
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文檔簡介
1、倉庫物品管理規(guī)定目的:為明確和規(guī)范公司倉庫物品的進、 出手續(xù),避免造成公司財產(chǎn) 的損失和工作混亂,便于控制成本和核算。一、倉庫基本管理1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn) 品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不 得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在 一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。2、倉庫每種產(chǎn)品要有標(biāo)識牌,并按照先進先出的方式擺放產(chǎn)品(從 前往后、自左到右的碼架,確保優(yōu)先使用前面的、左邊的產(chǎn)品) 。3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進出貨通道, 食品庫房內(nèi)不得存有非食品、 個人物品、藥物、雜物和亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥
2、等有毒有害物品。4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等 異常、變質(zhì)時做到和時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不 得食用”等字樣,和時銷帳、處理、登記并保存記錄。5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉 庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、 無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。6、倉庫按食品區(qū)、包材區(qū)、清潔用品區(qū)進行分類擺放,不同品類的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域,不得混放。7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能 存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿; 緊急出口一定要保持 暢通,定期檢查是否損壞,并定期
3、組織消防演習(xí),對新進員工進行消 防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。、物品入庫有關(guān)制度1、物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員逐 件交接。庫房管理員要根據(jù)送貨單據(jù)(入庫單)明細認(rèn)真清點所要入 庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種, 價格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全。雙方在送貨單據(jù)(入庫單)上 簽字。送貨單據(jù)(入庫單)當(dāng)天15:00前交至財務(wù)處;送貨單據(jù)(入庫單) 保留三個月 2、物品進庫根據(jù)送貨單據(jù)(入庫單),現(xiàn)場交接接收,必須按所購物 品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進行檢查驗收,并做好倉庫臺賬 登記。倉庫臺賬保留十二個月3、物品驗收合格后,應(yīng)和時入庫。4
4、、物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。5、精密、易碎和貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要 做到妥善保存6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進入倉庫。7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量, 科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。三、物品出庫有關(guān)制度1、出庫時間:早10: 00-11: 00下午:4: 00-5 : 00。各部門應(yīng)在營業(yè)前做好各項準(zhǔn)備,用于營業(yè)用的各種物品和商品等, 避免 緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。2、領(lǐng)用人去倉庫領(lǐng)物品前,必須正確填寫領(lǐng)貨單(
5、領(lǐng)料單上要有物 品名稱、數(shù)量、規(guī)格等;一式兩份:倉庫管理員、主管各執(zhí)一份) 倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。領(lǐng)貨單保留三個月 3、物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實 際數(shù)量相符)。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更 改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。4、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn) 確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)和時的與相關(guān)的 責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,和時解決,和時供貨,保證合同的完整履行5、保管員要做好倉庫臺賬登記。6、為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好領(lǐng)貨單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。四、物品盤點制度1、每月月底餐廳各部門都需對本部門的物料、物品、固定資產(chǎn)進行 清點(月盤責(zé)任人:各部門主管;盤點人員:主管 +員工;盤點表制 作人:財務(wù)+主管);次月3日前將月度盤點表交至財務(wù)處。月度盤點表格保留十二個月。2、財務(wù)月底依據(jù)隨機抽盤的方式陪同一家餐廳主管進行月度盤點。五、訂貨制度1、廚房新鮮時蔬、禽蛋肉、海鮮類產(chǎn)品由廚房主管每日采購。2、調(diào)料、糧油、零嘴、其他食材、各類包材、衛(wèi)生清潔用品每周一 由門店主管進行清點
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