某廠(chǎng)ERP管理信息系統(tǒng)介紹

1、富 威 塑 膠 五 金 制 品 廠(chǎng)ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)ERP系統(tǒng)排名從部門(mén)操作手冊(cè)作業(yè)細(xì)則編制： 楊江勇 核準(zhǔn) 審核: 一、 生成批次需求作業(yè)：n 如圖1-1所示在基本選項(xiàng)頁(yè)面中輸入計(jì)劃依據(jù)，選取工廠(chǎng)、選取來(lái)源單別、單號(hào)、序號(hào)，如計(jì)劃依據(jù)選取按訂單，則來(lái)源單據(jù)為訂單的單號(hào)。輸入計(jì)劃批號(hào)：系統(tǒng)默認(rèn)的計(jì)劃批號(hào)為來(lái)源單據(jù)的單別+單號(hào)+序號(hào)，為便於后續(xù)模塊單據(jù)作業(yè)跟催，此欄以系統(tǒng)默認(rèn)為準(zhǔn)，不提倡計(jì)劃人員自行更改； 圖1-1 圖1-2二、 維護(hù)批次生產(chǎn)計(jì)劃-按品號(hào)作業(yè)；n 計(jì)劃人員在處理完生成批次需求作業(yè)，至此作業(yè)將已生成的批次生產(chǎn)計(jì)劃信息以品號(hào)的方式、查詢(xún)、更改、刪除其生產(chǎn)計(jì)劃信息。n 進(jìn)入維護(hù)批次

2、生產(chǎn)計(jì)劃按品號(hào)作業(yè)程式進(jìn)入如圖2-1頁(yè)面，點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕輸入剛才生成計(jì)劃批號(hào)；n 在頁(yè)面計(jì)劃人員主要維護(hù)生產(chǎn)數(shù)、完工日、等欄目；選定單身記錄點(diǎn)擊此處即可看到此品號(hào)組成材料及用量 圖2-1 圖2-2n 如圖在計(jì)劃人員可以根據(jù)訂單及生產(chǎn)需要針對(duì)單身的記錄一一鎖定；發(fā)放LRP工單時(shí)可以針對(duì)鎖定的生產(chǎn)計(jì)劃一一發(fā)放；n 預(yù)計(jì)進(jìn)貨：已下采購(gòu)單未進(jìn)貨n 預(yù)計(jì)請(qǐng)購(gòu)：已下請(qǐng)購(gòu)單未轉(zhuǎn)為采購(gòu)單n 預(yù)計(jì)生產(chǎn)：已開(kāi)工單未生產(chǎn)數(shù)n 預(yù)計(jì)銷(xiāo)售：已下訂單未銷(xiāo)貨（即訂單未交數(shù)）n 預(yù)計(jì)領(lǐng)用：生產(chǎn)工單預(yù)計(jì)需領(lǐng)用數(shù)量；n 計(jì)劃采購(gòu)：已生成采購(gòu)計(jì)劃未發(fā)放請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量n 計(jì)劃生產(chǎn)：已生成生產(chǎn)計(jì)劃未發(fā)放LRP工單的數(shù)量n 計(jì)劃領(lǐng)用：已生成生

3、產(chǎn)計(jì)劃需領(lǐng)用的數(shù)量；n 計(jì)劃銷(xiāo)售：預(yù)測(cè)訂單未交數(shù)量； 圖2-3三、可用量查詢(xún)：n 作業(yè)說(shuō)明：當(dāng)計(jì)劃人員對(duì)通過(guò)ERP系統(tǒng)中所跑出生產(chǎn)計(jì)劃中生產(chǎn)數(shù)量有疑問(wèn)時(shí)，應(yīng)到庫(kù)存管理模塊中打開(kāi)查詢(xún)庫(kù)存狀況程式作業(yè)如圖2-3所示；預(yù)計(jì)可用數(shù)量可做為計(jì)劃考量依據(jù)2、選定查詢(xún)庫(kù)存可用量頁(yè)面31、在輸入查詢(xún)的品號(hào)圖2-3n 計(jì)劃人員在生成LRP需求時(shí)可以根據(jù)需要只生采購(gòu)計(jì)劃或只生成生產(chǎn)計(jì)劃;四 維護(hù)批次采購(gòu)計(jì)劃按品號(hào)n 作業(yè)目的：可以將已生成的批次采購(gòu)計(jì)劃信息以品號(hào)的方式,查詢(xún),更改刪除其計(jì)劃信息;如圖4-1所示；n 作來(lái)說(shuō)明：如果由人工方式計(jì)劃其采購(gòu)計(jì)劃信息，可由計(jì)劃者按品號(hào)方式輸入其計(jì)劃信息，注意由人工輸入時(shí)計(jì)劃

4、信息一般都需鎖定再運(yùn)行其批次計(jì)劃；n 單身字段輸入控制。若用戶(hù)無(wú)審核權(quán)限者，則單身信息僅可更改以請(qǐng)購(gòu)相關(guān)字段，采購(gòu)品號(hào)，采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)單位，采購(gòu)日，鎖定碼，備注，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)； 圖4-1五、發(fā)放LRP 工單作業(yè)； n 作業(yè)目的：在生產(chǎn)計(jì)劃生成后，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤，且需轉(zhuǎn)為正式工單時(shí)，可利用本作業(yè)發(fā)放。如圖5-1n 作業(yè)說(shuō)明：當(dāng)同計(jì)劃批號(hào)，品號(hào)合并成同一工單時(shí)，相同生產(chǎn)計(jì)劃?rùn)n的計(jì)劃批號(hào)+生產(chǎn)品號(hào)，將生產(chǎn)數(shù)量累加并以最早一筆預(yù)計(jì)開(kāi)工的信息寫(xiě)入工單單頭字段， 圖5-1當(dāng)發(fā)放的工單中含有委外工單時(shí)請(qǐng)勾選取此項(xiàng)。圖5-2n 注：如勾選同計(jì)劃批號(hào)、品號(hào)、合并成同一工單時(shí)，所發(fā)放的工單的高級(jí)信息里將不帶出訂單單號(hào)僅有

5、計(jì)劃批號(hào)、訂單生產(chǎn)進(jìn)度表亦無(wú)法跟蹤此訂單的生產(chǎn)進(jìn)度；六、發(fā)入LRP采購(gòu)單n 作業(yè)目的：可將批次采購(gòu)計(jì)劃的全部或一部分發(fā)放至采購(gòu)管理子系統(tǒng)成為正式的采購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)單,或可以鎖定的采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放到采購(gòu)管理子系統(tǒng)的正式采購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)單.n 使用時(shí)機(jī): 可選擇固定周期或已鎖定的批次采購(gòu)計(jì)劃對(duì)確定需采購(gòu)者或請(qǐng)購(gòu)者運(yùn)行發(fā)放作業(yè).如圖6-1 圖6-1n 選擇發(fā)放方式* 選擇發(fā)放LRP采購(gòu)單的方式,系統(tǒng)提供三種方式.A.同品號(hào),供應(yīng)商,交貨日,交貨庫(kù)合并發(fā)放.方式為同一種品號(hào)及供應(yīng)商及交貨日及交貨庫(kù)的情形下則發(fā)放時(shí)將同時(shí)生成一筆采購(gòu)或請(qǐng)購(gòu)信息.B.同供應(yīng)商,計(jì)劃批號(hào),品號(hào)合并發(fā)放.方式為同一供應(yīng)商及計(jì)劃批號(hào)及品號(hào)的

6、情形下則發(fā)放時(shí)將同時(shí)生成一筆采購(gòu)或請(qǐng)購(gòu)信息.C.單獨(dú)發(fā)放.方式為按計(jì)劃批號(hào)一筆信息發(fā)放一筆采購(gòu)或請(qǐng)購(gòu)信息高級(jí)選項(xiàng)：如圖6-2所示；圖中黃色為必選項(xiàng)發(fā)放時(shí)采購(gòu)計(jì)劃的信息預(yù)交貨日期如果小于發(fā)放日期時(shí)是否一樣要更改預(yù)交貨日為發(fā)放日期,缺省為Y.發(fā)放時(shí)采購(gòu)單價(jià)如果為零是否一樣發(fā)放,缺省為Y 圖6-2此處勾選需列印工單的條件七、工單明細(xì)表作業(yè)：如圖7-1所示計(jì)劃員發(fā)放LRP工單時(shí)，應(yīng)記錄下發(fā)放的工單起止數(shù)，列印此表時(shí)在此欄中輸入  圖7-1n 作業(yè)說(shuō)明：至工單單頭檔中擷取工單編號(hào),工單狀態(tài),審核日期及工單性質(zhì)符合篩選的條件者打印成表.八、工單變更單作業(yè)：如圖8-1所示；n 作業(yè)目的: 可以輸入

7、,查詢(xún),更改,刪除及打印各料件工單變更的相關(guān)信息源工單信息查詢(xún)    圖8-1n 材料品號(hào) (TP004)* 不可空白.輸入時(shí)缺省為*.* 當(dāng)用品號(hào)輸入時(shí),可點(diǎn)選F3品號(hào)信息查詢(xún),若用條碼輸入,筆數(shù)超過(guò)一筆以上時(shí),可點(diǎn)選F3條碼信息查詢(xún).* 可點(diǎn)選F4取替代料查詢(xún).缺省品名,規(guī)格,單位,小單位,倉(cāng)庫(kù),需領(lǐng)用量及新包裝單位的信息* 非返工一般工單,材料品號(hào)不可與工單產(chǎn)品品號(hào)相同.* F2工單用料信息查詢(xún).* 當(dāng)已領(lǐng)用量大于零時(shí),表此材料品號(hào)已有領(lǐng)料,不可變更材料品號(hào).* F11品號(hào)屬性查詢(xún). 作業(yè)重點(diǎn)：1、請(qǐng)變更工單時(shí)輸入變更原因，以便於記錄； 2、狀態(tài)碼為已完工的

8、工單不能變更；工單產(chǎn)品不可變更； 3、凡變更單上允許輸入的欄均可以變更；九、庫(kù)存明細(xì)表作業(yè)n 作業(yè)說(shuō)明：打印每一特定時(shí)間日各項(xiàng)品號(hào)存放在各庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存金額及單位成本等的統(tǒng)計(jì)信息空白表全部倉(cāng)庫(kù).按(icon)或F2倉(cāng)庫(kù)信息查詢(xún)?cè)诖诉x取分類(lèi)方式；在類(lèi)別欄中開(kāi)窗選取相應(yīng)的類(lèi)別的內(nèi)容 圖:9-1v表打印每一品號(hào),否則表示僅打印各類(lèi)別的品號(hào)匯總v表打印各庫(kù)明細(xì),否則表一品號(hào)的各庫(kù)匯總信息表示檢查該信息日期的庫(kù)存數(shù)量為負(fù)值者才需印表n 僅打印庫(kù)存金額異常者 (C 01)* 表示檢查該信息日期的庫(kù)存金額為異常者才需印表.* 異常的定義為:(1).數(shù)量為零,但金額不為零(2).數(shù)量不為零,但金額為零(3).數(shù)量小于零或金額小于零十、庫(kù)存明細(xì)帳作業(yè)：n 作業(yè)目的：打印期間內(nèi)品號(hào)詳細(xì)的進(jìn)出明細(xì)信息,并結(jié)算倉(cāng)庫(kù)品號(hào)的期末庫(kù)存余額。如圖10-1所示；選取信息日期區(qū)間；取消此勾選則可以開(kāi)窗復(fù)選需列印的品號(hào)開(kāi)窗選取倉(cāng)庫(kù)；開(kāi)窗選取機(jī)機(jī)型號(hào)可勾選是否打印期初為零且當(dāng)期無(wú)交易的庫(kù)存信息 圖10-2十一、批號(hào)庫(kù)存明細(xì)表作業(yè)：如圖11-1、11-2所示n 作業(yè)目的：了解批號(hào)管理件 (需控制或僅需警告) 某一時(shí)間點(diǎn),各庫(kù)各批號(hào)庫(kù)存結(jié)存及進(jìn)出統(tǒng) 圖11-1 圖11-2十二、錄入出貨通知單作業(yè)；n 可以輸入,查詢(xún),更改,刪除