校園大型活動管理辦法

1、校園大型活動管理辦法為了加強和規(guī)范學校職工大型活動的管理，保證大型活動合法、安全、有序的進行，維護學校的安全和穩(wěn)定，保障正常的教學、科研和工作秩序，根據省教育廳頒發(fā)的關于加強大型活動的管理意見，制定本辦法。第一條 組織領導學校成立大型活動協(xié)調小組，由分管安全保衛(wèi)工作的校領導任組長，黨辦、校辦、工會、學生事務處、校團委、安全與保衛(wèi)處、教務處、后勤管理處、后勤集團、離退休服務處、教育技術與服務中心、體育學院負責人為小組成員，協(xié)調小組下設辦公室，由安全與保衛(wèi)處處長任辦公室主任。學校每項大型活動都必須成立活動領導小組，策劃活動方案，協(xié)調、指揮大型活動。第二條 適用范圍根據省教育廳對大型活動的界定和學校

2、的實際情況，本辦法適用于：一、活動規(guī)模在300 人以上的；二、連續(xù)舉辦二天以上且每天參加活動人數(shù)在100 人以上的；三、有境外人士或者國內知名人士參加且規(guī)模在50 人以上的；四、活動跨校區(qū)舉辦的；五、院（系、部）30 人以上、職能部門和附屬單位10 人及以上外出參觀學習和考察、旅游等活動。第三條舉辦條件一、遵守國家法律和學校管理制度；二、有合法、明確的舉辦部門、單位和具體負責人；三、不影響學校公共秩序和正常的教學科研活動；四、不違背社會公共道德和有關的民族風俗習慣；五、必須符合國家的消防、安全規(guī)定，有安全保障措施和禿發(fā)情 況處置預案。第四條審批程序一、舉辦大型活動，應貫徹“誰主管，誰負責”的原

3、則，主辦單 位須在活動前一周到安全與保衛(wèi)處填寫大型活動登記審批表并附 活動內容、安全措施和突發(fā)情況處置預案，如需掛橫幅內容，應附橫 幅內容；如在現(xiàn)場發(fā)放資料和物品，應加以說明；如需要增加燈及大 負荷電器的，應安排電工值班。二、申請舉辦黨群類活動，送黨委辦公室審查；申請行政事務類 活動，送校長辦公室審查；申請涉外活動，應征得國際交流合作處同 意，由國際交流合作處報上級主管部門批準。三、主辦單位應將安全保衛(wèi)工作納入活動計劃， 在活動前三日將 大型活動登記審批表報安全與保衛(wèi)處審批同意后方可進行， 并由 主辦單位負責安全保衛(wèi)工作。四、未經批準舉辦活動的，一切責任均由活動舉辦單位負責人承 擔。第五條 職

4、責履行一、主辦單位職責1 、單位負責人要依據本辦法規(guī)定，按照批準的時間、地點和內容組織活動，負責落實安全保障措施和突發(fā)情況處置預案。2 、開展活動前，要針對活動可能出現(xiàn)的問題，提出紀律要求，介紹HSE （健康、環(huán)保、安全）常識，增強師生的安全環(huán)保意識。二、場地管理部門職責1 、根據校園大型活動的規(guī)模、場地、周邊環(huán)境等客觀因素，分析可能出現(xiàn)的意外，擬定相關的防范措施。2 、對活動場館進行消防設施和安全通道的全面檢查，保證出口暢通，保證場地符合國家舉辦該活動的消防、安全規(guī)定。3 、活動前宣傳HSE 知識，活動完畢安全清場。三、安全保衛(wèi)部門的職責1 、在活動舉辦前嚴格審查安全防范措施是否到位，突發(fā)情況處置預案是否落實。必要時在活動舉辦中，安排人員配合舉辦單位參與安全保衛(wèi)工作。2 、對獲準的大型活動進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，督促整改；對問題嚴重的，有權責令停止活動。第六條 相關事項本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由校長辦公室負責解釋。大型活動審批表活動名稱主辦單位