辦公用品管理制度完整版

1、寧夏美芝妮網(wǎng)絡(luò)科技有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)辦公用品管理制度MZNWLQB/2016(002) 行政字1主題內(nèi)容與試用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。2辦公用品的購買2.1. 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3. 辦公用品的申購及審批規(guī)定：根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政后勤通報(bào)，確定申購數(shù)量，如果某種辦公用品的需要量發(fā)生變化 ，也一并向行政后勤提出。3.1. 常規(guī)辦公用品的申購：由行政人資部后勤根據(jù)每月用量及后勤情況，于每月月

2、初7號(hào)之前統(tǒng)計(jì)完成,15號(hào)之前采購到位，每月采購一次(特殊情況除外)。3.2. 非常規(guī)或大型辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)或大型辦公用品，由申請(qǐng)專項(xiàng)設(shè)備部門自行采購，首先需報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，行政總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。3.3. 行政后勤采購人員填寫申購單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、及申購部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，因固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。4. 采購規(guī)定4.1. 在辦公用品的庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊情況下，按照成本最小原則，選擇直接到商店采購或者訂購方式。4.2. 辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型

3、設(shè)備器具、批量 辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中 嚴(yán)禁收受紅包、回扣及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。4.3. 采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的需及時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。4.4. 在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)和的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌否則保管員有權(quán)拒收。4.5. 所有辦公用品由行政后勤統(tǒng)一采購，特殊用品由行政總監(jiān)審核 ，總經(jīng)理批準(zhǔn)后可由使用部門購買，并且需提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào) 研。5. 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定5.1. 行政后勤保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收5.2.

4、 保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的一律做退貨處理 ，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收 ，并向上反應(yīng)。5.3. 所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票，行政后勤保管員驗(yàn)收簽字，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。6. 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：6.1. 消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)印紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子 等。6.2. 管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、白板筆，固體膠水等。6.3. 管理品：剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印尼 等。7. 辦公用品的管理和發(fā)放規(guī)定：7.1. 辦公用品由行政人

5、資部統(tǒng)一保管，并制定保管人，按公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。7.2. 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)。7.3. 辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。7.4. 公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作原因超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政總監(jiān)同意。7.5. 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)申報(bào)，各部門每月7號(hào)之前把所需辦公用品申報(bào)于行政后勤，由行政后勤出具報(bào)表，行政總監(jiān)審核，總經(jīng)理審核方可采購。6.6. 各部門及各使用人員的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支中性筆，如果保管不好丟失自行購買。每月

6、周二統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。7.7. 各部門要控制合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本，中性筆芯、膠水、涂改液，計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。7.8. 反調(diào)出或離職人員在辦理離職手續(xù)或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。由缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。9保管必須清楚掌握辦公用品庫存情況，保證每種辦公用品庫存量不少于3-5個(gè)，必須經(jīng)常整理與清掃。10. 盤存辦公用品柜應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政后勤負(fù)責(zé)，清點(diǎn)要求要做到賬物一致，如果不一 致必須查找原因，是兩者一致。11. 注意事項(xiàng)11.1. 公司的任何資產(chǎn)，不得挪自私用，不得用公款

7、夠買生活用品嚴(yán)禁辦公用品私用或帶回 家使用。11.2. 對(duì)于高檔耐用、但不經(jīng)常用的辦公用品各部門應(yīng)協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復(fù)夠買。11.3. 辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)有行政管理部協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。11.4. 各部門要控制合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)，能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用（如打印紙可正反使用）.寧夏美芝妮網(wǎng)絡(luò)科技有限公司行政人資部2016年3月18日M晞辦公用品申購申領(lǐng)流程圖辦公用品辦公用品需求人員需求人員人事人資部人事人資部各部門經(jīng)理人事人資部辦公用品辦公用品需求人員需求人員每月1-6號(hào)部門經(jīng) 理根據(jù)辦公用品 需求統(tǒng)計(jì)匯總>行政人資部根據(jù) 各部門提交的辦 公用品進(jìn)行匯總 并填寫申購單>領(lǐng)導(dǎo)審批（行政總 監(jiān)-總經(jīng)理-董事 長(zhǎng)簽字）做好紙質(zhì)登記