差率。 同一研發(fā)人員參與不同項目的研發(fā)時， 應將人工費合理分配， 無法分配的需注明研發(fā)人員的研發(fā)工時數(shù)（估計）。 三研發(fā)準備金的支出管理 公司實行預算管理的目的是為了確保資金在計劃、可控下運作，每個研發(fā)項 目的費用原則上必須在 “研發(fā)項目資金預算 ”下進行。 研發(fā)材料、設備、儀器、場地等購置或租賃費用支出，外包與外單位合作研 發(fā)的費用支出必須先進行申請， 財務部接到申請后首先應該審核該項支出是否在 預算范圍內(nèi)，在

7、范圍內(nèi)的財務部主管有權予以通過， 所申請的支出財務部應先行 在對應的預算中進行扣除，費用實際發(fā)生時再予沖抵。如超出預算的財務部不予 通過，并提醒研發(fā)部需要走追加預算的流程。 研發(fā)人員的工資、研發(fā)設備的折舊、場地租賃等固定費用由財務部按結(jié)算周 期直接從預算中扣除。 其它類別的研發(fā)費用發(fā)生之后，研發(fā)部參照公司 “財務報銷制度 ”申請報銷， 財務部據(jù) “研發(fā)費用資金預算 ”進行審核，支出在預算之內(nèi)的，由部門主管審核， 財務部總監(jiān)及總經(jīng)理簽字后可以報銷， 預算之外的費用必須經(jīng)過公司總經(jīng)理簽核 后才能報銷，并應進行追加預算。 第五章 核算、報告與披露（或財稅處理） 一、研發(fā)準備金的核算 公司按照研發(fā)預算

8、， 提取當年預算使用的研發(fā)準備金作為研發(fā)項目的專項資 金。計提研發(fā)準備時，全部計入當期研發(fā)費用，預提不足的年末補計提。當年多 計提的研發(fā)準備金不得轉(zhuǎn)回；當期發(fā)生研究支出時，當期直接沖減研發(fā)準備金， 本年年底未用完的研發(fā)準備金所得稅匯算清繳時納稅調(diào)增， 次年用完后再納稅調(diào) 減。 根據(jù) 財政部 國家稅務總局科技部關于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政 策的通知 （ 財稅 2015119 號文件的規(guī)定，研發(fā)支出需設置項目輔助賬核 算，具體核算時，根據(jù)研發(fā)項目名稱登記編號，專屬費用采用直接對應和算法， 公用費用采用總量計量再分攤的辦法，對不同的費用采用不同的分攤依據(jù)。 開發(fā)階段的支出，在支付時直接計入研發(fā)支出，達到資本化條件時研發(fā)支出 轉(zhuǎn)為無形資產(chǎn)。 二、研發(fā)準備金的披露。 在與研發(fā)準備金配套的會計準則尚未出臺前，年末未使用完的研發(fā)準備金， 我公司在會計報表的開發(fā)支出中列示。研發(fā)準備金在附注中將披露計提的依據(jù) （方法）、本年計提金額及本年實際支出金額、準備金結(jié)余等項目。 第六章 監(jiān)督與違紀處理 研發(fā)部應加強經(jīng)費使用的管理和監(jiān)督。財務部應進行抽查，項目負責人和所 在部門應積極配合，如實反映情況。 研發(fā)項目組成員應嚴格遵守財務制